Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path
ProjectLibre Academy · Portfólió, projekt és nézetek
Projekt nézet
A Projekt nézet almenüje, tevékenységszerkesztés, erőforrások, alaptervek, naptárak és a Kihasználtság nézet egyetlen összekapcsolt ütemtervben.
Útvonal: a Portfólió menüpontból válasszon egy projektet, és nyomja meg a Megnyitás gombot — ekkor azonnal a Projekt → Gantt nézetben találja magát. A középső cím a projekt nevét jeleníti meg. Itt hozzák létre, ütemezik, frissítik és elemzik a csapatok a részletes munkát egyetlen projekten belül — ugyanazon az összekapcsolt felhőbeli ütemterven.
Portfólió → Megnyitás → Projekt Gantt — a Project View videóból.
Projekt almenü ikonjai — a Project View videóból.
Almenü — egyetlen ütemterv öt nézete
A Projekt almenü nem különálló projekteket jelent. A Gantt · Táblázat · Eloszlás · Háló · WBS az azonos összekapcsolt ütemterv különböző nézetei — az egyikben végzett módosítás mindenhol megjelenik.
Nézet
Mire tanít
Mélyebb leírás
Gantt
Mikor — tevékenységtáblázat + idővonal; piros = kritikus, kék = nem kritikus
Kritikus (piros) és nem kritikus (kék) — a Project View videóból.
Táblázat nézet — mezők a Gantt nélkül — a Project View videóból.
Eloszlás — időben elosztott Munka — a Project View videóból.
Eloszlás — Tényleges munka bevitele — a Project View videóból.
Háló — függőségi csomópontok — a Project View videóból.
WBS hierarchikus diagram — a Project View videóból.
Ugyanaz az összekapcsolt ütemterv a nézeteken keresztül — a Project View videóból.
Eszköztár áttekintése (navigációs szint)
A hosszú Project View bemutató sok eszközt végigjár. Navigációs szinten tekintse az eszköztárat térképnek, és nyissa meg a mélyebb részeket a munkafolyamatokhoz:
+ Hozzáadás (beleértve az Új ismétlődő tevékenység parancsot) · Visszavonás/Újra · Beljebb/Kijjebb — lásd az Ismétlődő tevékenységek és a Beljebb → WBS cikkeket.
Ütemterv minőségi ellenőrzése (DCMA) — Projektaudit; futtasson minőségi ellenőrzést a Monte Carlo előtt.
Alsó panelek: Tevékenység részletei / Erőforrásdiagramok · Simítás — Erőforrás-simítás.
Gantt eszköztár — + Hozzáadás — a Project View videóból.
Tevékenység szerkesztése — lapsor — a Project View videóból.
Project View videó
Megtekintés:Project View — a teljes Projekt menü bemutatója (almenü + kezelőfelület + belépési pontok az elemzésekhez).
MI-alapú projektgenerálás
A ProjectLibre 2.0 bevezeti az MI-generálás funkciót, egy erőteljes eszközt, amely egy szöveges leírás alapján közvetlenül felépíti a projekt szerkezetét — beleértve a tevékenységeket, függőségeket és hozzárendeléseket.
Az MI-generálás elérése
Keresse meg az MI-ikont: A Gantt-diagram menüsorában kattintson az MI gombra (a bal oldaltól számított második ikon).
Nyissa meg az eszközt: Kattintson a legördülő nyílra az MI gombon, és válassza a + Tevékenységek generálása lehetőséget. Ez megnyitja az MI-generálás párbeszédpanelt.
MI-generálás párbeszédpanel.
A projekt létrehozása
A Projekt leírása mezőben írja le a projekt hatókörét vagy a kidolgozni kívánt konkrét fázisokat. A legjobb MI-eredmények eléréséhez kövesse ezeket az irányelveket:
Adja meg a tevékenységek számát: Határozottan javasoljuk, hogy a leírást egy konkrét utasítással zárja, például: „Adj vissza 50 tevékenységet” vagy „Adj vissza 100 tevékenységet.” Ez biztosítja, hogy az MI átfogó részletességű ütemtervet adjon.
Optimális tartomány: Bár az MI különféle kéréseket is kezel, az 50–100 tevékenység közötti tartomány az „ideális sáv”.
Miért korlátozzuk a számot? A 100-nál jelentősen több tevékenység kérése gyakran olyan bonyolult kapcsolati és adathálót eredményez, amelyet nehéz átlátni és szerkeszteni.
Legjobb gyakorlat: Használja az 50 tevékenységből álló eredményt jó minőségű kiinduló alapként. Sokkal hatékonyabb, ha az MI felépíti az alapvető szerkezetet, és Ön utána manuálisan módosítja vagy adja hozzá a projekt egyedi részleteit.
Tevékenységhierarchiák (szülő/altevékenységek) és a munkalebontási struktúra (WBS) létrehozása
A ProjectLibre lehetővé teszi részletes és rendezett projekt-ütemterv felépítését a tevékenységek hierarchiájának kialakításával. A tevékenységek beljebb léptetésével más tevékenységek alá, szülő/gyermek (vagy összesítő/altevékenység) kapcsolatot hoz létre. Ez a szervezés alapvető a projekt munkalebontási struktúrájának (WBS) felépítéséhez. A szülő tevékenység automatikusan átveszi, vagyis „összesíti” az összes gyermektevékenység együttes költségét, időtartamát és ütemtervi időszakát.
