Administracija i opća konfiguracija

Otvorite Administraciju iz lijeve navigacije. Taj modalni prozor vaša je središnje mjesto upravljanja organizacijom za korisnike, uloge, licence, naplatu i standarde tvrtke. Postavke evidencije radnog vremena i odobravanja pod Tvrtkom određuju kako se ponašaju projektni radni listovi u Mom radu i odobravanja u Mom timu.

Za sigurnosno usmjerenu RBAC vježbu pogledajte Administraciju i sigurnost i Upravljanje korisnicima. Svaki prijavljeni korisnik konfigurira avatar i Core/Pro pod Osobnim postavkama i avatarom.

Modalni prozor Administracija (iz lijeve navigacije)

Klikom na Administraciju u lijevoj bočnoj traci otvara se Administracija kao modalni prozor preko sadržaja (ne zamjena cijele stranice kao kod Portfelja projekata ili Gantograma). Tko vidi izbornik — i koje kartice — ovisi o dozvolama uloge.

Pogledajte: Admin Menu (~11 min, pregled kartica).

Lijeva navigacija — Administracija — iz videozapisa Admin Menu.

Modalni prozor Administracija otvara se na Korisnicima — iz videozapisa Admin Menu.

Traka kartica

Kartice u verziji iz videozapisa Admin Menu: Korisnici · Uloge · Licence · Plaćanje · Tvrtka.

Podnožje modalnog prozora: Odustani · Primijeni · Spremi.

Korisnici i uloge

Korisnici: popis lijevo (E-pošta, Ime, Prezime) + detalji desno; + Dodaj korisnika; lozinka; oznake Uloge; povezani Resurs poduzeća; oznake Timovi. Detaljno postavljanje korisnika: Administracija i sigurnost · Upravljanje korisnicima.

Uloge: RBAC katalog (npr. Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), nasljeđivanje i skupine ovlasti (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, financijska polja, …). Praktične vježbe s ovlastima ostaju u Uloge i ovlasti / Upravljanje korisnicima — Uloge.

Kartica Korisnici — iz videozapisa Admin Menu.

Polja Uloge · Resurs · Timovi na korisniku — iz videozapisa Admin Menu.

Kartica Uloge — iz videozapisa Admin Menu.

Ovlasti — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — iz videozapisa Admin Menu.

Licence

Upravljajte omjerom licenci Voditelj projekta (stvaranje / upravljanje / analiza — uključuje administratore) i licenci Član tima (šira suradnja). Kartica prikazuje broj aktivnih / dodijeljenih / dostupnih licenci te mogućnost Pretplati se za prelazak s probnog razdoblja.

Licence — broj licenci Voditelj projekta naspram Član tima + Pretplati se — iz videozapisa Admin Menu.

Plaćanje

Status pretplate i spremljene načini plaćanja (+ Dodaj karticu). Naplata je ograničena dozvolama — voditelji projekata i članovi tima ne trebaju vidjeti naplatu samo zato što rade na projektima.

Plaćanje — pretplata / Dodaj karticu — iz videozapisa Admin Menu.

Tvrtka

Standardi na razini cijele organizacije, na karticama koje se mogu pomicati:

• Naziv tvrtke i Valuta (novac na razini cijele tvrtke; formatiranje brojeva može slijediti lokalne postavke korisnika).

• Paket — status pretplate / datum obnove.

• Evidencija radnog vremena — razdoblje izvješćivanja, početak razdoblja, unaprijed popunjavanje iz plana — Postavke evidencije radnog vremena i odobravanja.

• Revizija rasporeda (DCMA) — pragovi za reviziju od 14 točaka (prazno = DCMA standard); primjenjuje se na sljedeće pokretanje i trend kvalitete — Revizija projekta.

• Bodovanje projekata — preklopnik Izvedi rezultate + ponderi (Korist, Poslovni rizik, Prioritet, Rizik rasporeda).

Tvrtka — naziv, valuta, paket — iz videozapisa Admin Menu.

Tvrtka — kartica Evidencija radnog vremena — iz videozapisa Admin Menu.

Tvrtka — pragovi DCMA + bodovanje — iz videozapisa Admin Menu.

Ponderi bodovanja projekata — iz videozapisa Admin Menu.

Ključno za upravljanje

Administracija je mjesto gdje ProjectLibre Cloud postaje kontrolirano višekorisničko okruženje: korisnici povezani s resursima i timovima, prilagodljiv RBAC, kapacitet licenci, naplata za ovlaštene administratore te standardi tvrtke za valutu, bodovanje, evidenciju radnog vremena i kvalitetu rasporeda — primijenjeni u pregledniku u cijeloj zajedničkoj organizaciji.

Postavke evidencije radnog vremena i odobravanja

Zahtijevajte odobravanje na jednom projektu; na drugom automatski primijenite predano vrijeme. Voditelj projekta može kontrolirati tijek rada po projektu, umjesto da svaki raspored prođe kroz isti postupak.

Odobrenje UKLJUČENO / Odobrenje ISKLJUČENO:

Postavka	Ponašanje
Odobrenje UKLJUČENO	Predani sati čekaju u Mom timu da ih voditelj projekta pregleda te odabere Primijeni tjedan ili Odbij tjedan.
Odobrenje ISKLJUČENO	Predani sati odmah se primjenjuju na plan projekta bez koraka odobravanja.

Razdoblje izvješćivanja — konfigurirajte ciklus projektnih radnih listova, npr. tjedno izvješćivanje.

Planirani sati kao prijedlog — izborno unaprijed popunjavanje može ubrzati ponavljajući unos vremena, a stvarne vrijednosti i dalje se mogu mijenjati.

Upotrijebite Odobrenje UKLJUČENO za projekte koji zahtijevaju pregled voditelja i Odobrenje ISKLJUČENO (automatska primjena) kada je brzina važnija. Za tijek rada krajnjeg korisnika — unos stvarnih sati po danu, ažuriranje preostalog rada, Predaj tjedan, Primijeni tjedan i Odbij tjedan — pogledajte Moj rad i Moj tim. Dodijeljeni zadaci potječu iz Dodjele resursa zadacima.

Video: konfiguracija popisa polja