गैंट चार्ट

टैगलाइन: अनुसूची वहीं बनाएँ जहाँ आप काम करते हैं — बाईं ओर ग्रिड, दाईं ओर बार।

परियोजना → गैंट ProjectLibre Cloud का मुख्य अनुसूची कार्यक्षेत्र है। आप स्प्रेडशीट में कार्यों के नाम और अवधियाँ दर्ज करते हैं, टाइमलाइन पर बार उभरते देखते हैं, कार्यों को इंडेंट करके WBS बनाते हैं, निर्भरताएँ जोड़ते हैं, आधार रेखाएँ सहेजते हैं, संसाधन असाइन करते हैं, कार्य का विवरण संपादित करते हैं, रुके हुए काम को विभाजित करते हैं, स्केल ज़ूम करते हैं और कॉलम अनुकूलित करते हैं — सब कुछ एक ही दृश्य से।

यह अध्याय Gantt Chart create project (~7:13) वीडियो में दिखाए गए खाली गैंट से परियोजना बनाने के पूरे रास्ते पर चलता है। क्रांतिक पथ की गणना, कैलेंडर, बाध्यताओं और EVM की विस्तृत जानकारी संबंधित अध्यायों में है — यह खंड गैंट का इंटरफ़ेस सिखाता है और आपको वहाँ तक पहुँचाता है।

यह भी देखें: कार्यों को लिंक करना · अनुसूचीकरण · संसाधन असाइन करना · संसाधन · संसाधन समतलन · WBS · नेटवर्क आरेख · परियोजना मैन्युअल रूप से बनाएँ · प्रदर्शन प्रबंधन (EVM) · फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन

देखें: Gantt Chart create project (~7:13)।

खाली परियोजना → गैंट — स्प्रेडशीट में Summary दर्ज करें — Gantt Chart create project से।

परियोजना → गैंट — मुख्य अनुसूची कार्यक्षेत्र

पोर्टफोलियो से कोई परियोजना खोलें (पंक्ति पर आँख / दृश्य नियंत्रण), फिर बाईं साइडबार में परियोजना → गैंट पर ही रहें। बीच में शीर्षक परियोजना का नाम दिखाता है (डेमो: नई परियोजना)। दृश्य में दो पैन हैं:

• बाईं ओर — स्प्रेडशीट, जिसमें ID, नाम, अवधि, % पूर्ण और पूर्ववर्ती कार्य जैसे कॉलम होते हैं (सक्रिय करने पर प्रारंभ / समाप्ति भी)।

• दाईं ओर — गैंट बार, समय-स्केल पर: सारांश ब्रैकेट, कार्य बार, मील का पत्थर के हीरे, निर्भरता तीर और आधार रेखा की निचली परत।

डेमो के टूलबार की मुख्य चीज़ें: + Create, AI (स्पार्कल — AI अध्याय में), लोगों का आइकॉन (संसाधन असाइन करें), संपादन/पेंसिल, Save Baselines, ज़ूम आउट / ज़ूम इन, फ़िल्टर और सेटिंग्स। परियोजना के अंतर्गत अन्य दृश्यों में WBS, नेटवर्क और उपयोग शामिल हैं — जब पदानुक्रम या तर्क को दूसरे नज़रिए से देखना हो तो इनका उपयोग करें; रोज़मर्रा का निर्माण गैंट पर करें।

खाली परियोजना से शुरू कर रहे हैं? यह भी देखें: खाली — मैन्युअल रूप से बनाएँ।

कार्य, अवधियाँ और मील के पत्थर दर्ज करें

नाम कॉलम में अपने कार्य टाइप करें। डेमो ये कार्य बनाता है: Summary, Design, Development, Document, Test और Product rollout।

साथ-साथ अवधि भरते जाएँ। डेमो के मान: Design / Development / Test के लिए 10d, Document के लिए 5d और Product rollout के लिए 0d।

मील का पत्थर टिप: 0d की अवधि टाइमलाइन पर एक काला हीरा बनाती है — यह काम के बार के बजाय किसी मील का पत्थर घटना का मानक चिह्न है।

