Ganttov diagram

Slogan: Zostavte harmonogram tam, kde pracujete – vľavo tabuľka, vpravo pruhy.

Projekt → Gantt je hlavný priestor na plánovanie harmonogramu v ProjectLibre Cloud. Do tabuľky zadávate názvy úloh a trvanie, na časovej osi sa objavujú pruhy, odsadením vytvárate WBS, prepájate závislosti, ukladáte pôvodné plány, priraďujete zdroje, upravujete podrobnosti úloh, rozdeľujete prerušenú prácu, meníte mierku a prispôsobujete stĺpce – všetko z jedného zobrazenia.

Táto kapitola prechádza celou cestou vytvorenia z prázdneho Gantta, ako ju ukazuje video Gantt Chart create project (~7:13). Podrobný výklad matematiky kritickej cesty, kalendárov, obmedzení a EVM je v súvisiacich kapitolách – táto časť vysvetľuje prácu v Gantte a odkazuje na ne.

Pozrite si aj: Prepojenie úloh · Plánovanie · Priraďovanie zdrojov · Zdroje · Vyvažovanie zdrojov · WBS · Sieťový diagram · Vytvorenie projektu manuálne · Riadenie výkonnosti (EVM) · Nastavenie polí

Pozrite si: Gantt Chart create project (~7:13).

Prázdny Projekt → Gantt – zadanie Súhrnu v tabuľke – z videa Gantt Chart create project

Projekt → Gantt – hlavný priestor na plánovanie

Otvorte projekt z Portfólia (ikona oka / zobrazenia na riadku), potom zostaňte na Projekt → Gantt v ľavom paneli. Nadpis v strede zobrazuje názov projektu (ukážka: Nový projekt). Zobrazenie má dva panely:

• Vľavo – tabuľka so stĺpcami ako ID, Názov, Trvanie, Percento dokončenia a Predchodcovia (plus Začiatok / Dokončenie, keď sú aktivované).

• Vpravo – pruhy Gantta na časovej osi: súhrnné zátvorky, pruhy úloh, kosoštvorce míľnikov, šípky závislostí a podklady pôvodného plánu.

Hlavné prvky panela nástrojov v ukážke: + Vytvoriť, AI (iskra – rozobraté v kapitole o AI), ľudia (Priradiť zdroje), úprava/ceruzka, Save Baselines, Oddialiť / Priblížiť, filter a nastavenia. Súvisiace zobrazenia pod Projekt zahŕňajú WBS, Sieť a Použitie – použite ich, keď hierarchia alebo logika potrebuje iný pohľad; bežnú prácu robte v Gantte.

Začínate od prázdna? Pozrite si aj Prázdny – vytvorenie manuálne.

Zadanie úloh, trvania a míľnikov

Do stĺpca Názov zadajte svoje úlohy. Ukážka zostavuje: Súhrn, Dizajn, Vývoj, Dokumentácia, Test a Spustenie produktu.

Postupne zadávajte Trvanie. Hodnoty v ukážke: Dizajn / Vývoj / Test na 10 d, Dokumentácia na 5 d a Spustenie produktu na 0 d.

Tip pre míľnik: trvanie 0 d vykreslí na časovej osi čierny kosoštvorec – štandardný symbol pre míľnik, nie pre pracovný pruh.

Zadanie názvov úloh do tabuľky Gantta – z videa Gantt Chart create project

0 d Spustenie produktu – čierny kosoštvorec míľnika – z videa Gantt Chart create project

Farby kritickej cesty v Gantte

Hneď ako majú úlohy trvanie (a najmä po ich prepojení), farba pruhu ukazuje, či má úloha rezervu, alebo je kritická:

• Červené / ružové pruhy ≈ kritické – malá alebo nulová rezerva; sklz zvyčajne posunie dokončenie.

• Modré / fialové pruhy ≈ nekritické – majú rezervu (časovú vôľu).

Táto kapitola ukazuje farby v kontexte pri zostavovaní. Úplný výklad súhrnov, agregácie a kritickej cesty nájdete v Plánovanie – Súhrny a kritická cesta a Farby kritickej cesty.

Trvania s červenými (kritickými) a modrými (rezervnými) pruhmi – z videa Gantt Chart create project

Odsadenie → Súhrn / agregácia WBS

Vyberte podradené úlohy pod súhrnným riadkom a potom použite ovládací prvok Zväčšiť odsadenie v paneli nástrojov. Podradené úlohy sa zaradia pod Súhrn; zobrazí sa šípka, pomocou ktorej môžete zbaliť alebo rozbaliť. Trvanie, Začiatok a Dokončenie sa agregujú do nadradenej úlohy (súhrn v ukážke neskôr zobrazuje 30 d, potom 36 d po rozdeleniach a prepojeniach).

