ProjectLibre video biblioteka

Video snimci za obuku za ProjectLibre Cloud nalaze se na posebnoj stranici sa video snimcima (pregled ispod, nakon uvoda, i ponovo na kraju ovog vodiča). Otvorite kompletnu listu na YouTube kanalu ili idite na spisak video snimaka.

Administracija

Video: Administracija — opšte

Video: Kreiranje korisnika, uloga, timova

Ikona Administracija nalazi se skroz desno na traci sa menijem. Nakon izbora ikone sa tri linije imate četiri opcije za Administraciju ako imate privilegije Administratora. To uključuje Administraciju, resetovanje uloga i podešavanja ili odjavljivanje.

Opcija Administracija dostupna je samo korisnicima sa ulogom i privilegijama Administratora, u suprotnom je ova opcija skrivena. Ako izaberete Administraciju, imate više opcija:

Administracija portfolija

Portfolio prikazuje projekte za koje imate dozvolu za pregled. Projekti dodeljeni timovima vidljivi su Administratoru, Portfolio Manager-u i članovima dodeljenog tima.

Kada se izabere projekat, otvara se detaljan prikaz. Ovaj prikaz omogućava da dodelite tim projektu ili izmenite koji je tim dodeljen projektu

Kreiranje novih korisnika i administracija

Izborom kartice Korisnici omogućava se kreiranje novih korisnika ili izmena postojećih korisničkih profila. Kreiranje novog korisnika vrši se na kartici Korisnici izborom opcije Novo (pogledajte sliku 8). Unesite ime i prezime novog korisnika, korisničko ime za prijavljivanje koje može biti različito od imena i prezimena, e-poštu i početnu lozinku za novog korisnika.

Važan deo kreiranja novih korisnika je dodela uloge. Levo vidite listu iz koje možete izabrati ulogu i prevući je desno. Primer je na slici 9 na sledećoj stranici. Kliknuli smo na Role_PM (uloga menadžera projekta) i prevukli je desno, kao što se vidi. Ovaj korisnik će imati privilegije menadžera projekta. Postoje i standardne uloge Član tima, Administrator, Portfolio Manager i Resource Manager. Kao što se vidi na slici, mogu se kreirati i dodatne uloge i dodeliti korisnicima.

Kreiranje novog korisnika: unesite ime, e-poštu (koristi se za prijavljivanje), lozinku, opciju da se za ovog korisnika kreira resurs ili da se korisnik poveže sa postojećim resursom u fondu resursa.

Korisnicima dodeljujete uloge prevlačenjem uloge sa liste u desni panel (ili pomoću strelice). Ulogu možete ukloniti prevlačenjem nazad levo ili pomoću leve strelice. Korisnici mogu imati više uloga.

Korisnici se timovima dodeljuju na isti način. Kada izaberete tim i prevučete ga u desni panel ili ga premestite strelicom, korisnik postaje član tog tima.

Kreiranje timova — ponovo

Podrazumevano podešavanje je da svi (All) mogu da pregledaju projekte. Organizacije mogu i da kreiraju timove, na primer po funkciji, geografiji ili samom projektu, kako bi formirale tim. To se radi izborom podmenija Timovi i izborom opcije Novo. Istaknite korisnika i prevucite ga ili koristite > za pomeranje desno.

Timovi se mogu dodeliti projektima. Rezultat je da samo članovi tog tima vide projekat u Portfoliju. Možete, na primer, kreirati tim za određeni projekat i dodeliti spoljnog klijenta ili zainteresovanu stranu tom timu/projektu. Oni će videti samo taj projekat. To je funkcija za filtriranje pregleda različitih projekata.

Dodela tima projektu

Video: Dodela tima projektu

Na traci sa menijem Portfolija nalazi se ikona za dodelu tima projektu. Podrazumevano podešavanje je da svi mogu da vide projekat (All). Takođe možete kreirati timove u delu Administracija. Ako ste kreirali timove, možete ih dodeliti projektima u Portfoliju pomoću ove ikone.