A folyamat azzal kezdődik, hogy meghatározza azokat a tevékenységeket, amelyeket egy közös fejezet alá szeretne rendezni.
Altevékenységek létrehozása (beljebb léptetés)
A Gantt-diagram tevékenységlistájában jelölje ki azt a tevékenységet vagy tevékenységcsoportot, amelyet altevékenységgé szeretne tenni. Az alábbi kép a kezdő lépést szemlélteti, ahol a 2-től 6-ig terjedő azonosítójú tevékenységek vannak kijelölve.
Kattintson a menüsorban a Beljebb ikonra (a felső piros nyíl a „>” ikonra mutat).
Eredmény: A kijelölt tevékenységek jobbra mozdulnak (beljebb lépnek) az előttük álló tevékenység alá, amely automatikusan szülő (összesítő) tevékenységgé alakul.
A szülő tevékenység (összesítő)
A szülő tevékenység most a teljes tevékenységcsoport magas szintű összesítőjeként szolgál. Ez az átalakulás kulcsfontosságú a ProjectLibre adatösszesítésének megértéséhez.
A gyermekektől öröklött adatok: Amint az alábbiakban látható, a beljebb léptetés után az 1. tevékenység („Összesítő”) átalakult. Most egy kattintható ékjelet (nyilat) tartalmaz a neve mellett.
Lényeges megállapítás: az 1. tevékenység időtartama (10 nap) és ütemtervi dátumai most a gyermekei paramétereinek (Tervezés, Fejlesztés stb.) közvetlen és automatikus kiszámításából adódnak. A gyermektevékenységekhez rendelt költségek is felösszesítődnek az összesítő tevékenységhez.
Korlátlan WBS-szintek: Nincs korlátozva egyetlen altevékenység-rétegre. Kijelölheti a már beljebb léptetett tevékenységeket, és újra beljebb léptetheti őket, így annyi egymásba ágyazott szintet hozhat létre a WBS-ben, amennyire a projektnek szüksége van.
A hierarchia kezelése és megjelenítése
A ProjectLibre olyan funkciókat kínál, amelyekkel hatékonyan kezelheti a rendezett ütemtervet, és megjelenítheti a mögötte álló WBS-t.
Fázisnézetek összecsukása és kibontása
Sok altevékenységet tartalmazó összetett projektek kezeléséhez az ütemterv szakaszai összecsukhatók vagy kibonthatók a jobb átláthatóság érdekében.
Kibontás: Kattintson a szülő tevékenység melletti ékjelre (nyílra). Ez elrejti az összes gyermektevékenységét a nézetből.
Példa: a Gantt nézetet mutatja azután, hogy az „Összesítő” tevékenység melletti ékjelre kattintottak, elrejtve a 2-től 6-ig terjedő altevékenységek részleteit, és tiszta, magas szintű összesítést adva a teljes projektfázisról.
A munkalebontási struktúra (WBS) diagramnézete
A beljebb léptetéssel létrehozott tevékenységhierarchia nem csak egy Gantt-listás megjelenítés; ez egy teljes munkalebontási struktúra.
Az alábbi WBS-kép vizuális megjelenítését adja ennek a struktúrának egy dedikált WBS-diagramnézetben. Itt az „Összesítő” szülő tevékenység a legfelső szinten jelenik meg, hierarchikusan kapcsolódva és lefelé ágazva a gyermek altevékenységeihez (Tervezés, Fejlesztés stb.), pontosan tükrözve a Gantt-listában kialakított kapcsolatokat. Minden költség- és ütemtervi adat ugyanígy felösszesítődik a hierarchián.
A hierarchia megfordítása: kijjebb léptetés
Ha egy tevékenységet vagy csoportot ki kell mozdítania egy szülő alól, és a projekthierarchiában feljebb kell helyeznie, használja az ellentétes műveletet.
Kijjebb léptetéshez: Jelölje ki a tevékenységeket, és kattintson a Kijjebb ikonra (a menüsoron lévő, „<” jelet mutató ikon, a Beljebb ikontól balra). Ez pontosan a beljebb léptetés ellentéte: a tevékenységeket feljebb, a jelenlegi szülő (összesítő) tevékenység alól kifelé mozdítja.
Jelölje ki a tevékenységeket, és használja a Beljebb ikont a hierarchia létrehozásához
A beljebb léptetés után az összesítő vagy szülő tevékenység az altevékenységek teljes időtartamát átfogja, és a költségek is felösszesítődnek a hierarchia szintjein. Az összesítő tevékenység melletti nyílra kattintva kibontható vagy összecsukható az alatta lévő részletes altevékenységek listája.
Összesítő tevékenység összecsukott altevékenységekkel, amely csak a szülő tevékenységet mutatja.
A beljebb léptetésből adódó hierarchikus szerkezet egyben egy munkalebontási struktúrát (WBS) is létrehoz.
