تكوين الحقول

تكوين الحقول أداة تخصيص قوية في ProjectLibre Cloud تتيح لك التحكم بدقة في نقاط البيانات المعروضة عبر بيئة مشروعك. سواء كنت تنظر إلى جدول بيانات أو مخطط رسومي، تضمن لك هذه الأداة رؤية المعلومات ذات الصلة بمهمتك الحالية فقط.

I. الوصول إلى التكوين

لفتح الشريط الجانبي للتكوين، انقر على أيقونة الترس (⚙️) الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى من الواجهة. يوفّر هذا الشريط الجانبي طريقتين أساسيتين للتفاعل مع بياناتك:

• طريقة عرض الحقول النشطة: يسرد الشريط الجانبي افتراضيًا كل الحقول النشطة حاليًا في طريقة عرضك الحالية. ينطبق هذا على جداول البيانات في مخطط جانت ومجمع الموارد ومحفظة المشاريع، وكذلك البيانات المعروضة داخل عقد WBS ومخطط الشبكة.

• وضع الإدارة: يفتح النقر على رابط إدارة أعلى الشريط الجانبي مجموعة التخصيص الكاملة، مما يتيح لك تعديل العرض.

II. تخصيص عرضك

بمجرد الدخول في وضع إدارة، يتوسّع الشريط الجانبي ليعرض مكتبة الحقول المتاحة على اليمين.

إضافة الحقول وإعادة ترتيبها

• إضافة الحقول: لإضافة نقطة بيانات جديدة إلى عرضك، ابحث عن الحقل المطلوب في قائمة “الحقول المتاحة” واسحبه إلى قائمة “الحقول النشطة” على اليسار.

• إعادة ترتيب الحقول: ضمن قائمة “الحقول النشطة”، يمكنك تغيير ترتيب ظهور الأعمدة في جدول بيانات (أو تسلسل البيانات في عقدة WBS/الشبكة) باستخدام السحب والإفلات. ونقل حقل إلى أعلى القائمة ينقله أكثر نحو اليسار في طريقة عرض جدول البيانات.

تنظيم المكتبة

يمكن أن تكون مكتبة “الحقول المتاحة” واسعة. للعثور على ما تحتاجه بسرعة، يمكنك تنظيم الحقول حسب:

• المجموعة: فئات مثل “رئيسي” أو “خطوط الأساس” أو “القيم الفعلية” أو “التقويم” أو “الملاحظات”.

• النوع: صيغة البيانات، مثل “تاريخ” أو “مدة” أو “العملة” أو “نص”.

• البحث: استخدم شريط البحث أعلى المكتبة للعثور على حقل معيّن بالاسم.

III. الأثر على طرق العرض الرسومية

بينما تغيّر تكوين الحقول الأعمدة مباشرةً في طرق عرض جدول البيانات، فإنها تحدد أيضًا محتوى العقد الرسومية:

• مخططا WBS والشبكة: ستملأ الحقول القليلة الأولى في قائمة “الحقول النشطة” عادةً مربعات المعلومات (العقد) في هذين المخططين.

• بيانات متسقة: تنعكس التغييرات التي تُجرى هنا عبر النظام، بحيث إذا أضفت حقل “المخاطرة” المخصص إلى مخطط جانت، يمكنك رؤيته أيضًا في تخطيط WBS.

نصيحة احترافية: الاتساق عبر طرق العرض المتعددة

يمكنك إنشاء قوائم حقول خاصة لمراحل مختلفة من مشروعك. على سبيل المثال، استخدم قائمة “التخطيط” التي تركّز على المدد والمهام السابقة، وانتقل إلى قائمة “التنفيذ” التي تركّز على التكاليف الفعلية ونسبة الإنجاز خلال مرحلة الإنشاء.

طباعة البيانات وتصديرها

توفّر ProjectLibre Cloud محرك تصدير بيانات قويًا يعمل كالطريقة الأساسية لكلٍ من طباعة معلومات مشروعك واستخراج البيانات للمعالجة الخارجية. بدلًا من زر “طباعة” تقليدي، يستخدم النظام تصديرات عالية الدقة لضمان بقاء بياناتك منظمة واحترافية.

I. الوصول إلى أداة التصدير

لبدء تصدير أو إعداد مستند للطباعة، انقر على أيقونة تصدير البيانات (سهم يشير خارج صندوق) الموجودة أقصى يمين شريط الأدوات الرئيسي.

