Аудит проекта (проверка качества календарного плана по DCMA)

Также называется проверкой качества календарного плана и проверкой качества календарного плана по DCMA. Доступно в ProjectLibre Cloud.

Стройте качественный календарный план, которому можно доверять. Аудит проекта — встроенная в ProjectLibre проверка качества календарного плана. Она автоматически оценивает структуру и дисциплину вашего календарного плана CPM с помощью проверок в стиле DCMA, выявляет слабые места и позволяет сразу перейти к задачам, требующим внимания. В результате вы получаете более надёжный календарный план для планирования, исполнения, прогнозирования, анализа освоенного объёма, управления ресурсами и анализа рисков.

Для кого: для руководителей проектов, которым нужен систематический способ выявлять структурные проблемы календарного плана, и для всех, кто строит или ведёт календарный план CPM и должен поддерживать его качество на протяжении всего проекта. Особенно важно для календарных планов, используемых при исполнении, отчётности о состоянии, анализе освоенного объёма, управлении ресурсами, прогнозировании и анализе методом Monte Carlo. Проверки качества по DCMA обязательны для государственных контрактов на сумму свыше 20 миллионов долларов; те же проверки в стиле DCMA широко применяются как передовая практика контроля проектов далеко за пределами оборонных контрактов.

Это инструмент руководителя проекта / службы контроля проектов для проверки действующей модели CPM, а не функция для членов команды (Мои задачи).

См. также: Диаграмма Ганта · Связывание задач и зависимости · Основные представления

Обзор

Диаграмма Ганта может выглядеть законченной и при этом скрывать структурные проблемы, которые искажают критический путь, прогнозы и управленческие решения: отсутствующую логику, избыточный резерв, слишком большие длительности, жёсткие ограничения, недопустимые даты и другие слабые места.

Аудит проекта рассматривает календарный план как модель того, как должна выполняться работа. Он анализирует реальную модель CPM, которую ProjectLibre уже рассчитывает (сеть, зависимости, критический путь, резерв, ограничения, даты), — это не отдельное упражнение в электронной таблице — и автоматизирует принципы оценки календарного плана DCMA по 14 критериям прямо в календарном плане проекта.

Что он помогает делать:

• Проверять календарный план CPM

• Выделять задачи, выходящие за допустимые пределы

• Исправлять проблемы и запускать проверку повторно

• Строить календарный план, которому можно доверять

Почему это важно:

Тема	Что вы получаете
Более качественное планирование	Структурные проблемы выявляются до того, как станут проблемами исполнения.
Более достоверные прогнозы	Больше уверенности в том, что рассчитанные даты и результаты по критическому пути имеют смысл.
Более быстрое исправление	Прямой переход к задачам, из-за которых проверка не пройдена.
Постоянное качество	Повторный запуск проверки после изменений и по мере развития календарного плана проекта.

Календарный план CPM на диаграмме Ганта в ProjectLibre.

Когда использовать

Проверка полезна на протяжении всего проекта:

• При построении календарного плана

• Перед сохранением базового плана

• При обновлениях

• Перед важными проверками и ревизиями

• Всякий раз, когда меняется логика календарного плана

• Особенно перед анализом методом Monte Carlo — моделирование рисков — одна из задач, для которых нужен качественный календарный план

Что вы получаете

Проверка качества календарного плана объединяет лепестковую диаграмму, сводку «пройдено / не пройдено», пороговые значения и прямые ссылки на затронутые задачи.

ProjectLibre представляет результаты двумя дополняющими друг друга способами:

1. Профиль аудита в виде лепестковой диаграммы (обзор продукта) — каждый луч соответствует одной проверке качества календарного плана; её результаты можно изучить и детализировать.

2. Диалоговое окно проверки качества календарного плана — список «пройдено / не пройдено» со сводными значками, строками по каждой проверке, ссылками для перехода к задачам, необязательными действиями автоисправления и кнопкой Повторить прогон.

В видео показано диалоговое окно со списком. В текущей версии продукта добавлена также визуализация в виде лепестковой диаграммы, показанная на снимках экрана ниже. Используйте оба варианта: лепестковую диаграмму — для общего профиля, список в диалоговом окне — для исправления проверка за проверкой.

Лепестковая диаграмма (профиль аудита)

Каждый луч лепестковой диаграммы соответствует одной проверке качества календарного плана. Наведите указатель на диаграмму аудита или щёлкните её, чтобы разобраться в конкретной проверке. В верхней части профиля приводятся сводка аудита и пояснение к каждой проверке. Результаты каждой проверки показывают измеренное значение в сравнении с применимым порогом / пределом / целевым значением.

Диалоговое окно проверки качества календарного плана

Если открыть аудит с панели инструментов диаграммы Ганта (см. Как запустить, исправить и перепроверить), откроется диалоговое окно с заголовком Проверка качества календарного плана.

