Portfolio

Put: leva navigacija Portfolio. Kada se prijavite, Portfolio je često vaša polazna tačka — zajedničko okruženje u pregledaču za rad više korisnika na više projekata na istim, aktivnim podacima (bez slanja projektnih datoteka mejlom / zabune oko verzija).

Pogledajte: Prikaz Portfolio. Pogledajte i: Kreiranje novog projekta · OBS · Upravljaj pristupom · Kontrolna tabla · Dodavanje i otvaranje projekata.

Tabela + gantogram portfolija

Levo — tabela portfolija. Svaki red je projekat koji imate dozvolu da vidite. Kolone uključuju ID, Indikator, Naziv, Trajanje, Početak / Završetak, Status budžeta, Status rasporeda, % završeno, OBS, polja troška, Korist i Rizik — a dodatne su dostupne kroz Podešavanje polja. Sortirajte, promenite redosled prevlačenjem i označite projekte bojama.

Desno — gantogram portfolija. Svaki projekat se prikazuje kao zbirna traka gantograma na zajedničkoj vremenskoj liniji, tako da vidite početke, završetke i preklapanja bez otvaranja svakog projekta.

Početna stranica portfolija — lista + zbirni gantogram — iz videa Prikaz Portfolio.

Kolone tabele i indikatori statusa — iz videa Prikaz Portfolio.

Vremenska linija gantograma portfolija — iz videa Prikaz Portfolio.

Ravna lista naspram grupisanja po OBS

Opis alatke na traci: Grupisanje projekata: ravno ili po OBS šifri. Meni: Ravna lista | Grupiši po OBS. OBS može predstavljati odeljenja, poslovne jedinice, regione, klijente ili programe — pogledajte Organizacija i strukture — OBS.

Grupisanje projekata — Ravna lista / Grupiši po OBS — iz videa Prikaz Portfolio.

Podekran resursa pri izboru više projekata

Izaberite jedan ili više projekata u tabeli da biste otvorili donji podekran opterećenja resursa. Metrike grafikona uključuju Vršne jedinice, Preopterećenje, Preostalu raspoloživost (takođe Rad, Kumulativni rad, Procenat dodele, Trošak…). Resurs može izgledati dobro u jednom projektu, a biti preopterećen na nivou portfolija — ovaj prikaz otkriva ukupnu potražnju. Pogledajte i: Grafikon resursa · Nivelisanje resursa.

Vršne jedinice u izabranim projektima — iz videa Prikaz Portfolio.

Traka alatki portfolija

Kontrola	Šta radi
+ Dodaj	Novi projekat: Prazan · Veštačka inteligencija · Uvezi — Kreiranje novog projekta
Opozovi / Ponovi	Poništava ili vraća izmene portfolija
Upravljaj pristupom	Javan naspram Ograničen; Dodaj korisnika / Dodaj tim — Upravljaj pristupom
Otvori	Otvara izabrani projekat u Projekat → Gantogram
Kalendari / Izmeni	Kalendari projekta; kartice Izmeni Glavno · Učinak · Stvarne vrednosti · Kalendar · Rizik · Beleške
Grupisanje / Zumiranje	Ravno naspram OBS; zumiranje vremenske linije portfolija
Izvezi	Tabela · PDF · Slika gantograma; raspored Jedna stranica / Sa paginacijom; Kompaktno / Kolone prikaza / Izaberi polja
Boje	+ Color Rule (demonstracija: OBS = 1 sivo; Rizik = Veoma nisko svetloplavo)
Podešavanje polja	Prikaz i promena redosleda kolona portfolija

+ Dodaj → Novi projekat — Prazan · Veštačka inteligencija · Uvezi — iz videa Prikaz Portfolio.

Upravljaj pristupom — Javan / Ograničen — iz videa Prikaz Portfolio.

Otvori na traci alatki — otvara u gantogramu — iz videa Prikaz Portfolio.

Izmena projekta — kartica Glavno — iz videa Prikaz Portfolio.

Izvezi — Tabela / PDF / Slika gantograma — iz videa Prikaz Portfolio.

Boje — pravila za OBS i Rizik — iz videa Prikaz Portfolio.