Mit csinál: Teljesen kitörli a kijelölt tevékenység sorát.
Miért van itt: Egy tiszta ütemterv „létrehozásához” gyakran el kell távolítania a helykitöltő vagy hibás sorokat.
Praktikus tipp: Ez nem csak elrejti a tevékenységet; törli az adatokat, a hozzárendelt erőforrásokat és az időzítést is.
2. Másolás (a „duplikálás” funkció)
Mit csinál: „Pillanatképet” készít a kijelölt tevékenységről (beleértve az időtartamát és a hozzárendelt embereket), és a számítógép ideiglenes memóriájában (a vágólapon) tárolja.
Miért szabványos: Megkíméli attól, hogy ugyanazokat a tevékenységadatokat újra és újra be kelljen írnia.
3. Kivágás (az „áthelyezés” funkció)
Mit csinál: A Másoláshoz hasonlóan „megjegyzi” a tevékenységet, de azonnal eltávolítja a jelenlegi helyéről.
Miért szabványos: Gondoljon rá úgy, mint egy tevékenység „felvételére”, hogy aztán máshol az ütemtervben „letehesse”.
4. Beillesztés (a „beszúrás” funkció)
Mit csinál: A „memóriában” (egy Kivágásból vagy Másolásból) lévő tevékenységet veszi, és beilleszti az ütemtervbe.
A projekt logikája: Egy Gantt-diagramon a Beillesztés rendszerint egy teljesen új sort hoz létre. Nem csak egy meglévő sor szövegét módosítja; egy teljesen új bejegyzést ad a projekthez.
Miért nevezzük őket „szabványosnak”
Ezek az opciók ipari szabványok, amelyek az 1980-as évek óta a számítástechnika alapjai.
Univerzális gyorsbillentyűk: Ezek az opciók majdnem mindig a klasszikus billentyűparancsokhoz kapcsolódnak: Ctrl+X (kivágás), Ctrl+C (másolás) és Ctrl+V (beillesztés).
A vágólap szabálya: Mint a Wordben vagy az Excelben, egyszerre csak egy „kivágott” vagy „másolt” elemet tárolhat. Ha másol egy tevékenységet, majd másol egy másikat, az első elvész.
Adatintegritás: A szöveg puszta törlésétől eltérően egy tevékenység „eltávolítása” vagy „kivágása” a projektszoftverben „okos” — automatikusan újraszámozza a tevékenységeket, és igazítja a Gantt-sávokat.
Ez a menü lényegében a sorkezelő. Ahelyett, hogy négy különböző gomb foglalná a helyet a képernyőn, a „Hozzáadás” gomb alá vannak rejtve, mert ezek az eszközök arra szolgálnak, hogy felépítse a projekt szerkezetét.
MI-ikon
Az MI-ikon megnyitja a Tevékenységek generálása párbeszédpanelt, ahogyan azt az MI-alapú tevékenységlétrehozásról szóló rész ismerteti.
Beljebb / kijjebb léptetés
A projektmenedzsmentben a Beljebb és a Kijjebb gombok (a „Hozzáadás” menü melletti bal és jobb nyilak) a szervezés legerősebb eszközei. Nem csak szöveget mozgatnak; megváltoztatják az ütemterv valódi logikáját egy munkalebontási struktúra (WBS) létrehozásával.
Gondoljon ezekre a gombokra úgy, mint a projekt „mappakészítőire”.
Beljebb gomb (>)
Amikor a Beljebb gombra kattint, azt mondja meg a szoftvernek: „Ez a tevékenység a közvetlenül fölötte álló tevékenység részlete.”
Összesítő szinteket hoz létre: A beljebb léptetett tevékenység fölötti tevékenység automatikusan összesítő tevékenységgé válik (gyakran félkövéren, fekete zárójellel jelenik meg a Gantt-diagramon).
Automatikus számítás: Amint egy tevékenység összesítő tevékenységgé válik, nem módosíthatja manuálisan az időtartamát vagy dátumait. Ettől kezdve „összesíti” az alatta lévő mindent. Ha az altevékenységek 10 napig tartanak, az összesítő tevékenység automatikusan 10 napot mutat.
A „szülő–gyermek” kapcsolat: Ez olyan hierarchiát hoz létre, ahol a „szülő” (összesítő) követi a teljes fázist, és a „gyermekek” (altevékenységek) a tényleges munkát.
Kijjebb gomb (<)
A Kijjebb gombra kattintva az ellentéte történik: egy tevékenységet magasabb szintre „emel”.
Szinteket töröl: Használja ezt, ha egy tevékenység véletlenül egy olyan fázis alá került, ahová nem tartozik. Visszamozgatja a tevékenységet a bal margó felé.
A kapcsolat megszüntetése: Ha az egyetlen altevékenységet kijjebb lépteti egy összesítő tevékenység alól, az összesítő tevékenység elveszíti „szülő” státuszát, és visszaválik rendes tevékenységgé.
A WBS (munkalebontási struktúra) felépítése
A WBS lényegében a projekt térképe. A beljebb és kijjebb léptetéssel minden tevékenységhez „címet” épít.
