ProjectLibre 동영상 라이브러리

ProjectLibre Cloud 교육 동영상은 전용 동영상 페이지에 있습니다(소개 다음 아래의 미리 보기, 그리고 이 가이드 끝에서 다시 보여 드립니다). 전체 YouTube 채널 재생목록 열기 또는 동영상 색인으로 바로 이동하십시오.

관리

동영상: 일반 관리

동영상: 사용자, 역할, 팀 만들기

관리 아이콘은 메뉴 바의 맨 오른쪽에 있습니다. 햄버거 아이콘을 선택하면 관리자 권한이 있는 경우 네 가지 관리 옵션이 나타납니다. 여기에는 관리, 역할 및 기본 설정 재설정, 로그아웃이 포함됩니다.

관리 옵션은 관리자 역할과 권한이 있는 사용자에게만 표시되며, 그렇지 않으면 숨겨집니다. 관리를 선택하면 여러 옵션이 있습니다:

포트폴리오 관리

포트폴리오에는 열람 권한이 있는 프로젝트가 나열됩니다. 팀에 배정된 프로젝트는 관리자, 포트폴리오 관리자, 그리고 배정된 팀의 구성원에게 표시됩니다.

프로젝트를 선택하면 세부 보기가 열립니다. 이 보기에서는 프로젝트에 팀을 배정하거나 프로젝트에 배정된 팀을 편집할 수 있습니다.

새 사용자 만들기 및 관리

사용자 탭을 선택하면 새 사용자를 만들거나 기존 사용자 프로필을 편집할 수 있습니다. 새 사용자를 만드는 것은 사용자 탭에서 새로 만들기를 선택하여 진행합니다(그림 8 참조). 새 사용자의 이름과 성, 이름/성과 다를 수 있는 로그인용 이름, 이메일, 새 사용자의 초기 비밀번호를 입력하십시오.

새 사용자를 만들 때 중요한 부분은 역할을 배정하는 것입니다. 왼쪽에 목록이 표시되며 이를 선택해 오른쪽으로 드래그할 수 있습니다. 다음 페이지의 그림 9를 예시로 참조하십시오. 여기서는 Role_PM(프로젝트 관리자 역할)을 클릭해 오른쪽으로 드래그했습니다. 이 사용자는 프로젝트 관리자 권한을 갖게 됩니다. 팀원, 관리자, 포트폴리오 관리자, 리소스 관리자라는 표준 역할도 있습니다. 이미지에서 볼 수 있듯이 추가 역할을 만들어 사용자에게 배정할 수도 있습니다.

새 사용자 만들기: 이름, 이메일(로그인에 사용), 비밀번호를 입력하고, 이 사용자로 리소스를 만들거나 리소스 풀의 기존 리소스와 연결하는 옵션.

목록의 역할을 오른쪽 패널로 드래그하면(또는 화살표 사용) 사용자에게 역할이 부여됩니다. 왼쪽으로 다시 드래그하거나 왼쪽 화살표를 사용하면 역할을 제거할 수 있습니다. 사용자는 여러 역할을 가질 수 있습니다.

같은 인터페이스로 사용자를 팀에 배정할 수 있습니다. 팀을 선택한 다음 드래그하거나 화살표를 사용해 오른쪽 패널로 옮기면 팀에 배정됩니다.

팀 만들기 redo

기본값은 모든 사람(All)이 프로젝트를 볼 수 있는 것입니다. 조직은 기능, 지역 또는 프로젝트 자체를 기준으로 팀을 만들 수도 있습니다. 이는 하위 메뉴인 팀을 선택하고 새로 만들기를 선택하여 수행합니다. 사용자를 강조 표시하고 드래그하거나 >를 클릭해 오른쪽으로 옮기십시오.

팀은 프로젝트에 배정할 수 있습니다. 그 결과 해당 팀 구성원만 포트폴리오에서 그 프로젝트를 볼 수 있게 됩니다. 예를 들어 특정 프로젝트를 위한 팀을 만들고 외부 고객이나 이해관계자를 그 팀/프로젝트에 배정할 수 있습니다. 그러면 그들은 그 프로젝트만 보게 됩니다. 서로 다른 프로젝트의 열람을 필터링하는 기능입니다.

프로젝트에 팀 배정

동영상: 프로젝트에 팀 배정

포트폴리오 메뉴 바에는 프로젝트에 팀을 배정하는 아이콘이 있습니다. 기본 설정은 모든 사람이 프로젝트를 볼 수 있는 것입니다(All). 관리 영역에서 팀을 만들 수도 있습니다. 팀을 만들었다면 이 아이콘으로 포트폴리오에서 프로젝트에 팀을 배정할 수 있습니다.

