परियोजना दृश्य

पथ: पोर्टफोलियो से, एक परियोजना चुनें और खोलें — आप सीधे परियोजना → गैंट पर पहुँच जाते हैं। केंद्र का शीर्षक परियोजना का नाम दिखाता है। यहीं टीमें एक परियोजना के भीतर विस्तृत कार्य बनाती, अनुसूचित करती, अपडेट करती और उसका विश्लेषण करती हैं — उसी कनेक्टेड क्लाउड अनुसूची पर।

देखें: Project View (~20 मिनट का टूर)।

पोर्टफोलियो → खोलें → परियोजना गैंट — परियोजना दृश्य से।

परियोजना सबमेनू आइकन — परियोजना दृश्य से।

सबमेनू — एक अनुसूची के पाँच दृश्य

परियोजना सबमेनू अलग-अलग परियोजनाएँ नहीं हैं। गैंट · स्प्रेडशीट · वितरण · नेटवर्क · WBS एक ही कनेक्टेड अनुसूची के भिन्न दृश्य हैं — एक में बदलाव हर जगह प्रतिबिंबित होता है।

दृश्य	क्या दिखाता है	विस्तार से
गैंट	कब — कार्य स्प्रेडशीट + टाइमलाइन; लाल = क्रांतिक, नीला = गैर-क्रांतिक	गैंट चार्ट · अनुसूचीकरण
स्प्रेडशीट	गैंट के बिना वही कार्य फ़ील्ड (अधिक कॉलम स्थान)	—
वितरण	समय-विभाजित कार्यमात्रा / वास्तविक कार्यमात्रा (उपयोग-शैली; UI लेबल = वितरण)	उपयोग / वितरण
नेटवर्क	तर्क — नोड्स + निर्भरता लिंक	नेटवर्क आरेख
WBS	दायरा — पदानुक्रमित चार्ट	WBS · संगठन संरचनाएँ: WBS

तीनों की तुलना: गैंट = कब · नेटवर्क = तर्क · WBS = दायरा — एक जीवंत परियोजना पर तीन दृष्टिकोण।

गैंट — कार्य स्प्रेडशीट के कॉलम — परियोजना दृश्य से।

कार्य संकेतक — क्रांतिक / प्रगति में पिछड़ा — परियोजना दृश्य से।

क्रांतिक (लाल) बनाम गैर-क्रांतिक (नीला) — परियोजना दृश्य से।

स्प्रेडशीट दृश्य — गैंट के बिना फ़ील्ड — परियोजना दृश्य से।

वितरण — समय-विभाजित कार्यमात्रा — परियोजना दृश्य से।

वितरण — वास्तविक कार्यमात्रा की प्रविष्टि — परियोजना दृश्य से।

नेटवर्क — निर्भरता नोड्स — परियोजना दृश्य से।

WBS पदानुक्रम चार्ट — परियोजना दृश्य से।

सभी दृश्यों में एक ही कनेक्टेड अनुसूची — परियोजना दृश्य से।

टूलबार मैप (नेविगेशन गहराई)

परियोजना दृश्य का लंबा टूर कई टूल दिखाता है। नेविगेशन गहराई पर, टूलबार को एक मैप मानें और वर्कफ़्लो के लिए विस्तृत सेक्शन खोलें:

• + जोड़ें (जिसमें नया आवर्ती कार्य शामिल है) · Undo/Redo · भीतर ले जाएँ/बाहर ले जाएँ — देखें आवर्ती कार्य और भीतर ले जाना → WBS।

• संसाधन असाइन करें — संसाधन असाइन करना · गैंट से असाइन करना।

• आधार रेखाएँ · विभाजित करें · ज़ूम · निर्यात करें · रंग · फ़िल्टर · फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन — गैंट चार्ट · आधार रेखाएँ।

• कार्य संपादित करें टैब: मुख्य · निष्पादन · वास्तविक मान · कैलेंडर · अनुसूचन · निर्भरताएँ · जोखिम · टिप्पणियाँ — EVM फ़ील्ड प्रदर्शन प्रबंधन / EVM से जुड़ती हैं।

• कैलेंडर · Risk Register / Monte Carlo — कैलेंडर · जोखिम विश्लेषण।

• अनुसूची गुणवत्ता ऑडिट (DCMA) — परियोजना ऑडिट; Monte Carlo से पहले गुणवत्ता जाँच चलाएँ।

• निचले पैन Task Details / Resource Graphs · समतलन — संसाधन समतलन।

गैंट टूलबार — + जोड़ें — परियोजना दृश्य से।

कार्य संपादित करें — टैब पट्टी — परियोजना दृश्य से।

परियोजना दृश्य वीडियो

देखें: Project View — पूरा परियोजना मेनू टूर (सबमेनू + इंटरफ़ेस के अन्य हिस्से + विश्लेषण के प्रवेश बिंदु)।

AI-संचालित परियोजना निर्माण

ProjectLibre 2.0 में AI Generation आया है — एक शक्तिशाली टूल, जो किसी टेक्स्ट विवरण से सीधे एक परियोजना संरचना — जिसमें कार्य, निर्भरताएँ और असाइनमेंट शामिल हैं — बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

AI जनरेशन तक पहुँचना

1. AI आइकन का पता लगाएँ: गैंट चार्ट की मेनू बार में, AI बटन पर क्लिक करें (बाईं ओर से दूसरा आइकन)।

   

2. टूल खोलें: AI बटन के ड्रॉपडाउन ऐरो पर क्लिक करें और + Generate tasks चुनें। इससे AI Generation डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

AI Generation डायलॉग बॉक्स।

अपनी परियोजना बनाना

परियोजना का विवरण फ़ील्ड में, अपनी परियोजना का दायरा या विशिष्ट चरण बताएँ जिन्हें आप विकसित करना चाहते हैं। AI से सर्वश्रेष्ठ परिणाम पाने के लिए इन निर्देशों का पालन करें:

• कार्यों की संख्या निर्दिष्ट करें: हमारी पुरज़ोर सलाह है कि आप अपना विवरण किसी स्पष्ट निर्देश के साथ समाप्त करें, जैसे: “Return 50 tasks” या “Return 100 tasks.” यह सुनिश्चित करता है कि AI आपकी अनुसूची के लिए विस्तार का व्यापक स्तर प्रदान करे।

• इष्टतम सीमा: जबकि AI विभिन्न अनुरोध संभाल सकता है, 50 से 100 कार्यों की सीमा में रहना सबसे “उपयुक्त” है।

• संख्या सीमित क्यों करें? 100 से काफी अधिक कार्यों का अनुरोध करने पर अक्सर लिंक और डेटा का एक जटिल जाल बन जाता है जिसे समझना और संपादित करना कठिन होता है।

सर्वोत्तम अभ्यास: 50-कार्य के आउटपुट का उपयोग एक उच्च-गुणवत्ता वाले बुनियादी ढाँचे के रूप में करें। AI को मुख्य संरचना बनाने देना और फिर स्वयं परियोजना में विशिष्ट बारीकियाँ संशोधित या जोड़ना कहीं अधिक प्रभावी है।

