Планирование

Девиз: моделируйте работу такой, какая она на самом деле, — и отслеживайте её по ходу выполнения.

После того как вы создали задачи, связали зависимости, назначили ресурсы и ознакомились с корпоративным пулом Ресурсы и его представлениями, календарный план ещё должен вести себя как реальная работа: суммарные задачи суммируют данные, критический путь выделяется, календари и ограничения определяют даты, типы задач и правила «фикс. объём работ» решают, что изменяется при смене состава людей, повторяющиеся и прерванные задачи честно отображаются на диаграмме Ганта, а фактические трудозатраты служат основой для учёта хода работ и освоенного объёма.

Этот раздел — основа планирования и отслеживания в ProjectLibre Cloud. Он построен на трёх обучающих видео (основы расширенного управления проектами, «Что нового» о календарном плане и отслеживании и демонстрации расширенного планирования задач).

См. также: Связывание задач · Создание задач · Создание нового проекта · СДР · Выравнивание загрузки ресурсов · Управление эффективностью (EVM) · Анализ рисков

Смотреть (полный набор): Расширенное планирование и управление проектами · Новые возможности — календарный план и отслеживание · Расширенное планирование задач

Обзор планирования — три видео, один путь обучения

Видео	Роль	Лучше всего для
Расширенное планирование и управление проектами (~3:27)	Основная визуализация	Суммирование в суммарных задачах, цвета критического пути, «Сохранить базовый план» (весь проект или выбранное), календари задач, ограничения
Новые возможности — календарный план и отслеживание (~6:49)	«Что нового» в облаке	Диалоги проекта/задачи; Тип задачи + Фикс. объём работ; Игнорировать календарь ресурса; таблица фактических трудозатрат по времени
Расширенное планирование задач (~8:20)	Практические демонстрации	Мастер повторяющихся задач; примеры «Фиксированные единицы» / «Фиксированная длительность» / «Фиксированные трудозатраты»; фикс. объём работ; Прервать задачу

Рекомендуемый порядок чтения: суммарные задачи и критический путь → базовые планы → календари и ограничения → типы задач и фикс. объём работ → повторяющиеся и прерванные задачи → фактические значения → затем Выравнивание загрузки ресурсов, как только возникнут конфликты по загрузке.

Задачи демо-проекта (видео «Расширенное планирование задач»): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (прерывание), Recurring Status Meeting.

Суммарные задачи, суммирование по СДР и критический путь на диаграмме Ганта

Суммарные задачи всех уровней суммируют длительность, трудозатраты и даты

Многоуровневые строки суммарных задач на экране Проект → Диаграмма Ганта соответствуют Структуре декомпозиции работ. Сверните суммарную задачу — в ней отобразятся итоговые значения: Длительность, Трудозатраты, Начало и Окончание.

В основной демонстрации планирования свёрнутая корневая задача Summary показывает 32 дня и 296 часов. Разверните её снова, чтобы перейти к 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, а также соседние 1.2, 2, 3.

Диаграмма Ганта — свёрнутая задача Summary: итого 32д / 296ч — из видео

Чёрные скобки суммарных задач на диаграмме Ганта охватывают дочерние задачи. О том, как отступ строит эту иерархию, см. СДР — отступ на диаграмме Ганта и Суммирование по СДР.

Цвета критического пути

На диаграмме Ганта: красные (розово-красные) полосы = критические задачи — без резерва времени; задержка сдвигает окончание проекта. Синие (сине-фиолетовые) полосы = некритические — у них есть резерв времени.

Демонстрация с параллельной ветвью: одна задача нижнего уровня длится 10 дней, другая — 5 дней. Более короткая некритическая задача может задержаться, не сдвигая окончание проекта. Стрелки зависимостей соединяют сеть (см. Связывание задач).

Критический путь на диаграмме Ганта — красный = критическая, синий = некритическая — из видео

На языке управления проектами: критический путь — это цепочка, которая определяет дату окончания. У всего остального есть «пространство для манёвра», пока резерв не израсходован.

Базовые планы — снимок плана

Базовый план — это снимок структуры, объёма работ и календарного плана на определённый момент. Когда текущие полосы сдвигаются, подложка базового плана остаётся на месте, и отклонение сразу видно. Именно этот базовый план используется в освоенном объёме как плановая стоимость.