Štruktúra odsadenia je vaša WBS v Gantte. Odsadenie aj diagram Projekt → WBS opisuje Štruktúra rozpadu práce – najmä Odsadenie v Gantte a Agregáciu.

Odsadenie podradených úloh pod Súhrn – hierarchia WBS – z videa Gantt Chart create project

Prepojenie úloh – šípky a Predchodcovia

Prepojiť môžete v priestore Gantt dvoma spôsobmi:

1. Graficky – nakreslite šípky závislostí medzi pruhmi na diagrame. Predvolený typ je Dokončenie – začiatok (FS).

2. Stĺpec Predchodcovia – zadajte ID predchodcov alebo kódy s typom. Príklady z ukážky: 2 (FS na ID 2), 2FF (Dokončenie – dokončenie), 3;4 (viacero predchodcov).

Kliknutím na existujúcu šípku prepojenia otvoríte Upraviť závislosť úlohy. Polia: Predchodca, Následník, Typ závislosti a Oneskorenie (dni). Typy zobrazené v tomto videu: Dokončenie – začiatok (FS), Začiatok – začiatok (SS), Dokončenie – dokončenie (FF). Akcie: Zmazať, Zrušiť, Uložiť zmeny.

V ukážke sa na prepojení Dizajn → Dokumentácia zmení FS → SS, nastaví sa Oneskorenie (dni) = 2 a ukáže sa aj FF (stĺpec napokon obsahuje 2FF). Keď sa logika zmení, uložený podklad pôvodného plánu zostáva ukotvený na porovnanie.

Podrobný výklad typov vzťahov a oneskorení: Prepojenie úloh a závislostí. Logiku môžete upravovať aj v Sieťovom diagrame.

Grafické prepojenie úloh šípkami závislostí – z videa Gantt Chart create project

Stĺpec Predchodcovia – prepojenia FS podľa ID – z videa Gantt Chart create project

Upraviť závislosť úlohy – Dokončenie – začiatok (FS) – z videa Gantt Chart create project

Upraviť závislosť úlohy – Oneskorenie (dni) = 2 – z videa Gantt Chart create project

Upraviť závislosť úlohy – Dokončenie – dokončenie (FF) – z videa Gantt Chart create project

Uložiť pôvodný plán z Gantta

Na paneli nástrojov Gantta otvorte ovládací prvok pôvodného plánu (popisok Save Baselines / SaveBaselines). Titulok dialógu: Uložiť pôvodný plán.

1. Uložiť pôvodný plán do – vyberte pozíciu. ProjectLibre ponúka 11 pozícií pôvodného plánu.

2. Zaškrtnite Celý projekt pre úplný snímok (pomocný text: Ak nie je začiarknuté, platí iba pre vybrané úlohy).

3. Uložiť pôvodný plán (alebo Zrušiť). Voliteľné: Zmazať pôvodný plán.

Po uložení sa pod živými pruhmi / cez ne zobrazí tenká čiara pôvodného plánu, ktorá zostáva ukotvená, keď sa harmonogram posúva – užitočné na porovnanie zmien rozsahu a harmonogramu.

Úplný výklad pôvodných plánov (vrátane uloženia vybraných úloh a použitia plánu v EVM): Plánovanie – Pôvodné plány · Uložiť pôvodný plán · EVM – pôvodný plán a dátum stavu.

Dialóg Uložiť pôvodný plán – výber pozície a Celý projekt – z videa Gantt Chart create project

Ukotvená čiara pôvodného plánu pod živými pruhmi Gantta – z videa Gantt Chart create project

Priradenie zdrojov z Gantta

Vyberte úlohu (ukážka: Vývoj), potom otvorte Priradiť zdroje na paneli nástrojov (ikona ľudí; popisok AssignResources). Vzor titulku dialógu: Priradiť Vývoj.

• Stĺpce: Zdroj, Priradenie % (posúvač + tlačidlo 100 %).

• Ukážka: nastavenie Connor na 100 % → Uložiť. Názov zdroja sa zobrazí vedľa pruhu Gantta.

• Priradiť všetky / Zrušiť všetky priradenia – ak je k projektu priradený tím, zoznam v dialógu je obmedzený na tím.

Úplné správanie priradenia (práca/trvanie, náklady): Priraďovanie zdrojov k úlohám · Dialóg Priradiť / Zrušiť priradenie. Zobrazenia fondu a kapacity: Zdroje · Vyvažovanie zdrojov, keď sa objaví preťaženie.