कार्य पदानुक्रम (पैरेंट/उप-कार्य) और कार्य विभाजन संरचना (WBS) बनाना

ProjectLibre आपको कार्यों का एक पदानुक्रम बनाकर एक विस्तृत और संगठित परियोजना अनुसूची बनाने की सुविधा देता है। अन्य कार्यों के अंतर्गत कार्यों को इंडेंट करके, आप एक पैरेंट/चाइल्ड (या सारांश/उप-कार्य) संबंध स्थापित करते हैं। यह संगठन आपकी परियोजना की कार्य विभाजन संरचना (WBS) बनाने के लिए मूलभूत है। पैरेंट कार्य अपने सभी चाइल्ड कार्यों की संयुक्त लागत, अवधि और अनुसूची विस्तार को स्वतः विरासत में लेता है, या “रोल अप” करता है।

वीडियो: Creating Parent/Sub-tasks Work Breakdown Structure (WBS)

इंडेंटेशन के माध्यम से उप-कार्य बनाना

प्रक्रिया उन कार्यों के समूह की पहचान से शुरू होती है जिन्हें आप किसी साझा शीर्षक के अंतर्गत संगठित करना चाहते हैं।

उप-कार्य बनाने के लिए (इंडेंट)

1. गैंट चार्ट की कार्य सूची में, उस कार्य या कार्यों के समूह को चुनें जिन्हें आप उप-कार्य बनाना चाहते हैं। नीचे की इमेज आरंभिक चरण दर्शाती है जहाँ ID 2 से 6 तक के कार्य चुने गए हैं।

2. मेनू बार पर भीतर ले जाएँ आइकन पर क्लिक करें (ऊपरी लाल तीर द्वारा हाइलाइट किया गया, जो ‘>’ आइकन की ओर इशारा करता है)।

परिणाम: चुने गए कार्य पूर्ववर्ती कार्य के नीचे दाईं ओर (इंडेंट) ले जाए जाते हैं, जो स्वतः एक पैरेंट (सारांश) कार्य में बदल जाता है।

पैरेंट कार्य (सारांश)

पैरेंट कार्य अब अपने संपूर्ण कार्य समूह के लिए एक उच्च-स्तरीय सारांश के रूप में कार्य करता है। ProjectLibre के डेटा रोल-अप को समझने के लिए यह परिवर्तन महत्वपूर्ण है।

• चाइल्ड से विरासत में मिला डेटा: जैसा नीचे दिखाया गया है, इंडेंटेशन के बाद, कार्य 1 (“सारांश”) बदल गया है। अब इसके नाम के पास एक क्लिक करने योग्य कैरट (ऐरो) है।

• महत्वपूर्ण जानकारी: कार्य 1 की अवधि (10d) और अनुसूची तारीखें अब इसके चाइल्ड (डिज़ाइन, डेवलपमेंट, आदि) के पैरामीटरों का एक सीधा और स्वचालित परिणाम हैं। चाइल्ड कार्यों पर असाइन की गई लागतें भी सारांश कार्य तक रोल अप होती हैं।

• असीमित WBS स्तर: आप उप-कार्य के एक ही स्तर तक सीमित नहीं हैं। आप पहले से इंडेंट किए गए कार्यों को चुन सकते हैं और उन्हें फिर से इंडेंट कर सकते हैं, और इस तरह अपने WBS में उतने नेस्टेड स्तर बना सकते हैं जितने आपकी परियोजना को चाहिए।

पदानुक्रम का प्रबंधन और विज़ुअलाइज़ेशन

ProjectLibre आपकी संगठित अनुसूची को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और अंतर्निहित WBS को विज़ुअलाइज़ करने के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है।

चरण दृश्यों को संक्षिप्त और विस्तृत करना

कई उप-कार्य वाली जटिल परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए, आप बेहतर अवलोकन के लिए अपनी अनुसूची के सेक्शन संक्षिप्त या विस्तृत कर सकते हैं।

• विस्तृत करें: पैरेंट कार्य के पास कैरट (ऐरो) पर क्लिक करें। यह इसके सभी चाइल्ड कार्यों को दृश्य से छिपा देता है।

• उदाहरण: “सारांश” कार्य के पास कैरट क्लिक करने के बाद गैंट दृश्य दिखाता है, जो उप-कार्य 2 से 6 के विवरण छिपाता है और उस पूर्ण परियोजना चरण का एक साफ़, उच्च-स्तरीय सारांश प्रदान करता है।

कार्य विभाजन संरचना (WBS) चार्ट दृश्य

इंडेंटेशन से आप जो कार्य पदानुक्रम बनाते हैं, वह केवल एक गैंट सूची निरूपण नहीं है; यह एक संपूर्ण कार्य विभाजन संरचना है।

• नीचे की WBS इमेज एक समर्पित WBS चार्ट दृश्य में इस संरचना का एक विज़ुअल निरूपण प्रदान करती है। यहाँ, “सारांश” पैरेंट कार्य शीर्ष स्तर पर प्रदर्शित होता है, पदानुक्रमित रूप से लिंक होकर नीचे अपने चाइल्ड उप-कार्य (डिज़ाइन, डेवलपमेंट, आदि) तक शाखाएँ फैलाता है, जो गैंट सूची में स्थापित संबंधों को पूर्णतः प्रतिबिंबित करता है। सभी लागत और अनुसूची डेटा भी इस पदानुक्रम में रोल अप होता है।

पदानुक्रम को उलटना: आउटडेंट

यदि आपको किसी कार्य या समूह को किसी पैरेंट के नीचे से निकालकर परियोजना पदानुक्रम में ऊँचा ले जाना है, तो विपरीत क्रिया का उपयोग करें।

• आउटडेंट करने के लिए: कार्य चुनें और बाहर ले जाएँ ऐरो आइकन पर क्लिक करें (मेनू बार पर ‘<’ वाला आइकन, जो भीतर ले जाएँ आइकन के बाईं ओर है)। यह भीतर ले जाने की क्रिया का ठीक उलटा करेगा, कार्यों को उनके मौजूदा पैरेंट सारांश कार्य के नीचे से ऊपर और बाहर ले जाएगा।

पदानुक्रम बनाने के लिए कार्य हाइलाइट करें और इंडेंट आइकन का उपयोग करें

इंडेंट होने के बाद सारांश या पैरेंट कार्य उप-कार्य की अवधि तक फैलता है और लागतें भी पदानुक्रम के स्तरों पर ऊपर तक जुड़ती हैं। सारांश कार्य के पास ऐरो पर क्लिक करने से नीचे के विस्तृत उप-कार्य विस्तृत या संक्षिप्त होते हैं।

सारांश कार्य, उप-कार्य संक्षिप्त किए गए, केवल पैरेंट कार्य दिखाते हुए।

इंडेंटेशन की पदानुक्रमित संरचना एक कार्य विभाजन संरचना (WBS) भी बनाती है।

गैंट चार्ट बार में अन्य आइकन:

जोड़ें
AI
भीतर ले जाएँ / बाहर ले जाएँ
कार्य को संसाधन असाइन करें
परियोजना की आधार रेखा
कैलेंडर
कार्य संपादन
कार्य विभाजित करें
ज़ूम इन / ज़ूम आउट
परियोजना निर्यात करें
फ़िल्टर
कॉन्फ़िगर करें
कार्य संपादन
सेटिंग्स (कॉलम)

जोड़ें (निकालें/काटें/कॉपी करें/चिपकाएँ)

“जोड़ें” ड्रॉपडाउन का विवरण

1. निकालें (“Delete” फ़ंक्शन)

• यह क्या करता है: यह चुनी गई कार्य-पंक्ति का अस्तित्व ही पूरी तरह मिटा देता है।

• यह यहाँ क्यों है: एक साफ़ अनुसूची “बनाने” के लिए, आपको अक्सर प्लेसहोल्डर या गलतियाँ हटानी पड़ती हैं।

• प्रो टिप: यह केवल कार्य को छिपाता नहीं है; यह डेटा, असाइन किए गए संसाधनों और समय को मिटा देता है।

2. कॉपी करें (“Duplicate” फ़ंक्शन)

• यह क्या करता है: यह आपके चुने गए कार्य का एक “स्नैपशॉट” लेता है (इसकी अवधि और असाइन किए गए लोगों सहित) और इसे आपके कंप्यूटर की अस्थायी मेमोरी (क्लिपबोर्ड) में संग्रहित करता है।

• यह मानक क्यों है: यह आपको बार-बार वही कार्य विवरण टाइप करने से बचाता है।

3. काटें (“Move” फ़ंक्शन)

• यह क्या करता है: कॉपी की तरह, यह कार्य को “याद” रखता है, लेकिन इसे तुरंत अपनी मौजूदा जगह से हटा देता है।

• यह मानक क्यों है: इसे किसी कार्य को “उठाने” की तरह सोचें ताकि आप इसे टाइमलाइन में किसी अन्य जगह “रख” सकें।

4. चिपकाएँ (“Insert” फ़ंक्शन)

• यह क्या करता है: यह वर्तमान में आपकी “मेमोरी” में मौजूद कार्य (काटें या कॉपी से) लेता है और उसे अनुसूची में रखता है।

• परियोजना का तर्क: एक गैंट चार्ट में, चिपकाएँ सामान्यतः एक बिल्कुल नई पंक्ति बनाता है। यह किसी मौजूदा पंक्ति का टेक्स्ट बदलता नहीं है; यह आपकी परियोजना में एक पूरी नई प्रविष्टि जोड़ता है।

---

हम इन्हें “मानक” क्यों कहते हैं

ये शब्द उद्योग मानक हैं जो 1980 के दशक से कंप्यूटिंग की नींव रहे हैं।

• सार्वभौमिक शॉर्टकट: ये विकल्प लगभग हमेशा क्लासिक कीबोर्ड शॉर्टकट से मेल खाते हैं: Ctrl+X (काटें), Ctrl+C (कॉपी करें), और Ctrl+V (चिपकाएँ)।

• क्लिपबोर्ड का नियम: ठीक Word या Excel की तरह, आपके पास एक समय में केवल एक “कट” या “कॉपी किया गया” आइटम हो सकता है। यदि आप एक कार्य कॉपी करते हैं, फिर कोई दूसरा कार्य कॉपी करते हैं, तो पहला वाला भुला दिया जाता है।

• डेटा अखंडता: केवल टेक्स्ट हटाने के विपरीत, परियोजना सॉफ़्टवेयर में किसी कार्य को “निकालना” या “काटना” “स्मार्ट” है — यह कार्यों को पुनः नंबर करना और विज़ुअल गैंट बार को स्वतः समायोजित करना जानता है।

मूलतः, यह मेनू आपका पंक्ति नियंत्रक है। स्क्रीन पर जगह लेने वाले चार अलग-अलग बटन रखने के बजाय, वे “बनाएँ” बटन के नीचे समेट दिए गए हैं क्योंकि ये वे टूल हैं जिनसे आप अपनी परियोजना की संरचना बनाते हैं।

AI आइकन

AI आइकन Generate task डायलॉग बॉक्स लॉन्च करता है, जैसा AI कार्य निर्माण सेक्शन में बताया गया है।

भीतर ले जाएँ / बाहर ले जाएँ

परियोजना प्रबंधन में, भीतर ले जाएँ और बाहर ले जाएँ बटन (“बनाएँ” मेनू के पास बाएँ और दाएँ ऐरो) संगठन के लिए सबसे शक्तिशाली टूल हैं। वे केवल टेक्स्ट को खिसकाते नहीं; वे एक कार्य विभाजन संरचना (WBS) बनाकर आपकी अनुसूची के तर्क को ही बदल देते हैं।

इन बटनों को अपनी परियोजना के “फ़ोल्डर मेकर” के रूप में सोचें।

---

भीतर ले जाएँ बटन (>)

जब आप भीतर ले जाएँ पर क्लिक करते हैं, तो आप सॉफ़्टवेयर को बता रहे होते हैं: “यह कार्य इसके ठीक ऊपर वाले कार्य का विवरण है।”

• सारांश स्तर बनाता है: आपने जिस कार्य को इंडेंट किया, उसके ठीक ऊपर वाला कार्य स्वतः एक सारांश कार्य बन जाता है (जो अक्सर गैंट चार्ट पर काले ब्रैकेट के साथ बोल्ड में दिखाया जाता है)।

• स्वचालित गणना: एक बार कोई कार्य सारांश कार्य बन जाने पर, आप इसकी अवधि या तारीखें मैन्युअल रूप से नहीं बदल सकते। यह अब अपने नीचे की हर चीज़ “जोड़” देता है। यदि उप-कार्य 10 दिन लेते हैं, तो सारांश कार्य स्वतः 10 दिन दिखाता है।

• “पैरेंट-चाइल्ड” संबंध: यह एक पदानुक्रम बनाता है जहाँ “पैरेंट” (सारांश) समग्र चरण को ट्रैक करता है, और “चाइल्ड” (उप-कार्य) वास्तविक कार्य को ट्रैक करते हैं।

बाहर ले जाएँ बटन (<)

बाहर ले जाएँ पर क्लिक करने से उलटा होता है: यह किसी कार्य को उच्च स्तर पर “प्रोमोट” करता है।

• स्तर हटाता है: यदि कोई कार्य गलती से ऐसे चरण के नीचे रख दिया गया हो जहाँ उसकी जगह नहीं है, तो इसका उपयोग करें। यह कार्य को बाएँ मार्जिन की ओर वापस ले जाता है।

• बंधन तोड़ना: यदि आप किसी सारांश कार्य के नीचे के एकमात्र उप-कार्य को आउटडेंट करते हैं, तो वह सारांश कार्य अपना “पैरेंट” स्टेटस खो देता है और एक सामान्य कार्य में बदल जाता है।

