Programazioa

Leloa: Modelatu lana nola gertatzen den benetan — gero egin haren jarraipena gertatu ahala.

Atazak sortu, mendekotasunak lotu, baliabideak esleitu eta enpresa mailako Baliabideen multzoa/ikuspegiak irakurri ondoren, programazioak benetako lana bezala jokatu behar du oraindik: laburpenak gora biltzen dira, bide kritikoa nabarmentzen da, egutegiek eta murriztapenek datak zehazten dituzte, ataza motek eta ahaleginak gidatutako arauek erabakitzen dute zer malgutzen den jendea aldatzean, ataza errepikariek eta zatituek Gantt-en zintzo jarraitzen dute, eta Benetako lanak aurrerapena eta Irabazitako balioa elikatzen ditu.

Atal hau ProjectLibre Cloud-en programazio eta jarraipenaren funtsezko ardatza da. Hiru azalpen-bideotan oinarritzen da (PM aurreratuaren oinarrizkoa, Programazioa eta jarraipena “berritasunak” eta Programazio aurreratuaren demoak).

Ikus, halaber: Atazak lotzea · Sortu atazak · Proiektu berria sortzea · WBS · Baliabideen orekatzea · Errendimenduaren kudeaketa (EVM) · Arriskuen analisia

Ikusi (multzo osoa): Programazio eta PM aurreratua · Berritasunak — Programazioa eta jarraipena · Ataza-programazio aurreratua

Programazioaren ikuspegi orokorra — hiru bideo, irakaskuntza-bide bat

Bideoa	Rola	Hauentzat egokia
Programazio eta PM aurreratua (~3:27)	Bisual nagusiak	Laburpenen biltzea, bide kritikoaren koloreak, Gorde oinarrizko plana (osoa vs hautatua), atazen egutegiak, murriztapenak
Berritasunak — Programazioa eta jarraipena (~6:49)	Cloud “berritasunak”	Proiektu/ataza elkarrizketa-koadroak; Ataza mota + Ahaleginak gidatua; Ez hartu kontuan baliabidearen egutegia; Benetako lanaren denbora-sailkatutako sareta
Ataza-programazio aurreratua (~8:20)	Praktikako demoak	Ataza errepikariaren morroia; Unitate finkoak / Iraupena / Lana adibideak; ahaleginak gidatua; Zatitu ataza

Irakurketa-ordena iradokia: laburpenak eta bide kritikoa → oinarrizko planak → egutegiak eta murriztapenak → ataza motak eta ahaleginak gidatua → errepikariak eta zatituak → benetakoak → gero Baliabideen orekatzea ahalmen-gatazkak agertzen direnean.

Demo-proiektuaren erreferentziak (Ataza-programazio aurreratua): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (zatitua), Recurring Status Meeting.

Laburpenak, WBS biltzea eta bide kritikoa Gantt-en

Laburpen-mailek Iraupena, Lana eta datak biltzen dituzte

Maila anitzeko laburpen errenkadek Proiektua → Gantten Lanaren banaketa-egiturari dagozkie. Tolestu laburpen bat eta guraso-balioak gora biltzen dira: Iraupena, Lana, Hasiera eta Amaiera.

Oinarrizko programazio-demoan, tolestutako erro Laburpenak 32 egun eta 296 ordu erakusten ditu. Zabaldu berriro 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2 sakontzeko, eta senide 1.2, 2, 3.

Gantt — tolestutako Laburpenak 32e / 296o biltzen ditu — bideotik

Gantt-eko laburpen-kortxete beltzek haur guztiak hartzen dituzte. Koskatzeak nola eraikitzen duen hierarkia hori ikusteko, ikus WBS — Koskatzea Gantt-en eta WBS biltzea.

Bide kritikoaren koloreak

Gantt-en: Gorria (arrosa/gorria) barrak = kritikoak diren atazak — marjinarik gabe; atzeratzeak proiektuaren amaiera mugitzen du. Urdina (urdin/more) barrak = ez-kritikoak — marjina/lasaiera dute.

