การดูแลระบบและการกำหนดค่าทั่วไป

เปิด การดูแลระบบ จาก แถบนำทางด้านซ้าย หน้าต่างโมดัลนี้เป็นศูนย์ควบคุมขององค์กรของคุณสำหรับผู้ใช้ บทบาท ใบอนุญาต การเรียกเก็บเงิน และมาตรฐานของบริษัท ตัวเลือกใบบันทึกเวลาและการอนุมัติในแท็บบริษัทจะกำหนดว่าใบบันทึกเวลาของโครงการใน งานของฉัน และการอนุมัติใน ทีมของฉัน จะทำงานอย่างไร

สำหรับการฝึกปฏิบัติ RBAC ที่เน้นความปลอดภัยเป็นหลัก ดูที่ การดูแลระบบและความปลอดภัย และ การจัดการผู้ใช้ ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้แต่ละคนกำหนดรูปประจำตัวและ Core/Pro ของตนเองได้ที่ การตั้งค่าส่วนตัวและรูปประจำตัว

หน้าต่างการดูแลระบบ (จากแถบนำทางด้านซ้าย)

การคลิก การดูแลระบบ ในแถบด้านข้างซ้ายจะเปิด หน้าต่างโมดัล การดูแลระบบ (ไม่ได้แทนที่ทั้งหน้าเหมือนพอร์ตโฟลิโอหรือแกนต์) ผู้ที่มองเห็นเมนูนี้ และแท็บที่มองเห็น ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบทบาท

ดูวิดีโอ: เมนูผู้ดูแลระบบ (ภาพรวมของแท็บต่างๆ ~11 นาที)

แถบนำทางด้านซ้าย — การดูแลระบบ — จากเมนูผู้ดูแลระบบ

หน้าต่างการดูแลระบบเปิดที่ผู้ใช้ — จากเมนูผู้ดูแลระบบ

แถบแท็บ

แท็บในเมนูผู้ดูแลระบบรุ่นนี้: ผู้ใช้ · บทบาท · ใบอนุญาต · การชำระเงิน · บริษัท

ส่วนล่างของหน้าต่างโมดัล: ยกเลิก · นำไปใช้ · บันทึก

ผู้ใช้และบทบาท

ผู้ใช้: รายการด้านซ้าย (อีเมล, ชื่อ, นามสกุล) + รายละเอียดด้านขวา; + เพิ่มผู้ใช้; รหัสผ่าน; แท็ก บทบาท; ทรัพยากร ขององค์กรที่เชื่อมโยง; แท็ก ทีม การจัดสรรผู้ใช้โดยละเอียด: การดูแลระบบและความปลอดภัย · การจัดการผู้ใช้

บทบาท: รายการ RBAC (เช่น Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated) การสืบทอด และกลุ่มสิทธิ์ (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, ฟิลด์การเงิน, …) การฝึกปฏิบัติสิทธิ์โดยละเอียดอยู่ใน บทบาทและสิทธิ์ / การจัดการผู้ใช้ — บทบาท

แท็บผู้ใช้ — จากเมนูผู้ดูแลระบบ

ฟิลด์บทบาท · ทรัพยากร · ทีม ของผู้ใช้ — จากเมนูผู้ดูแลระบบ

แท็บบทบาท — จากเมนูผู้ดูแลระบบ

สิทธิ์ — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — จากเมนูผู้ดูแลระบบ

ใบอนุญาต

จัดการสัดส่วนระหว่างใบอนุญาต ผู้จัดการโครงการ (สร้าง / จัดการ / วิเคราะห์ — รวมผู้ดูแลระบบ) และใบอนุญาต สมาชิกในทีม (การทำงานร่วมกันที่กว้างขึ้น) แท็บนี้แสดงจำนวนที่ใช้งาน / ที่จัดสรรแล้ว / ที่พร้อมใช้งาน และช่องทาง สมัครใช้งาน เมื่ออยู่ในช่วงทดลองใช้

ใบอนุญาต — จำนวนผู้จัดการโครงการเทียบกับสมาชิกในทีม + สมัครใช้งาน — จากเมนูผู้ดูแลระบบ

การชำระเงิน

สถานะการสมัครใช้งานและ วิธีการชำระเงิน ที่บันทึกไว้ (+ เพิ่มบัตร) การเรียกเก็บเงินเข้าถึงได้ตามสิทธิ์เท่านั้น — ผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมไม่จำเป็นต้องเห็นข้อมูลการเรียกเก็บเงินเพียงเพราะทำงานอยู่ในโครงการ

การชำระเงิน — การสมัครใช้งาน / เพิ่มบัตร — จากเมนูผู้ดูแลระบบ

บริษัท

มาตรฐานทั่วทั้งองค์กรในการ์ดที่เลื่อนดูได้:

• ชื่อบริษัท และ สกุลเงิน (สกุลเงินทั่วทั้งบริษัท; การจัดรูปแบบตัวเลขอาจเป็นไปตามภาษาและภูมิภาคของผู้ใช้)

• แพ็กเกจ — สถานะการสมัครใช้งาน / วันที่ต่ออายุ

• ใบบันทึกเวลา — รอบการรายงาน วันที่รอบเริ่มต้น การเติมค่าล่วงหน้าจากแผนที่วางไว้ — การตั้งค่าใบบันทึกเวลาและการอนุมัติ

• การตรวจสอบกำหนดการ (DCMA) — เกณฑ์สำหรับการตรวจสอบ 14 ข้อ (เว้นว่าง = มาตรฐาน DCMA); มีผลกับการตรวจสอบครั้งถัดไปและแนวโน้มคุณภาพ — การตรวจสอบโครงการ

• การให้คะแนนโครงการ — สวิตช์คำนวณคะแนนอัตโนมัติ + น้ำหนัก (ผลประโยชน์ ความเสี่ยงทางธุรกิจ ลำดับความสำคัญ ความเสี่ยงด้านกำหนดการ)

บริษัท — ชื่อ สกุลเงิน แพ็กเกจ — จากเมนูผู้ดูแลระบบ

บริษัท — การ์ดใบบันทึกเวลา — จากเมนูผู้ดูแลระบบ

บริษัท — เกณฑ์ DCMA + การให้คะแนน — จากเมนูผู้ดูแลระบบ

น้ำหนักการให้คะแนนโครงการ — จากเมนูผู้ดูแลระบบ

บทสรุปด้านการกำกับดูแล

การดูแลระบบคือจุดที่ ProjectLibre Cloud กลายเป็นสภาพแวดล้อมหลายผู้ใช้ที่มีการควบคุม: ผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับทรัพยากรและทีม RBAC ที่ยืดหยุ่น ความจุใบอนุญาต การเรียกเก็บเงินสำหรับผู้ดูแลระบบที่ได้รับอนุญาต และมาตรฐานของบริษัทสำหรับสกุลเงิน การให้คะแนน ใบบันทึกเวลา และคุณภาพกำหนดการ — ใช้งานในเบราว์เซอร์ทั่วทั้งองค์กรที่ใช้งานร่วมกัน

การตั้งค่าใบบันทึกเวลาและการอนุมัติ

กำหนดให้ต้องมีการอนุมัติในโครงการหนึ่ง และนำเวลาที่ส่งไปใช้โดยอัตโนมัติในอีกโครงการ ผู้จัดการโครงการสามารถควบคุมขั้นตอนการทำงาน ต่อโครงการ ได้ โดยไม่ต้องบังคับให้ทุกกำหนดการผ่านกระบวนการเดียวกัน

เปิดการอนุมัติ / ปิดการอนุมัติ:

การตั้งค่า	ลักษณะการทำงาน
เปิดการอนุมัติ	ชั่วโมงที่ส่งเข้ามารอใน ทีมของฉัน ให้ผู้จัดการโครงการ ตรวจสอบ และเลือก นำสัปดาห์ไปใช้ หรือ ปฏิเสธสัปดาห์
ปิดการอนุมัติ	ชั่วโมงที่ส่งเข้ามาจะ นำไปใช้กับแผนโครงการทันที โดยไม่มีขั้นตอนการอนุมัติ

รอบการรายงาน — กำหนดรอบใบบันทึกเวลาของโครงการ เช่น การรายงาน รายสัปดาห์

ชั่วโมงที่วางแผนไว้เป็นข้อเสนอแนะ — การเติมค่าล่วงหน้า (ไม่บังคับ) ช่วยให้บันทึกเวลาที่เกิดซ้ำได้เร็วขึ้น โดยยังแก้ไขค่าจริงได้

ใช้ เปิดการอนุมัติ สำหรับโครงการที่ต้องให้ผู้จัดการตรวจสอบ และ ปิดการอนุมัติ (นำไปใช้โดยอัตโนมัติ) สำหรับกรณีที่ความเร็วสำคัญกว่า สำหรับขั้นตอนการทำงานของผู้ใช้ปลายทาง — การกรอก ชั่วโมงจริงต่อวัน การอัปเดต ปริมาณงานที่เหลือ ส่งสัปดาห์ นำสัปดาห์ไปใช้ และ ปฏิเสธสัปดาห์ — ดูที่ งานของฉันและทีมของฉัน งานที่ได้รับมอบหมายมาจาก การมอบหมายทรัพยากรให้กับงาน

วิดีโอ: กำหนดค่ารายการฟิลด์