---

WBS (कार्य विभाजन संरचना) बनाना

WBS मूलतः आपकी परियोजना का एक मैप है। भीतर ले जाएँ और बाहर ले जाएँ का उपयोग करके, आप हर कार्य का “पता” बना रहे होते हैं।

क्रिया	WBS पर परिणाम	गैंट पर दिखने वाला बदलाव
भीतर ले जाएँ	एक उप-कार्य बनाता है (स्तर 2, 3, आदि)	ऊपर वाला कार्य एक मोटी काली बार में बदल जाता है।
बाहर ले जाएँ	एक प्रमुख चरण (स्तर 1) की ओर ले जाता है	कार्य बाईं ओर चला जाता है और इसकी “पैरेंट” बार सिकुड़ जाती है।

प्रो टिप: एक पेशेवर गैंट चार्ट शायद ही कभी केवल 100 कार्यों की लंबी सूची होता है। यह सामान्यतः 5 या 10 सारांश कार्यों (चरण) से बना होता है जिनके नीचे कई उप-कार्य इंडेंट किए गए होते हैं। यह आपको उन चरणों को “संक्षिप्त” करने देता है जिन पर आप काम नहीं कर रहे, ताकि आपकी स्क्रीन साफ़ रहे।

सारांश कार्य का व्यवहार

जब आप सारांश स्तर बनाने के लिए कार्यों को इंडेंट करते हैं, तो इसे ध्यान में रखें: सारांश कार्य एक दर्पण है।

1. प्रारंभ तिथि: यह तब शुरू होता है जब सबसे पहला उप-कार्य शुरू होता है।

2. समाप्ति तिथि: यह तब समाप्त होता है जब सबसे अंतिम उप-कार्य समाप्त होता है।

3. प्रगति: यह अपने सभी उप-कार्यों में हो चुके काम का भारित प्रतिशत दिखाता है।

संसाधन असाइन करें

वीडियो संसाधन असाइन करें

संसाधन असाइन करना

भीतर ले जाएँ/बाहर ले जाएँ टूल से अपना WBS संगठित कर लेने के बाद, आपको जवाबदेही, कार्यभार और लागत को ट्रैक करने के लिए विशिष्ट कार्यों में संसाधन असाइन करने होंगे। ProjectLibre में, यह एक समर्पित असाइनमेंट इंटरफ़ेस के माध्यम से किया जाता है।

असाइनमेंट आइकन

संसाधन असाइन करें आइकन।

शुरू करने के लिए, अपनी सूची में एक कार्य चुनें (जैसे “डिज़ाइन”) और संसाधन असाइन करें आइकन पर क्लिक करें। यह टूलबार के बीच में स्थित है, और उस पर दो लोगों की आकृति बनी है।

संसाधन असाइन करें डायलॉग का उपयोग करना

संसाधन असाइन करें डायलॉग।

जब डायलॉग बॉक्स खुलता है, आपके सामने आपका संसाधन पूल प्रस्तुत होता है। यह इंटरफ़ेस इस बात पर सूक्ष्म नियंत्रण देता है कि प्रत्येक संसाधन कार्य में कितना “प्रयास” देता है।

• लचीला असाइनमेंट % (स्लाइडर): आप स्लाइडर बार को खिसकाकर किसी संसाधन को असाइन कर सकते हैं। जबकि 50% और 100% सामान्य बेंचमार्क हैं, असाइनमेंट परियोजना के लिए आवश्यक किसी भी प्रतिशत पर हो सकता है (जैसे, 23%, 75%, या 10%)।

• कस्टम इनपुट: यदि स्लाइडर बहुत व्यापक है, तो आप प्रतिशत बॉक्स में क्लिक करके एक विशिष्ट मान टाइप कर सकते हैं। यह सटीक संसाधन समतलन के लिए उपयोगी है जहाँ कोई टीम सदस्य अपने समय के केवल एक अंश के लिए उपलब्ध हो सकता है।

• सभी असाइन करें / सभी का असाइनमेंट हटाएँ: इन बटनों का उपयोग एक साथ कई बदलावों के लिए करें, जैसे किसी ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र में पूरी टीम को असाइन करना या किसी कार्य को फिर से आवंटित करने के लिए सभी नाम हटाना।

---

गैंट चार्ट पर दृश्य परिणाम

सहेजें पर क्लिक करने के बाद, गैंट चार्ट आपके स्टाफ़िंग स्तरों पर तत्काल दृश्य फ़ीडबैक देता है:

1. संसाधन लेबल: असाइन किए गए व्यक्तियों के नाम (जैसे, “Tayler,” “Sidney”) गैंट चार्ट पर कार्य बार के ठीक पास दिखते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि अनुसूची देखने वाला हर व्यक्ति जानता है कि प्रत्येक डिलिवरेबल के लिए कौन जवाबदेह है।

2. “सारांश” रोल-अप: यदि आप उप-कार्य में संसाधन असाइन करते हैं, तो सारांश कार्य (पैरेंट बार) स्वतः डेटा को एकत्रित करता है। यह उप-कार्य में असाइन किए गए प्रतिशतों के आधार पर उस पूरे चरण के लिए कुल मानव-घंटे और लागत की गणना करता है।

3. कार्यमात्रा की गणना: सॉफ़्टवेयर आपके प्रतिशत का उपयोग वास्तविक “कार्यमात्रा” घंटों की गणना करने के लिए करता है।

   • उदाहरण: यदि कोई कार्य 10 दिन लंबा है और आप किसी संसाधन को 25% पर असाइन करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर गणना करता है कि वह व्यक्ति उन 10 दिनों में 20 घंटे की वास्तविक कार्यमात्रा देगा।

---

टूलबार प्रगति का सारांश

इन तीन सेक्शनों में निपुणता हासिल करके, आपने परियोजना का मूल सेटअप पूरा कर लिया है:

1. बनाएँ: कार्यों की सूची बनाएँ।

2. भीतर ले जाएँ/बाहर ले जाएँ: कार्यों को एक तार्किक WBS पदानुक्रम में संगठित करें।

3. संसाधन असाइन करें: कार्य को अपनी टीम और उपकरणों से जोड़ें।

परियोजना आधार रेखाओं का प्रबंधन

स्नैपशॉट के रूप में आधार रेखा (2.0 पूर्वावलोकन): आधार रेखा सहेजना एक निश्चित समय-बिंदु पर टाइमलाइन और दायरे को कैप्चर करता है। कई आधार रेखाएँ (आधार रेखा और आधार रेखा 1–10) गैंट पर छायांकित बार के रूप में दिखाई दे सकती हैं, जिससे आप तर्क या तारीख में बदलाव के बाद योजना की तुलना कर सकें।

आधार रेखा सहेजें

आधार रेखा सहेजें डायलॉग।

देखें: Save Baseline video

परिचय

“जब आपकी परियोजना अनुसूची पूरी तरह से संगठित हो जाए — कार्य बन गए हों, WBS इंडेंट के साथ सेट हो गया हो, और संसाधन असाइन हो गए हों — तब अपना ‘संस्करण 1.0’ सेट करने का समय है। परियोजना प्रबंधन में, इसे आधार रेखा कहा जाता है।”

1. आधार रेखा क्या है?