Demoaren adar paraleloa: haur bat 10 egunekoa da, bestea 5 egunekoa. Ataza ez-kritiko motzagoa proiektuaren amaiera mugitu gabe atzeratu daiteke. Mendekotasun-geziak sarea konektatzen dute (ikus Atazak lotzea).

Bide kritikoa Gantt-en — gorria = kritikoa, urdina = ez-kritikoa — bideotik

PM hizkera: Bide kritikoa amaiera-data zehazten duen katea da. Gainerako guztiak “mugitzeko tartea” dauka, marjina agortu arte.

Oinarrizko planak — planaren argazkia

Oinarrizko plan bat egitura, irismena eta programazioaren uneko argazki bat da. Bizi-barrak mugitzen direnean, oinarrizko planaren azpikapa finkoa gelditzen da desbideratzea ikusi ahal izateko. Oinarrizko plan bera erabiltzen du Irabazitako balioak Planifikatutako balio gisa.

Gorde oinarrizko plana — proiektu osoa edo hautatutako atazak

1. Gantt-en tresna-barran, ireki oinarrizko planaren kontrola (laguntza-testua Save Baselines).

2. Elkarrizketa-koadroaren titulua: Gorde oinarrizko plana.

3. Gorde oinarrizko plana hemen — aukeratu leku bat (adibidez Oinarrizko plana / 1. oinarrizko plana).

4. Markatu Proiektu osoa argazki osorako — edo utzi markatu gabe, gordetzea hautatutako atazei soilik aplikatzeko (elkarrizketa-koadroko laguntza-testua).

5. Gorde oinarrizko plana (edo Utzi). Garbitu oinarrizko plana hautatutako lekua ezabatzen du.

Gorde oinarrizko plana — proiektu osoa edo hautatutako atazak soilik — bideotik

Demoetako bisualak: lehenagoko proiektuaren oinarrizko planaren azpikapa marroia izan daiteke; hautatutako atazen oinarrizko plan alternatibo bat berdea izan daiteke. Hainbat oinarrizko plan-leku dituzu argazki fasekatuak gordetzeko.

Aholkua: Ahaleginak gidatutako demoan, proiektu osoa oinarrizko plan gisa gordetzeak bigarren pertsona gehitu aurretik, iraupenaren uzkurtzea nabarmen egiten du oinarrizko plan-barrarekiko.

Egutegiak — proiektua, ataza eta baliabidea

ProjectLibre-k hiru mailatako egutegien arabera programatzen du: proiektua (Proiektuaren edizioa → Egutegia), ataza (Ataza elkarrizketa-koadroa → Egutegia, barne Ez hartu kontuan baliabidearen egutegia), eta baliabidea (Baliabidearen edizioa → Egutegia + Erabilgarritasuna datatutako Gehienezko unitateak).

Atazaren egutegiaren demoa (egun erdia)

1. Hautatu ataza bat → ireki Ataza elkarrizketa-koadroa → Egutegia fitxa.

2. Egutegi-aukeren artean: Estandarra, 24 ordu, Gaueko txanda, 1/2 eguneko egutegia, 3 / 4 / 6 eguneko egutegia, …

3. Esleitu 1/2 eguneko egutegia.

Ataza → Egutegia — esleitu 1/2 eguneko egutegia — bideotik

Zer aldatzen den: Demoan, Lana 80 orduan mantentzen da, baina lanegunak ~4 ordura uzkurtzen dira, eta ondorioz iraupena luzatzen da 8 ordu/eguneko oinarrizko planarekiko. Oinarrizko planaren berdeko azpikapa amaiera jatorrizkoan mantentzen da, bizi-barra luzatzen den bitartean.