Сохранение базового плана — весь проект или выбранные задачи

1. На панели инструментов диаграммы Ганта откройте элемент управления базовым планом (подсказка Сохранить базовый план).

2. Заголовок диалога: Сохранить базовый план.

3. Сохранить базовый план в — выберите базовый план (например, Базовый план / Базовый план 1).

4. Отметьте Весь проект для полного снимка — или оставьте флажок снятым, чтобы сохранение применялось только к выбранным задачам (пояснительный текст в диалоге).

5. Сохранить базовый план (или Отмена). Очистить базовый план очищает выбранный базовый план.

Сохранить базовый план — весь проект или только выбранные задачи — из видео

Визуально в демонстрациях: подложка более раннего базового плана проекта может отображаться коричневым; альтернативный базовый план по выбранным задачам — зелёным. Несколько базовых планов позволяют хранить снимки разных этапов.

Совет: в демонстрации режима «Фикс. объём работ» сохранение базового плана по всему проекту до добавления второго человека делает сокращение длительности наглядным на фоне полосы базового плана.

Календари — проекта, задачи и ресурса

ProjectLibre планирует по календарям на трёх уровнях: проект (редактирование проекта → Календарь), задача (диалог задачи → Календарь, включая Игнорировать календарь ресурса) и ресурс (редактирование ресурса → Календарь + Доступность — «Максимальные единицы» по датам).

Демонстрация календаря задачи (полдня)

1. Выберите задачу → откройте диалог Задача → вкладку Календарь.

2. Варианты календаря включают Стандартный, 24 часа, Ночная смена, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Назначьте 1/2 day Calendar.

Задача → Календарь — назначение 1/2 day Calendar — из видео

Что меняется: в демонстрации Трудозатраты остаются равными 80 часам, но рабочий день сокращается примерно до 4 часов, поэтому длительность увеличивается относительно базового плана в 8ч/день. Зелёная подложка базового плана остаётся на исходной дате окончания, а текущая полоса удлиняется.

Календарь на полдня: трудозатраты остаются 80ч; длительность увеличивается относительно базового плана — из видео

Игнорировать календарь ресурса

На вкладке Календарь задачи параметр Игнорировать календарь ресурса указывает механизму планирования рассчитывать эту задачу без учёта личного календаря назначенного ресурса — это полезно, когда задача должна следовать календарю проекта/задачи (показано на задаче Prepare Proposal в видео о планировании и отслеживании).

Задача → Календарь — «Игнорировать календарь ресурса» — из видео

Доступность ресурса (Максимальные единицы по датам) и таблицы ставок затрат A–E находятся в диалоге ресурса — см. также Выравнивание загрузки ресурсов.

Ограничения — жёсткое начало или окончание, когда этого требует бизнес

По умолчанию планирование гибкое: задачи начинаются как можно скорее после предшественников. Для дат, жёстко заданных бизнесом, используется вкладка Ограничения (основное видео) или Тип ограничения на вкладке Планирование (видео о новых возможностях).

Тип ограничения	Роль (на языке управления проектами)
Как можно скорее	По умолчанию — планировать как можно раньше, насколько позволяет логика
Как можно позже	Сдвинуть позже (может помочь денежному потоку), не нарушая логику
Фиксированное начало	Жёсткая дата начала
Фиксированное окончание	Жёсткая дата окончания (в демо — как для вехи)
Начало не ранее	Мягкая нижняя граница начала
Начало не позднее	Мягкая верхняя граница начала
Окончание не ранее	Мягкая нижняя граница окончания
Окончание не позднее	Мягкая верхняя граница окончания

Задача → Ограничения — от «Как можно скорее» до «Окончание не ранее» — из видео

Демонстрация «Фиксированное окончание»

1. Диалог задачи → Ограничения.

2. Задайте Тип ограничения → Фиксированное окончание.

3. Выберите Дату ограничения (в демо — 09/07/2026 00:00).

4. Сроки задачи сдвигаются так, чтобы ограничение выполнялось.

