Жоба аудиті (DCMA кесте сапасының аудиті)

Сонымен қатар Кесте сапасының аудиті және DCMA кесте сапасының аудиті деп те аталады. ProjectLibre Cloud-та қолжетімді.

Сенуге болатын сапалы кесте құрыңыз. Жоба аудиті — ProjectLibre-дің кіріктірілген кесте сапасының аудиті. Ол DCMA үлгісіндегі тексерулер арқылы CPM кестеңіздің құрылымы мен тәртібін автоматты түрде бағалайды, кемшіліктерді анықтайды және назар аударуды қажет ететін тапсырмаларға тікелей өтуге мүмкіндік береді. Нәтижесінде жоспарлау, орындау, болжау, игерілген көлем, ресурстарды басқару және тәуекелді талдау үшін берігірек кесте шығады.

Кімге арналған: кестедегі құрылымдық мәселелерді жүйелі түрде анықтау тәсілін қажет ететін жоба менеджерлеріне, сондай-ақ жобаның барлық кезеңінде кесте сапасын қатаң сақтауы керек, CPM кестесін құратын немесе жүргізетін кез келген адамға. Әсіресе орындау, күй туралы есеп беру, игерілген көлем, ресурстарды басқару, болжау және Monte Carlo үшін пайдаланылатын кестелер үшін маңызды. 20 миллион доллардан асатын мемлекеттік келісімшарттар үшін DCMA сапа аудиттері талап етіледі; дәл сол DCMA үлгісіндегі тексерулер қорғаныс саласынан тыс жоба бақылауында кеңінен қолданылатын озық тәжірибе болып табылады.

Бұл — ағымдағы CPM моделін жоба менеджері / жоба бақылауы деңгейінде тексеру; топ мүшесіне арналған (Менің жұмысым) мүмкіндік емес.

Қараңыз да: Гант диаграммасы · Тапсырмаларды байланыстыру және тәуелділіктер · Негізгі көріністер

Шолу

Гант диаграммасы толық көрінгенімен, критикалық жолды, болжамдарды және басқару шешімдерін бұрмалайтын құрылымдық мәселелерді жасыруы мүмкін: логиканың жоқтығы, артық уақыт резерві, тым ұзақ тапсырмалар, қатаң шектеулер, жарамсыз күндер және соған ұқсас кемшіліктер.

Жоба аудиті кестені жұмыстың қалай орындалуы күтілетінінің моделі ретінде қарастырады. Ол бөлек электрондық кестелік жұмыс емес, ProjectLibre есептеп шығаратын нақты CPM моделін (желі, тәуелділіктер, критикалық жол, уақыт резерві, шектеулер, күндер) талдайды және DCMA 14 тармақты кесте бағалауы тұжырымдамаларын жоба кестесінің ішінде автоматтандырады.

Бұл нені жасауға көмектеседі:

• CPM кестесін аудиттеу

• шектен шыққан тапсырмаларды белгілеу

• мәселелерді түзетіп, қайта орындау

• сенімді кесте құру

Неге маңызды:

Тақырып	Не ұтасыз
Жақсырақ жоспарлау	Құрылымдық мәселелерді олар орындау мәселесіне айналмай тұрып анықтаңыз.
Сенімдірек болжамдар	Есептелген күндер мен критикалық жол нәтижелерінің мәнді болатынына сенімділікті арттырады.
Жылдамырақ түзету	Тексерудің сәтсіз болуына себеп болған тапсырмаларға тікелей өтіңіз.
Үздіксіз сапа	Өзгерістерден кейін және жоба кестесі дамыған сайын аудитті қайта орындаңыз.

ProjectLibre CPM Гант диаграммасының кестесі.

Қашан пайдалану керек

Жобаның барлық кезеңінде пайдалы:

• кесте құрылып жатқанда

• негізгі жоспарды сақтар алдында

• жаңартулар кезінде

• маңызды шолуларға дейін

• кесте логикасы өзгерген сайын

• әсіресе Monte Carlo алдында — тәуекелді симуляциялау сапалы кестенің кейінгі қолданыстарының біреуі ғана

Не аласыз

Кесте сапасының аудиті өрмекші диаграммасын, өтті/өтпеді қорытындысын, шектерді және қатысты тапсырмаларға тікелей сілтемелерді біріктіреді.

ProjectLibre мұны бірін-бірі толықтыратын екі түрде ұсынады:

1. Өрмекші диаграммасы аудит профилі (өнім шолуы) — әрбір сәуле кесте сапасының бір тексерісі, нәтижелерін қарап, тереңірек зерттеуге болады.