ProjectLibre Cloud에서 프로젝트에 팀을 배정하는 방법

ProjectLibre Cloud에서 프로젝트에 팀을 배정하려면 다음 단계를 따르십시오:

• 웹 브라우저에서 ProjectLibre Cloud를 엽니다.
• 관리 탭을 클릭합니다.
• 포트폴리오 하위 탭을 클릭합니다

• 팀을 배정하려는 프로젝트의 이름을 클릭합니다.
• 팀 이름을 클릭합니다
• 팀 추가 버튼 >을 클릭하고 화살표 <로 기본값 전체(All)를 제거합니다

팀에서 팀원을 제거하는 방법:

1. 관리 탭을 클릭합니다.
2. 팀 하위 탭을 클릭합니다
3. 팀 이름을 클릭합니다.
4. 제거하려는 팀원을 선택하고 제거 버튼을 클릭합니다. <
5. 저장을 클릭합니다

ProjectLibre Cloud에서 프로젝트에 팀 배정하기: 모범 사례

다음은 ProjectLibre Cloud에서 프로젝트에 팀을 배정할 때의 모범 사례입니다:

• 각 팀원의 기술과 경력을 고려하십시오. 프로젝트에 팀을 배정할 때는 각 팀원의 기술과 경력을 고려하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 팀이 프로젝트를 성공적으로 완수하는 데 필요한 기술과 경력을 갖추었는지 확인할 수 있습니다.
• 프로젝트 요구에 따라 역할과 권한을 배정하십시오. 팀원에게 역할과 권한을 배정할 때는 프로젝트의 요구를 기준으로 삼는 것이 중요합니다. 예를 들어 프로젝트에 상당한 기술 전문성이 필요하다면 그에 맞게 역할과 권한을 배정하고 싶을 것입니다.
• 팀원과 소통하십시오. 프로젝트에 팀을 배정한 뒤에는 팀원과 소통하며 그들의 역할과 책임을 알려 주는 것이 중요합니다. 또한 성공에 필요한 정보와 자원을 제공해야 합니다.
• 팀의 진행 상황을 모니터링하십시오. 프로젝트가 진행되는 동안에는 팀의 진행 상황을 모니터링하고 프로젝트를 성공적으로 완수하는 궤도에 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 문제를 발견하면 즉시 해결해야 합니다.

역할: 만들기, 배정, 편집

시청: 역할, 사용자, 팀 만들기 동영상

중요한 관리 기능 중 하나는 조직을 위한 역할을 만드는 것입니다. ProjectLibre에는 시작에 도움이 되는 미리 설정된 역할이 있습니다. 이 역할은 조직이 원하는 보안 수준에 맞게 수정할 수 있습니다.

기본적으로 제공되는 기존 역할은 다음과 같습니다:

• 팀원
• Project Member
• Resource Manager
• Portfolio Manager
• 관리자

새 역할을 만들 수도 있습니다. 다음 페이지의 그림 10을 예시로 보면 프로젝트 관리자 역할과 이 역할에 허용된 권한이 나와 있습니다. 여기에는 어떤 보기를 표시하고/또는 편집할 수 있는지가 포함됩니다.

역할은 무엇을 볼 수 있는지와 각 역할이 수행할 수 있는 작업에 대한 권한을 부여합니다. 그림 11은 Customer/Stakeholder라는 이름으로 만든 역할의 또 다른 보기입니다. 이 역할은 권한을 선택해 오른쪽으로 드래그하여 만듭니다.

역할에 배정할 수 있는 권한의 예시 설명:

• Authenticated_User는 ProjectLibre에 로그인할 수 있습니다
• ReadAll_Node_project는 프로젝트 탭을 표시하며, 다른 보기는 선택되지 않아 메뉴에 채워지지 않습니다
• Access_View_Project는 프로젝트 메뉴 탭을 표시합니다
• Access_View Project Access_View는 프로젝트를 볼 수 있습니다

ReadAll_Node_project 권한을 배정하면 사용자에게는 ProjectLibre가 다음과 같이 보입니다(그림 12):

• 유일한 메뉴 항목은 프로젝트입니다
• 프로젝트 보기의 유일한 아이콘은 Gantt Chart입니다

ReadAll_Node_project 사용자의 보기

로그아웃한 다음 관리자로 다시 로그인하면 권한을 추가하여 역할을 편집할 수 있습니다. 그림 13에서는 Access_View_project_network 권한을 선택해 오른쪽으로 드래그했습니다. 역할을 저장하면 사용자는 이제 그림 14와 같이 프로젝트 탭과 Gantt Chart, Network Diagram 아이콘을 모두 보게 됩니다.