Kako dodeliti tim projektu u ProjectLibre Cloud

Da biste dodelili tim projektu u ProjectLibre Cloud, pratite ove korake:

• Otvorite ProjectLibre Cloud u veb pregledaču.
• Kliknite na karticu Administracija.
• Kliknite na podkarticu Portfolio

• Kliknite na naziv projekta kome želite da dodelite tim.
• Kliknite na naziv tima
• Kliknite na dugme Dodaj tim > i uklonite podrazumevano All strelicom <

Kako ukloniti člana tima iz tima:

1. Kliknite na karticu Administracija.
2. Kliknite na podkarticu Timovi
3. Kliknite na naziv tima.
4. Izaberite člana tima koga želite da uklonite i kliknite na dugme Ukloni. <
5. Kliknite na Sačuvaj

Dodela tima projektu u ProjectLibre Cloud: najbolje prakse

Evo nekoliko najboljih praksi za dodelu tima projektu u ProjectLibre Cloud:

• Uzmite u obzir veštine i iskustvo svakog člana tima. Kada dodeljujete tim projektu, važno je uzeti u obzir veštine i iskustvo svakog člana tima. To će vam pomoći da obezbedite da tim ima potrebne veštine i iskustvo za uspešno izvršenje projekta.
• Dodeljujte uloge i dozvole prema potrebama projekta. Kada dodeljujete uloge i dozvole članovima tima, važno je da se dodela zasniva na potrebama projekta. Na primer, ako projekat zahteva mnogo tehničke stručnosti, trebalo bi da uloge i dozvole dodelite u skladu s tim.
• Komunicirajte sa članovima tima. Kada tim dodelite projektu, važno je komunicirati sa članovima tima i obavestiti ih o njihovim ulogama i obavezama. Takođe bi trebalo da im pružite informacije i resurse koji su im potrebni za uspeh.
• Pratite napredak tima. Kada projekat počne, važno je pratiti napredak tima i proveravati da li je na dobrom putu da ga uspešno završi. Ako uočite probleme, trebalo bi da ih odmah rešite.

Uloge: kreiranje, dodela i izmena

Pogledajte: Video o kreiranju uloga, korisnika i timova

Važna administrativna funkcija je kreiranje uloga za vašu organizaciju. ProjectLibre ima predefinisane uloge za početak rada. Ove uloge mogu se izmeniti da odgovaraju bezbednosnim zahtevima vaše organizacije.

Postojeće uloge koje su podrazumevano dostupne su:

• Član tima
• Project Member
• Resource Manager
• Portfolio Manager
• Administrator

Takođe možete kreirati nove uloge. Na slici 10 na sledećoj stranici je primer uloge menadžera projekta, zajedno sa dozvolama koje ta uloga omogućava. To uključuje koji se prikazi mogu prikazati i/ili izmeniti.

Uloge dodeljuju privilegije u pogledu toga šta se može videti i koje akcije svaka uloga može izvršiti. Slika 11 je još jedan prikaz kreirane uloge Customer/Stakeholder. Uloga se kreira izborom privilegija i prevlačenjem desno.

Primeri opisa privilegija koje se mogu dodeliti ulogama:

• Authenticated_User može se prijaviti u ProjectLibre
• ReadAll_Node_project prikazuje karticu Projekat, nijedan drugi prikaz nije izabran, pa se ostali prikazi ne popunjavaju u meniju
• Access_View_Project prikazuje karticu menija Projekat
• Access_View Project Access_View omogućava pregled projekta

Kada se dodeli privilegija ReadAll_Node_project, korisnik bi video ProjectLibre na sledeći način (slika 12):

• Jedina stavka menija je Projekat
• Jedina ikona u prikazu Projekat je Gantogram

Prikaz korisnika sa ReadAll_Node_project

Ako se odjavimo i zatim prijavimo kao Admin, možemo izmeniti ulogu dodavanjem privilegija. Na slici 13 izabrali smo privilegiju Access_View_project_network i prevukli je desno. Kada sačuvamo ulogu, korisnik će sada videti karticu Projekat i obe ikone, Gantogram i Mrežni dijagram, kao što se vidi na slici 14.

Izabrana privilegija Access_View_project_network

Prikaz Customer/Stakeholder nakon dodele privilegije

Korisnik bi imao pristup i gantogramu prikazanom iznad i ikoni za izbor mrežnog dijagrama, prikazanog na slici 15.

