Administration et configuration générale

Ouvrez Administration depuis la navigation de gauche. Cette fenêtre modale est le centre de contrôle de votre organisation pour les utilisateurs, les rôles, les licences, la facturation et les standards de la société. Les options de feuille de temps et d’approbation sous Société déterminent le comportement des feuilles de temps de projet dans Mon travail et des approbations dans Mon équipe.

Pour l’atelier RBAC axé sur la sécurité, voir Administration et sécurité et Gestion des utilisateurs. Chaque utilisateur connecté configure son avatar et Core/Pro sous Paramètres personnels et avatar.

Fenêtre modale Administration (depuis la navigation de gauche)

Cliquer sur Administration dans la barre latérale gauche ouvre une fenêtre modale Administration en superposition (et non un remplacement plein écran comme Portefeuille ou Gantt). Qui voit le menu — et quels onglets — dépend des permissions du rôle.

À regarder : Menu Administration (~11 min, présentation des onglets).

Navigation de gauche — Administration — depuis le menu Administration.

La fenêtre modale Administration s’ouvre sur Utilisateurs — depuis le menu Administration.

Bandeau d’onglets

Onglets de ce menu Administration : Utilisateurs · Rôles · Licences · Paiement · Société.

Pied de la fenêtre modale : Annuler · Appliquer · Enregistrer.

Utilisateurs et Rôles

Utilisateurs : liste de gauche (E-mail, Prénom, Nom) + détail à droite ; + Ajouter un utilisateur ; mot de passe ; étiquettes Rôles ; Ressource d’entreprise liée ; étiquettes Équipes. Provisionnement détaillé : Administration et sécurité · Gestion des utilisateurs.

Rôles : catalogue RBAC (par exemple Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), héritage, et groupes de privilèges (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, champs financiers, …). Les ateliers pratiques sur les privilèges restent dans Rôles et privilèges / Gestion des utilisateurs — Rôles.

Onglet Utilisateurs — depuis le menu Administration.

Champs Rôles · Ressource · Équipes sur un utilisateur — depuis le menu Administration.

Onglet Rôles — depuis le menu Administration.

Privilèges — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — depuis le menu Administration.

Licences

Gérez la répartition des licences Chef de projet (créer / gérer / analyser — administrateurs compris) et des licences Membre de l’équipe (collaboration plus large). L’onglet affiche le nombre de licences actives / affectées / disponibles et permet de passer de l’essai à l’abonnement avec S’abonner.

Licences — licences Chef de projet et Membre de l’équipe + S’abonner — depuis le menu Administration.

Paiement

État de l’abonnement et moyens de paiement enregistrés (+ Ajouter une carte). La facturation est soumise à permission — les chefs de projet et les membres de l’équipe n’ont pas besoin de voir la facturation simplement parce qu’ils travaillent sur des projets.

Paiement — abonnement / Ajouter une carte — depuis le menu Administration.

Société

Standards à l’échelle de l’organisation, dans des cartes défilantes :

• Nom de la société et Devise (monnaie de toute la société ; le format des nombres peut suivre la langue de l’utilisateur).

• Offre — état de l’abonnement / date de renouvellement.

• Feuille de temps — période de déclaration, début de période, pré-remplissage à partir du prévu — Réglages de feuille de temps et d’approbation.

• Audit de planning (DCMA) — seuils de l’audit en 14 points (vide = standard DCMA) ; s’applique à la prochaine exécution et à la tendance de qualité — Audit de projet.

• Notation des projets — bascule Calculer les scores + pondérations (Bénéfice, Risque métier, Priorité, Risque de planning).

Société — nom, devise, offre — depuis le menu Administration.

Société — carte Feuille de temps — depuis le menu Administration.

Société — seuils DCMA + notation — depuis le menu Administration.

Pondérations de la notation des projets — depuis le menu Administration.

Ce qu’il faut retenir sur la gouvernance

L’administration est l’endroit où ProjectLibre Cloud devient un environnement multi-utilisateur maîtrisé : utilisateurs liés à des ressources et des équipes, RBAC flexible, capacité de licences, facturation pour les administrateurs autorisés, et standards de société pour la devise, la notation, les feuilles de temps et la qualité du planning — appliqués dans le navigateur à l’échelle de l’organisation partagée.

Réglages de feuille de temps et d’approbation

Exigez une approbation sur un projet ; appliquez le temps soumis automatiquement sur un autre. Le chef de projet peut contrôler le flux de travail projet par projet plutôt que d’imposer le même processus à tous les plannings.

Approbation activée / Approbation désactivée :

Réglage	Comportement
Approbation activée	Les heures soumises attendent dans Mon équipe que le chef de projet les examine et applique la semaine ou rejette la semaine.
Approbation désactivée	Les heures soumises sont appliquées immédiatement au planning du projet sans étape d’approbation.

Période de déclaration — configurez le cycle de la feuille de temps du projet, par exemple une déclaration hebdomadaire.

Heures planifiées comme suggestion — un pré-remplissage optionnel peut accélérer la saisie récurrente du temps tout en permettant de modifier les valeurs réelles.

Utilisez Approbation activée pour les projets exigeant une validation par le chef de projet, et Approbation désactivée (application automatique) là où la rapidité prime. Pour le flux de travail de l’utilisateur final — saisir les heures réelles par jour, mettre à jour le travail restant, soumettre la semaine, appliquer la semaine et rejeter la semaine — voir Mon travail et Mon équipe. Les tâches affectées proviennent de Affecter des ressources aux tâches.

Vidéo : configurer la liste de champs