Diagrama de Gantt

Eslògan: construïu la planificació allà on treballeu — la graella a l’esquerra, les barres a la dreta.

Projecte → Gantt és l’espai de treball principal de planificació a ProjectLibre Cloud. Introduïu noms de tasca i durades al full de càlcul, observeu com apareixen les barres a la línia de temps, apliqueu un sagnat per crear una WBS, vinculeu dependències, deseu línies de base, assigneu recursos, editeu els detalls de les tasques, dividiu la feina interrompuda, feu zoom a l’escala i personalitzeu les columnes — tot des d’una única vista.

Aquest capítol recorre de principi a fi el camí de crear des d’un Gantt en blanc que es mostra al vídeo Gantt Chart create project (~7:13). Les explicacions detallades de el càlcul del camí crític, els calendaris, les restriccions i l’EVM es troben en altres capítols — aquesta secció explica la interfície del Gantt i us hi remet.

Vegeu també: Vinculació de tasques · Planificació · Assignació de recursos · Recursos · Anivellament de recursos · WBS · Diagrama de xarxa · Crear un projecte manualment · Gestió del rendiment (EVM) · Configuració de camps

Mireu: Gantt Chart create project (~7:13).

Projecte → Gantt en blanc — introduïu Summary al full de càlcul — del vídeo Gantt Chart create project.

Projecte → Gantt — l’espai de treball principal de planificació

Obriu un projecte des de la Cartera de projectes (el control d’ull / visualització a la fila), i quedeu-vos a Projecte → Gantt a la barra lateral esquerra. El títol central mostra el nom del projecte (demostració: New Project). La vista té dos panells:

• Esquerra — el full de càlcul amb columnes com ID, Nom, Durada, % completat i Predecessores (més Inici / Fi quan estan activades).

• Dreta — les barres de Gantt sobre una escala de temps: claudàtors de resum, barres de tasca, rombes de fita, fletxes de dependència i subcapes de línia de base.

Punts destacats de la barra d’eines a la demostració: + Crea, IA (espurna — tractat al capítol d’IA), persones (Assigna recursos), edició/llapis, Desa les línies de base, Redueix / Amplia, filtre i configuració. Entre les vistes relacionades de Projecte hi ha WBS, Xarxa i Ús — feu-les servir quan la jerarquia o la lògica necessitin una altra perspectiva; per a la feina diària, treballeu al Gantt.

Comenceu en blanc? Vegeu també En blanc — crear manualment.

Introduïu tasques, durades i fites

A la columna Nom, escriviu les vostres tasques. La demostració construeix: Summary, Design, Development, Document, Test i Product rollout.

Definiu la Durada a mesura que avanceu. Valors de la demostració: Design / Development / Test a 10d, Document a 5d, i Product rollout a 0d.

Consell sobre fites: una durada de 0d dibuixa un rombe negre a la línia de temps — el marcador estàndard d’un esdeveniment de fita en lloc d’una barra de feina.

Introduïu noms de tasca al full de càlcul del Gantt — del vídeo Gantt Chart create project.

Product rollout de 0d — rombe negre de fita — del vídeo Gantt Chart create project.

Colors del camí crític al Gantt

Tan bon punt les tasques tenen durades (i especialment després de vincular-les), el color de la barra us indica si la tasca té marge o és crítica:

• Les barres vermelles / roses ≈ crítiques — poc o gens de marge; un retard sol desplaçar la finalització.

• Les barres blaves / morades ≈ no crítiques — tenen marge (folga).

Aquest capítol mostra els colors en context mentre construïu. Per a l’explicació completa dels resums, l’agregació i el camí crític, vegeu Planificació — resums WBS, agregació i camí crític i Colors del camí crític.

Durades amb barres vermelles (crítiques) i blaves (marge) — del vídeo Gantt Chart create project.

Sagnar → resum / agregació WBS

Seleccioneu les tasques filles sota la vostra fila de resum i, després, feu servir el control Augmenta el nivell de la barra d’eines. Les filles queden niades sota Summary; apareix una fletxa perquè les pugueu contreure o expandir. La Durada, l’Inici i la Fi s’agreguen a la tasca mare (el resum de la demostració mostra més endavant 30d i, un cop fetes divisions i vincles, 36d).