Egun erdiko egutegia: Lana 80 orduan mantentzen da; iraupena luzatzen da oinarrizko planarekiko — bideotik

Ez hartu kontuan baliabidearen egutegia

Atazaren Egutegia fitxan, Ez hartu kontuan baliabidearen egutegiak motoreari esaten dio ataza hori programatzeko esleitutako baliabidearen egutegi pertsonala aplikatu gabe — baliagarria atazak proiektuaren/atazaren egutegiari jarraitu behar dionean, baliabidearen ordez (erakusten da Prepare Proposal atazan, Programazioa eta jarraipena bideoan).

Ataza → Egutegia — Ez hartu kontuan baliabidearen egutegia — bideotik

Baliabidearen Erabilgarritasuna (datatutako Gehienezko unitateak) eta Kostuaren A–E tarifa-taulak baliabidearen elkarrizketa-koadroan daude — ikus, halaber, Baliabideen orekatzea.

Murriztapenak — finkatu hasiera edo amaiera negozioak eskatzen duenean

Lehenetsitako programazioa malgua da: atazak ahalik eta lasterren hasten dira aurrekoen ondoren. Negozio-data gogorrek Murriztapenak fitxa (oinarrizko bideoa) edo Murriztapen mota Programazioa fitxan (berritasunen bideoa) erabiltzen dute.

Murriztapen mota	Rola (PM hizkeran)
Ahalik eta lasterren	Lehenetsia — programatu logikak ahalbidetzen duen bezain goiz
Ahalik eta beranduen	Atzeratu (diru-fluxuan lagundu dezake) logika hautsi gabe
Nahitaez data honetan hasi	Hasiera-data gogorra
Nahitaez data honetan amaitu	Amaiera-data gogorra (mugarri-estiloko demoa)
Ez hasi data hau baino lehen	Hasierako beheko muga malgua
Ez hasi data hau baino beranduago	Hasierako goiko muga malgua
Ez amaitu data hau baino lehen	Amaierako beheko muga malgua
Ez amaitu data hau baino beranduago	Amaierako goiko muga malgua

Ataza → Murriztapenak — Ahalik eta lasterren-etik Ez amaitu data hau baino lehen-eraino — bideotik

Nahitaez data honetan amaitu demoa

1. Ataza elkarrizketa-koadroa → Murriztapenak.

2. Ezarri Murriztapen mota → Nahitaez data honetan amaitu.

3. Aukeratu Murriztapenaren data (demoa 09/07/2026 00:00ra iristen da).

4. Atazaren programazioa murriztapena betetzeko mugitzen da.

Nahitaez data honetan amaitu + murriztapenaren data-hautatzailea — bideotik

Elkarrizketa-koadro berean Bide kritikoaren kalkulatutako eremuak agertzen dira (Goiztiarra/Berantiarra Hasiera/Amaiera; Programazioa fitxan ere Marjina totala, Marjina librea, Kritikoa). Berrikusi lotzearekin eta bide kritikoarekin.

Kontuz: hobe da murriztapen malguak erabiltzea, data benetan aldaezina ez bada behintzat — MSO/MFO gogorrek marjina negatiboa sor dezakete.

Ataza motak — Unitate finkoak, Iraupen finkoa, Lan finkoa

Iraupena, lana eta baliabide-unitateak erlazionatuta daude. Avatar-aukeren elkarrizketa-koadrotik: Lana = Iraupena × Unitateak. Ataza motak motoreari esaten dio zein faktore babestu jendea edo orduak aldatzean.

Ataza mota	Finkatuta mantentzen da	Malgutzen da	Demo-ataza
Unitate finkoak	Esleipenaren %	Iraupena	Core Configuration - Fixed Units
Iraupen finkoa	Egutegiaren tartea	Lana unitateak aldatzean	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Lan finkoa	Lan-orduak guztira	Iraupena / unitateak	Data Conversion - Fixed Work

Ezarri Ataza mota atazaren Programazioa fitxan (Unitate finkoak | Iraupen finkoa | Lan finkoa). Ataza mota zutabea Gantt kalkulu-orrian ere erakuts dezakezu.