गैंट स्प्रेडशीट में कार्यों के नाम दर्ज करें — Gantt Chart create project से।

0d Product rollout — काला हीरा, मील का पत्थर — Gantt Chart create project से।

गैंट पर क्रांतिक पथ के रंग

जैसे ही कार्यों की अवधियाँ भरी जाती हैं (और ख़ासकर उन्हें लिंक करने के बाद), बार का रंग बताता है कि कार्य में ढील है या वह क्रांतिक है:

• लाल / गुलाबी बार ≈ क्रांतिक — ढील बहुत कम या बिल्कुल नहीं; देरी अक्सर समाप्ति को आगे खिसका देती है।

• नीले / बैंगनी बार ≈ गैर-क्रांतिक — इनमें ढील (स्लैक) होती है।

यह अध्याय निर्माण के दौरान ही रंगों को संदर्भ में दिखाता है। सारांश, रोलअप और क्रांतिक पथ की पूरी जानकारी के लिए देखें अनुसूचीकरण — सारांश और क्रांतिक पथ और क्रांतिक पथ के रंग।

लाल (क्रांतिक) और नीले (ढील वाले) बार के साथ अवधियाँ — Gantt Chart create project से।

इंडेंट → सारांश / WBS रोलअप

अपनी सारांश पंक्ति के नीचे के उप-कार्य चुनें, फिर टूलबार के भीतर ले जाएँ नियंत्रण का उपयोग करें। उप-कार्य Summary के अंतर्गत आ जाते हैं; एक शेवरॉन दिखता है जिससे आप उन्हें संक्षिप्त या विस्तृत कर सकते हैं। अवधि, प्रारंभ और समाप्ति मूल कार्य तक रोल अप होते हैं (डेमो का सारांश पहले 30d दिखाता है, फिर विभाजन और लिंक के बाद 36d)।

यह इंडेंट संरचना ही गैंट पर आपका WBS है। इंडेंट और परियोजना → WBS चार्ट, दोनों के लिए देखें कार्य विघटन संरचना — विशेष रूप से गैंट में इंडेंट और रोलअप।

उप-कार्यों को Summary के अंतर्गत इंडेंट करें — WBS पदानुक्रम — Gantt Chart create project से।

कार्य लिंक करें — तीर और पूर्ववर्ती कार्य

गैंट कार्यक्षेत्र पर आप दो तरीकों से लिंक कर सकते हैं:

1. ग्राफ़िकल रूप से — चार्ट पर बार के बीच निर्भरता तीर खींचें। डिफ़ॉल्ट प्रकार समाप्ति से प्रारंभ (FS) है।

2. पूर्ववर्ती कार्य कॉलम — पूर्ववर्ती कार्यों की ID या प्रकार सहित कोड टाइप करें। डेमो के उदाहरण: 2 (ID 2 से FS), 2FF (समाप्ति से समाप्ति), 3;4 (कई पूर्ववर्ती)।

किसी मौजूदा लिंक तीर पर क्लिक करने से कार्य निर्भरता संपादित करें खुलता है। फ़ील्ड: पूर्ववर्ती कार्य, उत्तरवर्ती कार्य, निर्भरता प्रकार और Lag (Days)। इस वीडियो में दिखाए गए प्रकार: समाप्ति से प्रारंभ (FS), प्रारंभ से प्रारंभ (SS), समाप्ति से समाप्ति (FF)। क्रियाएँ: हटाएँ, रद्द करें, बदलाव सहेजें।

Design → Document पर डेमो का क्रम: FS को SS में बदलें, Lag (Days) = 2 सेट करें, और FF भी दिखाएँ (कॉलम में अंत में 2FF रहता है)। तर्क बदलने पर भी सहेजी गई आधार रेखा की निचली परत तुलना के लिए अपनी जगह स्थिर रहती है।

संबंध प्रकारों और ऑफ़सेट की विस्तृत जानकारी: कार्यों को लिंक करना और निर्भरताएँ। तर्क को प्राथमिकता देने वाला संपादन नेटवर्क आरेख पर भी उपलब्ध है।

निर्भरता तीरों से कार्यों को ग्राफ़िकल रूप से लिंक करें — Gantt Chart create project से।

पूर्ववर्ती कार्य कॉलम — ID से FS लिंक — Gantt Chart create project से।

कार्य निर्भरता संपादित करें — समाप्ति से प्रारंभ (FS) — Gantt Chart create project से।

