Eremuen konfigurazioa

Eremuen konfigurazioa ProjectLibre Cloud-eko pertsonalizazio-tresna ahaltsu bat da, zure proiektu-ingurunean zein datu-puntu erakusten diren zehazki kontrolatzeko aukera ematen dizuna. Kalkulu-orri bati zein diagrama grafiko bati begira egon, tresna honek uneko zereginarekin lotutako informazioa bakarrik ikustea bermatzen du.

I. Konfiguraziora sartzea

Konfigurazio-albo-barra irekitzeko, egin klik interfazearen goiko eskuineko ertzean dagoen Engranaje-ikonoan (⚙️). Albo-barra honek zure datuekin interakzionatzeko bi modu nagusi ematen ditu:

• Eremu aktiboen ikuspegia: Lehenespenez, albo-barrak uneko ikuspegian aktibo dauden eremu guztiak zerrendatzen ditu. Hau Gantt diagrama, Baliabide-multzoa eta Proiektu-zorroa-ko kalkulu-orrietan aplikatzen da, bai eta WBS eta Sare-diagramaren nodoetan bistaratzen diren datuetan ere.

• Kudeatu modua: Albo-barraren goialdeko Kudeatu estekan klik eginez, pertsonalizazio-suite osoa irekitzen da, bistaratzea aldatzeko aukera emanez.

II. Zure bistaratzea pertsonalizatzen

Kudeatu moduan sartutakoan, albo-barra zabaltzen da eta eskuinean Eremu erabilgarriak liburutegia erakusten du.

Eremuak gehitzea eta berrordenatzea

• Gehitu eremuak: Zure ikuspegian datu-puntu berri bat gehitzeko, bilatu nahi duzun eremua “Eremu erabilgarriak” zerrendan eta arrastatu “Eremu aktiboak” zerrendara, ezkerrean.

• Berrordenatu eremuak: “Eremu aktiboak” zerrendan, kalkulu-orri batean zutabeak zein hurrenkeratan agertzen diren alda dezakezu (edo WBS/Sare nodo bateko datuen sekuentzia), arrastatu eta jaregin erabiliz. Eremu bat zerrendan gorago eramateak kalkulu-orriaren ikuspegian ezkerrerago eramaten du.

Liburutegia antolatzea

“Eremu erabilgarriak” liburutegia oso zabala izan daiteke. Behar duzuna azkar aurkitzeko, eremuak honela antola ditzakezu:

• Taldea: “Nagusia,” “Oinarrizko planak,” “Benetakoak,” “Egutegia,” edo “Oharrak” bezalako kategoriak.

• Mota: Datuaren formatua, hala nola “Data,” “Iraupena,” “Moneta,” edo “Testua”.

• Bilaketa: Erabili liburutegiaren goialdeko bilaketa-barra eremu zehatz bat izenez aurkitzeko.

III. Eragina ikuspegi grafikoetan

Eremuen konfigurazioak kalkulu-orrien ikuspegietako zutabeak zuzenean aldatzen dituen bitartean, nodo bisualen edukia ere zehazten du:

• WBS eta sare-diagramak: Zure “Eremu aktiboak” zerrendako lehen eremu batzuek normalean diagrama hauetako informazio-koadroak (nodoak) osatuko dituzte.

• Datu koherenteak: Hemen egindako aldaketak sisteman zehar islatzen dira, zure Gantt diagramari “Arriskua” eremu pertsonalizatu bat gehitzen badiozu, zure WBS diseinuan ere ikusi ahal izango duzula bermatuz.

Aholkua: Ikuspegi anitzeko koherentzia

Eremu-zerrenda zehatzak sor ditzakezu zure proiektuaren fase desberdinetarako. Esaterako, erabili “Planifikazioa” zerrenda bat Iraupenetan eta Aurrekoetan ardaztua, eta aldatu “Exekuzioa” zerrenda batera, Benetako kostuetan eta Osatze-ehunekoan ardaztua, eraikuntza fasean.

Datuak inprimatu eta esportatu

ProjectLibre Cloud-ek Esportatu datuak motor sendo bat eskaintzen du, zure proiektu-informazioa inprimatzeko eta kanpoko manipulaziorako datuak ateratzeko metodo nagusi gisa. “Inprimatu” botoi tradizional baten ordez, sistemak fidagarritasun handiko esportazioak erabiltzen ditu, zure datuak egituratuta eta profesional mantentzen direla bermatzeko.

I. Esportazio-tresnara sartzea

Esportazio bati ekiteko edo dokumentu bat inprimatzeko prestatzeko, egin klik tresna-barra nagusiaren eskuin muturrean dagoen Esportatu datuak ikonoan (kutxa batetik kanpora doan gezi bat).