«Фиксированное окончание» + выбор даты ограничения — из видео

Тот же диалог показывает вычисляемые поля Критического пути (Раннее/Позднее начало/окончание; на вкладке «Планирование» также Общий временной резерв, Свободный резерв времени, Критическая задача). Проверяйте их вместе со связями задач и критическим путём.

Осторожно: предпочитайте мягкие ограничения, если дата не является действительно неизменной — жёсткие «Фиксированное начало»/«Фиксированное окончание» могут создать отрицательный резерв.

Типы задач — фиксированные единицы, фиксированная длительность, фиксированные трудозатраты

Длительность, трудозатраты и единицы ресурса связаны между собой. В параметрах аватара: Трудозатраты = Длительность × Единицы. Тип задачи сообщает механизму планирования, какую величину нужно сохранять неизменной, когда вы меняете людей или часы.

Тип задачи	Остаётся неизменным	Изменяется	Задача в демо
Фиксированные единицы	% назначения	Длительность	Core Configuration - Fixed Units
Фиксированная длительность	Календарный срок	Трудозатраты при изменении единиц	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Фиксированные трудозатраты	Общие часы трудозатрат	Длительность / единицы	Data Conversion - Fixed Work

Задайте Тип задачи на вкладке Планирование задачи (Фиксированные единицы | Фиксированная длительность | Фиксированные трудозатраты). Столбец Тип задачи можно также вывести в таблице диаграммы Ганта.

Задача → Планирование — тип задачи + фикс. объём работ — из видео

Примеры с разбором (демонстрация расширенного планирования задач)

Фиксированные единицы — Core Configuration: назначение на 100% → 3 дня. Изменение на 50% → длительность становится 6 дней; восстановление 100% → снова 3 дня. Вывод для руководителя проекта: вы фиксируете, «какую долю времени этого человека» занимает задача, а длительность подстраивается.

Core Configuration - Fixed Units — единицы сохраняются неизменными — из видео

Фиксированная длительность — Vendor Design Workshop: семинар зафиксирован на 3 дня. Снижение доли руководителя проекта до 50% → трудозатраты пересчитываются; длительность остаётся 3 дня. Вывод для руководителя проекта: окно не может растягиваться; меняются усилия внутри него.

Фиксированные трудозатраты — Data Conversion: 64 часа трудозатрат. Назначение ресурсов Dev на 50% → трудозатраты остаются 64ч; длительность увеличивается. Вывод для руководителя проекта: работа — это фиксированный объём часов; изменение состава влияет на то, сколько времени этот объём займёт.

Data Conversion - Fixed Work — 64ч сохраняются неизменными; длительность меняется — из видео

Значение по умолчанию для новых задач: параметры аватара пользователя → Новые задачи: тип задачи (например, «Фиксированные единицы» по умолчанию), с пояснением в диалоге о трёх типах и формуле «Трудозатраты = Длительность × Единицы».

Значения по умолчанию аватара — новые задачи: тип задачи и фикс. объём работ — из видео

Планирование с фикс. объёмом работ

Фикс. объём работ означает: когда вы добавляете или убираете ресурсы, ProjectLibre перераспределяет существующие трудозатраты — он не создаёт дополнительную работу только потому, что появился ещё один человек.

Демонстрация — Integration Build

Задача Integration Build - Effort Driven начинается с 80 часов трудозатрат при одном разработчике → около 10 дней. Добавление второго разработчика на 100% → трудозатраты остаются 80ч, длительность ≈ 5 дней. Дополнительно: сначала сохранить базовый план, затем добавить Database Engineer — та же картина: длительность сжимается, бюджет трудозатрат не меняется.

Integration Build - Effort Driven — трудозатраты перераспределяются, а не увеличиваются — из видео

Пример из видео о планировании и отслеживании: задача на 40 часов с фикс. объёмом работ при одном человеке завершается вдвое быстрее при добавлении второго — по-прежнему 40 часов трудозатрат.

Где это настроить: (1) Для отдельной задачи — Планирование → Фикс. объём работ. (2) По умолчанию — аватар → Новые задачи: фикс. объём работ (включено — длительность подстраивается так, чтобы сохранить общие трудозатраты; выключено — ресурсы добавляют или убирают собственные трудозатраты без автоматического сдвига дат).

