Organisation et structures (WBS, RBS, OBS)

Accroche : structurer le travail, les ressources et l’organisation.

La gestion de projet professionnelle demande plus qu’une liste de tâches. ProjectLibre donne aux équipes un modèle structuré pour le travail, les ressources et l’organisation qui sous-tendent chaque projet et chaque portefeuille. La WBS, la RBS et l’OBS fournissent ces trois structures reliées.

Les plannings professionnels deviennent plus faciles à gérer quand le travail, le pool de ressources et la responsabilité métier ont chacun une hiérarchie claire.

Structure	Question	Objectif
WBS · Structure du travail	Comment le travail est-il organisé ?	Découper le projet en phases, livrables, tâches récapitulatives et activités détaillées avec une hiérarchie et un codage WBS cohérents.
RBS · Structure des ressources	Comment les ressources sont-elles organisées ?	Structurer le pool de ressources pour que les personnes et autres ressources puissent être gérées en groupes pertinents plutôt qu’en une longue liste plate.
OBS · Structure de l’organisation	Comment la responsabilité est-elle organisée ?	Organiser les projets autour de la structure de l’entreprise — unités métier, départements, groupes ou autre responsabilité organisationnelle — et l’utiliser dans tout le portefeuille.

Moyen mnémotechnique : WBS = quel travail (barre latérale gauche Projet) ; RBS = qui (barre latérale gauche Ressources) ; OBS = où dans l’entreprise (barre latérale gauche Portefeuille). Forme courte : WBS = travail, RBS = ressource, OBS = organisation.

Voir aussi : Structure de découpage du projet · Vue des ressources · Affecter des ressources · Nivellement des ressources · Vue Portefeuille

Regarder : ProjectLibre : organiser l’entreprise avec WBS RBS OBS (~8:05).

Vue d’ensemble

Ce sont des structures distinctes qui fonctionnent ensemble :

1. Organiser le travail

2. Organiser les ressources qui l’exécutent

3. Relier les projets à l’organisation qui en est responsable

Les questions posées :

• WBS — Quel travail livrons-nous ? (formulation vidéo : « Quel travail faisons-nous ? »)

• RBS — Quelles ressources sont disponibles pour le faire ? (vidéo : « Qui, ou quelles ressources, avons-nous à disposition pour faire le travail ? »)

• OBS — Où se situe la responsabilité dans l’organisation ? (vidéo : « À quel endroit de l’organisation le projet ou la responsabilité se rattache-t-il ? »)

Visualisation, d’après la page produit : les graphiques WBS, les vues de ressources et le regroupement du portefeuille transforment les structures sous-jacentes en informations que les chefs de projet et les PMO peuvent réellement utiliser.

WBS · Structure de découpage du projet

Transformer une liste de tâches en hiérarchie de projet.

La WBS donne à chaque tâche une place définie dans la structure du projet.

• Les tâches récapitulatives créent la hiérarchie.

• Les codes WBS tels que 1, 1.1, 1.2, 1.2.1 montrent où se situe chaque activité.

• Signification : répond à « Où cette tâche s’intègre-t-elle dans le projet ? »

• Bénéfices cités : clarifier le périmètre (phases, livrables, lots de travail) ; consolider l’information ; communiquer de façon cohérente via les codes WBS entre plannings, rapports et équipes.

Dans le planning (Gantt) : la colonne WBS apparaît à côté de Nom / Id. de la tâche. Exemples de codes dans les captures : 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4.

Graphique WBS (icône WBS de la barre latérale secondaire) : présente visuellement la même hiérarchie — le travail récapitulatif se décompose en tâches de niveau inférieur. Les blocs / nœuds du graphique montrent Nom de la tâche, Id., Durée, Début, Fin, % achevé ; les formes de résumé, de tâche et de jalon diffèrent visuellement.

L’ouverture de Projet → WBS, la mise en retrait dans le Gantt, la vue graphique et le cumul sont détaillés dans Structure de découpage du projet. Cette partie 2 met l’accent sur la structure de codage, le graphique WBS et le lien de la WBS avec la RBS et l’OBS — sans reprendre chaque étape du menu de mise en retrait.

RBS · Structure de découpage des ressources

D’abord organiser le pool de ressources. Ensuite analyser la capacité.

La RBS donne une hiérarchie au pool de ressources de l’entreprise. Organisez-le par fonction, département, rôle ou autre groupe pertinent — puis utilisez cette structure pour analyser la charge de travail et la capacité.

Séquence mise en avant : définir d’abord comment les ressources sont organisées ; ensuite comparer la demande, les affectations et la disponibilité entre ces groupes et entre les projets.

Approche en trois étapes :

1. Grouper les ressources — par exemple, Technologie → Ingénierie → Responsables et Développeurs (pas une liste plate de noms).

2. Voir la demande face à la capacité — les vues de ressources comparent la disponibilité, les affectations et la surutilisation dans le pool structuré.

3. Prendre des décisions d’affectation — repérer une capacité tendue, rééquilibrer, ajuster les dates ou utiliser le nivellement des ressources avant que les engagements ne deviennent des problèmes de planning.