Művelet
Hatás a WBS-re
Vizuális változás a Gantt-on
Beljebb
Altevékenységet hoz létre (2., 3. stb. szint)
A fölötte lévő tevékenység vastag fekete sávvá válik.
Kijjebb
Egy fő fázis felé mozdít (1. szint)
A tevékenység balra mozdul, és a „szülő” sávja összezsugorodik.
Praktikus tipp: Egy professzionális Gantt-diagram ritkán csak 100 tevékenység hosszú listája. Általában 5 vagy 10 összesítő tevékenység (fázis), mindegyik alatt több beljebb léptetett altevékenységgel. Ez lehetővé teszi, hogy „összecsukja” azokat a fázisokat, amelyeken nem dolgozik, hogy tiszta maradjon a képernyő.
Az összesítő tevékenység viselkedése
Amikor tevékenységeket léptet beljebb egy összesítő szint létrehozásához, tartsa szem előtt: az összesítő tevékenység egy tükör.
Kezdés dátuma: Akkor kezdődik, amikor a legkorábbi altevékenység elkezdődik.
Befejezés dátuma: Akkor fejeződik be, amikor a legkésőbbi altevékenység befejeződik.
Haladás: Súlyozott százalékos arányt mutat arról, mennyi munka készült el az összes altevékenységén.
Erőforrások hozzárendelése
Videó: erőforrások hozzárendelése
Erőforrások hozzárendelése
Amint rendezte a WBS-t a Beljebb/kijjebb léptetés eszközökkel, hozzá kell rendelnie az erőforrásokat a konkrét tevékenységekhez, hogy nyomon kövesse a felelősséget, a munkaterhelést és a költségeket. A ProjectLibre-ben ez egy dedikált hozzárendelési felületen történik.
A hozzárendelés ikonja
Az Erőforrás hozzárendelése ikon.
Kezdéshez jelöljön ki egy tevékenységet a listájában (például „Tervezés”), és kattintson az Erőforrás hozzárendelése ikonra. Ez az eszköztár közepén található, két ember sziluettje jelöli.
Az Erőforrás hozzárendelése párbeszédpanel használata
Az Erőforrás hozzárendelése párbeszédpanel.
Amikor a párbeszédpanel megnyílik, megjelenik az erőforráskészlet. Ezen a felületen részletesen szabályozhatja, mekkora „ráfordítást” ad minden erőforrás a tevékenységhez.
Rugalmas hozzárendelési % (a csúszka): Egy erőforrást a csúszka mozgatásával rendelhet hozzá. Míg az 50% és a 100% gyakori viszonyítási pont, a hozzárendelés bármilyen százalék lehet, amire a projektnek szüksége van (például 23%, 75% vagy 10%).
Egyéni bevitel: Ha a csúszka túl durva, kattinthat a százalékmezőbe, és beírhat egy konkrét értéket. Ez hasznos a precíz erőforrás-simításhoz, ahol egy csapattag csak az idejének egy töredékében elérhető.
Összes hozzárendelése / Összes hozzárendelés megszüntetése: Használja ezeket a gombokat tömeges műveletekhez, például egy teljes csapat hozzárendeléséhez egy ötletbörzéhez, vagy az összes név eltávolításához egy tevékenység újraosztása előtt.
Vizuális eredmények a Gantt-diagramon
A Mentés gombra kattintás után a Gantt-diagram azonnali vizuális visszajelzést ad a létszámszintekről:
Erőforrás-feliratok: A hozzárendelt személyek nevei (például „Tayler”, „Sidney”) közvetlenül a tevékenység sávja mellett jelennek meg a Gantt-diagramon. Ez biztosítja, hogy az ütemtervet megtekintő mindenki tudja, ki felelős az adott eredményért.
Az „összesítő” felösszesítés: Ha erőforrásokat rendel altevékenységekhez, az összesítő tevékenység (a szülő sáv) automatikusan összesíti az adatokat. Kiszámítja a teljes emberóra- és költségadatokat az egész fázisra, az altevékenységekhez rendelt százalékok alapján.
Munka kiszámítása: A szoftver a megadott százalékot használja a tényleges „munka” óráinak kiszámítására.
Példa: ha egy tevékenység 10 napig tart, és egy erőforrást 25%-ban rendel hozzá, a szoftver kiszámítja, hogy a személy 20 óra tényleges munkát fog teljesíteni az adott 10 nap alatt.
Az eszköztári folyamat összefoglalása
E három terület elsajátításával elvégezte a projekt alapvető beállítását:
Hozzáadás: Építse fel a tevékenységek listáját.
Beljebb/kijjebb léptetés: Rendezze a tevékenységeket logikus WBS-hierarchiába.
Erőforrás hozzárendelése: Kapcsolja a munkát a csapatához és az eszközeihez.
Projekt alaptervek kezelése
Alapterv mint pillanatkép (2.0-s előzetes): Az alapterv rögzítése elmenti az idővonalat és a hatókört egy adott pillanatban. Több alapterv (Alapterv és Alapterv 1–10) jelenhet meg árnyékolt sávként a Gantt-on, így összehasonlíthatja a tervet a logikai vagy dátumváltozások után.
