Projektaudit (DCMA ütemterv-minőségi ellenőrzés)

Más néven Ütemterv minőségi ellenőrzése és DCMA ütemterv-minőségi ellenőrzés. Elérhető a ProjectLibre Cloudban.

Építsen olyan ütemtervet, amelyben megbízhat. A Projektaudit a ProjectLibre beépített ütemterv-minőségi ellenőrzése. DCMA-stílusú ellenőrzésekkel automatikusan kiértékeli a CPM ütemterv felépítését és szabályosságát, feltárja a gyengeségeket, és közvetlenül a figyelmet igénylő tevékenységekhez vezeti. Az eredmény egy szilárdabb ütemterv a tervezéshez, a végrehajtáshoz, az előrejelzéshez, a megtermelt érték elemzéséhez, az erőforrás-kezeléshez és a kockázatelemzéshez.

Kinek szól: Projektmenedzsereknek, akik módszeresen szeretnék feltárni az ütemterv szerkezeti problémáit, és mindenkinek, aki CPM ütemtervet készít vagy tart karban, és a projekt teljes időtartama alatt következetesen ügyelnie kell az ütemterv minőségére. Különösen fontos a végrehajtásban, az állapotjelentésben, a megtermelt érték elemzésében, az erőforrás-kezelésben, az előrejelzésben és a Monte Carlo-elemzésben használt ütemtervek esetén. A DCMA minőségi ellenőrzéseket 20 millió dollár feletti állami szerződéseknél írják elő; ugyanezeket a DCMA-stílusú ellenőrzéseket a védelmi beszerzéseken messze túl, a projektkontroll bevált gyakorlataként széles körben alkalmazzák.

Ez az élő CPM modell PM / projektkontroll szintű felülvizsgálata – nem csapattagoknak szóló (Saját munka) funkció.

Lásd még: Gantt-diagram · Tevékenységek és függőségek összekapcsolása · Fő nézetek

Áttekintés

Egy Gantt-diagram tűnhet teljesnek, és mégis rejthet olyan szerkezeti problémákat, amelyek torzítják a kritikus utat, az előrejelzéseket és a vezetői döntéseket: hiányzó logika, túlzott tartalékidő, hosszú időtartamok, korlátozó kényszerek, érvénytelen dátumok és hasonló gyengeségek.

A Projektaudit az ütemtervet a munka elvárt menetének modelljeként kezeli. A ProjectLibre által már kiszámított valódi CPM modellt elemzi (háló, függőségek, kritikus út, tartalékidő, kényszerek, dátumok) – nem egy külön táblázatban végzett gyakorlatot –, és a DCMA 14 pontos ütemterv-értékelés fogalmait automatizálja a projekt ütemtervén belül.

Miben segít:

• A CPM ütemterv auditálása

• A tartományon kívüli tevékenységek kiemelése

• Problémák javítása és újrafuttatás

• Olyan ütemterv építése, amelyben megbízhat

Miért fontos:

Téma	Mit nyer ezzel
Jobb tervezés	A strukturális problémák feltárása, mielőtt végrehajtási problémává válnának.
Megbízhatóbb előrejelzések	Nagyobb biztonság abban, hogy a kiszámított dátumok és a kritikus út eredményei értelmesek.
Gyorsabb javítás	Közvetlen ugrás azokhoz a tevékenységekhez, amelyek miatt egy ellenőrzés nem ment át.
Folyamatos minőség	Az ellenőrzés újrafuttatása a módosítások után és az ütemterv változásaival párhuzamosan.

ProjectLibre CPM Gantt-diagram ütemterv.

Mikor használja

A projekt teljes időtartama alatt hasznos:

• Az ütemterv építésekor

• Az alapterv előtt

• Frissítések közben

• Nagyobb áttekintések előtt

• Amikor az ütemterv logikája megváltozik

• Különösen a Monte Carlo előtt – a kockázatszimuláció a jó minőségű ütemterv egyik ráépülő felhasználása

Mit kap

Az Ütemterv minőségi ellenőrzése egy pókdiagramot, egy megfelelt/nem felelt meg összesítőt, küszöbértékeket és az érintett tevékenységekre mutató közvetlen hivatkozásokat egyesít.

A ProjectLibre ezt két, egymást kiegészítő módon mutatja be:

1. Pókdiagram-auditprofil (termékáttekintés) – minden sugár egy ütemterv-minőségi ellenőrzés, az eredmények megtekinthetők és tovább vizsgálhatók.