На языке управления проектами: фикс. объём работ — это «та же работа, больше рук, короче срок». Без него — скорее «каждый приносит свою порцию работы».

Повторяющиеся задачи

В проектах часто встречается повторяющаяся работа: еженедельные совещания о ходе работ, ежемесячные обзоры с клиентом, инспекции, резервное копирование, обслуживание, государственные проверки.

Создание повторяющейся задачи

1. Проект → Диаграмма Ганта.

2. На панели инструментов + Добавить → Повторяющаяся задача.

3. В окне Новая повторяющаяся задача: Название (например, Recurring Status Meeting); Длительность каждого вхождения (дней) — в демо 0.25 (2 часа); Повторять еженедельно / каждую 1 неделю / ср; Диапазон — начало + окончание после N вхождений или к дате (в демо: 4 вхождения); Если вхождение попадает на нерабочий день — например, перенести на следующий рабочий день; Календарь — Стандартный (унаследованный).

4. Создать → строка суммарной повторяющейся задачи + дочерние вхождения в таблице и на диаграмме Ганта.

5. Дополнительно: свернуть суммарную задачу, чтобы скрыть список вхождений.

Панель инструментов, + Добавить → Повторяющаяся задача — из видео

Мастер новой повторяющейся задачи — еженедельно / среда / диапазон — из видео

Суммарная повторяющаяся задача + дочерние вхождения на диаграмме Ганта — из видео

Прерванные задачи — работа с перерывами без мнимой непрерывности

Не всякая работа идёт от начала до конца без перерыва. Она может начаться, приостановиться из-за другого приоритета или недоступности площадки, а затем возобновиться.

Демонстрация — Configure Production Environment

1. Выберите многодневную задачу (в демо: Configure Production Environment, около 4 дней, непрерывной не является).

2. Активируйте Прервать задачу; подсказка: «Щёлкните отрезок диаграммы Ганта, чтобы прервать задачу».

3. Щёлкните по полосе диаграммы Ганта, чтобы вставить разрыв; при необходимости перетащите возобновлённый отрезок позже.

4. Проверьте, что на диаграмме Ганта виден разрыв, а на гистограмме ресурса — соответствующий перерыв.

Прервать задачу — «Щёлкните отрезок диаграммы Ганта, чтобы прервать задачу» — из видео

Разрыв прерванной задачи на диаграмме Ганта — перерыв в работе отражён честно — из видео

Где применяется: прерывающиеся инженерные работы, поэтапный монтаж, периоды согласования с заказчиком. На вкладке «Планирование» параметры Выравнивание с прерыванием / Выравнивать назначения относятся к Выравниванию загрузки ресурсов. В фактических значениях также есть Запаздывание возобновления для задания сроков после перерыва.

Фактические значения и отслеживание — не только % завершения

Плановые трудозатраты — это то, что ожидал руководитель проекта. Фактические трудозатраты — это реально выполненная работа; она необходима для достоверного учёта хода работ и для EVM.

Два способа ввода

Диалог задачи → Фактические значения — Фактическая длительность, Фактические трудозатраты, Оставшиеся трудозатраты, Фактическое начало / Прерывание / Возобновление / Фактическое окончание, Запаздывание возобновления, Фактические сверхурочные трудозатраты, Фактические затраты, Оставшиеся затраты. На вкладке Основные также есть % завершения (быстрые значения 0% / 50% / 100% + ползунок).

Таблица использования с распределением по времени (основная демонстрация в видео о планировании и отслеживании; см. также Представление использования проекта) — строки для Трудозатрат (жёлтая) и Фактических трудозатрат (розовая); ввод часов в ячейках дней (в демо около 12ч); оставшиеся трудозатраты обновляются. Это информативнее, чем просто отметить задачу как частично выполненную.

Таблица в стиле использования — Трудозатраты (жёлтым) + Фактические трудозатраты (розовым) — из видео

Также в диалогах проекта/задачи: приоритет и состояния (Основные); EVM + снимки базового плана (Исполнение — см. Управление эффективностью); распределение риска / длительности O–P (см. Анализ рисков).

Посмотрите видео о планировании

Видео	Ссылка	Длительность
Расширенное планирование и управление проектами	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Новые возможности — календарный план и отслеживание	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Расширенное планирование задач	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20