कार्य विघटन संरचना (WBS)

टैगलाइन: पहले दायरे का वृक्ष — गैंट पर सारांशों को भीतर ले जाएँ, फिर WBS चार्ट पर उसी पदानुक्रम को पढ़ें।

कार्य विघटन संरचना (WBS) परियोजना कार्य का पदानुक्रमित विभाजन है — विस्तृत गतिविधियों के ऊपर चरण और सारांश पैकेज। गैंट कब पर ज़ोर देता है; WBS क्या और दायरे के वृक्ष में हर टुकड़ा कहाँ बैठता है पर ज़ोर देता है। अनुसूची में इंडेंटेशन और परियोजना → WBS एक ही संरचना की दो सतहें हैं।

यह भी देखें: गैंट इंडेंट → WBS · संगठन और संरचनाएँ — WBS · नेटवर्क आरेख (सारांश समांतर चतुर्भुज) · गैंट चार्ट · नई परियोजना बनाना · नेविगेशन और मुख्य दृश्य · अनुसूचन — सारांश और क्रांतिक पथ.

नेटवर्क वीडियो से पदानुक्रम के संकेत

WBS चार्ट खोले बिना भी, नेटवर्क क्लिप साझा संरचना दिखाती है:

• प्रारंभिक गैंट फ़्रेम: सारांश (30d) जिसके नीचे इंडेंट किए गए चाइल्ड कार्य Design / Development / Document / Test / Rollout हैं।

• परियोजना के अंतर्गत साइडबार: गैंट | उपयोग | नेटवर्क | WBS — WBS लेबल दिखता है, पर चयनित नहीं है।

• नेटवर्क पर: सारांश धूसर समांतर चतुर्भुज के रूप में; जब लिंक हटाए/पुनर्स्थापित किए जाते हैं, सारांश की अवधि बदलती है (30d ↔ 25d ↔ 30d)।

गैंट — सारांश के पहले से इंडेंट किए गए चाइल्ड कार्य (अनुसूची पर WBS वृक्ष) — नेटवर्क आरेख से

नेटवर्क — सारांश समांतर चतुर्भुज बनाम कार्य आयत (गैंट जैसा ही पदानुक्रम) — नेटवर्क आरेख से

सतह 1 — गैंट में इंडेंट पदानुक्रम बनाता है

Cloud 2.0 में आप अनुसूची बनाते समय ही WBS बनाते हैं। परियोजना → गैंट पर:

1. स्प्रेडशीट में कार्य (और वैकल्पिक सारांश पंक्तियाँ) दर्ज करें।

2. चाइल्ड कार्य चुनें।

3. टूलबार के भीतर ले जाएँ का उपयोग करें (परियोजना-निर्माण / गैंट डेमो में टूलटिप भीतर ले जाएँ) ताकि वे ऊपर वाले कार्य के भीतर नेस्ट हो जाएँ।

4. पैरेंट कार्य एक सारांश बन जाता है — जिसे संकुचित किया जा सकता है, और जिसमें अवधि व संबंधित डेटा ऊपर की ओर जुड़ते (रोल अप होते) हैं।

5. वह इंडेंट की गई संरचना कार्य विघटन संरचना के अनुरूप है।

नाम / ID के साथ एक WBS स्तंभ दिखाएँ ताकि 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 जैसे कोड दिखें (संगठन और संरचनाएँ)। इसकी संक्षिप्त चर्चा गैंट इंडेंट → WBS में भी है।

परियोजना → गैंट — टूलबार इंडेंट सारांश / WBS संरचना बनाता है — 3 तरीकों से परियोजना बनाना से

कार्य पदानुक्रम के साथ अनुसूची स्प्रेडशीट में WBS कोड — परियोजना और संसाधन संरचना से

इंडेंट के बाद — सारांश पंक्ति अवधि जोड़ती है (डेमो: 30d) — 3 तरीकों से परियोजना बनाना से

सतह 2 — परियोजना → WBS चार्ट दृश्य

पथ: वाम नेविगेशन परियोजना → WBS (किसी परियोजना के खुले रहते)।

WBS दृश्य वही पदानुक्रम दृश्य रूप में प्रस्तुत करता है — निचले-स्तर के कार्यों में टूटते सारांश कार्य का एक ऑर्ग-चार्ट / ब्लॉक आरेख। जब हितधारकों को टाइमलाइन में उलझे बिना दायरे की संरचना देखनी हो, तब इसका उपयोग करें।

• पैरेंट-चाइल्ड नेस्टिंग: ऊपर परियोजना / चरण सारांश; नीचे कार्य पैकेज और कार्य।

• नोड डेटा (संरचना स्क्रीनशॉट): कार्य नाम, ID, अवधि, प्रारंभ, समाप्ति, प्रतिशत पूर्ण।

• आकृतियाँ: चार्ट पर सारांश बनाम कार्य बनाम मील के पत्थर के नोड दृश्य रूप से अलग दिखते हैं।

• संकुचित / विस्तृत करें: अधिकारियों का ध्यान सारांश पैकेजों पर रखें; विवरण के लिए विस्तृत करें।

परियोजना → WBS — दृश्य पदानुक्रम / चार्ट दृश्य — परियोजना और संसाधन संरचना से

अवधि और डेटा का रोलअप

सारांश चाइल्ड कार्यों की जानकारी को वृक्ष में ऊपर की ओर एकत्र करते हैं। परियोजना और गैंट दृश्य अवधि (और अन्य जुड़ी जानकारी) को चरण और परियोजना स्तर पर संक्षेपित दिखाते हैं। नेटवर्क दृश्य यह भी दिखाता है: जब निर्भरता तर्क बदलता है तो सारांश की अवधि अद्यतन होती है (30d ↔ 25d ↔ 30d)।

संरचनाओं से व्यावहारिक आदत: रिपोर्टिंग में काम को WBS कोड से संदर्भित करें (उदाहरण: WBS 3.3)। इसके साथ RBS और OBS के लिए देखें संगठन और संरचनाएँ.

WBS वीडियो देखें

• नेटवर्क आरेख — केवल पदानुक्रम के संकेत (गैंट इंडेंट पहले से मौजूद; सारांश समांतर चतुर्भुज; WBS नेविगेशन लेबल)।

• 3 तरीकों से परियोजना बनाना — इंडेंट → सारांश / WBS रोलअप।

• गैंट चार्ट परियोजना बनाना — गैंट सतह पर इंडेंट → WBS।

• ProjectLibre 2.0 पूर्ण पूर्वावलोकन — पदानुक्रमित WBS + रोलअप।

• परियोजना और संसाधन संरचना — WBS कोड + चार्ट दृश्य।