Access_View_project_network 권한 선택됨

권한 배정 후 Customer/Stakeholder 보기

사용자는 위에 표시된 Gantt Chart와, 그림 15에 표시된 Network Diagram을 선택하는 아이콘에도 모두 액세스할 수 있습니다.

네트워크 다이어그램 보기

새 사용자 만들기

역할을 만들거나 확인한 다음에는 추가 사용자를 만들 수 있습니다. 처음 로그인하는 사람에게는 자동으로 관리자 역할이 배정됩니다. 이는 새 사용자를 만들 수 있도록 하기 위해서입니다.

관리 아이콘 과 사용자 탭은 관리자 역할로 로그인한 경우에만 사용할 수 있습니다. 새로 만들기를 선택하면 새 사용자를 입력하는 대화 상자가 열립니다:

• 이름(이름과 성)
• ProjectLibre 내 사용자 이름
• 전자 메일
• 초기 비밀번호
• 리소스(새 사용자를 기존 리소스와 연결하는 드롭다운 목록)
• 역할(미리 선택된 역할은 팀원이며 팀원에게 설정된 권한을 가집니다. 다른 역할을 선택해 오른쪽으로 드래그할 수 있습니다. 사용자는 여러 역할을 가질 수 있습니다.)

그림 관리 옵션

라이선스

관리의 라이선스 탭에는 회사가 구독한 라이선스가 표시됩니다. 프로젝트 관리자(관리자, 포트폴리오 관리자, 리소스 관리자 역할 포함) 수와 팀원 수로 구성됩니다.

구독한 사용자 수와 그 옆 괄호( ) 안에 현재 사용 중인 수가 표시됩니다. ProjectLibre는 월 구독제이며 연 단위로 청구됩니다. 추가 사용자 라이선스를 추가하면 갱신 기준일에 맞춰 동기화되며, 부분 연간 구독분에 대해 일할 계산됩니다.

모든 사용자는 구독 가격이 동일하므로 어떤 역할로 사용자를 만들든 상관없습니다. 아래 예시에서는 PM 10명이 사용 중이며 10명 구독을 원하는 것을 볼 수 있습니다. 하지만 TM은 2명만 사용 중이므로 8에서 2로 바꾼 다음 구독 버튼을 누르면 됩니다. 그러면 총 12명 사용자로 구독하게 됩니다

구독

시청: 구독 동영상

ProjectLibre Cloud는 팀 기반 프로젝트 관리를 제공하는 구독형 서비스입니다

구독에 포함된 기능:

• 모든 ProjectLibre Cloud 기능 이용.
• 무제한 프로젝트.
• 무제한 저장 공간.

구독 갱신:

• 갱신일 전에 취소하지 않는 한, 구독은 매년 자동으로 갱신됩니다.
• 취소하려면 ProjectLibre Cloud에 로그인해 관리로 이동한 다음 결제로 가서 카드를 삭제하십시오. ProjectLibre는 카드 번호를 저장하지 않습니다. 카드 정보는 안전한 결제 시스템인 Stripe가 보관하며, 카드를 제거하면 그곳에서도 삭제됩니다.

중요: ProjectLibre는 모든 구독을 프로비저닝하는 데 상당한 비용이 듭니다. 이 안내는 강조를 위해 빨간색으로 굵게 표시됩니다: 갱신할 계획이 없다면 갱신일 전에 결제 수단을 제거하십시오. 이러한 프로비저닝 비용 때문에, 안타깝게도 구독이 갱신된 이후에는 환불을 제공할 수 없습니다. 이를 하지 않으면 ProjectLibre와 구독자 모두에게 좋지 않은 결과가 되므로, 갱신 전에 결제 수단을 제거해 주십시오.

당사의 결제 대행사는 PCI 준수 레벨 1 서비스 제공자로 감사 및 인증을 받았으며, 이는 매년 준수 보고서와 정기적인 보안 스캔 및 테스트를 거쳐야 함을 의미합니다. 시스템은 모든 고객의 신용카드 번호를 암호화하고 복호화 정보를 별도로 저장하므로, 추가 조치를 취하지 않는 한 저희는 신용카드 번호를 볼 수 없습니다. 또한 대행사는 모든 온라인 거래가 더 안전한 HTTPS 네트워크로 이루어지도록 요구합니다.

결제 방법은 두 가지입니다. 위에서 신용카드를 보여 드렸지만 Cash App 지갑도 사용할 수 있습니다. 이는 Cash App에 연결되며 QR 코드로 거래를 완료합니다.

동영상

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