ตรวจสอบโครงการ (การตรวจสอบคุณภาพกำหนดการแบบ DCMA)

เรียกอีกชื่อหนึ่งว่า การตรวจสอบคุณภาพกำหนดการ และ การตรวจสอบคุณภาพกำหนดการแบบ DCMA มีให้ใช้งานใน ProjectLibre Cloud

สร้างกำหนดการที่มีคุณภาพและเชื่อถือได้ ตรวจสอบโครงการคือการตรวจสอบคุณภาพกำหนดการที่มีอยู่ในตัว ProjectLibre ซึ่งประเมินโครงสร้างและความเคร่งครัดของ กำหนดการ CPM ของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการตรวจสอบแบบ DCMA ระบุจุดอ่อน และให้คุณเจาะลึกไปยังงานที่ต้องให้ความสนใจได้ทันที ผลลัพธ์คือกำหนดการที่แข็งแรงขึ้นสำหรับการวางแผน การดำเนินงาน การพยากรณ์ มูลค่าที่ได้รับ การจัดการทรัพยากร และการวิเคราะห์ความเสี่ยง

เหมาะสำหรับใคร: ผู้จัดการโครงการที่ต้องการวิธีที่เป็นระบบในการระบุปัญหาโครงสร้างของกำหนดการ และใครก็ตามที่สร้างหรือดูแลกำหนดการ CPM ที่ต้องการความเคร่งครัดด้านคุณภาพกำหนดการตลอดทั้งโครงการ มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับกำหนดการที่ใช้ใน การดำเนินงาน การรายงานสถานะ มูลค่าที่ได้รับ การจัดการทรัพยากร การพยากรณ์ และ Monte Carlo การตรวจสอบคุณภาพแบบ DCMA เป็นข้อบังคับสำหรับสัญญารัฐบาลที่มีมูลค่าเกิน 20 ล้านดอลลาร์ การตรวจสอบแบบ DCMA เดียวกันนี้ยังถูกใช้อย่างแพร่หลายเป็นแนวปฏิบัติที่ดีด้านการควบคุมโครงการไม่จำกัดเฉพาะงานสัญญาด้านกลาโหม

นี่คือการทบทวนโมเดล CPM ที่ใช้งานจริงในมุมของ ผู้จัดการโครงการ / การควบคุมโครงการ ไม่ใช่ฟีเจอร์สำหรับสมาชิกในทีม (My Work)

ดูเพิ่มเติม: แผนภูมิแกนต์ · การเชื่อมโยงงานและความสัมพันธ์ของงาน · มุมมองหลัก

ภาพรวม

แผนภูมิแกนต์อาจดูสมบูรณ์แต่ยังซ่อนปัญหาเชิงโครงสร้างที่บิดเบือน เส้นทางวิกฤต การพยากรณ์ และการตัดสินใจบริหารได้ เช่น ความสัมพันธ์ที่ขาดหาย เวลาสำรองที่มากเกินไป ระยะเวลาที่ยาวเกินไป ข้อจำกัดที่เข้มงวด วันที่ไม่ถูกต้อง และจุดอ่อนอื่น ๆ ที่คล้ายกัน

ตรวจสอบโครงการปฏิบัติต่อกำหนดการเป็น โมเดลของวิธีที่งานควรจะเกิดขึ้น โดยวิเคราะห์ โมเดล CPM จริง ที่ ProjectLibre คำนวณไว้อยู่แล้ว (เครือข่าย ความสัมพันธ์ของงาน เส้นทางวิกฤต เวลาสำรอง ข้อจำกัด วันที่) ไม่ใช่การทำแบบฝึกหัดในสเปรดชีตแยกต่างหาก และทำแนวคิดของ การประเมินกำหนดการ 14 จุดแบบ DCMA ให้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ภายใน กำหนดการของโครงการเอง

สิ่งที่ช่วยให้คุณทำได้:

• ตรวจสอบกำหนดการ CPM

• เน้นงานที่อยู่นอกช่วงที่ยอมรับได้

• แก้ไขปัญหาแล้วเรียกใช้ซ้ำ

• สร้างกำหนดการที่คุณเชื่อถือได้

เหตุใดจึงสำคัญ:

ประเด็น	สิ่งที่คุณได้รับ
การวางแผนที่ดีขึ้น	เปิดเผยปัญหาเชิงโครงสร้างก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาในการดำเนินงาน
การพยากรณ์ที่น่าเชื่อถือมากขึ้น	เพิ่มความมั่นใจว่าวันที่ที่คำนวณและผลลัพธ์เส้นทางวิกฤตมีความหมาย
การแก้ไขที่เร็วขึ้น	เจาะลึกไปยังงานที่ทำให้การตรวจสอบนั้นล้มเหลวได้โดยตรง
คุณภาพอย่างต่อเนื่อง	เรียกใช้การตรวจสอบซ้ำหลังการเปลี่ยนแปลง และตามที่กำหนดการของโครงการมีการพัฒนา

แผนภูมิแกนต์กำหนดการ CPM ของ ProjectLibre

เมื่อใดควรใช้

มีประโยชน์ตลอดทั้งโครงการ:

• เมื่อกำลังสร้างกำหนดการ

• ก่อนบันทึกเกณฑ์พื้นฐาน

• ระหว่างการปรับปรุงข้อมูล

• ก่อนการทบทวนครั้งสำคัญ

• เมื่อใดก็ตามที่ตรรกะของกำหนดการเปลี่ยนไป

• โดยเฉพาะก่อนทำ Monte Carlo — การจำลองความเสี่ยงเป็นการใช้งานขั้นปลายทางอย่างหนึ่งของกำหนดการที่มีคุณภาพ

สิ่งที่คุณได้รับ

การตรวจสอบคุณภาพกำหนดการรวม สไปเดอร์ชาร์ต สรุปผลผ่าน/ไม่ผ่าน ค่าเกณฑ์ และ ลิงก์ตรงไปยังงานที่เกี่ยวข้อง เข้าไว้ด้วยกัน

ProjectLibre นำเสนอสิ่งนี้ในสองรูปแบบที่เสริมกัน:

1. โปรไฟล์การตรวจสอบแบบสไปเดอร์ชาร์ต (ภาพรวมผลิตภัณฑ์) — แต่ละแกนคือการตรวจสอบคุณภาพกำหนดการหนึ่งรายการ ซึ่งคุณสามารถตรวจดูและเจาะลึกผลลัพธ์ได้

2. หน้าต่างการตรวจสอบคุณภาพกำหนดการ — รายการผ่าน/ไม่ผ่านพร้อมป้ายสรุป แถวของแต่ละรายการตรวจสอบ ลิงก์เจาะลึก การแก้ไขอัตโนมัติที่เลือกได้ และปุ่ม เรียกใช้ซ้ำ

วิดีโอสอนใช้งานแสดง หน้าต่างรายการ ส่วนผลิตภัณฑ์เวอร์ชันปัจจุบันยังเพิ่ม ภาพการแสดงผลแบบสไปเดอร์ชาร์ต ตามภาพหน้าจอภาพรวมด้านล่างด้วย ใช้ทั้งสองอย่าง สไปเดอร์ชาร์ตสำหรับดูโปรไฟล์โดยรวม และรายการในหน้าต่างสำหรับแก้ไขทีละรายการตรวจสอบ

สไปเดอร์ชาร์ต (โปรไฟล์การตรวจสอบ)

แต่ละแกนของสไปเดอร์ชาร์ตคือการตรวจสอบคุณภาพกำหนดการหนึ่งรายการ วางเมาส์หรือคลิกที่ ชาร์ตการตรวจสอบ เพื่อทำความเข้าใจการตรวจสอบแต่ละรายการ ด้านบนของโปรไฟล์จะสรุปผลการตรวจสอบและอธิบายแต่ละรายการ ผลลัพธ์ของแต่ละรายการแสดง ค่าที่วัดได้ เทียบกับ ค่าเกณฑ์ / ขีดจำกัด / เป้าหมาย ที่เกี่ยวข้อง

