Діаграма Ганта

Гасло: складайте розклад там, де працюєте, — таблиця зліва, відрізки справа.

Проєкт → Діаграма Ганта — основне робоче середовище для розкладу в ProjectLibre Cloud. Ви вводите назви завдань і тривалості в електронній таблиці, бачите, як на шкалі часу з’являються відрізки, збільшуєте відступи, щоб утворити WBS, зв’язуєте залежності, зберігаєте базові плани, призначаєте ресурси, редагуєте деталі завдань, розділяєте перервану роботу, масштабуєте шкалу й налаштовуєте стовпці — усе з одного подання.

У цьому розділі покроково пройдено весь шлях створення з порожньої діаграми Ганта, показаний у відео Gantt Chart create project (~7:13). Докладний розгляд обчислення критичного шляху, календарів, обмежень і EVM — у суміжних розділах; тут пояснено роботу з самою діаграмою Ганта й наведено посилання на них.

Див. також: Зв’язування завдань · Планування · Призначення ресурсів · Ресурси · Вирівнювання ресурсів · WBS · Мережева схема · Створення проєкту вручну · Управління ефективністю (EVM) · Налаштування полів

Перегляньте: Gantt Chart create project (~7:13).

Порожнє подання Проєкт → Діаграма Ганта — уведення рядка Summary в електронній таблиці — з відео «Gantt Chart create project».

Проєкт → Діаграма Ганта — основне робоче середовище для розкладу

Відкрийте проєкт з Портфеля проєктів (піктограма ока / перегляду в рядку), потім залишайтеся в Проєкт → Діаграма Ганта на лівій бічній панелі. У центральному заголовку показано назву проєкту (демонстрація: Новий проєкт). Подання складається з двох панелей:

• Зліва — електронна таблиця зі стовпцями Код, Назва, Тривалість, Відсоток виконання та Попередники (а також Початок / Завершення, якщо їх увімкнено).

• Праворуч — відрізки діаграми Ганта на шкалі часу: дужки зведених завдань, відрізки завдань, ромби проміжних етапів, стрілки залежностей і підкладка базового плану.

Основні елементи панелі інструментів з демонстрації: + Створити, ШІ (іскра — розглянуто в розділі про ШІ), люди (Призначити ресурси), редагування/олівець, Зберегти базові плани, Зменшити / Збільшити, фільтр і налаштування. Суміжні подання в розділі Проєкт включають WBS, Мережева схема та Використання — застосовуйте їх, коли ієрархії чи логіці потрібен інший погляд; повсякденну роботу ведіть на діаграмі Ганта.

Починаєте з порожнього проєкту? Див. також Порожній — створення вручну.

Уведення завдань, тривалостей і проміжних етапів

У стовпці Назва введіть свої завдання. У демонстрації створено: Summary, Дизайн, Розробка, Документація, Тестування та Впровадження продукту.

Одразу задавайте Тривалість. Демонстраційні значення: Дизайн / Розробка / Тестування — по 10 д, Документація — 5 д, а Впровадження продукту — 0 д.

Підказка щодо проміжних етапів: за тривалості 0 д на шкалі часу з’являється чорний ромб — стандартне позначення проміжного етапу (події), а не відрізок робіт.

Уведення назв завдань в електронній таблиці діаграми Ганта — з відео «Gantt Chart create project».

0 д Впровадження продукту — чорний ромб проміжного етапу — з відео «Gantt Chart create project».

Кольори критичного шляху на діаграмі Ганта

Щойно у завдань з’являються тривалості (а особливо після їх зв’язування), колір відрізка показує, має завдання резерв чи воно критичне:

• Червоні / рожеві відрізки ≈ критичні — резерву мало або немає; затримка, як правило, зсуває завершення.

• Сині / фіолетові відрізки ≈ некритичні — у них є резерв (запас).

Тут кольори показано в контексті побудови розкладу. Докладніше про зведені завдання, зведення та критичний шлях — у Планування — зведені завдання й критичний шлях та Кольори критичного шляху.

Тривалості з червоними (критичними) і синіми (з резервом) відрізками — з відео «Gantt Chart create project».

