Sahə konfiqurasiyası

Sahə konfiqurasiyası ProjectLibre Cloud-da güclü fərdiləşdirmə alətidir: o, layihə mühitinizdə hansı məlumatların göstəriləcəyini dəqiq idarə etməyə imkan verir. İstər cədvələ, istərsə də qrafik diaqrama baxın, bu alət sayəsində yalnız hazırkı işinizlə bağlı məlumatı görürsünüz.

I. Konfiqurasiyaya giriş

Konfiqurasiya yan panelini açmaq üçün interfeysin yuxarı sağ küncündə yerləşən Dişli çarx ikonu (⚙️) üzərinə klikləyin. Bu yan panel məlumatlarınızla qarşılıqlı əlaqə üçün iki əsas yol təklif edir:

• Aktiv sahələr görünüşü: Standart olaraq yan panel cari görünüşünüzdə aktiv olan bütün sahələri sadalayır. Bu, Qant diaqramı, Resurs hovuzu və Portfeldəki cədvəllərə, həmçinin WBS və Şəbəkə diaqramının qovşaqlarında göstərilən məlumata aiddir.

• İdarəetmə rejimi: Yan panelin yuxarısındakı İdarə et linkinə kliklədikdə tam fərdiləşdirmə alətləri açılır və görünüşü dəyişdirə bilərsiniz.

II. Görünüşün fərdiləşdirilməsi

İdarə et rejiminə keçdikdən sonra yan panel genişlənir və sağda Mövcud sahələr kitabxanasını göstərir.

Sahələrin əlavə edilməsi və yenidən sıralanması

• Sahələri əlavə edin: Görünüşünüzə yeni məlumat nöqtəsi əlavə etmək üçün “Mövcud sahələr” siyahısında istədiyiniz sahəni tapın və onu “Aktiv sahələr” siyahısına sürükləyin.

• Sahələri yenidən sıralayın: “Aktiv sahələr” siyahısı daxilində sürükləyib-burax vasitəsilə sütunların cədvəldə (və ya WBS/Şəbəkə qovşağında məlumatın ardıcıllığının) görünmə sırasını dəyişə bilərsiniz. Bir sahəni siyahıda yuxarı aparmaq onu cədvəl görünüşündə daha sola aparır.

Kitabxananın təşkili

“Mövcud sahələr” kitabxanası geniş ola bilər. Lazım olanı tez tapmaq üçün sahələri aşağıdakılara görə təşkil edə bilərsiniz:

• Qrup: “Əsas”, “Baza planları”, “Faktiki dəyərlər”, “Təqvim” və ya “Qeydlər” kimi kateqoriyalar.

• Növ: Məlumatın formatı, məsələn “Tarix”, “Müddət”, “Valyuta” və ya “Mətn”.

• Axtarış: Kitabxananın yuxarısındakı axtarış çubuğundan istifadə edərək adına görə konkret bir sahə tapın.

III. Qrafik görünüşlərə təsiri

Sahə konfiqurasiyası birbaşa cədvəl görünüşlərindəki sütunları dəyişsə də, vizual qovşaqların məzmununu da müəyyən edir:

• WBS və Şəbəkə diaqramları: “Aktiv sahələr” siyahınızdakı ilk neçə sahə adətən bu diaqramlardakı məlumat qutularını (qovşaqları) doldurur.

• Ardıcıl məlumat: Burada edilən dəyişikliklər bütün sistemdə əks olunur: Qant diaqramınıza xüsusi bir “Risk” sahəsi əlavə etsəniz, onu WBS düzülüşündə də görəcəksiniz.

Faydalı məsləhət: Çox görünüşlü ardıcıllıq

Layihənizin müxtəlif mərhələləri üçün xüsusi Sahə siyahıları yarada bilərsiniz. Məsələn, Müddətlərə və Sələflərə yönəlmiş bir “Planlaşdırma” siyahısından istifadə edin, tikinti mərhələsində isə Faktiki xərcə və Tamamlanma faizinə yönəlmiş bir “İcra” siyahısına keçin.

Məlumatların çapı və ixracı

ProjectLibre Cloud-un güclü Məlumatları ixrac et mexanizmi həm layihə məlumatını çap etməyin, həm də onu xarici emal üçün çıxarmağın əsas üsuludur. Ənənəvi “Çap” düyməsi əvəzinə sistem yüksək dəqiqlikli ixracdan istifadə edir ki, məlumatınız strukturlu və peşəkar görünüşdə qalsın.

I. İxrac alətinə giriş

İxraca başlamaq və ya sənədi çapa hazırlamaq üçün əsas alət çubuğunun ən sağında yerləşən Məlumatları ixrac et ikonuna (qutudan çıxan ox) klikləyin.