2. Ütemterv minőségi ellenőrzése párbeszédpanel – megfelelt/nem felelt meg lista összesítő jelvényekkel, soronkénti ellenőrzésekkel, részletező hivatkozásokkal, opcionális automatikus javítási műveletekkel és egy Újrafuttatás gombbal.

A bemutató videó a listás párbeszédpanelt mutatja. A termék jelenlegi változata ezt kiegészíti az alábbi áttekintő képernyőképeken látható pókdiagramos megjelenítéssel. Használja mindkettőt: a pókdiagramot a gyors áttekintéshez, a listás párbeszédpanelt az ellenőrzésenkénti javításhoz.

Pókdiagram (auditprofil)

A pókdiagram minden sugara egy ütemterv-minőségi ellenőrzés. Vigye az egeret az auditdiagramra, vagy kattintson rá, hogy megértse az adott ellenőrzést. A profil felső része összefoglalja az auditot, és elmagyarázza az egyes ellenőrzéseket. Az ellenőrzésenkénti eredmények a mért értéket mutatják az alkalmazandó küszöbértékhez / korláthoz / célértékhez viszonyítva.

Ütemterv minőségi ellenőrzése párbeszédpanel

Ha az auditot a Gantt eszköztáráról nyitja meg (lásd Hogyan futtassa, javítsa és futtassa újra), megnyílik az Ütemterv minőségi ellenőrzése című párbeszédpanel.

A párbeszédpanel (ahogy a bemutatóban látható) tartalmazza:

• Összesítő jelvényeket a tetején – például 4 MEGFELELT, 6 NEM FELELT MEG, 4 NEM ÉRTÉKELHETŐ (demóértékek).

• Egy Újrafuttatás gombot a fejlécben.

• Ellenőrzésenkénti sorokat leírással, állapotjelvénnyel, mérőszám vs. küszöbérték adattal és részletező hivatkozásokkal, például N tevékenység kijelölése a rácsban.

• Opcionális automatikus javítás műveleteket néhány ellenőrzésnél (példák a demóból: 1 átfedési idő nullázása, 2 lazítása Minél korábban típusúra).

Megfelelt, nem felelt meg, figyelmeztetés és nem értékelhető

Állapot	Jelentés
MEGFELELT	A minőségi korláton belül (zöld jelvény a párbeszédpanelen).
FIGYELMEZTETÉS	Közel a korláthoz.
NEM FELELT MEG	A korláton kívül (piros jelvény a párbeszédpanelen).
N/A	A jelenlegi adatokkal nem értékelhető (szürke jelvény a párbeszédpanelen; az összesítőben NEM ÉRTÉKELHETŐként is megjelenik).

Néhány ellenőrzéshez mentett alapterv vagy kötött befejezési cél szükséges. Ha ez az adat nem létezik, az ellenőrzés félrevezető eredmény helyett nem értékelhetőként jelenik meg. A bemutatóban az állapotvezérelt mérőszámok (Érvénytelen dátumok, Elmulasztott tevékenységek, Kritikus út hossz-index, Alaptervi végrehajtási index) N/A értéket mutatnak állapot dátuma és mentett alapterv nélkül.

Küszöbértékek

• Hiányzó logika: küszöbérték 5%, a demóban mért 13%.

• Hosszú időtartam: 5% tolerancia; a demó négy hosszú tevékenységet emelt ki (15 napos, 50 napos, 20 napos, 46 napos).

Ugrás a tevékenységekhez

Használja a jobb oldali eredményeket (pókdiagram-profil) vagy a párbeszédpanel soronkénti ellenőrzéseit a problémás tevékenységekhez való közvetlen ugráshoz. A nem megfelelt ellenőrzéseknél megjelenhet egy hivatkozás, például 39 tevékenység kijelölése a rácsban (a szöveg az áttekintésből származik; az N a nem megfelelt tevékenységek száma). Kattintson rá, hogy kiemelje az érintett tevékenységeket a projektrácsban.

Onnan javítsa az ütemtervet (például a megelőző oszlopban vagy az időtartam módosításával), majd futtassa újra.

DCMA 14 pontos ütemterv-értékelés

A ProjectLibre a DCMA 14 pontos ütemterv-értékelés fogalmait automatizálja a projekten belül. Az alábbi ellenőrzésnevek a termékáttekintést követik; ahol a bemutatóban látható párbeszédpanel más feliratot használ, azt is feltüntetjük.