II. خيارات التهيئة

عند النقر على أيقونة التصدير، يظهر مربع حوار تصدير البيانات، ويوفّر عدة معاملات لتخصيص مخرجاتك:

• طريقة العرض المراد تصديرها: يمكنك اختيار تصدير البيانات من طريقة عرضك النشطة الحالية (مثل مخطط جانت أو مجمع الموارد أو محفظة المشاريع).

• الحقول المراد تصديرها:

  • الحقول النشطة: يصدّر فقط الأعمدة المرئية حاليًا في جدول بياناتك (كما هي محددة في تكوين الحقول). هذا هو الخيار الأفضل لطباعة نظيفة ومركّزة.

  • كل الحقول: يستخرج كل نقطة بيانات مرتبطة بالمهام أو الموارد لتدقيق متعمّق.

• صيغة الملف:

  • ‏Excel (.xlsx): الصيغة المفضّلة لمعالجة البيانات، والحسابات المعقدة، وإنشاء مخططات مخصصة.

  • ‏CSV (.csv): صيغة نصية عالمية مثالية لاستيراد بيانات مشروعك إلى أنظمة أو قواعد بيانات مؤسسية أخرى.

  • ‏PDF: (حيثما ينطبق) اختر هذه الصيغة للحصول على لقطات عالية الدقة جاهزة للطباعة الورقية أو التوزيع بالبريد الإلكتروني.

III. الطباعة عبر التصدير

بما أن ProjectLibre Cloud حل مؤسسي يعمل عبر المتصفح، فإن أوثق طريقة للطباعة هي:

1. هيّئ أعمدة جدول بياناتك لتُظهر بالضبط ما تريده على الصفحة.

2. اختر Excel أو PDF صيغةً للتصدير.

3. انقر على تنزيل.

4. افتح الملف الذي نزّلته واستخدم إعدادات الطباعة في برنامجك المحلي (مثل “احتواء في صفحة واحدة” أو “الاتجاه الأفقي”) لإنهاء النسخة الورقية.

IV. معالجة البيانات في Excel

للمستخدمين المتقدمين، يفتح التصدير إلى Excel عالمًا من الإمكانات يتجاوز واجهة إدارة المشاريع القياسية:

• جداول محورية مخصصة: أنشئ ملخصات معقدة لتخصيص الموارد.

• تقارير خارجية: ادمج بيانات ProjectLibre مع البيانات المالية من برنامج المحاسبة لديك.

• تحرير جماعي: بينما تدعم ProjectLibre 2.0 التحرير بالذكاء الاصطناعي والتحرير المضمّن القويين، يفضّل بعض المستخدمين ميزات Excel الأصلية لتنظيف كميات ضخمة من البيانات قبل إعادة الاستيراد.

نصيحة احترافية: سرّ “الطباعة النظيفة”

قبل التصدير لعرض تقديمي، استخدم أداة التكبير للاحتواء على مخطط جانت وأخفِ الأعمدة غير الضرورية باستخدام الشريط الجانبي تكوين الحقول. يضمن هذا أن يكون ملفك المصدَّر موجزًا ومقروءًا لأصحاب المصلحة الذين قد لا يحتاجون إلى رؤية حقول تقنية مثل “إجمالي فترة السماح” أو “نوع القيد”.

تصفية بيانات المحفظة أو المشروع وفرزها

شاهد: فيديو: التصفية والفرز

فرز البيانات وتصفيتها

توفّر ProjectLibre 2.0 أدوات مبسّطة لتنظيم بيانات مشروعك وعزلها. تُستخدم هذه الوظائف بشكل أساسي داخل طرق عرض جدول البيانات، مثل مخطط جانت ومجمع الموارد ومحفظة المشاريع، لمساعدتك في العثور على معلومات محددة بسرعة.

I. تصفية البيانات

تتيح لك وظيفة التصفية إخفاء الصفوف التي لا تستوفي معايير معينة مؤقتًا. هذا ضروري لإدارة المشاريع الكبيرة التي تضم مئات المهام أو الموارد.

• كيفية التصفية: انقر على أيقونة التصفية (توجد عادةً في شريط الأدوات العلوي أو داخل منطقة رأس جدول البيانات). يُفعِّل هذا حقول إدخال التصفية.

• تطبيق تصفية: أدخل معايير البحث مباشرةً في حقل الرأس.