Відступ → зведене завдання / зведення WBS

Виберіть дочірні завдання під зведеним рядком, потім скористайтеся елементом панелі інструментів Збільшити відступ. Дочірні завдання вкладаються під Summary; з’являється шеврон, щоб згортати чи розгортати. Тривалість, Початок і Завершення зводяться до батьківського завдання (пізніше в демонстрації зведене завдання показує 30 д, а потім 36 д після розділень і зв’язків).

Структура відступів і є вашою WBS на діаграмі Ганта. Про відступи і діаграму Проєкт → WBS див. Ієрархічна структура робіт — особливо Відступ на діаграмі Ганта та Зведення.

Відступ дочірніх завдань під Summary — ієрархія WBS — з відео «Gantt Chart create project».

Зв’язування завдань — стрілки й Попередники

На діаграмі Ганта завдання можна зв’язати двома способами:

1. Графічно — намалюйте стрілки залежностей між відрізками на діаграмі. Тип за замовчуванням — Завершення — початок (FS).

2. Стовпець Попередники — введіть коди попередників, за потреби з типом зв’язку. Приклади з демонстрації: 2 (FS із завданням з кодом 2), 2FF (Завершення — завершення), 3;4 (кілька попередників).

Натисніть наявну стрілку зв’язку, щоб відкрити Редагувати залежність завдання. Поля: Попередник, Наступник, Тип залежності та Час запізнення (дні). Типи, показані в цьому відео: Завершення — початок (FS), Початок — початок (SS), Завершення — завершення (FF). Дії: Видалити, Скасувати, Зберегти зміни.

Послідовність у демонстрації для Дизайн → Документація: зміна FS → SS, установлення Час запізнення (дні) = 2, а також FF (стовпець закінчується як 2FF). Коли логіка змінюється, збережена лінія базового плану залишається закріпленою для порівняння.

Докладний розгляд типів зв’язків і зсувів: Зв’язування завдань і залежності. Редагувати насамперед логіку зв’язків можна також на Мережевій схемі.

Графічне зв’язування завдань стрілками залежностей — з відео «Gantt Chart create project».

Стовпець Попередники — зв’язки FS за кодом — з відео «Gantt Chart create project».

Редагувати залежність завдання — Завершення — початок (FS) — з відео «Gantt Chart create project».

Редагувати залежність завдання — Час запізнення (дні) = 2 — з відео «Gantt Chart create project».

Редагувати залежність завдання — Завершення — завершення (FF) — з відео «Gantt Chart create project».

Збереження базового плану на діаграмі Ганта

На панелі інструментів діаграми Ганта відкрийте елемент керування базовим планом (підказка Зберегти базові плани / SaveBaselines). Заголовок діалогового вікна: Зберегти базовий план.

1. Зберегти базовий план у — виберіть слот. ProjectLibre пропонує 11 слотів базового плану.

2. Позначте Увесь проєкт, щоб зберегти знімок усього проєкту (пояснення в діалоговому вікні: якщо не позначено, застосовується лише до вибраних завдань).

3. Зберегти базовий план (або Скасувати). Необов’язково: Очистити базовий план.

Після збереження під поточними відрізками (або крізь них) з’являється тонка лінія базового плану, яка залишається на місці, коли розклад зсувається, — це зручно для порівняння змін обсягу робіт і розкладу.

Докладно про базові плани (зокрема збереження для вибраних завдань і використання плану в EVM): Планування — базові плани · Зберегти базовий план · EVM — базовий план і дата стану.

Діалогове вікно Зберегти базовий план — вибір слоту та Увесь проєкт — з відео «Gantt Chart create project».

Закріплена лінія базового плану під поточними відрізками діаграми Ганта — з відео «Gantt Chart create project».

Призначення ресурсів на діаграмі Ганта

Виберіть завдання (демонстрація: Розробка), потім відкрийте Призначити ресурси на панелі інструментів (піктограма людей; підказка AssignResources). Шаблон заголовка діалогового вікна: Призначити Розробку.

• Стовпці: Ресурс, % призначення (слайдер + кнопка 100%).

• Демонстрація: задати для Connor значення 100% → Зберегти. Ім’я ресурсу з’являється поруч із відрізком на діаграмі Ганта.

• Призначити всі / Скасувати всі призначення — якщо до проєкту призначено команду, список діалогового вікна обмежений цією командою.

Повна поведінка призначення (трудовитрати/тривалість, витрати): Призначення ресурсів на завдання · Діалогове вікно призначення / скасування призначення. Подання пулу та завантаження: Ресурси · Вирівнювання ресурсів, коли виникає перенавантаження.