#	Ellenőrzés	Mit talál / mit értékel
1	Hiányzó logika	Befejezetlen tevékenységek, amelyeknek hiányzik a megelőző vagy követő kapcsolata.
2	Átfedési idők	Negatív késleltetésű / átfedéses kapcsolatok, amelyek elhomályosíthatják az ütemterv logikáját. Párbeszédpanel: Átfedési idők (negatív késleltetés).
3	Késleltetések	Késleltetés használata a kapcsolatokban; jelzi, ha túl sok kapcsolat támaszkodik rá.
4	Kapcsolattípusok	Azt vizsgálja, hogy a háló túlzottan támaszkodik-e a Befejezés–kezdés típustól eltérő kapcsolattípusokra. Párbeszédpanel: Kapcsolattípusok (Befejezés–kezdés aránya).
5	Kemény kényszerek	Korlátozó kényszerek, amelyek felülírhatják a normál hálólogikát.
6	Nagy tartalékidő	Szokatlanul nagy teljes tartalékidejű tevékenységek (gyenge/hiányos logikára utalhat).
7	Negatív tartalékidő	Tevékenységek, amelyek kiszámított dátumai ütköznek a megkövetelt vagy kötött dátumokkal.
8	Hosszú időtartam	Hosszú időtartamú tevékenységek, amelyeket érdemes lehet kezelhetőbb munkacsomagokra bontani.
9	Érvénytelen dátumok	Az ütemterv állapotával és az előrehaladási szabályokkal ütköző dátumfeltételek.
10	Erőforrások	Erőforrás-terhelés, ahol az értékelés alkalmazható. Párbeszédpanel: Erőforrás nélküli tevékenységek.
11	Elmulasztott tevékenységek	Az alapterv adatai alapján azonosítja azokat a tevékenységeket, amelyek nem fejeződtek be a tervezett időre.
12	Kritikus út teszt	Azt vizsgálja, hogy egy kritikus tevékenység csúszása megfelelően elmozdítja-e a projekt befejezését.
13	Kritikus út hossz-index (CPLI)	A kritikus út valósághűsége egy célhoz vagy kötött befejezési dátumhoz képest, ha van ilyen.
14	Alaptervi végrehajtási index (BEI)	A befejezett tevékenységek összehasonlítása azokkal, amelyeknek az alapterv szerint már be kellett volna fejeződniük.

Az állapotvezérelt mérőszámok (érvénytelen dátumok, elmulasztott tevékenységek, kritikus út teszt, CPLI, BEI) különösen fontossá válnak, amint a projekt aktualizálása a jóváhagyott alapterv alapján történik. Együtt túlmutatnak a formai szabályokon: segítenek meghatározni, hogy az ütemterv logikailag továbbra is hiteles-e, és hogy a tényleges végrehajtás a jóváhagyott tervnek megfelelően halad-e.

Útmutatás a hosszú időtartamhoz (a bemutatóból): a DCMA irányelvnél hosszabb tevékenységeket nehéz mérni és kézben tartani. Egy 50 napos tevékenység helyett érdemes a munkát mérhető szakaszokra bontani, például gyártás, ellenőrzés, gyári átvétel, tesztelés és szállítás.

Hogyan futtassa, javítsa és futtassa újra

A Projektaudit megnyitása

1. Nyisson meg egy projektet úgy, hogy a Gantt-diagram látható legyen (Gantt-diagram / Fő nézetek).

2. A felső eszköztáron / szalagon a Gantt-diagram felett kattintson arra az ikonra, amely egy pipával ellátott dokumentumra/vágólapra hasonlít, és a DC betűk láthatók rajta.

3. Eszköztipp: Ütemterv minőségi ellenőrzése (DCMA).

4. Megnyílik az Ütemterv minőségi ellenőrzése párbeszédpanel.

Ugyanazon az eszköztáron, közvetlenül mellette: Ütemezési kockázatelemzés (Monte Carlo) – lásd Audit, majd Monte Carlo.

Munkafolyamat:

1. Ütemterv létrehozása vagy importálása – Építse fel a CPM ütemtervet a ProjectLibre-ben, vagy importálja egy másik ütemező rendszerből.

2. A Projektaudit futtatása – Nyissa meg az Ütemterv minőségi ellenőrzése (DCMA) funkciót a Gantt eszköztáráról a fentiek szerint. A program a DCMA-stílusú minőségi ellenőrzések alapján értékeli az ütemtervet.