„Amint a projekt ütemterve teljesen rendezett — a tevékenységek létrejöttek, a WBS beljebb léptetésekkel kialakult, és az erőforrások hozzárendelve vannak — itt az ideje rögzíteni az »1.0-s verziót«. A projektmenedzsmentben ezt alaptervnek nevezzük.”
1. Mi az alapterv?
„Az alapterv a projekt »tervezett« állapotának pillanatképe. Rögzíti az eredeti kezdő- és befejezési dátumokat, valamint a költségeket, így amint a projekt halad előre, összehasonlíthatja a tényleges haladást az eredeti célokkal.”
2. Az Alapterv mentése párbeszédpanel elérése
„A jelenlegi terv elmentéséhez kattintson az Alapterv ikonra az eszköztáron (a beállítások és nézetbeállítások közelében található). Ez megnyitja az Alapterv mentése párbeszédpanelt.”
3. Az alaptervhely kiválasztása (a »11 verzió« szabály)
„A ProjectLibre lehetővé teszi, hogy legfeljebb 11 különböző alaptervet mentsen el.
Az elsődleges hely neve egyszerűen »Alapterv«. Ez legyen a hivatalos »1.0-s verzió«.
A további 10 hely (Alapterv 1-től Alapterv 10-ig) tökéletesen alkalmasak a projekt közbeni újratervezésekhez vagy »mi lenne, ha« forgatókönyvekhez. Használja a párbeszédpanel legördülő menüjét, hogy kiválassza, melyik helyre szeretne menteni.”
4. A hatókör beállítása: teljes projekt vagy kijelölt tevékenységek
„Rugalmasan választhatja meg, mit rögzít:
Teljes projekt: Ez a szokásos választás. Rögzíti a Gantt-diagram minden sorát és összesítő szintjét.
Kijelölt tevékenységek: Ha csak egy konkrét fázist (például »Tervezés«) frissített, és csak azokat a változásokat szeretné alapterv alá venni, jelölje ki a sorokat a Gantt-diagramon, majd szüntesse meg a jelölést a »Teljes projekt« jelölőnégyzetnél a párbeszédpanelben. Ez a pillanatképet csak a kijelölt tevékenységekre alkalmazza.”
5. Az alapterv mentése
„Amint kiválasztotta a helyet és a hatókört, kattintson az Alapterv mentése gombra. Észre fogja venni, hogy a Gantt-diagram most ezeket a rejtett »tervezett« sávokat tárolja. Ha egy tevékenység a jövőben csúszik, a »tényleges« sávja elmozdul, de az »alapterv« a helyén marad, pontosan megmutatva, mennyire tért el a projekt a tervtől.”
6. Alapterv törlése
„Ha hibázott, vagy egy adott verziót vissza kell állítania, keresse meg az »Alapterv törlése« lehetőséget (a piros kuka ikon jelzi) a párbeszédpanel alján, bal oldalon. Ez törli az adatokat a kiválasztott alapterv helyről, így tiszta lappal kezdhet.”
Záró összefoglalás
„Az alaptervek az elszámoltathatóság kulcsai. Az »1.0-s verzió« mostani mentésével biztosítja, hogy később teljes pontossággal tudjon beszámolni a projekt teljesítményéről.”
Gyors áttekintő táblázat
Funkció
Működés
Alapterv legördülő
Válasszon a 11 elérhető hely közül (Alapterv, Alapterv 1-10).
Teljes projekt
A teljes ütemtervet rögzíti a globális nyomon követéshez.
Kijelölt tevékenységek
Csak a kijelölt sorokat veszi alapterv alá.
Alapterv törlése
Véglegesen törli a pillanatképet a kiválasztott helyen.
Alapterv mentése
Elmenti a jelenlegi dátumokat/költségeket a kiválasztott alapterv helyre.
Tevékenység részletei párbeszédpanel
Tevékenység szerkesztése: részletek párbeszédpanel, lapokkal és allapokkal
A Tevékenység részletei párbeszédpanel hét elsődleges lapra van rendezve. Használja ezt a párbeszédpanelt a tevékenység előrehaladásának frissítésére, a költségek kezelésére és az ütemezési kényszerek finomhangolására. A módosítások csak a Mentés gombra kattintáskor véglegesülnek.
Ez a részletes útmutató áttekintést ad a Tevékenység részletei párbeszédpanelről. Ez a felület a nagy pontosságú projektmenedzsmenthez készült, lehetővé téve a felhasználóknak, hogy a magas szintű ütemezés és a részletes megtermeltérték-adatok között váltsanak.
I. Fő adatok lap: alapvető tevékenységparaméterek
A Fő adatok lap a tevékenység azonosító adatainak és alapvető ütemezésének megadására szolgáló elsődleges felület.
Név és Azonosító: A tevékenység neve szerkeszthető szöveg, míg az azonosító (például „6”) egy egyedi, a rendszer által generált azonosító az adatbázis-nyomon követéshez.
Mennyiségi mutatók:
Időtartam: A tervezett időtáv (például 3d).