• مثال: في قائمة الموارد، إذا رغبت في رؤية الموارد التي تبدأ أسماؤها بالحرف “C” فقط، أدخل ببساطة “C” في حقل تصفية الاسم. ستتحدّث طريقة العرض فورًا لتعرض المدخلات المطابقة فقط.

II. فرز البيانات

يتيح لك الفرز إعادة ترتيب صفوف جدول بياناتك بناءً على نقطة بيانات معينة، مثل التواريخ بترتيبها الزمني أو الأسماء بترتيبها الأبجدي.

• كيفية الفرز: لا يوجد زر “الفرز” مخصص في شريط الأدوات. بدلًا من ذلك، يُنفَّذ الفرز مباشرةً على رؤوس جدول البيانات.

• آلية التبديل:

  • انقر مرة واحدة على رأس (مثل تاريخ البدء) لفرز الصفوف تصاعديًا.

  • انقر مرة أخرى على الرأس نفسه لعكس الفرز إلى تنازلي.

الفرز حسب تاريخ البدء تصاعديًا

الفرز حسب تاريخ البدء تنازليًا

• المؤشرات البصرية: توفّر ProjectLibre 2.0 إشارتين واضحتين على أن الفرز مُفعَّل:

  1. سهم الرأس: تظهر أيقونة سهم صغيرة داخل رأس جدول البيانات الذي نقرت عليه، تشير إلى اتجاه الفرز (للأعلى تصاعدي، وللأسفل تنازلي).

  2. أيقونة التفعيل الحمراء: تظهر أيقونة حمراء أقصى يسار الشاشة. تعمل كمؤشر عام على أن طريقة العرض الحالية مفروزة وقد لا تمثّل ترتيب معرّف المشروع الافتراضي.

III. اعتبارات أساسية

• خاص بطريقة العرض: لا يؤثر الفرز والتصفية إلا في طريقة عرضك الحالية. إعادة ترتيب مهامك حسب “تاريخ الانتهاء” في جدول بيانات جانت لن يغيّر التراتبية البنيوية لمشروعك في طريقة عرض WBS.

• إلغاء الفرز: للعودة إلى بنية المشروع الافتراضية (مرتَّبة حسب معرّف المهمة)، انقر على الرأس المفروز النشط حتى تختفي أيقونة الفرز، أو حدّث طريقة العرض.

• الفرز حسب التاريخ: الفرز حسب تاريخَي البدء أو الانتهاء من أكثر الطرق فعالية لتحديد “ما الذي سيحدث بعد ذلك” دون التمرير يدويًا عبر جدول زمني طويل.

نصيحة احترافية: التحليل متعدد المستويات

استخدم التصفية والفرز معًا لأقصى كفاءة. على سبيل المثال، صفِّ مجمع مواردك حسب قسم معيّن، ثم افرزه حسب “المعدل القياسي” لتحديد الموارد الأعلى تكلفة ضمن تلك المجموعة بسرعة.

صيغ التاريخ والعملة الخاصة بكل بلد

قريبًا: اختيار خيارات تنسيق التاريخ والعملة الخاصة بكل بلد.

اختيار صيغة تاريخ وعملة خاصة ببلد معيّن

توفّر ProjectLibre طريقة سهلة لضبط عملتك وصيغة تاريخك بناءً على اصطلاح بلدك. سيغيّر هذا إدخال البيانات من DD/MM/YYYY إلى MM/DD/YYYY وكذلك العملة المعروضة.

الوصول إلى الإدارة:

• انقر على تفضيلات التطبيق.
• اختر إعداد التاريخ/العملة بحسب البلد.
• مربع لغة/بلد التاريخ والعملة قائمة منسدلة يمكنك من خلالها اختيار البلد واللغة. سيضبط هذا أيضًا العملة. المثال في الصورة هو الفرنسية (فرنسا) التي تختلف عن الفرنسية (كندا).
• سيؤدي اختيار بلدك تلقائيًا إلى ضبط صيغة التاريخ في ProjectLibre لتطابق الاصطلاح الأكثر شيوعًا المستخدم في ذلك الموقع.
• مثال، إذا اخترت الإنجليزية (الولايات المتحدة): ستكون صيغة التاريخ MM/DD/YYYY (شهر/يوم/سنة) والعملة $. وإذا اخترت الفرنسية (فرنسا)، ستتغيّر إلى DD/MM/YYYY والعملة €.
• باتباع هذه الخطوات، يمكنك ضمان عرض ProjectLibre للتواريخ بالصيغة الأكثر ألفة وملاءمة لك بحسب موقعك بسهولة.