3. Részletek és javítás – Kattintson az N tevékenység kijelölése a rácsban feliratra (vagy az egyenértékű eredményhivatkozásra), hogy a problémás tevékenységek kiemelve jelenjenek meg a rácsban. Javítsa az ütemtervet – például adjon hozzá megelőzőt a megelőző oszlopban, módosítsa az időtartamot, vagy használjon egy párbeszédpanel-beli automatikus javítást, ha van ilyen (1 átfedési idő nullázása, 2 lazítása Minél korábban típusúra a demóban). Szükség esetén számoltassa újra.

4. Futtassa újra – Használja a párbeszédpanel Újrafuttatás gombját (vagy futtassa újra az auditot), hogy megerősítse az ütemterv minőségének javulását, mielőtt a modellre támaszkodna a döntéseknél.

Bemutatópélda (demóprojekt: biztonságos telephely hálózatának korszerűsítése):

• A 14 pont közül az audit a hiányzó logika, az átfedési idők és a kemény kényszerek ellenőrzésén nem felelt meg; néhány ellenőrzés megfelelt. Összesítő példa: 4 MEGFELELT, 6 NEM FELELT MEG, 4 NEM ÉRTÉKELHETŐ.

• A Hiányzó logika értéke 13% volt az 5%-os küszöbértékkel szemben. A tevékenységhivatkozásra kattintva a rács kiemelte a hiányos tevékenységeket. A független biztonsági felülvizsgálat tevékenységből hiányzott egy megelőző; a 3 megelőző beírása a megelőző oszlopba, majd újrafuttatás után a hiányzó logika száma háromra csökkent.

• A Hosszú időtartam az 5%-os toleranciánál négy tevékenységet emelt ki (15 napos, 50 napos, 20 napos, 46 napos). Egy időtartam-módosítás után az újrafuttatás háromra csökkentette a hosszú időtartamú tevékenységek számát.

Záró munkafolyamat a bemutatóból: futtatás → azonosítás → javítás → újrafuttatás.

Először az ütemterv auditja, aztán a Monte Carlo

Egy minőségi ütemterv a kockázati szimuláció alapja. A javasolt munkafolyamat:

1. Ütemterv – A CPM modell felépítése.

2. Audit – A strukturális gyengeségek megtalálása.

3. Javítás – A problémák kijavítása és újrafuttatás.

4. Monte Carlo – A bizonytalanság szimulálása az erősebb ütemterven.

A Gantt eszköztáron az Ütemezési kockázatelemzés (Monte Carlo) közvetlenül az Ütemterv minőségi ellenőrzése (DCMA) mellett található. A szimuláció a bizonytalanságot figyelembe véve újra meg újra kiszámítja a CPM ütemtervet; ha az alapul szolgáló hálóban hiányzó logika, túlzott tartalékidő, irreális időtartamok vagy korlátozó kényszerek vannak, az elemzés statisztikailag kifinomult lehet, de egy gyenge modellen alapul. Az erősebb logika javítja a kritikus út elemzését, az erőforrás-tervezést, az előrejelzést és a Monte Carlo kockázatelemzést.

Jogi nyilatkozat

A ProjectLibre Projektaudit DCMA-stílusú ütemterv-minőségi ellenőrzéseket használ diagnosztikai segédeszközként. Nem minősül állami tanúsításnak vagy jóváhagyásnak. Az audit segít azonosítani az ütemterv-minőségi gyengeségeket, és támogatja a jobb ütemezési fegyelmet; nem a projekt ütemtervének állami tanúsítása.

Nézze meg a bemutatót

Nézze meg: DCMA Project Quality Audit (5:04) – ProjectLibre projektmenedzsment-szoftver.

A videó elmagyarázza az ütemterv-minőségi ellenőrzést és a mögötte álló gyakorlati ellenőrzéseket, beleértve az Ütemterv minőségi ellenőrzése párbeszédpanelt, a rácsban kijelölt tevékenységekhez való ugrást és az újrafuttatást. A termék jelenlegi változata a fenti képernyőképeken látható pókdiagramos megjelenítést is tartalmazza.

Összefoglalás: A Projektaudittal a projekt teljes időtartama alatt tesztelheti, javíthatja és ellenőrizheti az ütemtervet – és szilárdabb alapot teremthet a végrehajtáshoz, az előrejelzéshez, a megtermelt érték elemzéséhez, az erőforrás-kezeléshez és a Monte Carlo kockázatelemzéshez.