L’estructura de sagnat és la vostra WBS al Gantt. Tant per a Augmenta el nivell com per al diagrama Projecte → WBS, vegeu Estructura de desglossament del treball — especialment Sagnat al Gantt i Agregació.

Sagnat de les filles sota Summary — jerarquia WBS — del vídeo Gantt Chart create project.

Vincular tasques — fletxes i Predecessores

Podeu vincular de dues maneres a l’espai de treball del Gantt:

1. Gràficament — dibuixeu fletxes de dependència entre les barres al diagrama. El tipus per defecte és Fi a inici (FS).

2. Columna de predecessores — escriviu els ID de les predecessores o codis amb el tipus. Exemples de la demostració: 2 (FS cap a l’ID 2), 2FF (Fi a fi), 3;4 (diverses predecessores).

Feu clic a una fletxa de vincle existent per obrir Edita la dependència de tasca. Camps: Predecessora, Successora, Tipus de dependència i Lag (Days). Tipus mostrats en aquest vídeo: Fi a inici (FS), Inici a inici (SS), Fi a fi (FF). Accions: Suprimeix, Cancel·la, Desa els canvis.

Seqüència de la demostració a Design → Document: canvieu FS → SS, definiu Lag (Days) = 2, i mostreu també FF (la columna acaba com a 2FF). Quan la lògica canvia, una subcapa de línia de base desada es queda ancorada per a la comparació.

Explicació detallada dels tipus de relació i els desplaçaments: Vinculació de tasques i dependències. L’edició centrada en la lògica també apareix al Diagrama de xarxa.

Vinculeu tasques gràficament amb fletxes de dependència — del vídeo Gantt Chart create project.

Columna de predecessores — vincles FS per ID — del vídeo Gantt Chart create project.

Edita la dependència de tasca — Fi a inici (FS) — del vídeo Gantt Chart create project.

Edita la dependència de tasca — Lag (Days) = 2 — del vídeo Gantt Chart create project.

Edita la dependència de tasca — Fi a fi (FF) — del vídeo Gantt Chart create project.

Desar la línia de base des del Gantt

A la barra d’eines del Gantt, obriu el control de línia de base (consell emergent Desa les línies de base / SaveBaselines). Títol del diàleg: Desa la línia de base.

1. Desa la línia de base a — trieu una ranura. ProjectLibre ofereix 11 ranures de línia de base.

2. Marqueu Tot el projecte per a una instantània completa (text d’ajuda: si no està marcat, s’aplica només a les tasques seleccionades).

3. Desa la línia de base (o Cancel·la). Opcional: Esborra la línia de base.

Després de desar, apareix una línia de base fina sota / a través de les barres en viu, i queda ancorada quan la planificació es mou — útil per comparar canvis d’abast i de planificació.

Explicació completa de les línies de base (incloent-hi el desament de tasques seleccionades i l’ús del pla a l’EVM): Planificació — línies de base · Desa la línia de base · EVM — línia de base i data d’estat.

Finestra de diàleg Desa la línia de base — trieu la ranura i Tot el projecte — del vídeo Gantt Chart create project.

Línia de base ancorada sota les barres de Gantt en viu — del vídeo Gantt Chart create project.

Assignar recursos des del Gantt

Seleccioneu una tasca (demostració: Development), i després obriu Assigna recursos a la barra d’eines (icona de persones; consell emergent AssignResources). Patró del títol del diàleg: Assign Development.

• Columnes: Recurs, % d’assignació (control lliscant + botó 100%).

• Demostració: definiu Connor al 100% → Desa. El nom del recurs apareix al costat de la barra del Gantt.

• Assigna-ho tot / Desassigna-ho tot — si hi ha un equip assignat al projecte, la llista del diàleg queda limitada a aquest equip.

Comportament complet de l’assignació (feina / durada, cost): Assignació de recursos a les tasques · Diàleg Assigna / Desassigna. Vistes del fons de recursos i de la capacitat: Recursos · Anivellament de recursos quan apareix la sobrecàrrega.