Munka: A teljes munkaráfordítás (például 24h).
Költség: A teljes költségvetett költség.
Ütemezés:
Kezdés/Befejezés: Egy dátum- és időválasztóval töltődik ki. Figyeljen az „X” gombra ezekben a mezőkben, amely lehetővé teszi, hogy visszaálljon az automatikusan ütemezett dátumokra, törölve a konkrét kényszereket.
Haladás nyomon követése:
Készültségi %: Finoman állítható csúszkát tartalmaz. A 0% és 100% gyorsgombok lehetővé teszik a gyors állapotfrissítést.
Prioritás: Egy numerikus mező (alapértelmezett érték: 0), amely a tevékenység fontosságát határozza meg az erőforrás-simítás során.
Megelőzők: Egy dedikált beviteli mező a logikai kapcsolatok meghatározásához (például 1FS+2d) más tevékenységekkel a hálóban.
II. Alaptervek lap: megtermelt érték és pillanatképek
Alaptervek lap.
Ez a lap kulcsfontosságú a teljesítménymérés szempontjából: 11 konkrét megtermeltérték-elemzési (EVA) mutatót és verziókezelést tartalmaz.
Megtermeltérték-elemzési mutatók
Minden mező tartalmaz egy információ (i) ikont a gyors magyarázathoz.
Mutató
Teljes név
Leírás
BCWS
Budgeted Cost of Work Scheduled
A „tervezett érték” (PV); amennyit eddig a napig el kívánt költeni.
BCWP
Budgeted Cost of Work Performed
A „megtermelt érték” (EV); a ténylegesen elvégzett munka pénzben kifejezve.
ACWP
Actual Cost of Work Performed
A „tényleges költség” (AC); amit eddig valóban elköltöttek.
SV
Schedule Variance
Kiszámítva: $BCWP - BCWS$. Pozitív érték esetén a tevékenység előrébb tart az ütemtervnél.
CV
Cost Variance
Kiszámítva: $BCWP - ACWP$. Pozitív érték esetén a költségvetésen belül marad.
EAC
Estimate at Completion
A tevékenység várható teljes költsége a jelenlegi teljesítmény alapján.
BAC
Budget at Completion
A tevékenység eredeti, teljes tervezett költségvetése.
VAC
Variance at Completion
Kiszámítva: $BAC - EAC$. A becsült többlet vagy hiány a végén.
SPI
Schedule Performance Index
$BCWP / BCWS$. Hatékonysági mutató; $>1,0$ esetén előrébb tart az ütemtervnél.
A hátralévő költségvetésen belüli befejezéshez szükséges hatékonyság.
Alapterv-pillanatképek
Ez a szakasz lehetővé teszi a projektállapotok archiválását.
Tárolás: Elmenthet egy elsődleges alaptervet, valamint öt további pillanatképet (Alapterv 1–5).
Működés: Kattintson a lemez/mentés ikonra, hogy a jelenlegi mutatókat az adott helyre rögzítse. Használja a lenyíló nyíl ikont, hogy kibontsa és megtekintse az adott pillanatképben tárolt korábbi adatokat.
III. Tényadatok lap: végrehajtás nyomon követése
Tényadatok lap.
A Tényadatok lap a valódi, tényleges haladás rögzítésére szolgál, amint a tevékenység megkezdődött.
Munka vs. időtartam:
Tényleges időtartam: A felhasznált, eltelt idő.
Tényleges munka: A ténylegesen beküldött munkaórák.
Tényleges túlóra: Kifejezetten a naptár szerinti szokásos műszakon túl ledolgozott órákat követi.
Költségelszámolás: Követi a tényleges költséget (elköltött) a hátralévő költséghez (a befejezéshez tervezett) viszonyítva.
Időbélyegzés:
Tényleges kezdés/befejezés: Pontos dátumok arra, mikor kezdődött és ért véget a munka a valóságban.
Leállítás/folytatás: Szakaszos tevékenységekhez használatos. A leállítás dátuma egy megszakítást jelöl; a folytatás az újrakezdést.
Folytatási késleltetés: A leállítás és az újrakezdés közötti késleltetési időszakot határozza meg (például 0h).
IV. Naptár lap: munkaidő-logika
Naptár lap.
Naptár: Válasszon egy konkrét tevékenységszintű naptárat (például „Normál”, „Éjszakai műszak”) a projektszintű beállítások felülírásához.
Érvényes naptár: Csak olvasható mező, amely a tényleges, érvényesített naptárat mutatja, a tevékenység és az erőforrás átfedéseinek figyelembevétele után.
Erőforrásnaptár mellőzése: Amikor igaz értékre van állítva, a tevékenység mellőzi a hozzárendelt személyzet rendelkezésre állását, és szigorúan a tevékenységnaptárat követi (hasznos automatizált tevékenységekhez vagy rögzített dátumú eseményekhez).
V. Kényszerek lap: ütemezési szabályok
Kényszerek lap.
A kényszerek korlátozzák a tevékenységek mozgását az ütemtervben.