“आधार रेखा आपकी परियोजना की ‘नियोजित’ स्थिति का एक स्नैपशॉट है। यह आपकी मूल प्रारंभ तारीखें, समाप्ति तारीखें और लागतें स्थिर कर देती है, ताकि जैसे ही परियोजना आगे बढ़े, आप अपनी वास्तविक प्रगति की तुलना अपने मूल लक्ष्यों से कर सकें।”

2. आधार रेखा सहेजें डायलॉग तक पहुँचना

“अपनी मौजूदा योजना सहेजने के लिए, टूलबार में आधार रेखा आइकन पर क्लिक करें (सेटिंग्स और दृश्य विकल्पों के पास स्थित)। इससे आधार रेखा सहेजें डायलॉग बॉक्स खुलेगा।”

3. अपना आधार रेखा स्लॉट चुनना (‘11 संस्करणों’ का नियम)

“ProjectLibre आपको 11 अलग-अलग आधार रेखाएँ सहेजने देता है।

• प्राथमिक स्लॉट को बस ‘आधार रेखा’ लेबल दिया गया है। यह आपका आधिकारिक ‘संस्करण 1.0’ होना चाहिए।

• अतिरिक्त 10 स्लॉट (आधार रेखा 1 से आधार रेखा 10) परियोजना के बीच में दोबारा योजना बनाने या ‘क्या होगा यदि’ परिदृश्यों के लिए उपयुक्त हैं। जिस स्लॉट में सहेजना चाहते हैं उसे चुनने के लिए डायलॉग बॉक्स में ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें।”

4. दायरा निर्धारित करना: पूरी परियोजना बनाम चुने हुए कार्य

“आप जो कैप्चर करते हैं उसमें आपको लचीलापन है:

• पूरी परियोजना: यह मानक विकल्प है। यह आपके गैंट चार्ट की हर पंक्ति और सारांश स्तर को कैप्चर करता है।

• चुने हुए कार्य: यदि आपने केवल एक विशिष्ट चरण (जैसे ‘डिज़ाइन’) को अपडेट किया है और केवल उन बदलावों को आधार रेखा में रखना चाहते हैं, तो पहले अपने गैंट चार्ट में पंक्तियाँ हाइलाइट करें, फिर डायलॉग में ‘पूरी परियोजना’ बॉक्स को अनचेक करें। इससे स्नैपशॉट केवल उन चुने हुए कार्यों पर लागू होगा।”

5. आधार रेखा सहेजना

“अपना स्लॉट और दायरा चुन लेने के बाद, आधार रेखा सहेजें पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि आपका गैंट चार्ट अब ये छिपी ‘नियोजित’ बार संग्रहित करता है। यदि भविष्य में कोई कार्य देरी से होता है, तो आपकी ‘वास्तविक’ बार खिसकेगी, लेकिन ‘आधार रेखा’ अपनी जगह बनी रहेगी, जो दिखाती है कि परियोजना वास्तव में कितनी पटरी से उतर गई है।”

6. आधार रेखा साफ़ करना

“यदि आपने गलती की है या किसी विशिष्ट संस्करण को रीसेट करने की आवश्यकता है, तो डायलॉग के नीचे बाईं ओर ‘आधार रेखा हटाएँ’ विकल्प (लाल ट्रैश कैन आइकन द्वारा इंगित) देखें। यह चुने गए आधार रेखा स्लॉट से डेटा मिटा देगा, जिससे आप नए सिरे से शुरू कर सकते हैं।”

समापन सारांश

“आधार रेखाएँ जवाबदेही की कुंजी हैं। अभी अपना ‘संस्करण 1.0’ सहेजकर, आप सुनिश्चित करते हैं कि आप बाद में अपनी परियोजना के प्रदर्शन पर पूरी सटीकता के साथ रिपोर्ट कर सकें।”

---

त्वरित संदर्भ तालिका

सुविधा	यह क्या करता है
आधार रेखा ड्रॉपडाउन	11 उपलब्ध स्लॉट में से चुनें (आधार रेखा, आधार रेखा 1-10)।
पूरी परियोजना	वैश्विक ट्रैकिंग के लिए पूरी अनुसूची का स्नैपशॉट लेता है।
चुने हुए कार्य	केवल आपके द्वारा हाइलाइट की गई विशिष्ट पंक्तियों की आधार रेखा बनाता है।
आधार रेखा हटाएँ	चुने गए स्लॉट में स्नैपशॉट को स्थायी रूप से हटाता है।
आधार रेखा सहेजें	वर्तमान तारीखें/लागतें चुने गए आधार रेखा स्लॉट में कमिट करता है।

कार्य विवरण डायलॉग बॉक्स

कार्य संपादित करें: टैब और सब-टैब के साथ विवरण डायलॉग बॉक्स

वीडियो: Task Detail

कार्य विवरण डायलॉग बॉक्स।

अवलोकन

कार्य विवरण डायलॉग बॉक्स सात प्रमुख टैब में संगठित है। इस डायलॉग का उपयोग कार्य की प्रगति अपडेट करने, लागतें प्रबंधित करने और अनुसूचीकरण बाध्यताओं को परिष्कृत करने के लिए करें। सहेजें बटन पर क्लिक करने तक बदलाव अंतिम नहीं होते।

---

यह व्यापक मैनुअल कार्य विवरण डायलॉग बॉक्स का एक पूर्ण विवरण प्रदान करता है। यह इंटरफ़ेस उच्च-सटीकता परियोजना प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो उपयोगकर्ताओं को उच्च-स्तरीय अनुसूचीकरण और सूक्ष्म अर्जित-मूल्य डेटा के बीच स्विच करने देता है।

I. मुख्य टैब: मूल कार्य पैरामीटर

मुख्य टैब किसी कार्य की पहचान और उसकी मूलभूत अनुसूची स्थापित करने के लिए प्रमुख इंटरफ़ेस है।

• नाम और ID: कार्य का नाम एक संपादन योग्य स्ट्रिंग है, जबकि ID (जैसे, “6”) डेटाबेस ट्रैकिंग के लिए सिस्टम-जनित एक अद्वितीय पहचानकर्ता है।

• आयामी मेट्रिक्स:

  • अवधि: नियोजित समय-अवधि (जैसे, 3d)।

  • कार्यमात्रा: कुल श्रम प्रयास (जैसे, 24h)।

  • लागत: कुल बजटित लागत।

• अनुसूचीकरण:

  • प्रारंभ/समाप्ति: तारीख-और-समय पिकर से भरा जाता है। इन फ़ील्ड में “X” बटन पर ध्यान दें, जो विशिष्ट बाध्यताओं को साफ़ करके स्वतः-अनुसूचित तारीखों पर लौटने देता है।