2. Кесте сапасының аудиті терезесі — қорытынды белгілері бар өтті/өтпеді тізімі, әрбір тексеру жолы, тереңдету сілтемелері, қосымша автотүзету әрекеттері және Қайта орындау түймесі.

Бейнешолуда тізім терезесі көрсетіледі. Қазіргі өнімде төмендегі шолу суреттеріндегі өрмекші диаграммасы визуализациясы да бар. Екеуін де пайдаланыңыз: өрмекші диаграммасын — профильді бір қарағанда көру үшін, терезедегі тізімді — әр тексеруді жеке түзету үшін.

Өрмекші диаграммасы (аудит профилі)

Өрмекші диаграммасының әрбір сәулесі — кесте сапасының бір тексерісі. Нақты тексеруді түсіну үшін аудит диаграммасына меңзерді апарыңыз немесе басыңыз. Профильдің жоғарғы жағында аудиттің қорытындысы және әрбір тексерудің түсіндірмесі берілген. Әрбір тексеру нәтижесінде өлшенген мән қолданылатын шек / лимит / мақсатпен салыстырылады.

Кесте сапасының аудиті терезесі

Аудитті Гант құралдар тақтасынан ашқанда (Қалай орындау, түзету және қайта орындау бөлімін қараңыз) Кесте сапасының аудиті деп аталатын терезе ашылады.

Терезеде (бейнешолуда көрсетілгендей) мыналар бар:

• Жоғарғы жағында қорытынды белгілер — мысалы, 4 ӨТТІ, 6 ӨТПЕДІ, 4 БАҒАЛАУҒА КЕЛМЕЙДІ (демо мәндер).

• Тақырыптағы Қайта орындау түймесі.

• Әр тексерудің жолдары: сипаттама, күй белгісі, метриканың шекпен салыстыруы және Кестеден N тапсырманы таңдау сияқты тереңдету сілтемелері.

• Кейбір тексерулердегі қосымша автотүзету әрекеттері (демодан мысалдар: 1 озу аралығын нөлдеу, 2 шектеуді «Мүмкіндігінше ертерек» етіп жұмсарту).

Өтті, өтпеді, шекке жақын және бағалауға келмейді

Күй	Мағынасы
ӨТТІ	Сапа шегінде (терезедегі жасыл белгі).
ШЕККЕ ЖАҚЫН	Шекке жақын.
ӨТПЕДІ	Шектен тыс (терезедегі қызыл белгі).
ҚОЛДАНЫЛМАЙДЫ	Қазіргі деректермен бағалау мүмкін емес (терезедегі сұр белгі; қорытындыда БАҒАЛАУҒА КЕЛМЕЙДІ деп те көрсетіледі).

Кейбір тексерулерге сақталған негізгі жоспар немесе белгіленген аяқталу мақсаты қажет. Осы деректер жоқ болса, тексеру жаңылыстыратын нәтиженің орнына бағалауға келмейтін болып көрсетіледі. Бейнешолуда күйге негізделген метрикалар (Жарамсыз күндер, Мерзімі өткен тапсырмалар, Критикалық жол ұзындығының индексі, Негізгі жоспарды орындау индексі) күй күні мен сақталған негізгі жоспар болмағандықтан ҚОЛДАНЫЛМАЙДЫ деп көрсетіледі.

Шектер

• Логикасы жоқ тапсырмалар: шек 5%, демодағы өлшенген мән 13%.

• Ұзақтығы тым үлкен: рұқсат етілген шек 5%; демо төрт ұзын тапсырманы (15 күндік, 50 күндік, 20 күндік, 46 күндік) белгіледі.

Тапсырмаларға тереңдету

Мәселелі тапсырмаларға тікелей өту үшін оң жақтағы нәтижелерді (өрмекші профилі) немесе терезедегі әрбір тексеру жолын пайдаланыңыз. Өтпеген тексерулерде Кестеден 39 тапсырманы таңдау сияқты сілтеме болуы мүмкін (мәтін шолудан алынған; N — өтпеген тапсырмалар саны). Оны басу жоба торындағы мәселелі әрекеттерді белгілейді.

Содан кейін кестені түзетесіз (мысалы, Алдыңғылар бағанында немесе ұзақтықты өзгертіп) және қайта орындайсыз.

DCMA 14 тармақты кесте бағалауы

ProjectLibre жоба ішінде DCMA 14 тармақты кесте бағалауы тұжырымдамаларын автоматтандырады. Төмендегі тексеру атаулары өнім шолуына сай келеді; интерфейстегі жазуды нақтылайтын жерлерде бейнешолудағы терезе атаулары қоса берілген.