कार्य निर्भरता संपादित करें — Lag (Days) = 2 — Gantt Chart create project से।

कार्य निर्भरता संपादित करें — समाप्ति से समाप्ति (FF) — Gantt Chart create project से।

गैंट से आधार रेखा सहेजें

गैंट टूलबार पर आधार रेखा नियंत्रण खोलें (टूलटिप Save Baselines / SaveBaselines)। डायलॉग का शीर्षक: आधार रेखा सहेजें।

1. आधार रेखा यहाँ सहेजें — एक स्लॉट चुनें। ProjectLibre में 11 आधार रेखा स्लॉट हैं।

2. पूरे स्नैपशॉट के लिए पूरी परियोजना चुनें (सहायक पाठ: न चुनने पर यह केवल चुने हुए कार्यों पर लागू होता है)।

3. आधार रेखा सहेजें (या रद्द करें)। वैकल्पिक: आधार रेखा हटाएँ।

सहेजने के बाद, मौजूदा बार के नीचे / बीच से एक पतली आधार रेखा दिखती है, जो अनुसूची खिसकने पर भी अपनी जगह स्थिर रहती है — दायरे और अनुसूची में बदलाव की तुलना के लिए उपयोगी।

आधार रेखाओं की पूरी जानकारी (चुने हुए कार्यों के लिए सहेजना और EVM में योजना का उपयोग सहित): अनुसूचीकरण — आधार रेखाएँ · आधार रेखा सहेजें · EVM — आधार रेखा और स्थिति दिनांक।

आधार रेखा सहेजें डायलॉग — स्लॉट और पूरी परियोजना चुनें — Gantt Chart create project से।

मौजूदा गैंट बार के नीचे स्थिर आधार रेखा — Gantt Chart create project से।

गैंट से संसाधन असाइन करें

कोई कार्य चुनें (डेमो: Development), फिर टूलबार से संसाधन असाइन करें खोलें (लोगों का आइकॉन; टूलटिप AssignResources)। डायलॉग शीर्षक का पैटर्न: Assign Development।

• कॉलम: संसाधन, असाइनमेंट % (स्लाइडर + 100% बटन)।

• डेमो: Connor को 100% पर सेट करें → सहेजें। संसाधन का नाम गैंट बार के बगल में दिखता है।

• सभी असाइन करें / सभी का असाइनमेंट हटाएँ — यदि परियोजना को कोई टीम असाइन की गई है, तो डायलॉग की सूची उसी टीम तक सीमित रहती है।

असाइनमेंट का पूरा व्यवहार (कार्यमात्रा/अवधि, लागत): कार्यों को संसाधन असाइन करना · असाइन / असाइनमेंट हटाएँ डायलॉग। पूल और क्षमता दृश्य: संसाधन · अति-आवंटन दिखने पर संसाधन समतलन।

संसाधन असाइन करें — Connor 100% पर — Gantt Chart create project से।

कार्य संपादन मोडल — मुख्य, आधार रेखाएँ/EVM, वास्तविक मान, बाध्यताएँ, टिप्पणियाँ

कोई कार्य चुनें → संपादन/पेंसिल या डबल-क्लिक। मोडल के शीर्षक में कार्य का नाम होता है (डेमो: Development)। टैब: मुख्य | आधार रेखाएँ | वास्तविक मान | कैलेंडर | बाध्यताएँ | टिप्पणियाँ | अन्य।

• मुख्य — नाम, ID, अवधि, कार्यमात्रा, लागत, प्रारंभ, समाप्ति, % पूर्ण, प्राथमिकता (अनुसूची के कई फ़ील्ड की गणना स्वतः होती है)।

• आधार रेखाएँ — अर्जित मूल्य विश्लेषण खंड, जिसमें BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI हैं। EVM के सूत्रों और उनकी व्याख्या के लिए देखें प्रदर्शन प्रबंधन (EVM)।

• वास्तविक मान — वास्तविक प्रगति ट्रैक करें (डेमो फ़ील्ड: वास्तविक अवधि, शेष कार्यमात्रा, वास्तविक कार्यमात्रा, शेष लागत, वास्तविक लागत)।