หน้าต่างการตรวจสอบคุณภาพกำหนดการ

การเปิดการตรวจสอบจากแถบเครื่องมือของแกนต์ (ดู วิธีเรียกใช้ แก้ไข และเรียกใช้ซ้ำ) จะเปิดหน้าต่างที่มีชื่อว่า การตรวจสอบคุณภาพกำหนดการ

หน้าต่างนี้ (ตามที่แสดงในวิดีโอสอนใช้งาน) ประกอบด้วย:

• ป้ายสรุป ที่ด้านบน — ตัวอย่างเช่น ผ่าน 4 รายการ ไม่ผ่าน 6 รายการ ประเมินไม่ได้ 4 รายการ (ค่าสาธิต)

• ปุ่ม เรียกใช้ซ้ำ ที่ส่วนหัว

• แถว ของแต่ละรายการตรวจสอบพร้อมคำอธิบาย ป้ายสถานะ ค่าชี้วัดเทียบกับค่าเกณฑ์ และลิงก์เจาะลึก เช่น เลือก N งานในกริด

• การแก้ไขอัตโนมัติ ที่เลือกใช้ได้ในการตรวจสอบบางรายการ (ตัวอย่างจากการสาธิต: Zero 1 lead, Relax 2 to As Soon As Possible)

ผ่าน ไม่ผ่าน ใกล้ขีดจำกัด และประเมินไม่ได้

สถานะ	ความหมาย
PASS	อยู่ภายในเกณฑ์คุณภาพ (ป้ายสีเขียวในหน้าต่าง)
CAUTION	ใกล้ขีดจำกัด
FAIL	อยู่นอกขีดจำกัด (ป้ายสีแดงในหน้าต่าง)
N/A	ไม่สามารถประเมินได้ด้วยข้อมูลปัจจุบัน (ป้ายสีเทาในหน้าต่าง แสดงเป็น ประเมินไม่ได้ ในส่วนสรุปด้วย)

การตรวจสอบบางรายการต้องการ เกณฑ์พื้นฐานที่บันทึกไว้ หรือ เป้าหมายวันที่ต้องเสร็จสิ้น หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว รายการนั้นจะแสดงเป็น ประเมินไม่ได้ แทนผลลัพธ์ที่อาจทำให้เข้าใจผิด ในวิดีโอสอนใช้งาน ค่าชี้วัดที่ อาศัยสถานะ (วันที่ไม่ถูกต้อง งานที่พลาดกำหนด ดัชนีความยาวเส้นทางวิกฤต ดัชนีการดำเนินงานเทียบเกณฑ์พื้นฐาน) แสดงเป็น N/A เมื่อไม่มี วันที่สถานะ และ เกณฑ์พื้นฐานที่บันทึกไว้

ค่าเกณฑ์

• ความสัมพันธ์ที่ขาดหาย: ค่าเกณฑ์ 5% ค่าที่วัดได้ในการสาธิต 13%

• ระยะเวลายาวเกิน: ค่าคลาดเคลื่อนที่ยอมรับ 5% การสาธิตเน้นงานที่ยาวเกินสี่งาน (15 วัน 50 วัน 20 วัน 46 วัน)

เจาะลึกไปยังงาน

ใช้ ผลลัพธ์ด้านขวา (โปรไฟล์สไปเดอร์ชาร์ต) หรือแถวของแต่ละรายการตรวจสอบในหน้าต่างเพื่อข้ามไปยังงานที่มีปัญหาโดยตรง รายการที่ไม่ผ่านอาจมีลิงก์เช่น เลือก 39 งานในกริด (ข้อความจากหน้าภาพรวม N คือจำนวนงานที่ไม่ผ่าน) คลิกเพื่อ เน้น กิจกรรมที่มีปัญหาใน กริดโครงการ

จากนั้นคุณแก้ไขกำหนดการ (เช่นในคอลัมน์ งานที่ต้องทำก่อน หรือโดยเปลี่ยนระยะเวลา) แล้ว เรียกใช้ซ้ำ