Ataza → Programazioa — Ataza mota + Ahaleginak gidatua — bideotik

Adibide landuak (Ataza-programazio aurreratuaren demoa)

Unitate finkoak — Core Configuration: Esleipena %100ean → 3 egun. Aldatu %50era → iraupena 6 egun bihurtzen da; %100 berrezarri → 3 egunera itzultzen da. PM ondorioa: “pertsona honen zenbat” babesten duzu, eta egutegi-luzera doitzen da.

Core Configuration - Fixed Units — unitateak babestuta — bideotik

Iraupen finkoa — Vendor Design Workshop: Tailerra 3 egunetan finkatuta. Jaitsi Proiektu-zuzendaria %50era → Lana berriz kalkulatzen da; Iraupenak 3 egun jarraitzen du. PM ondorioa: leihoa ez da luzatzen; barruko ahalegina aldatzen da.

Lan finkoa — Data Conversion: 64 orduko lana. Jarri Garapen-baliabideak %50ean → Lana 64 orduan mantentzen da; Iraupena luzatzen da. PM ondorioa: lana orduen bilgune finko bat da; langile-aldaketak bilgune horrek zenbat irauten duen aldatzen du.

Data Conversion - Fixed Work — 64 ordu babestuta; iraupena malgutzen da — bideotik

Ataza berrientzako lehenetsia: erabiltzailearen avatar aukerak → Ataza berriak: ataza mota (adibidez Unitate finkoak lehenetsia), hiru moten azalpenarekin eta Lana = Iraupena × Unitateak formularekin elkarrizketa-koadroan.

Avatar lehenespenak — Ataza berriak: ataza mota eta ahaleginak gidatua — bideotik

Ahaleginak gidatutako programazioa

Ahaleginak gidatua esan nahi du: baliabideak gehitzen edo kentzen dituzunean, ProjectLibre-k lehendik dagoen lana birbanatzen du — ez du lan gehiagorik asmatzen beste pertsona bat agertu delako soilik.

Demoa — Integration Build

Integration Build - Effort Driven ataza 80 orduko lanarekin hasten da, garatzaile batekin → ~10 egun. Gehitu bigarren garatzaile bat %100ean → lana 80 orduan mantentzen da, iraupena ≈ 5 egun. Aukerakoa: Gorde oinarrizko plana lehenbizi, gero gehitu Datu-base ingeniaria — istorio bera: iraupena uzkurtzen da, lan-aurrekontua aldatu gabe.

Integration Build - Effort Driven — lana birbanatua, ez handitua — bideotik

Programazioa eta jarraipenaren adibidea: pertsona batekin, 40 orduko ataza ahaleginak gidatu batek bi aldiz azkarrago amaitzen du bigarren bat gehitzean — oraindik 40 orduko lana.

Non ezarri: (1) Ataza bakoitzeko — Programazioa → Ahaleginak gidatua. (2) Lehenetsia — avatarra → Ataza berriak: ahaleginak gidatuak (PIZTUTA = doitu iraupena lan osoa mantentzeko; ITZALITA = baliabideek beren lana ekarri/kendu egiten dute, datak automatikoki mugitu gabe).

PM hizkera: Ahaleginak gidatua “lan bera, esku gehiago, egutegi laburragoa” da. Desaktibatuta, “pertsona bakoitzak bere lan-pila gehitzen du” ideiatik hurbilago dago.

Ataza errepikariak

Proiektuek maiz errepikatzen den lana dute: astero egoerari buruzko bilerak, hilero bezeroarekin berrikuspenak, ikuskapenak, babeskopiak, mantentzea, gobernu-berrikuspenak.