Kényszer típusa: Meghatározza a tevékenység elhelyezésének „szigorúságát”. A jellemző opciók:
Minél korábban (ASAP)
Kezdés legkorábban (SNET)
Befejezés legkésőbb (FNLT)
Kötött kezdés (MSO)
Kényszer dátuma: A kiválasztott kényszertípushoz tartozó konkrét dátum/időpont.
Jelzések: Összesítő mező a rendszer jelzéseihez (például: „A tevékenységnek kényszere van”).
Kék pont jelzők: Kis kék jelölők a feliratok mellett (például Kényszer típusa) jelzik, hogy nem alapértelmezett érték van beállítva, figyelmeztetve a felhasználót, hogy ez a tevékenység manuálisan korlátozott.
VI. Megjegyzések lap: dokumentáció
Megjegyzések lap.
Egy teljes funkcionalitású gazdag szövegszerkesztő (RTE) a tevékenység dokumentálásához.
Formázás: Szabványos félkövér, dőlt, aláhúzott, áthúzott és kiemelt szöveg.
Tipográfia:H1, H2 és H3 címsorok a strukturált dokumentációhoz.
Listák: Pontozott és számozott listák szabványos eljárásokhoz vagy altevékenységekhez.
Igazítás: Bal, közép és jobb igazítás.
VII. Egyéb lap: haladó metaadatok
Egyéb lap.
A „tartalékidő” (slack) számításait és egyéni integrációs mezőket tartalmaz.
Legkorábbi/legkésőbbi dátumok: Megjeleníti a Legkorábbi kezdés/befejezés (a legkorábbi időpont, ahová a tevékenység kerülhet) és a Legkésőbbi kezdés/befejezés (a legkésőbbi időpont, ahová a projekt késése nélkül kerülhet) értékét.
Rendszermezők:
!Field.networkX! / !Field.networkY!: Koordináták vagy logika a hálódiagram-elhelyezéshez.
!Field.xbsX! / !Field.xbsY!: A lebontási struktúra (WBS/OBS) keresztreferenciájához vagy egyéni szkriptekhez használatos.
Univerzális műveletek
Mégse: Visszaállítja az összes lapon tett módosítást a jelenlegi szerkesztés során.
Mentés: Rögzíti az adatokat a projekt ütemtervébe.
Bezárás (X): Standard párbeszédpanel-bezárás (a Mégse gombbal egyenértékű).
A naptárrendszert a Naptár ikonra kattintva érheti el a Gantt-diagram eszköztárán.
Három vezérlési szint
A rendszer három naptártípust különböztet meg, hogy maximális rugalmasságot biztosítson:
Projektnaptár: A teljes projekt általános „gyári beállításai”.
Erőforrásnaptár: Egy konkrét személy rendelkezésre állása (például egy részmunkaidős alkalmazott).
Tevékenységnaptár: Egy adott tevékenységhez rendelt konkrét ütemterv (például egy betonozás, amelynek hétvégén kell megtörténnie).
Előre beállított naptárprofilok
A rendszer három szabványos profilt tartalmaz a kezdéshez:
Alapértelmezett (normál): Napi 8 munkaóra, hétfőtől péntekig. Szombat és vasárnap automatikusan nem munkanapként van megjelölve.
24 órás: A munka a hét minden napján 0–24 órában folyik, munkaszüneti napok nélkül.
Éjszakai műszak: A hétfő–péntek mintát követi, de a munkaidőt estére/éjszakára helyezi.
II. A Naptárak párbeszédpanel felülete
Amikor megnyitja a Naptárak párbeszédpanelt, egy kezelőoldalsávot és egy részletes szerkesztőpanelt lát.
Oldalsáv műveletek
Naptár hozzáadása (+): Új, üres naptárat hoz létre.
Naptár másolása (duplikáló ikon): A kiválasztott naptár másolatát hozza létre, ami ideális a Normál műszak változatainak elkészítéséhez.
Naptár törlése (kuka ikon): Eltávolít egy egyéni naptárat.
Tevékenységnaptár beállítása: A kiválasztott naptárat alkalmazza a táblázatban jelenleg kijelölt tevékenységre.
Kezelőlapok: kivételek és munkahetek
A szerkesztőpanel alján két fontos lapot lát:
Munkahetek: Meghatározza a naptár ismétlődő, „normál” ütemtervét (például „minden hétfő 8–17”).
Kivételek: Egyszeri eltérésekhez használatos, mint ünnepnapok, céges zárások vagy konkrét hétvégi munkaműszakok.
III. Egyéni logika létrehozása és szerkesztése
A naptárrács vizuálisan ábrázolja az ütemtervet.
A nem munkaidő azonosítása
Szürke/piros oszlopok: A jelenleg nem munkanapok (jellemzően szombat és vasárnap egy Normál naptárban) szürkén vagy piros szöveggel vannak kiemelve, jelezve, hogy nem állnak rendelkezésre ütemezéshez.
Kijelölt nap: Amikor rákattint egy dátumra (például egy vasárnapra), a részletek a jobb oldali panelen jelennek meg.
Nem munkanap munkanappá alakítása
Ha egy konkrét tevékenységet el kell végezni egy általában „szabadnapnak” jelölt napon:
Válassza ki a konkrét dátumot a naptárrácson.