Диалоговое окно (как показано в видео) содержит:

• Сводные значки вверху — например, 4 ПРОЙДЕНО, 6 НЕ ПРОЙДЕНО, 4 НЕ ОЦЕНИВАЕТСЯ (значения из демонстрации).

• Кнопку Повторить прогон в заголовке.

• Строки по каждой проверке с описанием, значком состояния, значением метрики в сравнении с порогом и ссылками для перехода к задачам, например Select N tasks in the grid.

• Необязательные действия автоисправления для некоторых проверок (примеры из демонстрации: Zero 1 lead, Relax 2 to As Soon As Possible).

Пройдено, не пройдено, внимание и не оценивается

Состояние	Значение
PASS	В пределах допустимого значения (зелёный значок в диалоговом окне).
CAUTION	Близко к пределу.
FAIL	За пределами допустимого значения (красный значок в диалоговом окне).
N/A	Невозможно оценить по имеющимся данным (серый значок в диалоговом окне; в сводке также отображается как НЕ ОЦЕНИВАЕТСЯ).

Для некоторых проверок нужен сохранённый базовый план или обязательная дата окончания. Если таких данных нет, проверка получает состояние не оценивается вместо вводящего в заблуждение результата. В видео метрики, зависящие от отчётных данных (Недопустимые даты, Просроченные задачи, Индекс длины критического пути, Индекс исполнения базового плана), показывают N/A, пока не заданы дата отчёта и сохранённый базовый план.

Пороговые значения

• Отсутствующая логика: порог 5%, измеренное значение в демонстрации — 13%.

• Большая длительность: допуск 5%; в демонстрации выделены четыре длительные задачи (15, 50, 20 и 46 дней).

Переход к задачам

Используйте результаты справа (профиль на лепестковой диаграмме) или строки проверок в диалоговом окне, чтобы сразу перейти к проблемным задачам. Непройденные проверки могут содержать ссылку вида Select 39 tasks in the grid (формулировка из обзора; N — число задач, не прошедших проверку). Щёлкните её, чтобы выделить проблемные операции в таблице проекта.

Затем исправьте календарный план (например, в столбце Предшественники или изменив длительность) и нажмите Повторить прогон.

Оценка календарного плана DCMA по 14 критериям

ProjectLibre автоматизирует принципы оценки календарного плана DCMA по 14 критериям прямо в проекте. Названия проверок ниже приведены по обзору продукта; формулировки диалогового окна из видео указаны там, где они уточняют надписи интерфейса.

№	Проверка	Что выявляет / оценивает
1	Отсутствующая логика	Незавершённые операции, у которых нет связи с предшественником или последователем.
2	Опережения	Отрицательные запаздывания (опережения), которые могут затруднять понимание логики календарного плана. В диалоговом окне: Опережения (отрицательные запаздывания).
3	Запаздывания	Использование запаздываний в связях; выявляет чрезмерную зависимость от них.
4	Типы связей	Не опирается ли сеть чрезмерно на типы связей, отличные от «Окончание-начало». В диалоговом окне: Типы связей (доля «Окончание-начало»).
5	Жёсткие ограничения	Жёсткие ограничения, которые могут подменять обычную логику сети.
6	Большой резерв	Операции с необычно большим общим резервом (может указывать на слабую или неполную логику).
7	Отрицательный резерв	Операции, расчётные даты которых противоречат требуемым или ограниченным датам.
8	Большая длительность	Длительные операции, которые, возможно, следует разбить на более управляемые пакеты работ.
9	Недопустимые даты	Условия по датам, не согласующиеся с состоянием календарного плана и правилами учёта хода работ.
10	Ресурсы	Назначение ресурсов там, где эту оценку можно применить. В диалоговом окне: Unresourced tasks.
11	Просроченные задачи	По данным базового плана выявляет операции, не завершённые в запланированные сроки.
12	Проверка крит. пути	Сдвигает ли задержка критической операции окончание проекта так, как должна.
13	Индекс длины критического пути (CPLI)	Реалистичность критического пути относительно целевой или обязательной даты окончания, если она задана.
14	Индекс исполнения базового плана (BEI)	Сравнение завершённых операций с операциями, которые должны были завершиться согласно базовому плану.

Метрики, зависящие от отчётных данных (недопустимые даты, просроченные задачи, проверка критического пути, CPLI, BEI), становятся особенно важны, когда проект обновляется относительно утверждённого базового плана. Вместе они выходят за рамки формальных правил: они помогают определить, остаётся ли календарный план логически достоверным и соответствует ли фактическое исполнение утверждённому плану.