Призначити ресурси — Connor на 100% — з відео «Gantt Chart create project».

Модальне вікно редагування завдання — Основне, Базові плани/EVM, Фактичні значення, Обмеження, Примітки

Виберіть завдання → редагування/олівець або двічі клацніть його. У заголовку модального вікна — назва завдання (демонстрація: Розробка). Вкладки: Основне | Базові плани | Фактичні значення | Календар | Обмеження | Примітки | Інше.

• Основне — Назва, Код, Тривалість, Трудовитрати, Витрати, Початок, Завершення, Відсоток виконання, Пріоритет (багато полів розкладу обчислюються).

• Базові плани — розділ Аналіз освоєного обсягу з BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Формули й тлумачення EVM — див. Управління ефективністю (EVM).

• Фактичні значення — відстеження фактичного ходу робіт (демонстраційні поля: Фактична тривалість, Залишкові трудовитрати, Фактичні трудовитрати, Залишкові витрати, Фактичні витрати).

• Календар — перевизначення календаря завдання. Усе про роботу з календарями — у розділі Планування — Календарі.

• Примітки — форматований текст (напівжирний, курсив, підкреслення, заголовки, списки, вирівнювання).

Якщо закрити вікно з незбереженими змінами, з’явиться запит Відкинути незбережені зміни? → Продовжити редагування / Відкинути.

Модальне вікно редагування завдання — вкладка Основне — з відео «Gantt Chart create project».

Вкладка Базові плани завдання — поля Аналізу освоєного обсягу — з відео «Gantt Chart create project».

Розділення завдання

Розділення дає змогу відобразити реальну перерву в роботі, нічого не видаляючи. Підказка: Натисніть відрізок діаграми Ганта, щоб розділити. Відрізок розділяється на сегменти; відсуньте від’єднаний сегмент. Тривалість зведеного завдання може зрости (демонстрація 30 д → 36 д).

Покроково про розділення: Планування — розділення завдань · Демонстрація розділення.

Розділення завдання — від’єднаний сегмент відрізка відсунуто — з відео «Gantt Chart create project».

Масштабування — день / тиждень / місяць / квартал

Кнопки Зменшити / Збільшити на панелі інструментів змінюють шкалу часу: приблизно від 3 днів до тижня, місяця й кварталу. Для довгих програм вибирайте крупнішу шкалу, щоб уміщався весь горизонт планування.

Зменшити / Збільшити на панелі інструментів діаграми Ганта — з відео «Gantt Chart create project».

Налаштування полів — активні й доступні

Відкрийте Налаштування полів на діаграмі Ганта (елемент керування із шестернею / стовпцями), щоб налаштувати електронну таблицю.

• Активні поля — стовпці, які зараз є в таблиці (демонстрація: Код, Назва, Тривалість, Відсоток виконання, Попередники, Початок, Завершення). Їхній порядок змінюють, перетягуючи за маркери.

• Доступні поля — пошук; групування за Групою | Типом; категорії включають Основне (Витрати, Пріоритет, Трудовитрати), Базові плани, Фактичні значення, Календар, Обмеження, Примітки.

• Перетягніть доступне поле (демонстрація: Календар) до активних. Керувати +, Скасувати.

Інша назва: Налаштування електронної таблиці Ганта → ви перебуваєте в розділі Налаштування полів на діаграмі Ганта.

Налаштування полів — Активні поля — з відео «Gantt Chart create project».

Перетягніть Календар з Доступних до Активних полів — з відео «Gantt Chart create project».

Перевпорядкування рядків перетягуванням

Захопіть маркер із шести крапок на рядку й перетягніть завдання на нове місце. У демонстрації переміщуються Тестування, Дизайн і Документація / Documentation; відрізки діаграми Ганта зсуваються разом зі структурою. Це зручність Cloud 2.0: структуру можна перебудувати без морочливого вирізання й вставлення.

Перевпорядкування рядків перетягуванням за маркер із шести крапок — з відео «Gantt Chart create project».

Перегляньте відео про створення проєкту на діаграмі Ганта

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — порожня діаграма Ганта → завдання → відступ → зв’язки → базовий план → типи залежностей/час запізнення → призначення → вкладки завдання → розділення → масштабування → Налаштування полів → перевпорядкування перетягуванням.