Әкімшілік және жалпы баптау

Әкімшілік бөлімін сол жақ навигациядан ашыңыз. Бұл модаль терезе — пайдаланушыларды, рөлдерді, лицензияларды, төлемді және компания стандарттарын басқаратын ұйымыңыздың басқару орталығы. Компания қойындысындағы табель және бекіту параметрлері Менің жұмысым бөліміндегі жоба табельдерінің және Менің тобым бөліміндегі бекітулердің қалай жұмыс істейтінін басқарады.

Қауіпсіздікке бағытталған RBAC зертханасы үшін Әкімшілік және қауіпсіздік және Пайдаланушыларды басқару бөлімдерін қараңыз. Жүйеге кірген әр пайдаланушы аватар мен Core/Pro баптауын Жеке баптаулар және аватар бөлімінде орнатады.

Әкімшілік модаль терезесі (сол жақ навигациядан)

Сол жақ бүйір панеліндегі Әкімшілік түймесін басқанда Әкімшілік модаль терезесі ашылады (ол Портфель немесе Гант сияқты бүкіл бетті алмастырмайды). Бұл мәзірді — және ондағы қай қойындыларды — кім көретіні рөл құқықтарына байланысты.

Бейне: Әкімшілік мәзірі (қойындыларға ~11 минуттық шолу).

Сол жақ навигация — Әкімшілік — Әкімшілік мәзірінен.

Әкімшілік модаль терезесі Пайдаланушылар қойындысында ашылады — Әкімшілік мәзірінен.

Қойындылар жолағы

Осы Әкімшілік мәзірі нұсқасындағы қойындылар: Пайдаланушылар · Рөлдер · Лицензиялар · Төлем · Компания.

Модаль терезенің төменгі жолағы: Болдырмау · Қолдану · Сақтау.

Пайдаланушылар және рөлдер

Пайдаланушылар: сол жақта тізім (Электрондық пошта, Аты, Тегі) + оң жақта толық мәліметтер; + Пайдаланушы қосу; құпия сөз; Рөлдер тегтері; байланыстырылған кәсіпорын Ресурсы; Топтар тегтері. Пайдаланушыларды толық баптау: Әкімшілік және қауіпсіздік · Пайдаланушыларды басқару.

Рөлдер: RBAC каталогы (мысалы, Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), мұрагерлік және құқықтар топтары (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, қаржылық өрістер, …). Құқықтар бойынша практикалық жаттығулар Рөлдер және құқықтар / Пайдаланушыларды басқару — Рөлдер бөлімдерінде берілген.

Пайдаланушылар қойындысы — Әкімшілік мәзірінен.

Пайдаланушыдағы Рөлдер · Ресурс · Топтар өрістері — Әкімшілік мәзірінен.

Рөлдер қойындысы — Әкімшілік мәзірінен.

Құқықтар — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — Әкімшілік мәзірінен.

Лицензиялар

Жоба менеджері лицензияларының (жасау / басқару / талдау — әкімшілерді қоса алғанда) және Топ мүшесі лицензияларының (кеңірек бірлескен жұмыс) арақатынасын басқарыңыз. Қойындыда белсенді / тағайындалған / қолжетімді лицензиялар саны және сынақ нұсқасынан ақылы жазылымға өтуге арналған Жазылу түймесі көрсетіледі.

Лицензиялар — PM мен Топ мүшесі лицензияларының саны + Жазылу — Әкімшілік мәзірінен.

Төлем

Жазылым күйі және сақталған төлем әдістері (+ Карта қосу). Төлем бөліміне кіру құқықпен шектеледі — жоба менеджерлері мен топ мүшелері жобалармен жұмыс істейтіндіктен ғана төлем мәліметтерін көрмеуі керек.

Төлем — жазылым / Карта қосу — Әкімшілік мәзірінен.

Компания

Айналдырылатын карточкалардағы бүкіл ұйымға ортақ стандарттар:

• Компания атауы мен Валюта (бүкіл компанияға ортақ валюта; сандардың пішімі пайдаланушының аймақтық баптауларына сай болуы мүмкін).

• Тариф — жазылым күйі / жаңарту күні.

• Табель — есеп беру кезеңі, кезең басталатын күн, жоспарланғаннан алдын ала толтыру — Табель және бекіту баптаулары.

• Кесте аудиті (DCMA) — 14 тармақты аудиттің шектері (бос қалса = DCMA стандарты); келесі аудит іске қосылғанда және сапа динамикасына қолданылады — Жоба аудиті.

• Жобаларды бағалау — Ұпайларды есептеу қосқышы + салмақтар (Пайда, Бизнес тәуекелі, Басымдық, Кесте тәуекелі).

Компания — атауы, валюта, тариф — Әкімшілік мәзірінен.

Компания — Табель карточкасы — Әкімшілік мәзірінен.

Компания — DCMA шектері + бағалау — Әкімшілік мәзірінен.

Жобаларды бағалау салмақтары — Әкімшілік мәзірінен.

Басқару тұрғысынан қорытынды

Әкімшілік бөлімінде ProjectLibre Cloud бақыланатын көппайдаланушылық ортаға айналады: ресурстар мен топтарға байланыстырылған пайдаланушылар, икемді RBAC, лицензиялар саны, уәкілетті әкімшілерге арналған төлем, сондай-ақ валюта, бағалау, табельдер мен кесте сапасы бойынша компания стандарттары — мұның бәрі браузерде бүкіл ортақ ұйымға қолданылады.

Табель және бекіту баптаулары

Бір жобада бекітуді талап етіп, екіншісінде жіберілген уақытты автоматты түрде қолдануға болады. Жоба менеджері барлық кестені бірдей процестен өткізуге мәжбүрлемей, жұмыс ағынын әр жоба бойынша басқара алады.

Бекіту ҚОСУЛЫ / Бекіту ӨШІРУЛІ:

Баптау	Әрекет
Бекіту ҚОСУЛЫ	Жіберілген сағаттар жоба менеджері оларды қарап шығып, Аптаны қолдану немесе Аптаны қабылдамау әрекетін таңдағанша Менің тобым бөлімінде күтеді.
Бекіту ӨШІРУЛІ	Жіберілген сағаттар бекіту қадамынсыз жоба жоспарына бірден қолданылады.

Есеп беру кезеңі — жоба табелінің циклін баптаңыз, мысалы, апта сайынғы есеп беру.

Жоспарланған сағаттар ұсыныс ретінде — қосымша алдын ала толтыру нақты мәндерді өзгерту мүмкіндігін сақтай отырып, қайталанатын уақыт енгізуді жылдамдатады.

Менеджердің тексеруін қажет ететін жобаларда Бекіту ҚОСУЛЫ, ал жылдамдық маңыздырақ жобаларда Бекіту ӨШІРУЛІ (автоматты қолдану) режимін пайдаланыңыз. Пайдаланушы жағындағы жұмыс ағыны туралы — нақты сағаттарды күн бойынша енгізу, қалған жұмысты жаңарту, Аптаны жіберу, Аптаны қолдану және Аптаны қабылдамау — Менің жұмысым және Менің тобым бөлімін қараңыз. Тағайындалған тапсырмалар Тапсырмаларға ресурстар тағайындау бөлімінен бастау алады.

Бейне: Өрістер тізімін баптау