การประเมินกำหนดการ 14 จุดแบบ DCMA

ProjectLibre ทำแนวคิดของการประเมินกำหนดการ 14 จุดแบบ DCMA ให้เป็นไปโดยอัตโนมัติภายในโครงการ ชื่อการตรวจสอบด้านล่างเป็นไปตามหน้าภาพรวมผลิตภัณฑ์ ส่วนป้ายในหน้าต่างจากวิดีโอสอนใช้งานจะระบุไว้ในจุดที่มีถ้อยคำบนหน้าจอเพิ่มเติม

#	รายการตรวจสอบ	สิ่งที่พบ / ประเมิน
1	ความสัมพันธ์ที่ขาดหาย	กิจกรรมที่ยังไม่เสร็จซึ่งขาดความสัมพันธ์แบบงานที่ต้องทำก่อนหรือตามมา
2	เวลานำ	ความสัมพันธ์แบบเวลาหน่วงติดลบ / เวลานำที่อาจบดบังตรรกะของกำหนดการ ในหน้าต่าง: เวลานำ (Lead คือเวลาหน่วงติดลบ)
3	เวลาหน่วง	การใช้เวลาหน่วงในความสัมพันธ์ของงาน และชี้จุดที่พึ่งพาเวลาหน่วงมากเกินไป
4	ประเภทความสัมพันธ์	เครือข่ายงานพึ่งพาประเภทความสัมพันธ์อื่นนอกเหนือจากเสร็จสิ้น-เริ่มต้น มากเกินไปหรือไม่ ในหน้าต่าง: ประเภทความสัมพันธ์ (สัดส่วน FS เสร็จสิ้น-เริ่มต้น)
5	ข้อจำกัดแบบตายตัว	ข้อจำกัดที่เข้มงวดซึ่งอาจข้ามตรรกะปกติของเครือข่ายงาน
6	เวลาสำรองสูงเกิน	กิจกรรมที่มีเวลาสำรองรวมสูงผิดปกติ (อาจบ่งชี้ว่าตรรกะอ่อนแอหรือไม่สมบูรณ์)
7	เวลาสำรองติดลบ	กิจกรรมที่วันที่คำนวณได้ขัดแย้งกับวันที่ที่กำหนดหรือมีข้อจำกัด
8	ระยะเวลายาวเกิน	กิจกรรมที่มีระยะเวลายาวซึ่งอาจต้องแบ่งเป็นแพ็กเกจงานที่จัดการได้ง่ายขึ้น
9	วันที่ไม่ถูกต้อง	เงื่อนไขวันที่ที่ไม่สอดคล้องกับสถานะกำหนดการและกฎความคืบหน้า
10	ทรัพยากร	การจัดสรรทรัพยากรในส่วนที่สามารถประเมินได้ ในหน้าต่าง: Unresourced tasks
11	งานที่พลาดกำหนด	ใช้ข้อมูลเกณฑ์พื้นฐานเพื่อระบุกิจกรรมที่พลาดความคาดหมายในการเสร็จตามแผน
12	ทดสอบเส้นทางวิกฤต	การเลื่อนกิจกรรมวิกฤตหนึ่งรายการจะเลื่อนวันเสร็จของโครงการอย่างเหมาะสมหรือไม่
13	ดัชนีความยาวเส้นทางวิกฤต (CPLI)	ความสมเหตุสมผลของเส้นทางวิกฤตเทียบกับเป้าหมายหรือวันที่ต้องเสร็จสิ้น เมื่อมีการกำหนดไว้
14	ดัชนีการดำเนินงานเทียบเกณฑ์พื้นฐาน (BEI)	เปรียบเทียบกิจกรรมที่เสร็จแล้วกับกิจกรรมที่ควรเสร็จตามเกณฑ์พื้นฐาน

ค่าชี้วัดที่อาศัยสถานะ (วันที่ไม่ถูกต้อง งานที่พลาดกำหนด ทดสอบเส้นทางวิกฤต CPLI BEI) มีความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อโครงการได้รับการปรับปรุงเทียบกับ เกณฑ์พื้นฐานที่อนุมัติแล้ว ทั้งหมดนี้ไปไกลกว่ากฎการจัดรูปแบบ ช่วยพิจารณาว่ากำหนดการยังคงมีความน่าเชื่อถือทางตรรกะหรือไม่ และการดำเนินงานจริงเป็นไปตามแผนที่อนุมัติแล้วหรือไม่