A jobb oldali részletek panelen keresse meg a rádiógombos opciókat.
Módosítsa a kiválasztást „Nem alapértelmezett munkaidő”-re.
Eredmény: Az erre a naptárra rendelt bármely tevékenység mostantól engedélyezve lesz munkára azon a konkrét napon, felülírva a szabványos „hétvégi” korlátozást.
IV. Tevékenységszintű naptárbeállítások
A Tevékenység részletei párbeszédpanelen (a Naptár lap alatt) finomhangolhatja, hogyan hatnak egymásra ezek a naptárak:
Naptár kiválasztása: Válassza ki, melyik létrehozott naptár vonatkozik az adott tevékenységre.
Érvényes naptár: Ez egy csak olvasható mező, amely a tevékenység, az erőforrás és a projekt kényszereinek kombinációjából adódó „végleges” naptárat mutatja.
Erőforrásnaptár mellőzése:
Hamis (alapértelmezett): A tevékenység csak akkor ütemez munkát, ha mindkét naptár — a tevékenységnaptár és a hozzárendelt erőforrás naptára — munkaidőt jelez.
Igaz: A tevékenység szigorúan a tevékenységnaptárat követi, még akkor is, ha a hozzárendelt erőforrás technikailag „szabadnapos” (hasznos automatizált tevékenységekhez vagy rögzített határidőkhöz).
V. Műveletek összefoglaló táblázata
Ikon/művelet
Leírás
+ Hozzáadás
Teljesen új naptár létrehozása.
Másolás
Az aktív naptár duplikálása, hogy megőrizze a bonyolult beállításokat kisebb módosítások mellett.
Törlés
Egy naptár végleges eltávolítása (nem vonható vissza, ha a naptár használatban van).
Kivételek lap
Konkrét dátumok rögzítése, mint „Újév napja”, ahol a szabványos ütemterv szünetel.
Munkahetek lap
A szabványos „9-től 5-ig” vagy „0-24” ismétlődő ritmus beállítása.
A Tevékenység kihasználtsága nézet a projekt munkaráfordításának időbeli eloszlását mutatja. Míg a Gantt-diagram a tevékenységek időtartamára és sorrendjére összpontosít, a Kihasználtság nézet a munka-elosztásra fókuszál — pontosan megmutatva, hány órát terveztek egy adott tevékenységen elvégezni egy idővonal mentén.
1. A kettéosztott felület
A Kihasználtság nézet két funkcionális félre van osztva, amelyek szinkronban működnek:
Bal oldal (összesítő táblázat): Megjeleníti a tevékenységneveket, azonosítókat, és az egyes tevékenységekhez vagy összesítő tevékenységekhez rendelt teljes munkát (összesített emberórákat).
Jobb oldal (ütemezett terv): Egy „idősáv” rácsot jelenít meg. Itt oszlik el a munka a naptár és a tevékenység ütemterve szerint.
2. Hierarchikus felösszesítés
A Kihasználtság nézet egyik legerősebb funkciója, hogy képes összesíteni a munkát a projekt hierarchiáján keresztül.
Összesítő tevékenységek: Az összesítő tevékenységhez megjelenített órák az adott hierarchiai szinten belüli összes altevékenység matematikai összege.
Projektösszesítő tevékenység: A legfelső sor adja meg a teljes projektre tervezett munkaórák összegét, lehetővé téve, hogy lássa a halmozott ráfordítást az ütemterv bármely pontján.
3. Idősávok kezelése és nagyítás
Az adatok részletessége a jelentési igényeknek megfelelően módosítható. A Nagyítás/Kicsinyítés eszközök használatával módosíthatja az elosztási időtávot a jobb oldali rácson:
Napok: Ideális a napi erőforrás-kezeléshez és a mikroszintű nyomon követéshez.
Hetek/hónapok: Legjobb a középtávú tervezéshez és a mérföldkövek nyomon követéséhez.
Negyedévek: A hosszú távú munkaerő-igények magas szintű, vezetői áttekintésére használatos.
4. Tervezett vs. tényleges munka nyomon követése
A projekt állapotának nyomon követéséhez a Kihasználtság nézet lehetővé teszi, hogy összehasonlítsa, mi volt tervben, és mi történt valójában.
Tényleges munka megjelenítése/elrejtése: A nézetbeállításokban a Tényleges munka ikonra kattintva válthatja a ténylegesen teljesített órák láthatóságát.
Adathalmozás: Ha engedélyezve van, az idősávok mind az ütemezett munkát, mind a tényleges munkát megjelenítik az adott időszakban. Ez pontosan rámutat, ahol egy tevékenység túllépheti a munkaköltségvetését.
Praktikus tipp: „zsúfolt” időszakok azonosítása
Használja a Nagyítás hetekre beállítást, hogy azonosítsa azokat a heteket, ahol a „Projektösszesítő” sor hatalmas kiugrást mutat a teljes óraszámban. Ez a korai figyelmeztető jelzés azokra az időszakokra, ahol a csapata a legnagyobb nyomás alatt lesz, függetlenül attól, hány egyedi tevékenység fut éppen.