№	Тексеру	Не анықтайды / бағалайды
1	Логикасы жоқ тапсырмалар	Алдыңғы немесе кейінгі байланысы жоқ толық емес әрекеттер.
2	Озу аралықтары	Кесте логикасын жасыруы мүмкін теріс кешігу/озу байланыстары. Терезе: Озу аралықтары (теріс кешігу аралықтары).
3	Кешігу аралықтары	Байланыстарда кешігуді пайдалану; оған артық сенуді белгілейді.
4	Байланыс түрлері	Желі Аяқталуы-басталуы түрінен басқа байланыс түрлеріне тым көп сүйене ме. Терезе: Байланыс түрлері (FS үлесі).
5	Қатаң шектеулер	Қалыпты желі логикасын елемей кете алатын шектеуші шектеулер.
6	Үлкен резерв	Әдеттен тыс үлкен жалпы уақыт резерві бар әрекеттер (әлсіз/толық емес логиканың белгісі болуы мүмкін).
7	Теріс резерв	Есептелген күндері қажетті немесе шектелген күндерге қайшы келетін әрекеттер.
8	Ұзақтығы тым үлкен	Басқарылатын жұмыс пакеттеріне бөлінуі керек ұзақ әрекеттер.
9	Жарамсыз күндер	Кесте күйі мен орындалу ережелеріне сәйкес келмейтін күн жағдайлары.
10	Ресурстар	Бағалау қолданылатын жердегі ресурстардың жүктелуі. Терезе: Ресурссыз тапсырмалар.
11	Мерзімі өткен тапсырмалар	Жоспар бойынша уақтылы аяқталмаған әрекеттерді анықтау үшін негізгі жоспар ақпаратын пайдаланады.
12	Критикалық жол сынағы	Критикалық әрекетті кейінге қалдыру жобаның аяқталуын тиісті түрде жылжыта ма.
13	Критикалық жол ұзындығының индексі (CPLI)	Мақсат немесе белгіленген аяқталу күні бар болса, критикалық жолдың шынайылығы.
14	Негізгі жоспарды орындау индексі (BEI)	Аяқталған әрекеттерді негізгі жоспар бойынша аяқталуы керек әрекеттермен салыстырады.

Күйге негізделген метрикалар (жарамсыз күндер, мерзімі өткен тапсырмалар, критикалық жол сынағы, CPLI, BEI) жоба мақұлданған негізгі жоспармен салыстырылып жаңартыла бастағанда ерекше маңызды болады. Олар жай пішімдеу ережелерімен шектелмейді: кестенің логикалық тұрғыдан сенімді болып қалатынын және нақты орындаудың мақұлданған жоспарға сай жүріп жатқанын анықтауға көмектеседі.

Ұзақтығы тым үлкен тапсырмалар бойынша нұсқаулық (бейнешолу): DCMA нұсқауынан ұзағырақ әрекеттерді өлшеу және бақылау қиын. Бір 50 күндік әрекеттің орнына дайындау, тексеру, зауыттық қабылдау, сынау және жеткізу сияқты өлшенетін кезеңдерге бөлуді қарастырыңыз.

Қалай орындау, түзету және қайта орындау

Жоба аудитін ашу

1. Гант диаграммасы көрінетіндей жобаны ашыңыз (Гант диаграммасы / Негізгі көріністер).

2. Гант диаграммасының үстіндегі жоғарғы құралдар тақтасында/таспада құсбелгісі бар құжатқа/планшетке ұқсайтын, DC әріптері жазылған белгішені басыңыз.

3. Қалқыма жазба: Кесте сапасының аудиті (DCMA).

4. Кесте сапасының аудиті терезесі ашылады.

Сол құралдар тақтасында қатар тұр: Кесте тәуекелін талдау (Monte Carlo) — Алдымен аудит, содан кейін Monte Carlo бөлімін қараңыз.

Жұмыс ағымы:

1. Кестені жасау немесе импорттау — CPM кестесін ProjectLibre-де құрыңыз немесе басқа жоспарлау жүйесінен импорттаңыз.

2. Жоба аудитін орындау — жоғарыдағыдай Гант құралдар тақтасынан Кесте сапасының аудиті (DCMA) құралын ашыңыз. Өнім кестені DCMA үлгісіндегі сапа тексерулері бойынша бағалайды.