คำแนะนำเกี่ยวกับระยะเวลายาวเกิน (จากวิดีโอสอนใช้งาน): กิจกรรมที่ยาวเกินแนวทางของ DCMA วัดผลและควบคุมได้ยาก แทนที่จะใช้กิจกรรมเดียวที่ยาว 50 วัน ให้พิจารณาแบ่งงานออกเป็นขั้นที่วัดผลได้ เช่น การผลิต การตรวจสอบ การยอมรับจากโรงงาน การทดสอบ และการจัดส่ง

วิธีเรียกใช้ แก้ไข และเรียกใช้ซ้ำ

เปิดตรวจสอบโครงการ

1. เปิดโครงการเพื่อให้ แผนภูมิแกนต์ แสดงอยู่ (แผนภูมิแกนต์ / มุมมองหลัก)

2. บน แถบเครื่องมือด้านบนเหนือแผนภูมิแกนต์ คลิกไอคอนที่มีลักษณะเป็น เอกสาร/คลิปบอร์ดพร้อมเครื่องหมายถูก และตัวอักษร DC

3. คำแนะนำเมื่อวางเมาส์: การตรวจสอบคุณภาพกำหนดการ (DCMA)

4. หน้าต่าง การตรวจสอบคุณภาพกำหนดการ จะเปิดขึ้น

อยู่ติดกันบนแถบเครื่องมือเดียวกัน: Schedule risk analysis (Monte Carlo) — ดู ตรวจสอบกำหนดการก่อน แล้วจึงทำ Monte Carlo

ขั้นตอนการทำงาน:

1. สร้างหรือนำเข้ากำหนดการ — สร้างกำหนดการ CPM ใน ProjectLibre หรือนำเข้าจากระบบจัดกำหนดการอื่น

2. เรียกใช้ตรวจสอบโครงการ — เปิด การตรวจสอบคุณภาพกำหนดการ (DCMA) จากแถบเครื่องมือของแกนต์ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ผลิตภัณฑ์จะประเมินกำหนดการเทียบกับการตรวจสอบคุณภาพแบบ DCMA

3. เจาะลึกและแก้ไข — คลิก เลือก N งานในกริด (หรือลิงก์ผลลัพธ์ที่เทียบเท่า) เพื่อให้งานที่มีปัญหาถูก เน้น ในกริด แก้ไขกำหนดการ เช่น เพิ่ม งานที่ต้องทำก่อน ใน คอลัมน์งานที่ต้องทำก่อน ปรับระยะเวลา หรือใช้การแก้ไขอัตโนมัติในหน้าต่างเมื่อมีให้ (Zero 1 lead, Relax 2 to As Soon As Possible ในการสาธิต) คำนวณใหม่ตามต้องการ

4. เรียกใช้ซ้ำ — ใช้ปุ่ม เรียกใช้ซ้ำ ในหน้าต่าง (หรือเรียกใช้การตรวจสอบอีกครั้ง) เพื่อยืนยันว่าคุณภาพกำหนดการดีขึ้นก่อนนำโมเดลไปใช้ในการตัดสินใจ

ตัวอย่างในวิดีโอสอนใช้งาน (โครงการสาธิต: การปรับปรุงเครือข่ายสถานที่ปลอดภัยให้ทันสมัย):

• การตรวจสอบไม่ผ่านใน ความสัมพันธ์ที่ขาดหาย เวลานำ และ ข้อจำกัดแบบตายตัว จากทั้ง 14 จุด บางรายการผ่าน ตัวอย่างสรุป: ผ่าน 4 รายการ ไม่ผ่าน 6 รายการ ประเมินไม่ได้ 4 รายการ

• ความสัมพันธ์ที่ขาดหาย อยู่ที่ 13% เทียบกับเกณฑ์ 5% การคลิกลิงก์งานทำให้เห็นช่องว่างที่เน้นในกริด งาน ตรวจสอบความปลอดภัยอย่างเป็นอิสระ ขาดงานที่ต้องทำก่อน การป้อนงานที่ต้องทำก่อนเป็น 3 ใน คอลัมน์งานที่ต้องทำก่อน แล้ว เรียกใช้ซ้ำ ทำให้จำนวนความสัมพันธ์ที่ขาดหายลดลงเป็น สาม

