필드 설정

필드 설정은 프로젝트 환경 전반에서 정확히 어떤 데이터 항목을 표시할지 제어할 수 있는 ProjectLibre Cloud의 강력한 맞춤 설정 도구입니다. 스프레드시트를 보든 그래픽 다이어그램을 보든, 이 도구를 사용하면 지금 하는 일과 관련된 정보만 볼 수 있습니다.

I. 설정 접근하기

설정 사이드바를 열려면 인터페이스 오른쪽 상단에 있는 **톱니바퀴 아이콘(⚙️)**을 클릭합니다. 이 사이드바는 데이터와 상호 작용하는 두 가지 주요 방법을 제공합니다:

• 사용 중인 필드 보기: 기본적으로 사이드바에는 현재 보기에서 활성화된 모든 필드가 나열됩니다. 이는 간트 차트, 리소스 풀, 포트폴리오의 스프레드시트는 물론 WBS 및 네트워크 다이어그램의 노드 안에 표시되는 데이터에도 적용됩니다.

• 관리 모드: 사이드바 상단의 관리 링크를 클릭하면 전체 맞춤 설정 도구 모음이 열려 표시 방식을 수정할 수 있습니다.

II. 표시 맞춤 설정하기

관리 모드에 들어가면 사이드바가 확장되어 오른쪽에 사용 가능한 필드 라이브러리가 표시됩니다.

필드 추가 및 재정렬

• 필드 추가: 보기에 새 데이터 항목을 추가하려면 “사용 가능한 필드” 목록에서 원하는 필드를 찾아 왼쪽의 “사용 중인 필드” 목록으로 드래그합니다.

• 필드 재정렬: “사용 중인 필드” 목록에서 드래그 앤 드롭을 사용해 스프레드시트에 열이 표시되는 순서(또는 WBS/네트워크 노드에서 데이터의 순서)를 변경할 수 있습니다. 목록에서 필드를 위로 옮기면 스프레드시트 보기에서 더 왼쪽으로 이동합니다.

라이브러리 정리하기

“사용 가능한 필드” 라이브러리는 방대할 수 있습니다. 필요한 항목을 빠르게 찾으려면 다음 기준으로 필드를 정리할 수 있습니다:

• 그룹: “기본”, “기준 계획”, “실제값”, “달력”, “메모”와 같은 범주입니다.

• 유형: “날짜”, “기간”, “통화”, “텍스트”와 같은 데이터 형식입니다.

• 검색: 라이브러리 상단의 검색창을 사용해 이름으로 특정 필드를 찾습니다.

III. 그래픽 보기에 미치는 영향

필드 설정은 스프레드시트 보기의 열을 직접 변경하지만, 시각적 노드의 내용도 결정합니다:

• WBS 및 네트워크 다이어그램: “사용 중인 필드” 목록의 처음 몇 개 필드가 일반적으로 이러한 다이어그램의 정보 상자(노드)를 채웁니다.

• 일관된 데이터: 여기서 변경한 내용은 시스템 전체에 반영되므로 간트 차트에 사용자 지정 “리스크” 필드를 추가하면 WBS 레이아웃에서도 볼 수 있습니다.

실전 팁: 여러 보기 간 일관성

프로젝트의 여러 단계를 위한 특정 필드 목록을 만들 수 있습니다. 예를 들어 기간과 선행 작업에 초점을 맞춘 “계획” 목록을 사용하고, 시공 단계에서는 실제 비용과 완료율에 초점을 맞춘 “실행” 목록으로 전환합니다.

데이터 인쇄 및 내보내기

ProjectLibre Cloud는 프로젝트 정보를 인쇄하고 외부 처리를 위해 데이터를 추출하는 주된 방법이 되는 강력한 데이터 내보내기 엔진을 제공합니다. 전통적인 “인쇄” 버튼 대신, 이 시스템은 데이터가 구조화되고 전문적으로 유지되도록 고품질 내보내기를 사용합니다.

I. 내보내기 도구 접근하기

내보내기를 시작하거나 인쇄용 문서를 준비하려면 메인 도구 모음 맨 오른쪽에 있는 데이터 내보내기 아이콘(상자에서 나가는 화살표)을 클릭합니다.