Рекомендация по большой длительности (из видео): операции длиннее, чем рекомендует DCMA, трудно измерять и контролировать. Вместо одной операции длительностью 50 дней имеет смысл разбить работу на измеримые этапы, например изготовление, контроль, заводскую приёмку, испытания и отгрузку.

Как запустить, исправить и перепроверить

Открытие аудита проекта

1. Откройте проект так, чтобы была видна диаграмма Ганта (Диаграмма Ганта / Основные представления).

2. На верхней панели инструментов над диаграммой Ганта щёлкните значок в виде документа/планшета с галочкой и буквами DC.

3. Подсказка: Проверка качества календарного плана (DCMA).

4. Откроется диалоговое окно Проверка качества календарного плана.

Рядом на той же панели инструментов находится Schedule risk analysis (Monte Carlo) — см. Сначала аудит, затем Monte Carlo.

Порядок работы:

1. Создайте или импортируйте календарный план — постройте календарный план CPM в ProjectLibre или импортируйте его из другой системы планирования.

2. Запустите аудит проекта — откройте Проверка качества календарного плана (DCMA) с панели инструментов диаграммы Ганта, как описано выше. Продукт оценит календарный план по проверкам качества в стиле DCMA.

3. Перейдите к задачам и исправьте их — нажмите Select N tasks in the grid (или аналогичную ссылку в результатах), чтобы проблемные задачи были выделены в таблице. Исправьте календарный план — например, добавьте предшественника в столбце «Предшественники», скорректируйте длительность или примените автоисправление в диалоговом окне, если оно предлагается (в демонстрации — Zero 1 lead, Relax 2 to As Soon As Possible). При необходимости выполните пересчёт.

4. Запустите проверку повторно — нажмите кнопку Повторить прогон в диалоговом окне (или снова запустите аудит), чтобы убедиться, что качество календарного плана улучшилось, прежде чем опираться на модель при принятии решений.

Пример из видео (демонстрационный проект: модернизация сети защищённого объекта):

• Аудит выявил нарушения по критериям отсутствующей логики, опережений и жёстких ограничений из 14; часть проверок была пройдена. Пример сводки: 4 ПРОЙДЕНО, 6 НЕ ПРОЙДЕНО, 4 НЕ ОЦЕНИВАЕТСЯ.

• Отсутствующая логика составляла 13% при пороге 5%. Щелчок по ссылке на задачи выделил пробелы в таблице. У задачи независимая проверка безопасности не было предшественника; после ввода предшественника 3 в столбце «Предшественники» и нажатия Повторить прогон число задач с отсутствующей логикой снизилось до трёх.

• Большая длительность при допуске 5% выделила четыре задачи (15, 50, 20 и 46 дней). После изменения длительности и нажатия Повторить прогон число задач с большой длительностью сократилось до трёх.

Итоговый порядок работы из видео: запустить → выявить → исправить → перепроверить.

Сначала аудит календарного плана, затем Monte Carlo

Качественный календарный план — основа для моделирования рисков. Порядок работы:

1. Календарный план — постройте модель CPM.

2. Аудит — найдите структурные слабые места.

3. Улучшение — исправьте проблемы и повторите проверку.

4. Monte Carlo — смоделируйте неопределённость на более надёжном календарном плане.

На панели инструментов диаграммы Ганта Schedule risk analysis (Monte Carlo) находится рядом с Проверка качества календарного плана (DCMA). Моделирование многократно пересчитывает календарный план CPM в условиях неопределённости; если в сетевой модели отсутствует логика, завышены резервы, заданы нереалистичные длительности или жёсткие ограничения, анализ может быть статистически сложным, но при этом опираться на слабую модель. Более надёжная логика улучшает анализ критического пути, планирование ресурсов, прогнозирование и анализ рисков методом Monte Carlo.

Оговорка

Аудит проекта в ProjectLibre использует проверки качества календарного плана в стиле DCMA как средство диагностики. Это не государственная сертификация и не официальное одобрение. Аудит помогает выявить слабые места календарного плана и поддерживает дисциплину планирования; это не государственная сертификация календарного плана проекта.

Смотрите видео

Смотрите: DCMA Project Quality Audit (5:04) — ProjectLibre, программное обеспечение для управления проектами.

В видео объясняется проверка качества календарного плана и практические проверки, на которых она основана, в том числе диалоговое окно Проверка качества календарного плана, переход к задачам в таблице и Повторить прогон. В текущей версии продукта добавлена также визуализация в виде лепестковой диаграммы, показанная на снимках экрана выше.

Итог: используйте аудит проекта, чтобы проверять, улучшать и подтверждать качество календарного плана на протяжении всего проекта и создавать более надёжную основу для исполнения, прогнозирования, анализа освоенного объёма, управления ресурсами и анализа рисков методом Monte Carlo.