• प्रगति ट्रैकिंग:

  • % पूर्ण: एक सूक्ष्म स्लाइडर प्रस्तुत करता है। 0% और 100% त्वरित-टॉगल बटन त्वरित स्थिति अपडेट की अनुमति देते हैं।

  • प्राथमिकता: एक संख्यात्मक फ़ील्ड (डिफ़ॉल्ट 0) जो संसाधन समतलन के दौरान कार्य के महत्व को निर्धारित करने के लिए उपयोग होता है।

• पूर्ववर्ती कार्य: नेटवर्क में अन्य कार्यों के लिए तर्क लिंक (जैसे, 1FS+2d) परिभाषित करने के लिए एक समर्पित इनपुट।

---

II. आधार रेखाएँ टैब: अर्जित मूल्य और स्नैपशॉट

आधार रेखाएँ टैब।

यह टैब प्रदर्शन मापन के लिए महत्वपूर्ण है, जिसमें 11 विशिष्ट अर्जित मूल्य विश्लेषण (EVA) मेट्रिक्स और संस्करण नियंत्रण शामिल हैं।

अर्जित मूल्य विश्लेषण मेट्रिक्स

हर फ़ील्ड में तुरंत परिभाषा के लिए एक Information (i) आइकन शामिल है।

मेट्रिक	पूरा नाम	विवरण
BCWS	अनुसूचित कार्य की बजटित लागत	“नियोजित मूल्य” (PV); जो आपने इस तारीख तक खर्च करने का इरादा किया था।
BCWP	निष्पादित कार्य की बजटित लागत	“अर्जित मूल्य” (EV); मुद्रा में व्यक्त पूर्ण हुआ भौतिक कार्य।
ACWP	निष्पादित कार्य की वास्तविक लागत	“वास्तविक लागत” (AC); अब तक वास्तव में खर्च की गई राशि।
SV	अनुसूची विचलन	$BCWP - BCWS$ के रूप में गणना की गई। धनात्मक मान का अर्थ है अनुसूची से आगे।
CV	लागत विचलन	$BCWP - ACWP$ के रूप में गणना की गई। धनात्मक मान का अर्थ है बजट के भीतर।
EAC	समापन पर अनुमान	वर्तमान प्रदर्शन के आधार पर कार्य की अनुमानित कुल लागत।
BAC	समापन पर बजट	कार्य के लिए मूल रूप से नियोजित कुल बजट।
VAC	समापन पर विचलन	$BAC - EAC$ के रूप में गणना की गई। अंत में अनुमानित अधिशेष या कमी।
SPI	अनुसूची प्रदर्शन सूचकांक	$BCWP / BCWS$। दक्षता अनुपात; $>1.0$ का अर्थ है अनुसूची से आगे।
CPI	लागत प्रदर्शन सूचकांक	$BCWP / ACWP$। दक्षता अनुपात; $>1.0$ का अर्थ है लागत-कुशल।
TCPI	शेष कार्य प्रदर्शन सूचकांक	शेष बजट में कार्य पूरा करने के लिए आवश्यक दक्षता।

आधार रेखा स्नैपशॉट

यह सेक्शन परियोजना की स्थितियों को संग्रहित करने देता है।

• भंडारण: आप एक प्रमुख आधार रेखा और पाँच अतिरिक्त स्नैपशॉट (आधार रेखा 1–5) सहेज सकते हैं।

• कार्यप्रणाली: वर्तमान मेट्रिक्स को उस स्लॉट में कैप्चर करने के लिए डिस्क/सहेजें आइकन पर क्लिक करें। उस विशिष्ट स्नैपशॉट में संग्रहित इतिहास डेटा को विस्तृत करने और देखने के लिए शेवरॉन/ड्रॉपडाउन ऐरो का उपयोग करें।

---

III. वास्तविक मान टैब: निष्पादन ट्रैकिंग

वास्तविक मान टैब।

कार्य शुरू हो जाने के बाद वास्तविक-दुनिया की प्रगति दर्ज करने के लिए वास्तविक मान टैब का उपयोग किया जाता है।

• कार्यमात्रा बनाम अवधि:

  • वास्तविक अवधि: उपयोग किया गया बीता हुआ समय।

  • वास्तविक कार्यमात्रा: वास्तव में सबमिट किए गए श्रम घंटे।

  • वास्तविक ओवरटाइम कार्यमात्रा: विशेष रूप से मानक कैलेंडर शिफ्ट से अधिक काम किए गए घंटों को ट्रैक करता है।

• लागत लेखांकन: वास्तविक लागत (खर्च की गई) को शेष लागत (समाप्त करने के लिए बजटित) के विरुद्ध ट्रैक करता है।

• टाइम-स्टैम्पिंग:

  • वास्तविक प्रारंभ/समाप्ति: वे पक्की तारीखें जब काम वास्तव में शुरू और समाप्त हुआ।

  • रोकें/पुनरारंभ: खंडित कार्यों के लिए उपयोग किया जाता है। रोकें तारीख एक रुकावट को चिह्नित करती है; पुनरारंभ पुनः आरंभ को चिह्नित करता है।

  • पुनरारंभ अंतराल: रुकने और पुनः आरंभ होने के बीच की देरी अवधि को परिभाषित करता है (जैसे, 0h)।

---

IV. कैलेंडर टैब: कार्य-समय तर्क

कैलेंडर टैब।

• कैलेंडर: परियोजना-स्तरीय सेटिंग्स को ओवरराइड करने के लिए एक विशिष्ट कार्य-स्तरीय कैलेंडर (जैसे, “मानक,” “रात्रि पाली”) चुनें।

• प्रभावी कैलेंडर: कार्य और संसाधन के ओवरलैप को ध्यान में रखने के बाद वास्तव में लागू किए जा रहे कैलेंडर को दिखाने वाली एक रीड-ओनली फ़ील्ड।

• संसाधन कैलेंडर अनदेखा करें: जब True पर सेट हो, तो कार्य असाइन किए गए कर्मियों की उपलब्धता को अनदेखा करता है और कार्य कैलेंडर का सख्ती से पालन करता है (स्वचालित कार्यों या निश्चित-तारीख की घटनाओं के लिए उपयोगी)।

---

V. बाध्यताएँ टैब: अनुसूचीकरण नियम

बाध्यताएँ टैब।

बाध्यताएँ अनुसूची में कार्यों के खिसकने को सीमित करती हैं।

• बाध्यता प्रकार: कार्य की स्थिति की “सख्ती” को परिभाषित करता है। विकल्पों में सामान्यतः शामिल हैं:

  • जितना जल्दी संभव हो (ASAP)

  • इससे पहले प्रारंभ न हो (SNET)

  • इससे बाद समाप्त न हो (FNLT)

  • इसी दिन प्रारंभ होना चाहिए (MSO)