Sortu ataza errepikari bat

1. Proiektua → Gantt.

2. Tresna-barrako + Gehitu → Ataza errepikaria.

3. Ataza errepikari berrian: Izena (adibidez Recurring Status Meeting); Agerraldi bakoitzaren iraupena (egunak) — demoaren asmoa 0,25 (2 ordu); Errepikatu Astero / 1 astean behin / Wed; Range Hasiera + N agerraldiren ondoren amaitu edo data jakin batean amaitu (demoa: 4 agerraldi); Agerraldi bat lanik gabeko egun batean erortzen bada — adibidez, mugitu hurrengo lanegunera; Egutegia — Estandarra (heredatua).

4. Sortu → laburpen-errenkada errepikaria + haur-agerraldiak kalkulu-orrian/Gantt-en.

5. Aukerakoa: tolestu laburpena agerraldi-zerrenda ezkutatzeko.

Tresna-barra + Gehitu → Ataza errepikaria — bideotik

Ataza errepikari berriaren morroia — Astero / asteazkena / barrutia — bideotik

Laburpen errepikaria + haur-agerraldiak Gantt-en — bideotik

Ataza zatituak — eten egindako lana, jarraikortasun faltsurik gabe

Jarduera guztiak ez dira etenik gabe hasieratik amaierara iristen. Lana has daiteke, beste lehentasun batengatik edo instalazioetara sarbide faltagatik gelditu, eta gero jarraitu.

Demoa — Configure Production Environment

1. Hautatu egun anitzeko ataza bat (demoa: Configure Production Environment, ~4 egun, ez jarraitua).

2. Aktibatu Zatitu ataza; aholkua: “Egin klik Gantt barra batean zatitzeko”.

3. Egin klik Gantt barran zatiketa txertatzeko; arrastatu berrekindako zatia geroago, behar izanez gero.

4. Egiaztatu Gantt-eko hutsune bisuala eta baliabideen histogramako eten baliokidea.

Zatitu ataza — Egin klik Gantt barra batean zatitzeko — bideotik

Ataza zatituaren hutsunea Gantt-en — eten egindako lana zintzo mantentzen da — bideotik

Erabilera-kasuak: eten egindako ingeniaritza-lana, fasekako instalazioak, bezeroaren berrikuspen-aldiak. Programazioa fitxan, Orekatzean zati daiteke / Orekatu esleipenak Baliabideen orekatzearekin lotuta daude. Benetakoek ere Berrekiteko atzerapena agerian jartzen dute zatiketaren denborarako.

Benetakoak eta jarraipena — % egindakotik haratago

Planifikatutako lana PMk espero zuena da. Benetako lana osatutako ahalegina da — ezinbestekoa aurrerapen zintzorako eta EVMrako.

Datuak sartzeko bi bide

Ataza elkarrizketa-koadroa → Benetakoak — Benetako iraupena, Benetako lana, Geratzen den lana, Benetako hasiera / gelditzea / berrekitea, Benetako amaiera, Berrekiteko atzerapena, Aparteko orduen benetako lana, Benetako kostua, Geratzen den kostua. Nagusian ere Egindako % dago (0% / 50% / 100% laster-bideak + graduatzailea).

Erabilera / denbora-sailkatutako kalkulu-orria (Programazioa eta jarraipenaren demo nagusia; ikus, halaber, Proiektuaren erabileraren ikuspegia) — errenkadak Lanarentzat (horia) eta Benetako lanarentzat (arrosa); sartu orduak eguneko gelaxketan (demoa ~12 ordu); geratzen den lana eguneratzen da. Ataza bat partzialki osotutzat markatzea baino esanguratsuagoa da.

Erabilera estiloko sareta — Lana (horia) + Benetako lana (arrosa) — bideotik

Halaber proiektu/ataza elkarrizketa-koadroetan: Lehentasuna eta egoerak (Nagusia); EVM + Oinarrizko planen argazkiak (Errendimendua — ikus Errendimenduaren kudeaketa); Arriskuaren banaketa / O–P iraupenak (ikus Arriskuen analisia).

Ikusi programazio-bideoak

Bideoa	Lotura	Iraupena
Programazio eta PM aurreratua	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Berritasunak — Programazioa eta jarraipena	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Ataza-programazio aurreratua	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20