II. Konfigurazio-aukerak

Esportazio-ikonoan klik egitean, Esportatu datuak elkarrizketa-koadroa agertzen da, zure irteera pertsonalizatzeko hainbat parametro eskainiz:

• Esportatu beharreko ikuspegia: Zure uneko ikuspegi aktibotik datuak esportatzea aukeratu dezakezu (adibidez, Gantt diagrama, Baliabide-multzoa, edo Proiektu-zorroa).

• Esportatu beharreko eremuak:

  • Eremu aktiboak: Zure kalkulu-orrian une honetan ikusgai dauden zutabeak bakarrik esportatzen ditu (zure Eremuen konfigurazioan zehaztu bezala). Hau da aukera onena inprimaketa garbi eta zentratu baterako.

  • Eremu guztiak: Atazei edo baliabideei lotutako datu-puntu bakoitza ateratzen du, auditoretza sakonerako.

• Fitxategi-formatua:

  • Excel (.xlsx): Datu-manipulazio, kalkulu konplexu eta grafiko pertsonalizatuak sortzeko formatu lehenetsia.

  • CSV (.csv): Zure proiektuko datuak beste enpresa-sistema edo datu-basetara inportatzeko testu-formatu unibertsala, oso egokia.

  • PDF: (Dagokionean) Hautatu formatu hau inprimaketa fisikorako edo posta elektronikoz banatzeko prest dagoen bereizmen handiko argazkietarako.

III. Inprimatzea esportazioaren bidez

ProjectLibre Cloud nabigatzaile bidezko enpresa-irtenbide bat denez, inprimatzeko modu fidagarriena hau da:

1. Konfiguratu zure kalkulu-orriaren zutabeak orrian zuk nahi duzuna zehazki erakusteko.

2. Hautatu Excel edo PDF zure esportazio-formatu gisa.

3. Egin klik Deskargatu aukeran.

4. Ireki deskargatutako fitxategia eta erabili zure softwarearen inprimaketa-ezarpenak (hala nola “Doitu orrialde bakarrean” edo “Orientazio horizontala”) azken kopia fisikoa amaitzeko.

IV. Datu-manipulazioa Excel-en

Erabiltzaile aurreratuentzat, Excel-era esportatzeak PM interfaze estandarraz haratago doazen aukera-mundu bat irekitzen du:

• Taula dinamiko pertsonalizatuak: Sortu baliabide-esleipenaren laburpen konplexuak.

• Kanpoko txostenak: Konbinatu ProjectLibre-ko datuak zure kontabilitate-softwareko finantza-datuekin.

• Edizio masiboa: ProjectLibre 2.0-k AA eta lerroko edizio ahaltsuak onartzen dituen bitartean, erabiltzaile batzuek Excel-en berezko funtzioak nahiago izaten dituzte berriro inportatu aurretik datu-garbiketa masiboa egiteko.

Aholkua: “Inprimaketa garbiaren” sekretua

Aurkezpen baterako esportatu aurretik, erabili Gantt diagramako Doitu zoomera tresna eta ezkutatu behar ez diren zutabeak Eremuen konfigurazioa albo-barra erabiliz. Honek zure esportatutako fitxategia zehatza eta irakurterraza izatea bermatzen du, “Marjina totala” edo “Murriztapen mota” bezalako eremu teknikoak ikusi behar ez dituzten interesdunentzat.

Iragazi eta ordenatu proiektu-zorroko edo proiektuko datuak

Ikusi: Bideoa: Iragazi eta ordenatu

Datuak ordenatu eta iragaztea

ProjectLibre 2.0-k zure proiektuko datuak antolatu eta isolatzeko tresna arinduak eskaintzen ditu. Funtzio hauek, batez ere, kalkulu-orrien ikuspegietan erabiltzen dira, hala nola Gantt diagrama, Baliabide-multzoa eta Proiektu-zorroa-n, informazio zehatza azkar aurkitzen laguntzeko.

I. Datuak iragaztea

Iragazkia funtzioak zehaztutako irizpideak betetzen ez dituzten errenkadak aldi baterako ezkutatzeko aukera ematen du. Hau ezinbestekoa da ehunka ataza edo baliabide dituzten proiektu handiak kudeatzeko.

• Nola iragazi: Egin klik Iragazkiaren ikonoan (normalean goiko tresna-barran edo kalkulu-orriaren goiburu-eremuan aurkitzen dena). Honek iragazki-sarrera eremuak aktibatzen ditu.

• Iragazki bat aplikatzea: Sartu zure bilaketa-irizpideak zuzenean goiburuaren eremuan.