Assigna recursos — Connor al 100% — del vídeo Gantt Chart create project.

Finestra d’edició de tasca — Principal, Línies de base/EVM, Valors reals, Restriccions, Notes

Seleccioneu una tasca → edició/llapis o doble clic. El títol de la finestra fa servir el nom de la tasca (demostració: Development). Pestanyes: Principal | Línies de base | Valors reals | Calendari | Restriccions | Notes | Altres.

• Principal — Nom, ID, Durada, Feina, Cost, Inici, Fi, % completat, Prioritat (molts camps de planificació es calculen).

• Línies de base — secció Anàlisi del valor guanyat amb BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Per a les fórmules i la interpretació de l’EVM, vegeu Gestió del rendiment (EVM).

• Valors reals — feu seguiment del progrés real (camps de la demostració: Durada real, Feina restant, Feina real, Cost restant, Cost real).

• Calendari — substitució del calendari per a la tasca. Vegeu Planificació — Calendaris per al flux de treball complet dels calendaris.

• Notes — text enriquit (negreta, cursiva, subratllat, encapçalaments, llistes, alineació).

Si tanqueu amb canvis sense desar, apareix Voleu descartar els canvis sense desar? → Continua editant / Descarta.

Finestra d’edició de tasca — pestanya Principal — del vídeo Gantt Chart create project.

Pestanya Línies de base de la tasca — camps de l’anàlisi del valor guanyat — del vídeo Gantt Chart create project.

Dividir una tasca

Feu servir la divisió per modelar una interrupció real sense eliminar feina. Consell emergent: Feu clic en una barra del Gantt per dividir-la. La barra es divideix en segments; arrossegueu el segment separat cap a fora. La durada del resum pot augmentar (demostració 30d → 36d).

Explicació pas a pas de la divisió: Planificació — divisió de tasques · Demostració de divisió.

Dividiu la tasca — segment de barra separat mogut cap a fora — del vídeo Gantt Chart create project.

Zoom — dia / setmana / mes / trimestre

Redueix / Amplia de la barra d’eines canvien l’escala de temps des d’uns 3 dies fins a setmana, mes i trimestre. Feu servir escales menys detallades per a programes llargs perquè càpiga tot l’horitzó.

Redueix / Amplia a la barra d’eines del Gantt — del vídeo Gantt Chart create project.

Configuració de camps — Camps actius vs. disponibles

Obriu Configuració de camps des del Gantt (control d’engranatge / columnes) per personalitzar el full de càlcul.

• Camps actius — columnes actualment a la graella (demostració: ID, Nom, Durada, % completat, Predecessores, Inici, Fi). Les nanses arrossegables les reordenen.

• Camps disponibles — cerca; agrupa per Grup | Tipus; les categories inclouen Principal (Cost, Prioritat, Feina), Línies de base, Valors reals, Calendari, Restriccions, Notes.

• Arrossegueu un camp disponible (demostració: Calendari) cap al conjunt actiu. Gestiona +, Cancel·la.

Àlies: Configuració del full de càlcul del Gantt → us trobeu a Configuració de camps des del Gantt.

Configuració de camps — camps actius — del vídeo Gantt Chart create project.

Arrossegueu Calendari des de Disponibles cap a Camps actius — del vídeo Gantt Chart create project.

Reordenar files arrossegant-les

Agafeu la nansa de sis punts d’una fila i reordeneu les tasques. La demostració mou Test, Design i Document / Documentation; les barres del Gantt es desplacen amb l’estructura. Aquesta és una comoditat de Cloud 2.0 per remodelar l’esquema sense gimnàstica de retallar i enganxar.

Reordenació de files arrossegant-les amb la nansa de sis punts — del vídeo Gantt Chart create project.

Mireu el vídeo de creació del Gantt

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — Gantt en blanc → tasques → sagnat → vincles → línia de base → tipus de dependència/retard → assignació → pestanyes de la tasca → divisió → zoom → Configuració de camps → reordenació arrossegant.