Prikaz mrežnog dijagrama

Kreiranje novih korisnika

Kada su uloge kreirane ili pregledane, možete kreirati dodatne korisnike. Prvoj osobi koja se prijavi automatski se dodeljuje uloga Admin. Tako ta osoba može da kreira nove korisnike.

Izbor ikone Administracija i kartice Korisnici dostupan je samo ako ste se prijavili sa ulogom Admin. Izbor opcije Novo otvara dijalog za unos novih korisnika:

• Ime (i prezime)
• Korisničko ime u ProjectLibre
• E-pošta
• Početna lozinka
• Resurs (padajuća lista za povezivanje novog korisnika sa postojećim resursom)
• Uloga (predizabrana uloga je Član tima, sa privilegijama postavljenim za članove tima. Možete izabrati druge uloge i prevući ih desno. Korisnik može imati više uloga.)

Slika sa opcijama Administracije

Licence

Kartica Licence u Administraciji prikazuje licence na koje je kompanija pretplaćena. Sastoji se od broja menadžera projekta (uključuje uloge Admin, Portfolio i Resource Manager) i članova tima.

Prikazuje broj pretplaćenih korisnika i, u zagradi, broj trenutno u upotrebi. ProjectLibre ima mesečnu pretplatu koja se naplaćuje godišnje. Ako dodate licence za dodatne korisnike, to će se uskladiti sa vašim datumom obnove i biće vam obračunat srazmeran deo godišnje pretplate.

Svi korisnici imaju istu cenu pretplate, tako da nije bitno da li kreirate korisnike sa različitim ulogama. U primeru ispod vidite da se koristi 10 PM-ova i da se želi pretplata na 10. Međutim, koriste se samo 2 TM-a, pa biste promenili sa 8 na 2 i zatim kliknuli na dugme Pretplati se. Tada biste bili pretplaćeni na 12 korisnika

Pretplata

Pogledajte: Video o pretplati

ProjectLibre Cloud je usluga po pretplati koja nudi upravljanje projektima na nivou tima

Funkcije uključene u vašu pretplatu:

• Pristup svim funkcijama ProjectLibre Cloud.
• Neograničen broj projekata.
• Neograničen prostor za skladištenje.

Obnova pretplate:

• Vaša pretplata se automatski obnavlja svake godine, osim ako je otkažete pre datuma obnove.
• Da biste otkazali, prijavite se u ProjectLibre Cloud, idite na Administracija, zatim na Plaćanje i obrišite svoju karticu. ProjectLibre ne čuva broj vaše kartice. Podatke o kartici čuva Stripe, bezbedan sistem za plaćanje, i oni se tamo brišu kada uklonite karticu.

Važno: ProjectLibre ima značajne troškove obezbeđivanja za svaku pretplatu. Ovo obaveštenje je prikazano crvenom bojom i istaknuto radi naglašavanja: ako ne planirate obnovu, uklonite svoj način plaćanja pre datuma obnove. Zbog ovih troškova obezbeđivanja, nažalost ne možemo ponuditi povraćaj novca kada se pretplata obnovi. Ako to ne učinite, to je negativan ishod i za ProjectLibre i za naše pretplatnike, pa vas molimo da uklonite svoj način plaćanja pre obnove.

Naš obrađivač plaćanja je proveren i sertifikovan kao PCI usklađen davalac usluga nivoa 1, što znači da mora da prođe godišnji izveštaj o usklađenosti i redovne bezbednosne provere i testove. Sistem šifruje brojeve kreditnih kartica svih korisnika i čuva informacije za dešifrovanje odvojeno, što znači da ne možemo videti brojeve kreditnih kartica bez dodatnih koraka. Takođe, obrađivač nalaže da se sve onlajn transakcije obavljaju preko bezbednije HTTPS mreže.

Postoje dve mogućnosti plaćanja. Kreditna kartica je prikazana iznad, ali možete koristiti i Cash App novčanik. Ovo se povezuje sa vašim Cash App nalogom, a transakciju završavate pomoću QR koda.

Video snimci

ProjectLibre Cloud AI video snimci — pregledajte kompletnu, ažuriranu biblioteku na stranici sa video snimcima.

Otvorite stranicu sa video snimcima →

Tabele sa datiranim pojedinačnim YouTube linkovima uklonjene su sa ove Academy stranice. Koristite stranicu sa video snimcima iznad za trenutnu biblioteku.