• कैलेंडर — कार्य कैलेंडर से ओवरराइड। कैलेंडर की पूरी कार्यप्रणाली के लिए अनुसूचीकरण — कैलेंडर देखें।

• टिप्पणियाँ — रिच टेक्स्ट (बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, शीर्षक, सूचियाँ, संरेखण)।

बिना सहेजे बदलावों के साथ बंद करने पर असहेजे बदलाव छोड़ दें? पूछा जाता है → संपादन जारी रखें / छोड़ दें।

कार्य संपादन मोडल — मुख्य टैब — Gantt Chart create project से।

कार्य का आधार रेखाएँ टैब — अर्जित मूल्य विश्लेषण फ़ील्ड — Gantt Chart create project से।

कार्य विभाजित करें

काम हटाए बिना किसी वास्तविक रुकावट को दर्शाने के लिए विभाजन का उपयोग करें। टूलटिप: विभाजित करने के लिए किसी गैंट बार पर क्लिक करें। बार खंडों में बँट जाता है; अलग हुए खंड को खींचकर आगे ले जाएँ। सारांश की अवधि बढ़ सकती है (डेमो 30d → 36d)।

विभाजन की चरण-दर-चरण जानकारी: अनुसूचीकरण — कार्य विभाजित करना · विभाजन डेमो।

कार्य विभाजित करें — अलग हुआ बार खंड आगे खिसकाया गया — Gantt Chart create project से।

ज़ूम — दिन / सप्ताह / माह / तिमाही

टूलबार के ज़ूम आउट / ज़ूम इन से समय-स्केल लगभग 3 दिन से बदलकर सप्ताह, माह और तिमाही तक हो जाता है। लंबे कार्यक्रमों के लिए बड़े स्केल का उपयोग करें ताकि पूरी अवधि एक साथ दिखे।

गैंट टूलबार पर ज़ूम आउट / ज़ूम इन — Gantt Chart create project से।

फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन — सक्रिय बनाम उपलब्ध

स्प्रेडशीट को अनुकूलित करने के लिए गैंट से (गियर / कॉलम नियंत्रण) फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन खोलें।

• सक्रिय फ़ील्ड — ग्रिड पर अभी मौजूद कॉलम (डेमो: ID, नाम, अवधि, % पूर्ण, पूर्ववर्ती कार्य, प्रारंभ, समाप्ति)। ड्रैग हैंडल से उनका क्रम बदलें।

• उपलब्ध फ़ील्ड — खोज; समूह | प्रकार के अनुसार समूहित; श्रेणियों में मुख्य (लागत, प्राथमिकता, कार्यमात्रा), आधार रेखाएँ, वास्तविक मान, कैलेंडर, बाध्यताएँ, टिप्पणियाँ शामिल हैं।

• कोई उपलब्ध फ़ील्ड (डेमो: कैलेंडर) खींचकर सक्रिय सेट में डालें। Manage +, रद्द करें।

उपनाम: गैंट स्प्रेडशीट कॉन्फ़िगरेशन → आप गैंट से फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन पर हैं।

फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन — सक्रिय फ़ील्ड — Gantt Chart create project से।

कैलेंडर को उपलब्ध से सक्रिय फ़ील्ड में खींचें — Gantt Chart create project से।

ड्रैग-एंड-ड्रॉप से पंक्तियों का क्रम बदलना

किसी पंक्ति का छह-बिंदु वाला ड्रैग हैंडल पकड़ें और कार्यों का क्रम बदलें। डेमो Test, Design और Document / Documentation को खिसकाता है; संरचना के साथ गैंट बार भी खिसक जाते हैं। यह Cloud 2.0 की सुविधा है, जिससे कट/पेस्ट की कसरत के बिना आउटलाइन को नया रूप दिया जा सकता है।

छह-बिंदु वाले हैंडल से ड्रैग-एंड-ड्रॉप द्वारा पंक्तियों का क्रम बदलना — Gantt Chart create project से।

गैंट पर परियोजना बनाने का वीडियो देखें

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — खाली गैंट → कार्य → इंडेंट → लिंक → आधार रेखा → निर्भरता प्रकार/अंतराल → असाइन → कार्य टैब → विभाजन → ज़ूम → फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन → ड्रैग से क्रम बदलना।