• बाध्यता दिनांक: चुने गए बाध्यता प्रकार के लिए विशिष्ट तारीख/समय एंकर।

• संकेतक: सिस्टम फ़्लैग के लिए एक सारांश फ़ील्ड (जैसे, “Task has a constraint”)।

• नीले बिंदु वाले संकेतक: लेबल के पास (जैसे, बाध्यता प्रकार) छोटे नीले मार्कर दर्शाते हैं कि एक गैर-डिफ़ॉल्ट मान सेट किया गया है, जो उपयोगकर्ता को सचेत करता है कि यह कार्य मैन्युअल रूप से बाध्य है।

---

VI. टिप्पणियाँ टैब: दस्तावेज़ीकरण

टिप्पणियाँ टैब।

कार्य दस्तावेज़ीकरण के लिए एक पूर्ण-विशेषताओं वाला रिच टेक्स्ट एडिटर (RTE)।

• स्टाइलिंग: मानक Bold, Italics, Underline, Strikethrough, और Highlight।

• टाइपोग्राफ़ी: संरचित दस्तावेज़ीकरण के लिए H1, H2, और H3 हेडरों का समर्थन।

• सूचियाँ: मानक परिचालन प्रक्रियाओं या उप-कार्य के लिए बुलेटेड और क्रमांकित सूचियाँ।

• संरेखण: बाएँ, केंद्र, और दाएँ जस्टिफ़िकेशन।

---

VII. अन्य टैब: उन्नत मेटाडेटा

अन्य टैब।

इसमें “Float” (ढील) की गणनाएँ और कस्टम इंटीग्रेशन फ़ील्ड शामिल हैं।

• शीघ्रतम/विलंबतम तारीखें: शीघ्रतम प्रारंभ/समाप्ति (कार्य कितनी जल्दी हो सकता है) और विलंबतम प्रारंभ/समाप्ति (परियोजना में देरी किए बिना कार्य कितनी देर तक खिसक सकता है) दिखाता है।

• सिस्टम फ़ील्ड:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: नेटवर्क आरेख में स्थान के लिए निर्देशांक या तर्क।

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: विभाजन संरचना (WBS/OBS) क्रॉस-रेफ़रेंसिंग या कस्टम स्क्रिप्टिंग के लिए उपयोग किया जाता है।

---

सार्वभौमिक क्रियाएँ

• रद्द करें: वर्तमान संपादन सत्र के दौरान सभी टैब में किए गए सभी बदलावों को पूर्ववत करता है।

• सहेजें: डेटा को परियोजना अनुसूची में सहेज देता है।

• बंद करें (X): डायलॉग से बाहर निकलने का सामान्य तरीका (रद्द करें की तरह काम करता है)।

कार्य कैलेंडर

रिकॉर्ड वीडियो

वीडियो: Task Calendar record video

कैलेंडर डायलॉग।

I. कैलेंडर तक पहुँचना और असाइन करना

आप गैंट चार्ट टूलबार पर कैलेंडर आइकन पर क्लिक करके कैलेंडर सिस्टम तक पहुँच सकते हैं।

नियंत्रण के तीन स्तर

अधिकतम लचीलापन सुनिश्चित करने के लिए यह सिस्टम तीन प्रकार के कैलेंडर में अंतर करता है:

• परियोजना कैलेंडर: पूरी परियोजना के लिए व्यापक “फ़ैक्ट्री सेटिंग्स”।

• संसाधन कैलेंडर: किसी व्यक्ति की विशिष्ट उपलब्धता (जैसे, एक पार्ट-टाइम कर्मचारी)।

• कार्य कैलेंडर: एक कार्य को असाइन की गई विशिष्ट अनुसूची (जैसे, कंक्रीट डालने का काम जो सप्ताहांत में होना चाहिए)।

पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए कैलेंडर प्रोफ़ाइल

शुरुआत के लिए सिस्टम में तीन मानक प्रोफ़ाइल शामिल हैं:

1. डिफ़ॉल्ट (मानक): सोमवार से शुक्रवार तक प्रतिदिन 8 घंटे काम। शनिवार और रविवार स्वतः गैर-कार्य दिवस के रूप में चिह्नित होते हैं।

2. 24 घंटे: काम 24/7 होता है, कोई गैर-कार्य दिवस नहीं।

3. रात्रि पाली: सोमवार–शुक्रवार वाला पैटर्न ही अपनाता है लेकिन काम के घंटों को शाम/रात की ओर शिफ्ट करता है।

---

II. कैलेंडर डायलॉग इंटरफ़ेस

जब आप कैलेंडर डायलॉग बॉक्स खोलते हैं, तो आपके सामने एक प्रबंधन साइडबार और एक विस्तृत संपादन पैन प्रस्तुत होता है।

साइडबार क्रियाएँ

• Add a Calendar (+): एक नया, रिक्त कैलेंडर बनाता है।

• Copy a Calendar (डुप्लिकेट आइकन): चुने गए कैलेंडर की एक कॉपी बनाता है, जो मानक पाली के अलग-अलग रूप बनाने के लिए आदर्श है।

• कैलेंडर हटाएँ (ट्रैश आइकन): एक कस्टम कैलेंडर हटाता है।

• Set Task Calendar: चुने गए कैलेंडर को आपकी स्प्रेडशीट में वर्तमान में हाइलाइट किए गए कार्य पर लागू करता है।

प्रबंधन टैब: अपवाद बनाम कार्य सप्ताह

संपादन पैन के नीचे, आपको दो महत्वपूर्ण टैब दिखेंगे:

1. कार्य सप्ताह: कैलेंडर के लिए आवर्ती, “सामान्य” अनुसूची परिभाषित करता है (जैसे, “हर सोमवार 8 से 5 है”)।

2. अपवाद: छुट्टियों, ऑफ़िस बंद होने, या विशिष्ट सप्ताहांत काम की पालियों जैसे एक-बार के विचलनों के लिए उपयोग होता है।

---

III. कस्टम तर्क बनाना और संपादित करना

कैलेंडर ग्रिड आपकी अनुसूची का एक विज़ुअल निरूपण प्रदान करता है।

गैर-कार्य समय की पहचान करना

• ग्रे/लाल कॉलम: जो दिन वर्तमान में गैर-कार्य हैं (सामान्यतः मानक कैलेंडर में शनिवार और रविवार) उन्हें ग्रे या लाल टेक्स्ट में हाइलाइट किया जाता है, यह दिखाने के लिए कि वे अनुसूचीकरण के लिए अनुपलब्ध हैं।

• चुना हुआ दिन: जब आप किसी तारीख पर क्लिक करते हैं (जैसे, रविवार), तो विवरण दाईं ओर के पैन में प्रदर्शित होता है।

किसी गैर-कार्य दिवस को कार्य दिवस में बदलना

यदि आपको सामान्यतः “छुट्टी” चिह्नित किसी दिन पर कोई विशिष्ट कार्य करना है:

1. कैलेंडर ग्रिड पर विशिष्ट तारीख चुनें।

2. दाईं ओर के विवरण पैन में, रेडियो बटन विकल्प खोजें।

3. चयन को “गैर-डिफ़ॉल्ट कार्य समय” में बदलें।

4. परिणाम: जिस भी कार्य को यह कैलेंडर असाइन किया गया है, वह अब उस विशिष्ट दिन पर काम अनुसूचित कर सकेगा, और मानक “सप्ताहांत” प्रतिबंध ओवरराइड हो जाएगा।

---

IV. कार्य-स्तरीय कैलेंडर सेटिंग्स

कार्य विवरण डायलॉग बॉक्स के भीतर (कैलेंडर टैब के अंतर्गत), आप इन कैलेंडरों के परस्पर प्रभाव को परिष्कृत कर सकते हैं:

• कैलेंडर चयन: चुनें कि आपके बनाए गए कैलेंडरों में से कौन-सा इस विशिष्ट कार्य पर लागू होता है।

• प्रभावी कैलेंडर: यह एक रीड-ओनली फ़ील्ड है जो कार्य, संसाधन और परियोजना बाध्यताओं के संयोजन से बने “अंतिम” कैलेंडर को दिखाती है।

• संसाधन कैलेंडर अनदेखा करें:

  • False (डिफ़ॉल्ट): कार्य केवल तब काम अनुसूचित करेगा जब दोनों — कार्य कैलेंडर और असाइन किए गए संसाधन का कैलेंडर — कार्य-समय बताएँ।

  • True: कार्य, कार्य कैलेंडर का सख्ती से पालन करेगा, भले ही असाइन किया गया संसाधन तकनीकी रूप से “ऑफ़-ड्यूटी” हो (स्वचालित कार्यों या निश्चित-तारीख की समयसीमाओं के लिए उपयोगी)।

---

V. क्रियाओं की सारांश तालिका

आइकन/क्रिया	विवरण
+ जोड़ें	बिल्कुल नया कैलेंडर शुरू से बनाएँ।
कॉपी करें	छोटे-छोटे बदलाव करते समय जटिल सेटिंग्स बनाए रखने के लिए सक्रिय कैलेंडर को डुप्लिकेट करें।
हटाएँ	किसी कैलेंडर को स्थायी रूप से हटाएँ (कैलेंडर उपयोग में हो तो पूर्ववत नहीं किया जा सकता)।
अपवाद टैब	“नए साल के दिन” जैसी विशिष्ट तारीखें दर्ज करें जहाँ मानक अनुसूची रोकी गई है।
कार्य सप्ताह टैब	मानक “9-से-5” या “24/7” आवर्ती रिदम सेट करें।

गैंट स्प्रेडशीट कॉन्फ़िगरेशन गैंट चार्ट अध्याय में फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन — सक्रिय बनाम उपलब्ध के अंतर्गत समझाया गया है (उपनाम #spreadsheet-config)। वैश्विक/प्रशासन फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन पैनल के लिए फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन भी देखें।

परियोजना उपयोग दृश्य

वीडियो: Usage View

उपयोग दृश्य

कार्य उपयोग दृश्य आपकी परियोजना के श्रम का एक समय-विभाजित दृष्टिकोण प्रदान करता है। जबकि गैंट चार्ट कार्यों की अवधि और क्रम पर केंद्रित है, उपयोग दृश्य कार्यमात्रा आवंटन पर केंद्रित है — यह दिखाते हुए कि किसी टाइमलाइन पर विशिष्ट कार्यों पर वास्तव में कितने घंटे अनुसूचित किए गए हैं।

---

1. स्प्लिट-स्क्रीन इंटरफ़ेस

उपयोग दृश्य दो कार्यात्मक हिस्सों में विभाजित है जो समन्वय में काम करते हैं:

• बायाँ भाग (सारांश स्प्रेडशीट): प्रत्येक कार्य या सारांश कार्य को आवंटित कार्य नाम, ID, और Total Work (जोड़े गए व्यक्ति-घंटे) दिखाता है।

• दायाँ भाग (अनुसूचित योजना): “टाइम बकेट” की एक ग्रिड दिखाता है। यहीं कैलेंडर और कार्य अनुसूची के अनुसार कार्यमात्रा वितरित की जाती है।

2. पदानुक्रमित रोल-अप

उपयोग दृश्य की सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक इसकी परियोजना पदानुक्रम में कार्यमात्रा को एकत्रित करने की क्षमता है।

• सारांश कार्य: किसी सारांश कार्य के लिए प्रदर्शित घंटे उस पदानुक्रमित स्तर में इसके सभी उप-कार्यों का गणितीय योग हैं।

• परियोजना सारांश कार्य: सबसे ऊपर की पंक्ति संपूर्ण परियोजना के लिए कुल नियोजित कार्यमात्रा घंटे प्रदान करती है, जिससे आप अनुसूची के किसी भी बिंदु पर आवश्यक संचयी प्रयास देख सकते हैं।

3. टाइम बकेट और ज़ूम का प्रबंधन

डेटा की सूक्ष्मता को आपकी रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अनुरूप समायोजित किया जा सकता है। ज़ूम इन/आउट टूल का उपयोग करके, आप दाईं ओर की ग्रिड में वितरण की समय-अवधि बदल सकते हैं:

• दिन: दैनिक संसाधन प्रबंधन और सूक्ष्म-ट्रैकिंग के लिए आदर्श।

• सप्ताह/महीने: मध्यम अवधि की योजना और मील के पत्थरों की ट्रैकिंग के लिए सर्वोत्तम।

• तिमाहियाँ: लंबी अवधि की श्रम आवश्यकताओं की उच्च-स्तरीय कार्यकारी समीक्षा के लिए उपयोग किया जाता है।

4. नियोजित बनाम वास्तविक कार्यमात्रा का ट्रैकिंग

परियोजना की स्थिति पर नज़र रखने में मदद के लिए, उपयोग दृश्य आपको यह तुलना करने देता है कि क्या होना था बनाम वास्तव में क्या हुआ।

• Show/Hide Actuals: दृश्य सेटिंग्स में वास्तविक कार्यमात्रा आइकन पर क्लिक करने से वास्तव में काम किए गए घंटों की दृश्यता टॉगल होती है।

• डेटा स्टैकिंग: सक्षम होने पर, बकेट उस विशिष्ट समय-अवधि में किए गए Scheduled Work और वास्तविक कार्यमात्रा दोनों दिखाएँगे। यह बिल्कुल दिखाता है कि कोई कार्य कहाँ अपने श्रम बजट से अधिक हो सकता है।

---

प्रो टिप: “क्रंच” अवधि की पहचान करना

उन सप्ताहों की पहचान करने के लिए Zoom to Weeks सेटिंग का उपयोग करें जहाँ “परियोजना सारांश” पंक्ति कुल घंटों में एक विशाल उछाल दिखाती है। यह उन अवधियों के लिए आपका प्रारंभिक चेतावनी सिस्टम है जहाँ आपकी टीम पर सबसे अधिक दबाव होगा, चाहे कितने भी व्यक्तिगत कार्य चल रहे हों।