Podešavanje polja — iz videa Prikaz Portfolio.

Drugi prikazi portfolija

U levoj navigaciji pod Portfolio: podrazumevana lista+gantogram · Tabela · Metrike (vidžeti u stilu kontrolne table — pogledajte Kontrolna tabla) · prikaz OBS/hijerarhije. Izaberite projekat da biste otvorili donji panel detalja projekta, koji se može uređivati.

Prikaz Metrike u portfoliju — iz videa Prikaz Portfolio.

Panel detalja izabranog projekta — iz videa Prikaz Portfolio.

Dozvole zasnovane na ulogama određuju koji se projekti prikazuju i koje alate možete koristiti. Nastavite sa Dodavanje i otvaranje projekata za radne tokove kreiranja/uvoza, ili otvorite red i idite na Prikaz Projekat.

Upravljanje portfoliom: dodavanje i otvaranje projekata

Prikaz Portfolio je više od obične liste naziva — to je vaš primarni funkcionalni centar za pokretanje posla i migraciju postojećih podataka. Dve od najvažnijih funkcija na ovom nivou su dodavanje/uvoz projekata i njihovo otvaranje za aktivno upravljanje.

Pogledajte: Video Kreiranje novog projekta

Dodavanje i uvoz projekata

Iz interfejsa portfolija, korisnici s odgovarajućim dozvolama uloge mogu započeti projekat od nule ili uvesti podatke iz spoljašnjih izvora.

1. Kreiranje novog projekta

Da biste počeli iznova, jednostavno pronađite prazan red u tabeli portfolija.

• Kliknite u red i upišite svoj Naziv projekta.

• Kada se naziv unese, projekat je zvanično kreiran u okruženju u oblaku.

2. Uvoz postojećih projekata

Ako prelazite sa desktop softvera, ProjectLibre Cloud podržava neometanu migraciju. Za ceo aktuelni radni tok (Novi projekat → Uvezi, mapiranje resursa, Vršne jedinice), pogledajte Uvoz desktop projekata. Formati koji se često navode uključuju:

• .pod: datoteke ProjectLibre Desktop.

• .mpp /.mpx: datoteke Microsoft Project.

• .xer: datoteke kompatibilne sa Primavera P6.

Važno: Ovo su standardni formati u industriji, ali trebalo bi da proverite logiku rasporeda, veze i ograničenja nakon uvoza, jer kvalitet izvoza iz drugih alata može varirati.

---

Otvaranje projekta

Aktivno upravljanje projektom se odvija u prikazu Projekat. Da biste prešli iz portfolija u radni prostor:

1. Izaberite: obeležite željeni naziv projekta na listi u tabeli.

2. Pokrenite: kliknite na ikonicu Otvori projekat na traci alatki.

   

3. Rezultat: podrazumevano, sistem će pokrenuti prikaz Gantograma izabranog projekta.

Vidljivost i timovi: Ako se projekat ne prikazuje na vašoj listi portfolija, vaša Uloga možda nema dozvolu da ga vidi ili možda niste član Tima dodeljenog upravo tom projektu.

---

Napredno: dijalog Edit Project

Dok prikaz Portfolio upravlja „kontejnerom“ projekta, dijalog Edit Project (dostupan kada je projekat otvoren) omogućava vam da izmenite njegovu DNK.

• Kartica Glavno: većina podataka ovde se automatski preuzima iz unosa na nivou zadatka kada planiranje počne.

• Ručne izmene: Možete koristiti ovaj dijalog da promenite naziv projekta ili dodate opšte Beleške.

• Kalendar projekta: Jedno od najvažnijih podešavanja ovde — koristite ga da definišete globalni radni raspored i praznike koji će pokretati vremenske okvire vašeg projekta.

Sledeći koraci

• Za novi projekat: Otvoriće se prazan gantogram. Pređite na odeljak Kreiranje zadataka da biste počeli da gradite WBS.

• Za uvezeni projekat: Vaš raspored će se prikazati onako kako je definisan u izvornoj datoteci. Možete odmah početi da koristite Kontrolnu tablu ili funkcije AI za analizu i optimizaciju plana.

Više o uvozu projekata pročitajte u članku Uvoz desktop projekata.