Priradiť zdroje – Connor na 100 % – z videa Gantt Chart create project

Dialóg úpravy úlohy – Hlavné, Pôvodné plány/EVM, Skutočnosť, Obmedzenia, Poznámky

Vyberte úlohu → úprava/ceruzka alebo dvojklik. Titulok dialógu používa názov úlohy (ukážka: Vývoj). Záložky: Hlavné | Pôvodné plány | Skutočnosť | Kalendár | Obmedzenia | Poznámky | Ostatné.

• Hlavné – Názov, ID, Trvanie, Práca, Náklady, Začiatok, Dokončenie, Percento dokončenia, Priorita (veľa polí harmonogramu je vypočítaných).

• Pôvodné plány – sekcia Analýza získanej hodnoty s BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Vzorce a výklad EVM nájdete v Riadení výkonnosti (EVM).

• Skutočnosť – sledovanie reálneho priebehu (polia v ukážke: Skutočné trvanie, Zostávajúca práca, Skutočná práca, Zostávajúce náklady, Skutočné náklady).

• Kalendár – vlastný kalendár úlohy namiesto predvoleného. Úplný postup práce s kalendármi nájdete v kapitole Plánovanie – Kalendáre.

• Poznámky – formátovaný text (tučné, kurzíva, podčiarknuté, nadpisy, zoznamy, zarovnanie).

Zatvorenie s neuloženými úpravami zobrazí výzvu Zahodiť neuložené zmeny? → Pokračovať v úprave / Zahodiť.

Dialóg úpravy úlohy – záložka Hlavné – z videa Gantt Chart create project

Záložka Pôvodné plány úlohy – polia Analýzy získanej hodnoty – z videa Gantt Chart create project

Rozdelenie úlohy

Rozdelením namodelujete reálne prerušenie bez vymazania práce. Popisok: Rozdelíte kliknutím na pruh v Ganttovom grafe. Pruh sa rozdelí na segmenty; oddelený segment odtiahnite nabok. Trvanie súhrnu sa môže zvýšiť (ukážka 30 d → 36 d).

Postupný výklad rozdelenia: Plánovanie – Rozdelenie úloh · Ukážka rozdelenia.

Rozdelenie úlohy – vysunutý oddelený segment pruhu – z videa Gantt Chart create project

Priblíženie – deň / týždeň / mesiac / štvrťrok

Tlačidlá Oddialiť / Priblížiť na paneli nástrojov menia časovú mierku z asi 3 dní na týždeň, mesiac a štvrťrok. Pri dlhých programoch použite hrubšie mierky, aby sa celý horizont zmestil.

Oddialiť / Priblížiť na paneli nástrojov Gantta – z videa Gantt Chart create project

Nastavenie polí – Aktívne vs Dostupné

Otvorte Nastavenie polí z Gantta (ovládací prvok ozubené koleso / stĺpce) na prispôsobenie tabuľky.

• Aktívne polia – stĺpce momentálne v tabuľke (ukážka: ID, Názov, Trvanie, Percento dokončenia, Predchodcovia, Začiatok, Dokončenie). Úchytky umožňujú ich preusporiadať.

• Dostupné polia – vyhľadávanie; zoskupenie podľa Skupina | Typ; kategórie zahŕňajú Hlavné (Náklady, Priorita, Práca), Pôvodné plány, Skutočnosť, Kalendár, Obmedzenia, Poznámky.

• Potiahnite dostupné pole (ukážka: Kalendár) do aktívnej sady. Spravovať +, Zrušiť.

Alias: Nastavenie tabuľky Gantta → ste v Nastavení polí z Gantta.

Nastavenie polí – Aktívne polia – z videa Gantt Chart create project

Potiahnutie Kalendára z Dostupných do Aktívnych polí – z videa Gantt Chart create project

Preusporiadanie riadkov ťahaním

Chyťte úchytku so šiestimi bodkami na riadku a preusporiadajte úlohy. Ukážka premiestňuje Test, Dizajn a Dokumentácia / Dokumentovanie; pruhy Gantta sa posúvajú so štruktúrou. Je to vymoženosť verzie Cloud 2.0, s ktorou meníte osnovu bez krkolomného vystrihovania a prilepovania.

Preusporiadanie riadkov ťahaním s úchytkou so šiestimi bodkami – z videa Gantt Chart create project

Pozrite si video o vytvorení projektu v Gantte

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) – prázdny Gantt → úlohy → odsadenie → prepojenia → pôvodný plán → typy závislostí/oneskorenie → priradenie → záložky úlohy → rozdelenie → priblíženie → Nastavenie polí → preusporiadanie ťahaním.