Адміністрування та загальні налаштування

Відкрийте Адміністрування у лівій навігації. Це модальне вікно — центр керування вашою організацією: користувачі, ролі, ліцензії, оплата та стандарти компанії. Параметри табелів і затвердження на вкладці «Компанія» визначають, як працюють табелі проєкту в Моя робота і затвердження в Моя команда.

Практикум з RBAC з акцентом на безпеку дивіться в статтях Адміністрування та безпека та Керування користувачами. Кожен авторизований користувач налаштовує аватар і Core/Pro в розділі Особисті налаштування та аватар.

Модальне вікно адміністрування (з лівої навігації)

Натискання на Адміністрування в лівій бічній панелі відкриває модальне накладне вікно Адміністрування (а не заміну всієї сторінки, як «Портфель проєктів» чи діаграма Ганта). Хто бачить меню — і які вкладки — залежить від прав ролі.

Перегляньте: Admin Menu (огляд вкладок, ~11 хв).

Ліва навігація — Адміністрування — з відео «Admin Menu».

Модальне вікно адміністрування відкривається на вкладці «Користувачі» — з відео «Admin Menu».

Смуга вкладок

Вкладки у версії з відео Admin Menu: Користувачі · Ролі · Ліцензії · Оплата · Компанія.

Нижній колонтитул модального вікна: Скасувати · Застосувати · Зберегти.

Користувачі та ролі

Користувачі: список зліва (Електронна пошта, Ім’я, Прізвище) + деталі справа; + Додати користувача; пароль; теги Ролі; пов’язаний корпоративний Ресурс; теги Команди. Докладніше про створення облікових записів: Адміністрування та безпека · Керування користувачами.

Ролі: каталог RBAC (наприклад, Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), наслідування та групи прав (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, фінансові поля тощо). Практичні вправи з правами — у статтях Ролі та права / Керування користувачами — Ролі.

Вкладка «Користувачі» — з відео «Admin Menu».

Поля «Ролі» · «Ресурс» · «Команди» для користувача — з відео «Admin Menu».

Вкладка «Ролі» — з відео «Admin Menu».

Права — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — з відео «Admin Menu».

Ліцензії

Керуйте набором ліцензій Керівник проєкту (створення / керування / аналіз — включно з адміністраторами) та ліцензій Учасник команди (ширша співпраця). Вкладка показує кількість активних / призначених / доступних ліцензій а також кнопку Передплатити для переходу з пробної версії.

Ліцензії — кількість PM і Учасників команди + Передплатити — з відео «Admin Menu».

Оплата

Стан підписки та збережені способи оплати (+ Додати картку). Доступ до оплати визначається правами: керівники проєктів і учасники команди не мусять бачити розділ оплати лише тому, що працюють над проєктами.

Оплата — підписка / Додати картку — з відео «Admin Menu».

Компанія

Загальноорганізаційні стандарти у прокручуваних картках:

• Назва компанії та Валюта (єдина валюта для всієї компанії; формат чисел може відповідати мовним налаштуванням користувача).

• Тарифний план — стан підписки / дата оновлення.

• Табель — звітний період, початок періоду, попереднє заповнення з запланованого — Налаштування табелів і затвердження.

• Аудит розкладу (DCMA) — пороги для 14-пунктового аудиту (порожньо = стандарт DCMA); застосовуються до наступного запуску та динаміки якості — Аудит проєкту.

• Оцінювання проєктів — перемикач «Обчислювати оцінки» + ваги (Вигода, Бізнес-ризик, Пріоритет, Ризик розкладу).

Компанія — назва, валюта, тарифний план — з відео «Admin Menu».

Компанія — картка «Табель» — з відео «Admin Menu».

Компанія — пороги DCMA + оцінювання — з відео «Admin Menu».

Ваги оцінювання проєктів — з відео «Admin Menu».

Підсумок: керованість

Адміністрування — це місце, де ProjectLibre Cloud стає контрольованим багатокористувацьким середовищем: користувачі, пов’язані з ресурсами та командами, гнучкий RBAC, обсяг ліцензій, оплата для уповноважених адміністраторів і стандарти компанії щодо валюти, оцінювання, табелів і якості розкладу — усе це застосовується в браузері в межах спільної організації.

Налаштування табелів і затвердження

В одному проєкті можна вимагати затвердження, а в іншому — застосовувати надісланий час автоматично. Керівник проєкту налаштовує робочий процес для кожного проєкту окремо, а не проводить усі розклади через той самий процес.

Затвердження увімкнено / Затвердження вимкнено:

Налаштування	Поведінка
Затвердження увімкнено	Надіслані години чекають у «Моя команда», доки керівник проєкту не перегляне їх і не натисне Apply week чи Reject week.
Затвердження вимкнено	Надіслані години застосовуються до плану проєкту негайно, без етапу затвердження.

Звітний період — налаштуйте цикл табеля проєкту, наприклад щотижневу звітність.

Заплановані години як підказка — необов’язкове попереднє заповнення пришвидшує регулярне введення часу, але фактичні значення все одно можна змінити.

Використовуйте Затвердження увімкнено для проєктів, які потребують перевірки керівником, і Затвердження вимкнено (автоматичне застосування) там, де важливіша швидкість. Робочий процес кінцевого користувача — введення фактичних годин за день, оновлення залишкових трудовитрат, Submit Week, Apply week і Reject week — описано в Моя робота та Моя команда. Призначені завдання походять із Призначення ресурсів на завдання.

Відео: налаштування списку полів