II. Konfiqurasiya seçimləri

İxrac ikonuna kliklədikdə Məlumatları ixrac et pəncərəsi açılır və çıxışınızı fərdiləşdirmək üçün bir neçə parametr təklif edir:

• İxrac ediləcək görünüş: Cari aktiv görünüşünüzdən (məsələn, Qant diaqramı, Resurs hovuzu, və ya Portfel) məlumat ixrac etməyi seçə bilərsiniz.

• İxrac ediləcək sahələr:

  • Aktiv sahələr: Yalnız cədvəlinizdə hazırda görünən sütunları (Sahə konfiqurasiyasında müəyyən edildiyi kimi) ixrac edir. Səliqəli və yalnız lazımi məlumatı əks etdirən çap üçün ən yaxşı seçim budur.

  • Bütün sahələr: Ətraflı audit üçün tapşırıq və ya resurslarla əlaqəli hər bir məlumat nöqtəsini çıxarır.

• Fayl formatı:

  • Excel (.xlsx): Məlumat emalı, mürəkkəb hesablamalar və xüsusi qrafiklər yaratmaq üçün üstünlük verilən format.

  • CSV (.csv): Layihə məlumatınızı digər korporativ sistemlərə və ya verilənlər bazalarına idxal etmək üçün ideal universal mətn formatı.

  • PDF: (Tətbiq olunduğu yerdə) Kağıza çap və ya e-poçtla göndərmək üçün hazır, yüksək ayırdetməli görüntülər üçün bu formatı seçin.

III. İxrac vasitəsilə çap

ProjectLibre Cloud brauzer əsaslı bir korporativ həll olduğundan, çap etmək üçün ən etibarlı yol budur:

1. Cədvəl sütunlarınızı səhifədə göstərmək istədiyiniz şəkildə konfiqurasiya edin.

2. İxrac formatı olaraq Excel və ya PDF seçin.

3. Download düyməsinə klikləyin.

4. Yüklənmiş faylı açın və kağız nüsxəni hazırlamaq üçün kompüterinizdəki proqramın çap parametrlərindən (“Bir səhifəyə sığdır” və ya “Albom yönümü” kimi) istifadə edin.

IV. Excel-də məlumat emalı

Təcrübəli istifadəçilər üçün Excel-ə ixrac standart PM interfeysinin hüdudlarından kənarda geniş imkanlar açır:

• Xüsusi Pivot cədvəlləri: Mürəkkəb resurs ayırma xülasələri yaradın.

• Xarici hesabat vermə: ProjectLibre məlumatlarını mühasibat proqramınızdan gələn maliyyə məlumatları ilə birləşdirin.

• Toplu redaktə: ProjectLibre 2.0 güclü süni intellektlə və sətirdaxili redaktəni dəstəkləsə də, bəzi istifadəçilər yenidən idxaldan əvvəl kütləvi məlumat təmizliyi üçün Excel-in öz xüsusiyyətlərinə üstünlük verir.

Faydalı məsləhət: “Təmiz çap” sirri

Təqdimat üçün ixrac etməzdən əvvəl Qant diaqramında Zoom to Fit alətindən istifadə edin və Sahə konfiqurasiyası yan paneli vasitəsilə lazımsız sütunları gizlədin. Beləliklə, ixrac edilən fayl “Ümumi vaxt ehtiyatı” və ya “Məhdudiyyət növü” kimi texniki sahələri görməyə ehtiyacı olmayan maraqlı tərəflər üçün yığcam və oxunaqlı olur.

Portfel və ya layihə məlumatını süzün və sıralayın

İzləyin: Video: Süzgəc və sıralama

Məlumatların sıralanması və süzülməsi

ProjectLibre 2.0 layihə məlumatını təşkil etmək və lazım olanı ayırmaq üçün sadə alətlər təqdim edir. Bu funksiyalar əsasən konkret məlumatı tez tapmağa kömək etmək üçün Qant diaqramı, Resurs hovuzu və Portfel kimi cədvəl görünüşlərində istifadə olunur.

I. Məlumatların süzülməsi

Süzgəc funksiyası müəyyən meyarlara uyğun olmayan sətirləri müvəqqəti gizlətməyə imkan verir. Bu, yüzlərlə tapşırıq və ya resursu olan böyük layihələri idarə etmək üçün vacibdir.

• Necə süzmək olar: Süzgəc ikonuna (adətən yuxarı alət çubuğunda və ya cədvəl başlığı sahəsində) klikləyin. Bu, süzgəc daxiletmə sahələrini aktivləşdirir.

• Süzgəc tətbiq etmək: Axtarış meyarınızı birbaşa sahə başlığına daxil edin.