3. Тереңдетіп түзету — Кестеден N тапсырманы таңдау (немесе соған балама нәтиже сілтемесін) басып, мәселелі тапсырмаларды торда белгілетіп алыңыз. Кестені түзетіңіз — мысалы, Алдыңғылар бағанына алдыңғы тапсырманы қосыңыз, ұзақтықты реттеңіз немесе ұсынылған болса, терезедегі автотүзетуді пайдаланыңыз (демодағы 1 озу аралығын нөлдеу, 2 шектеуді «Мүмкіндігінше ертерек» етіп жұмсарту). Қажет болса қайта есептеңіз.

4. Қайта орындау — шешім қабылдауда модельге сүйенбес бұрын кесте сапасының жақсарғанына көз жеткізу үшін терезенің Қайта орындау түймесін (немесе аудитті қайта орындауды) пайдаланыңыз.

Бейнешолудағы мысал (демо жоба: қорғалған нысан желісін жаңғырту):

• Аудит 14 тармақ ішінде логикасы жоқ тапсырмалар, озу аралықтары және қатаң шектеулер бойынша өтпеді; кейбір тексерулер өтті. Қорытынды мысалы: 4 ӨТТІ, 6 ӨТПЕДІ, 4 БАҒАЛАУҒА КЕЛМЕЙДІ.

• Логикасы жоқ тапсырмалар 5% шекке қарағанда 13% болды. Тапсырма сілтемесін басқанда торда олқылықтар белгіленді. тәуелсіз қауіпсіздік шолуы тапсырмасында алдыңғы жоқ болды; Алдыңғылар бағанына 3 алдыңғысын енгізіп, қайта орындағаннан кейін логикасы жоқ тапсырмалар саны үшке дейін азайды.

• Ұзақтығы тым үлкен 5% рұқсат етілген шекпен төрт тапсырманы (15 күндік, 50 күндік, 20 күндік, 46 күндік) белгіледі. Ұзақтықты өзгерткеннен кейін қайта орындау ұзақтығы тым үлкен тапсырмалар санын үшке дейін азайтты.

Бейнешолудың қорытынды жұмыс тәртібі: орындау → анықтау → түзету → қайта орындау.

Алдымен кестені аудиттеу, содан кейін Monte Carlo

Сапалы кесте — тәуекелді симуляциялаудың негізі. Ұсынылатын тәртіп:

1. Кесте — CPM моделін құру.

2. Аудит — құрылымдық кемшіліктерді табу.

3. Жақсарту — мәселелерді түзетіп, қайта орындау.

4. Monte Carlo — күшейтілген кестеде белгісіздікті модельдеу.

Гант құралдар тақтасында Кесте тәуекелін талдау (Monte Carlo) Кесте сапасының аудиті (DCMA) түймесінің жанында орналасқан. Симуляция белгісіздік жағдайында CPM кестесін қайта-қайта есептейді; егер негізгі желіде логика жетіспесе, уақыт резерві артық болса, ұзақтықтар шынайы болмаса немесе шектеулер тым қатаң болса, талдау статистикалық жағынан күрделі болғанымен, әлсіз модельге негізделген болады. Берігірек логика критикалық жолды талдауды, ресурстарды жоспарлауды, болжауды және Monte Carlo тәуекелді талдауды жақсартады.

Жауапкершіліктен бас тарту

ProjectLibre Жоба аудиті DCMA үлгісіндегі кесте сапасы тексерулерін диагностикалық көмекші құрал ретінде пайдаланады. Бұл мемлекеттік сертификаттау немесе мақұлдау емес. Аудит кесте сапасының кемшіліктерін анықтауға көмектеседі және жоспарлау тәртібін жақсартуға қолдау көрсетеді; ол жоба кестесінің мемлекеттік сертификаты емес.

Бейнешолуды қараңыз

Қараңыз: DCMA Project Quality Audit (5:04) — ProjectLibre жоба басқару бағдарламалық құралы.

Видео кесте сапасының аудитін және оның артындағы практикалық тексерулерді, соның ішінде Кесте сапасының аудиті терезесін, торға тереңдетуді және қайта орындауды түсіндіреді. Қазіргі өнімге жоғарыдағы суреттерде көрсетілген өрмекші диаграммасы визуализациясы да бар.

Қорытынды: Жобаның барлық кезеңінде кестені сынау, жақсарту және тексеру үшін, сондай-ақ орындау, болжау, игерілген көлем, ресурстарды басқару және Monte Carlo тәуекелді талдауға берігірек негіз беру үшін Жоба аудитін пайдаланыңыз.