• ระยะเวลายาวเกิน ที่ค่าคลาดเคลื่อน 5% เน้นงานสี่งาน (15 วัน 50 วัน 20 วัน 46 วัน) หลังเปลี่ยนระยะเวลา เรียกใช้ซ้ำ ลดจำนวนงานที่ยาวเกินลงเป็น สาม

ขั้นตอนปิดจากวิดีโอสอนใช้งาน: เรียกใช้ → ระบุ → แก้ไข → เรียกใช้ซ้ำ

ตรวจสอบกำหนดการก่อน แล้วจึงทำ Monte Carlo

กำหนดการที่มีคุณภาพคือพื้นฐานของการจำลองความเสี่ยง ขั้นตอนการทำงานที่กำหนดไว้:

1. กำหนดการ — สร้างโมเดล CPM

2. ตรวจสอบ — ค้นหาจุดอ่อนเชิงโครงสร้าง

3. ปรับปรุง — แก้ไขปัญหาแล้วเรียกใช้ซ้ำ

4. Monte Carlo — จำลองความไม่แน่นอนบนกำหนดการที่แข็งแรงขึ้น

บนแถบเครื่องมือของแกนต์ Schedule risk analysis (Monte Carlo) อยู่ติดกับ การตรวจสอบคุณภาพกำหนดการ (DCMA) การจำลองจะคำนวณกำหนดการ CPM ซ้ำหลายครั้งภายใต้ความไม่แน่นอน หากเครือข่ายงานที่เป็นพื้นฐานมีความสัมพันธ์ที่ขาดหาย เวลาสำรองมากเกินไป ระยะเวลาไม่สมจริง หรือข้อจำกัดที่เข้มงวด การวิเคราะห์อาจซับซ้อนทางสถิติแต่ตั้งอยู่บนโมเดลที่อ่อนแอ ตรรกะที่แข็งแรงขึ้นช่วยพัฒนาการวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต การวางแผนทรัพยากร การพยากรณ์ และการวิเคราะห์ความเสี่ยงแบบ Monte Carlo

ข้อสงวนสิทธิ์

ตรวจสอบโครงการของ ProjectLibre ใช้การตรวจสอบคุณภาพกำหนดการแบบ DCMA เป็น เครื่องมือช่วยวินิจฉัย ไม่ใช่ การรับรองหรือการสนับสนุนอย่างเป็นทางการจากรัฐบาล การตรวจสอบนี้ช่วยระบุจุดอ่อนด้านคุณภาพกำหนดการและสนับสนุนความเคร่งครัดในการจัดกำหนดการที่ดีขึ้น แต่ ไม่ใช่ การรับรองของรัฐบาลต่อกำหนดการของโครงการ

รับชมวิดีโอสอนใช้งาน

รับชม: DCMA Project Quality Audit (5:04) — ซอฟต์แวร์บริหารโครงการ ProjectLibre

วิดีโอนี้อธิบายการตรวจสอบคุณภาพกำหนดการและการตรวจสอบเชิงปฏิบัติที่อยู่เบื้องหลัง รวมถึงหน้าต่าง การตรวจสอบคุณภาพกำหนดการ การเจาะลึกไปยังกริด และ เรียกใช้ซ้ำ ผลิตภัณฑ์เวอร์ชันปัจจุบันยังเพิ่มภาพการแสดงผลแบบ สไปเดอร์ชาร์ต ตามภาพหน้าจอด้านบน

สรุป: ใช้ตรวจสอบโครงการเพื่อทดสอบ ปรับปรุง และยืนยันกำหนดการตลอดทั้งโครงการ และเพื่อสร้างพื้นฐานที่แข็งแรงขึ้นสำหรับการดำเนินงาน การพยากรณ์ มูลค่าที่ได้รับ การจัดการทรัพยากร และการวิเคราะห์ความเสี่ยงแบบ Monte Carlo