• Adibidea: Baliabideen zerrendan, “C” letraz hasten diren izenak dituzten baliabideak bakarrik ikusi nahi badituzu, sartu besterik gabe “C” Izena iragazki-eremuan. Ikuspegia berehala freskatuko da bat datozen sarrerak bakarrik erakusteko.

II. Datuak ordenatzea

Ordenatzeak zure kalkulu-orriaren errenkadak datu-puntu zehatz baten arabera berrantolatzeko aukera ematen du, hala nola datak kronologikoki edo izenak alfabetikoki.

• Nola ordenatu: Ez dago “Ordenatu” botoi berezirik tresna-barran. Horren ordez, ordenatzea zuzenean Kalkulu-orriaren goiburuetan egiten da.

• Txandakatzeko mekanismoa:

  • Klik bat goiburu batean (adibidez, Hasiera-data) errenkadak gorantz ordenatzeko.

  • Klik berriro goiburu berean ordenatzea alderantzikatzeko, beherantz.

Ordenatu Hasiera-dataren arabera, gorantz

Ordenatu Hasiera-dataren arabera, beherantz

• Adierazle bisualak: ProjectLibre 2.0-k ordenazio bat aktibo dagoela adierazten duten bi seinale argi ematen ditu:

  1. Goiburuaren gezia: Gezi-ikono txiki bat agertuko da klik egin duzun kalkulu-orriaren goiburuaren barnean, ordenazio-norabidea adieraziz (gora gorantz, behera beherantz).

  2. Aktibazio-ikono gorria: Ikono gorri bat agertuko da pantailaren ezkerreko muturrean. Uneko ikuspegia ordenatuta dagoela adierazten du, eta baliteke proiektuaren ID-hurrenkera lehenetsia ez erakustea.

III. Kontuan hartu beharreko gakoak

• Ikuspegiaren araberakoa: Ordenatzeak eta iragazteak zure uneko ikuspegiari bakarrik eragiten diote. Gantt kalkulu-orrian atazak “Amaiera-data”ren arabera berrantolatzeak ez du zure proiektuaren egitura hierarkikoa aldatuko WBS ikuspegian.

• Ordenazioak garbitzea: Lehenetsitako proiektu-egiturara itzultzeko (Ataza-ID-aren arabera ordenatuta), egin klik ordenatutako goiburu aktiboan ordenazio-ikonoa desagertu arte, edo freskatu ikuspegia.

• Dataren arabera ordenatzea: Hasiera edo Amaiera dataren arabera ordenatzea, “Hurrengo gertatuko dena” zein den eskuz programazio luze batean zehar korritu gabe identifikatzeko modu eraginkorrenetako bat da.

Aholkua: Maila anitzeko analisia

Erabili Iragazkia eta Ordenatu elkarrekin, ahalik eta eraginkortasun handiena lortzeko. Esaterako, iragazi zure Baliabide-multzoa sail zehatz baterako, eta ordenatu gero “Tarifa estandarra”ren arabera, talde horretako kosturik handieneko baliabideak azkar identifikatzeko.

Herrialdearen araberako data- eta moneta-formatuak

Laster: hautatu herrialdearen araberako data- eta moneta-formatuaren aukerak.

Herrialdearen araberako data-formatua eta moneta hautatzea

ProjectLibre-k modu erosoa eskaintzen du zure moneta eta data-formatua zure herrialdearen konbentzioaren arabera ezartzeko. Honek datu-sarrera DD/MM/YYYY-tik MM/DD/YYYY-ra aldatuko du, eta bistaratutako moneta ere bai.

Sartu Administrazioan:

• Egin klik Aplikazioaren hobespenak-en.
• Aukeratu Data/Moneta ezarpena herrialdearen arabera.
• Data/Moneta eskualde-ezarpenaren kutxa goitibeherako bat da, non herrialdea eta hizkuntza hauta ditzakezun. Horrek moneta ere ezarriko du. Irudiko adibidea Frantsesa (Frantzia) da, Frantsesa (Kanada)tik desberdina izango litzatekeena.
• Zure herrialdea hautatuz, ProjectLibre-ko data-formatua automatikoki egokituko da toki horretan gehien erabiltzen den konbentziora.
• Adibidez, Ingelesa (Estatu Batuak) hautatzen baduzu: data-formatua MM/DD/YYYY (hilabetea/eguna/urtea) izango da eta moneta $ izango da. Frantsesa (Frantzia) hautatzen baduzu, DD/MM/YYYY-ra aldatuko da eta moneta €-ra.
• Urrats hauek jarraituz, ProjectLibre-k datak zuretzat ohikoena eta erosoena den formatuan, zure kokapenaren arabera, erakutsiko dituela erraz berma dezakezu.