II. 설정 옵션

내보내기 아이콘을 클릭하면 데이터 내보내기 대화 상자가 나타나며 출력을 맞춤 설정할 수 있는 여러 매개변수를 제공합니다:

• View to Export: 현재 활성화된 보기(예: 간트 차트, 리소스 풀, 포트폴리오)에서 데이터를 내보내도록 선택할 수 있습니다.

• Fields to Export:

  • 사용 중인 필드: 스프레드시트에서 현재 보이는 열만 내보냅니다(필드 설정에서 정의한 대로). 깔끔하고 집중된 인쇄에 가장 좋은 옵션입니다.

  • 모든 필드: 심층 감사를 위해 작업이나 리소스와 관련된 데이터 항목을 하나도 빠짐없이 추출합니다.

• 파일 형식:

  • Excel(.xlsx): 데이터 처리, 복잡한 계산, 사용자 지정 차트 생성에 선호되는 형식입니다.

  • CSV(.csv): 프로젝트 데이터를 다른 기업 시스템이나 데이터베이스로 가져오는 데 이상적인 범용 텍스트 형식입니다.

  • PDF: (해당하는 경우) 실제 인쇄나 이메일 배포에 사용할 고해상도 스냅샷에는 이 형식을 선택합니다.

III. 내보내기를 통한 인쇄

ProjectLibre Cloud는 브라우저 기반 기업용 솔루션이므로 가장 안정적으로 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 페이지에 원하는 내용이 정확히 표시되도록 스프레드시트 열을 설정합니다.

2. 내보내기 형식으로 Excel 또는 PDF를 선택합니다.

3. Download를 클릭합니다.

4. 다운로드한 파일을 열고 로컬 소프트웨어의 인쇄 설정(“한 페이지에 맞춤” 또는 “가로 방향” 등)을 사용해 인쇄물을 마무리합니다.

IV. Excel에서 데이터 처리하기

고급 사용자는 Excel로 내보내면 표준 PM 인터페이스를 넘어서는 다양한 가능성을 열 수 있습니다:

• 사용자 지정 피벗 테이블: 복잡한 리소스 배분 요약을 만듭니다.

• 외부 보고: ProjectLibre 데이터를 회계 소프트웨어의 재무 데이터와 결합합니다.

• 일괄 편집: ProjectLibre 2.0은 강력한 AI 및 인라인 편집을 지원하지만, 일부 사용자는 다시 가져오기 전 대규모 데이터 정리를 위해 Excel의 기본 기능을 선호합니다.

실전 팁: “깔끔한 인쇄” 비법

프레젠테이션용으로 내보내기 전에 간트 차트에서 Zoom to Fit 도구를 사용하고 필드 설정 사이드바로 불필요한 열을 숨기십시오. 이렇게 하면 “총 여유 시간”이나 “제한 조건 유형” 같은 기술적 필드를 볼 필요가 없는 이해관계자를 위해 내보낸 파일이 간결하고 읽기 쉬워집니다.

포트폴리오 또는 프로젝트 데이터 필터링 및 정렬

시청: 동영상: 필터 및 정렬

데이터 정렬 및 필터링

ProjectLibre 2.0은 프로젝트 데이터를 정리하고 분리하기 위한 간소화된 도구를 제공합니다. 이러한 기능은 주로 간트 차트, 리소스 풀, 포트폴리오와 같은 스프레드시트 보기 안에서 특정 정보를 빠르게 찾는 데 사용됩니다.

I. 데이터 필터링

필터 기능을 사용하면 특정 기준을 충족하지 않는 행을 일시적으로 숨길 수 있습니다. 수백 개의 작업이나 리소스가 있는 대규모 프로젝트를 관리하는 데 필수적입니다.

• 필터링 방법: 필터 아이콘(일반적으로 상단 도구 모음이나 스프레드시트 헤더 영역에 있음)을 클릭합니다. 필터 입력 필드가 활성화됩니다.

• 필터 적용: 헤더 필드에 검색 기준을 직접 입력합니다.

