Hierarchická štruktúra prác (WBS)

Slogan: Najprv strom rozsahu – odsaďte súhrnné úlohy v Gantte, potom tú istú hierarchiu čítajte v diagrame WBS.

Hierarchická štruktúra prác (WBS) je hierarchický rozklad práce na projekte – fázy a súhrnné balíky nad podrobnými činnosťami. Gantt zdôrazňuje kedy; WBS zdôrazňuje čo a kam v strome rozsahu jednotlivé časti patria. Odsadenie v harmonograme a Projekt → WBS sú dva pohľady na tú istú štruktúru.

Pozrite tiež: Odsadenie v Gantte → WBS · Organizácia a štruktúry – WBS · Sieťový diagram (rovnobežník Summary) · Ganttov diagram · Vytvorenie nového projektu · Navigácia a hlavné zobrazenia · Plánovanie – súhrnné úlohy a kritická cesta.

Náznaky hierarchie z videa o Sieti

Aj bez otvorenia diagramu WBS ukazuje video o Sieti spoločnú štruktúru:

• Úvodné zábery Gantt: Summary (30d) s odsadenými podúlohami Design / Development / Document / Test / Rollout.

• Bočný panel pod položkou Projekt: Gantt | Použitie | Sieť | WBS – WBS je v ponuke, ale nie je vybrané.

• V Sieti: Summary ako sivý rovnobežník; keď sa prepojenia zmažú a obnovia, trvanie Summary sa prepočíta (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Gantt – už odsadené podúlohy úlohy Summary (strom WBS v harmonograme) – z videa Sieťový diagram

Sieť – rovnobežník Summary oproti obdĺžnikom úloh (rovnaká hierarchia ako v Gantte) – z videa Sieťový diagram

Pohľad 1 – Odsadenie v Gantte vytvára hierarchiu

V Cloude 2.0 vytvárate WBS zároveň s harmonogramom. V zobrazení Projekt → Gantt:

1. Zadajte úlohy (prípadne aj súhrnné riadky) do tabuľky.

2. Vyberte podradenú úlohu (úlohy).

3. Použite na paneli nástrojov Zväčšiť odsadenie (popis Zväčšiť odsadenie v ukážkach vytvorenia projektu a Gantta), aby sa zaradili pod úlohu nad nimi.

4. Nadradená úloha sa stane súhrnnou úlohou – dá sa zbaliť a sčítava sa do nej trvanie a súvisiace údaje.

5. Takto odsadená štruktúra zodpovedá hierarchickej štruktúre prác.

Zobrazte stĺpec WBS vedľa stĺpcov Názov / ID a uvidíte kódy ako 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 (Organizácia a štruktúry). Stručne sa tomu venuje aj časť Odsadenie v Gantte → WBS.

Projekt → Gantt – tlačidlo Zväčšiť odsadenie vytvára štruktúru súhrnných úloh / WBS – z videa Vytvorenie projektu 3 spôsobmi

Tabuľka harmonogramu s kódmi WBS vedľa hierarchie úloh – z videa Štruktúra projektu a zdrojov

Po odsadení – súhrnný riadok sčítava trvanie (ukážka: 30d) – z videa Vytvorenie projektu 3 spôsobmi

Pohľad 2 – Diagram Projekt → WBS

Cesta: ľavá navigácia Projekt → WBS (s otvoreným projektom).

Zobrazenie WBS ukazuje tú istú hierarchiu graficky – ako organizačný či blokový diagram, v ktorom sa súhrnná práca rozkladá na úlohy nižšej úrovne. Použite ho, keď zainteresované strany potrebujú vidieť štruktúru rozsahu bez toho, aby sa museli orientovať v časovej osi.

• Vzťah nadradený – podradený: súhrnné úlohy projektu a fáz navrchu; pracovné balíky a úlohy pod nimi.

• Údaje uzla (podľa snímok obrazovky štruktúr): názov úlohy, ID, trvanie, začiatok, koniec, % dokončenia.

• Tvary: uzly súhrnnej úlohy, úlohy a míľnika sa v diagrame vizuálne líšia.

• Zbalenie / rozbalenie: vedeniu ukážte len súhrnné balíky; podrobnosti zobrazíte rozbalením.

Projekt → WBS – grafická hierarchia / zobrazenie diagramu – z videa Štruktúra projektu a zdrojov

Sčítavanie trvania a údajov

Súhrnné úlohy sčítavajú údaje podúloh smerom nahor po strome. Zobrazenia Projekt a Gantt ukazujú trvanie (a ďalšie sčítané údaje) súhrnne na úrovni fázy a projektu. Zobrazenie Sieť to tiež ukazuje: trvanie úlohy Summary sa prepočíta pri zmene logiky závislostí (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Osvedčený zvyk zo štruktúr: v reportoch označujte prácu kódom WBS (príklad: WBS 3.3). RBS a OBS, ktoré k nej patria, nájdete v časti Organizácia a štruktúry.

Pozrite si video o WBS

• Sieťový diagram – len náznaky hierarchie (odsadenie v Gantte už existuje; rovnobežník Summary; položka WBS v navigácii).

• Vytvorenie projektu 3 spôsobmi – Zväčšiť odsadenie → súhrnná úloha / sčítanie WBS.

• Ganttov diagram – vytvorenie projektu – Zväčšiť odsadenie → WBS v Gantte.

• ProjectLibre 2.0 – úplná ukážka – hierarchická WBS + sčítavanie.

• Štruktúra projektu a zdrojov – kódy WBS + zobrazenie diagramu.