• Nümunə: Resurs siyahısında yalnız adları “C” hərfi ilə başlayan resursları görmək istəyirsinizsə, sadəcə Ad süzgəc sahəsinə “C” daxil edin. Görünüş dərhal yenilənəcək və yalnız uyğun qeydləri göstərəcək.

II. Məlumatların sıralanması

Sıralama cədvəl sətirlərini tarixlər (xronoloji) və ya adlar (əlifba sırası ilə) kimi müəyyən bir məlumat əsasında yenidən düzməyə imkan verir.

• Necə sıralamaq olar: Alət çubuğunda xüsusi bir “Sırala” düyməsi yoxdur. Əvəzinə, sıralama birbaşa Cədvəl başlıqları üzərində həyata keçirilir.

• Növbələşmə mexanizmi:

  • Sətirləri artan qaydada sıralamaq üçün bir başlığa (məsələn, Başlama tarixi) bir dəfə klikləyin.

  • Sıralamanı azalan qaydaya çevirmək üçün eyni başlığa yenidən klikləyin.

Başlama tarixinə görə artan sıralama

Başlama tarixinə görə azalan sıralama

• Vizual göstəricilər: ProjectLibre 2.0 sıralamanın aktiv olduğuna dair iki aydın siqnal təqdim edir:

  1. Başlıq oxu: Kliklədiyiniz cədvəl başlığının daxilində sıralama istiqamətini göstərən kiçik ox ikonu görünəcək (artan üçün yuxarı, azalan üçün aşağı).

  2. Qırmızı aktivləşdirmə ikonu: Ekranın sol kənarında qırmızı bir ikon görünəcək. Bu, cari görünüşün sıralandığını və standart layihə ID sırasında olmaya biləcəyini bildirən ümumi göstəricidir.

III. Əsas nəzərə alınmalı məqamlar

• Yalnız bu görünüş üçün: Sıralama və süzmə yalnız cari görünüşünüzə təsir edir. Qant cədvəlində tapşırıqlarınızı “Bitmə tarixi”nə görə yenidən sıralamaq layihənizin WBS görünüşündəki struktur iyerarxiyasını dəyişməyəcək.

• Sıralamaların silinməsi: Standart layihə strukturuna (Tapşırıq ID-sinə görə sıralanmış) qayıtmaq üçün sıralama ikonu yox olana qədər sıralamanın aktiv olduğu başlığa klikləyin və ya görünüşü yeniləyin.

• Tarixə görə sıralama: Başlama və ya Bitmə tarixlərinə görə sıralamaq uzun bir qrafiki əl ilə vərəqləmədən “Sırada nə var” sualına cavab tapmağın ən effektiv yollarından biridir.

Faydalı məsləhət: Çoxsəviyyəli təhlil

Maksimum səmərəlilik üçün Süzgəc və Sırala funksiyalarından birlikdə istifadə edin. Məsələn, Resurs hovuzunuzu konkret bir şöbə üçün süzün, sonra həmin qrupda ən baha resursları tez müəyyən etmək üçün “Standart tarif” üzrə sıralayın.

Ölkəyə xüsusi tarix və valyuta formatları

Tezliklə: ölkəyə xüsusi tarix və valyuta formatlaşdırma seçimlərini seçin.

Ölkəyə xüsusi tarix formatı və valyuta seçmək

ProjectLibre valyutanı və tarix formatını ölkənizdə qəbul olunmuş qaydaya uyğun təyin etməyin rahat yolunu təklif edir. Bu, məlumat daxiletmə formatını DD/MM/YYYY-dən MM/DD/YYYY-ə dəyişəcək, həmçinin göstərilən valyutanı da dəyişəcək.

İdarəetmə bölməsinə daxil olun:

• Application Preferences üzərinə klikləyin.
• Ölkəyə əsaslanan Tarix/Valyuta parametrini seçin.
• Date/Currency Locale qutusu ölkəni və dili seçə biləcəyiniz açılan siyahıdır. Bu seçim valyutanı da təyin edir. Şəkildəki nümunə Fransız (Fransa) seçimidir; o, Fransız (Kanada) seçimindən fərqlidir.
• Ölkənizi seçdikdə ProjectLibre-dəki tarix formatı avtomatik olaraq həmin ölkədə ən çox istifadə olunan qaydaya uyğunlaşdırılacaq.
• Məsələn, İngilis (Birləşmiş Ştatlar) seçsəniz, tarix formatı MM/DD/YYYY (ay/gün/il), valyuta isə $ olacaq. Fransız (Fransa) seçsəniz, format DD/MM/YYYY-ə dəyişəcək, valyuta isə € olacaq.
• Bu addımları izləməklə ProjectLibre-in tarixləri yerləşdiyiniz ölkəyə görə sizə ən tanış və rahat formatda göstərməsini asanlıqla təmin edə bilərsiniz.