• 예: 리소스 목록에서 이름이 “C”로 시작하는 리소스만 보고 싶다면 이름 필터 필드에 “C“를 입력하기만 하면 됩니다. 보기가 즉시 새로고침되어 일치하는 항목만 표시됩니다.

II. 데이터 정렬

정렬을 사용하면 날짜순이나 알파벳순 같은 특정 데이터 항목을 기준으로 스프레드시트 행을 재정렬할 수 있습니다.

• 정렬 방법: 도구 모음에는 전용 “정렬” 버튼이 없습니다. 대신 스프레드시트 헤더에서 직접 정렬을 수행합니다.

• 토글 방식:

  • 헤더(예: 시작일)를 한 번 클릭하면 행이 오름차순으로 정렬됩니다.

  • 같은 헤더를 다시 클릭하면 정렬이 내림차순으로 반전됩니다.

시작일 오름차순 정렬

시작일 내림차순 정렬

• 시각적 표시: ProjectLibre 2.0은 정렬이 활성화되었음을 나타내는 두 가지 명확한 신호를 제공합니다:

  1. 헤더 화살표: 클릭한 스프레드시트 헤더 안에 작은 화살표 아이콘이 나타나 정렬 방향을 나타냅니다(오름차순은 위쪽, 내림차순은 아래쪽).

  2. 빨간색 활성화 아이콘: 화면 맨 왼쪽에 빨간색 아이콘이 나타납니다. 이는 현재 보기가 정렬되어 있어 기본 프로젝트 ID 순서를 나타내지 않을 수 있음을 알리는 전체 표시입니다.

III. 주요 고려 사항

• 보기 한정: 정렬 및 필터링은 현재 보기에만 영향을 미칩니다. 간트 스프레드시트에서 “완료일”로 작업을 재정렬해도 WBS 보기에서 프로젝트의 구조적 계층은 변경되지 않습니다.

• 정렬 지우기: 기본 프로젝트 구조(작업 ID 순)로 돌아가려면 정렬 아이콘이 사라질 때까지 활성화된 정렬 헤더를 클릭하거나 보기를 새로고침합니다.

• 날짜별 정렬: 시작일 또는 완료일로 정렬하는 것은 긴 일정을 일일이 스크롤하지 않고 “다음에 일어날 일”을 파악하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.

실전 팁: 다단계 분석

최대 효율을 위해 필터와 정렬을 함께 사용하십시오. 예를 들어 리소스 풀을 특정 부서로 필터링한 다음 “표준 단가”로 정렬해 해당 그룹에서 비용이 가장 높은 리소스를 빠르게 식별합니다.

국가별 날짜 및 통화 형식

출시 예정: 국가별 날짜 및 통화 형식 옵션을 선택합니다.

국가별 날짜 형식 및 통화 선택하기

ProjectLibre는 국가 관례에 따라 통화와 날짜 형식을 설정할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. 이렇게 하면 데이터 입력 형식이 DD/MM/YYYY에서 MM/DD/YYYY로 바뀌고 표시되는 통화도 함께 바뀝니다.

관리 화면을 엽니다.

• 애플리케이션 환경 설정을 클릭합니다.
• 국가에 따른 날짜/통화 설정을 선택합니다.
• 날짜/통화 로캘 상자는 국가와 언어를 선택할 수 있는 드롭다운입니다. 이는 통화도 함께 설정합니다. 이미지의 예는 French (France)이며, French (Canada)와는 다를 수 있습니다.
• 국가를 선택하면 해당 지역에서 가장 일반적으로 사용되는 관례에 맞게 ProjectLibre의 날짜 형식이 자동으로 조정됩니다.
• 예를 들어 English (United States)를 선택하면 날짜 형식은 MM/DD/YYYY(월/일/년)가 되고 통화는 $가 됩니다. French (France)를 선택하면 DD/MM/YYYY로 바뀌고 통화는 €가 됩니다.
• 이 단계를 따르면 ProjectLibre가 사용자의 지역에서 가장 익숙하고 편리한 형식으로 날짜를 표시하도록 손쉽게 설정할 수 있습니다.