Exemple de hiérarchie RBS :

Technologie ↳ Ingénierie ↳ Responsable · TECH.ENG.LEAD.01 ↳ Développeur · TECH.ENG.DEV.01 ↳ Développeur · TECH.ENG.DEV.02

Vidéo : moyen mnémotechnique — la WBS organise le travail ; la RBS organise les ressources. Les codes peuvent être une hiérarchie numérique ou des formes descriptives telles que tech.engineer.dev.01. Options de groupement citées : par organisation / classification de ressource ; équipes transverses ; grouper une grande liste par équipes ou par RBS plutôt qu’en liste plate. Une fois organisé : mettre en évidence une série dans la RBS → voir la charge de ressources.

Interface capacité / mesures : vue divisée — en haut la liste ressources/projets + échelle de temps ; en bas un histogramme avec une liste déroulante de mesures. Options proposées : Pic de capacité, Travail, Travail cumulé, Surallocation, Répartition du pourcentage, Disponibilité restante, Disponibilité. Légende : Surutilisée, Pleinement utilisée, Utilisée (couleurs de la capture : rouge / vert / bleu) ; ligne de capacité 100 %. Les portions rouges au-dessus de 100 % identifient les périodes où la demande dépasse la capacité.

Voir aussi Nivellement des ressources pour résoudre la surutilisation une fois le pool structuré.

OBS · Structure de découpage de l’organisation

Organiser le portefeuille selon le fonctionnement réel de l’entreprise.

L’OBS intègre la responsabilité organisationnelle au modèle de projet. Les projets peuvent porter des codes OBS et être groupés dans la vue Portefeuille. Signification : répond à « Où ce projet se situe-t-il dans notre organisation ? »

Bénéfices cités : grouper les projets par unité organisationnelle ; voir le contexte portefeuille des plannings et de la demande de ressources ; étendre la gouvernance des projets jusqu’au portefeuille.

Interface de la capture Portefeuille : titre de la vue Portefeuille ; colonne de tableau OBS avec des codes hiérarchiques (exemples : 1, 1.1, 1.1.1, 1.2, 1.2.2, 3, etc.) ; les autres colonnes visibles dans l’extrait comprennent Id., Nom, Durée.

Comment elles s’articulent

La WBS, la RBS et l’OBS sont des façons différentes mais complémentaires de structurer l’information de projet de l’entreprise (conclusion de la vidéo) :

• WBS = quel travail (barre latérale gauche Projet) — organise les livrables et les activités (exemple : intégration API du portail 3.3).

• RBS = qui (barre latérale gauche Ressources) — organise les personnes et ressources nécessaires pour les exécuter (exemple : responsable technique dans la RBS).

• OBS = où dans l’entreprise (barre latérale gauche Portefeuille) — relie les projets et la responsabilité à l’entreprise elle-même.

Ensemble, elles facilitent l’organisation, le groupement, l’analyse et la gestion de grands projets et portefeuilles. L’analyse des ressources peut se faire avec n’importe laquelle de ces structures (utilisez la même approche pour la WBS, la RBS et l’OBS — mettez la structure en évidence et examinez la charge de ressources).

Ne traitez pas les trois comme interchangeables — chacune répond à une question différente.

Comment les utiliser

Afficher et grouper :

WBS (Projet)

1. Barre latérale gauche : Projet.

2. Barre latérale secondaire — icône du haut, info-bulle Gantt : liste de tâches avec une colonne WBS ; développez/réduisez les tâches récapitulatives pour la hiérarchie (par exemple, 1, 1.1). Voir aussi Structure de découpage du projet pour construire la hiérarchie en augmentant ou en diminuant le retrait.

3. Barre latérale secondaire — troisième icône en partant du haut, info-bulle WBS : représentation visuelle de la WBS en organigramme / diagramme en blocs. Les blocs montrent Nom de la tâche, Id., Durée, Début, Fin, % achevé.

4. Réduisez/développez les lots récapitulatifs pour une vue de synthèse destinée à la direction ; référencez les codes (par exemple, 3.3) dans la communication/le reporting.

RBS (Ressources)

1. Barre latérale gauche : Ressources.

2. Liste déroulante en haut à droite (icône de boîtes empilées) : Grouper les ressources — Liste à plat, Grouper par équipe, Grouper par RBS.

3. Options proposées dans la liste déroulante de mesures du panneau du bas : Pic de capacité, Travail, Travail cumulé, Surallocation, Répartition du pourcentage, Disponibilité restante, Disponibilité.

4. Légende : Surutilisée, Pleinement utilisée, Utilisée. Appuyez-vous sur cette vue de la capacité pour vos décisions d’affectation ; au besoin, Nivellement des ressources.

OBS (Portefeuille)

1. Barre latérale gauche : Portefeuille.

2. Les colonnes comprennent OBS.

3. Liste déroulante en haut à droite : Grouper les projets — Liste à plat, Grouper par OBS (voir la sous-section suivante).

4. Examinez le Gantt du portefeuille et la capacité dans le contexte organisationnel.

Portefeuille : grouper par OBS

Les codes OBS apparaissent directement dans la vue Portefeuille. Les projets peuvent ensuite être groupés par OBS pour la visibilité et la responsabilisation au niveau du portefeuille.

Interface :

• Commande de groupement en haut à droite : menu Grouper les projets avec les options Liste à plat et Grouper par OBS (case à cocher ; Grouper par OBS sélectionné dans la capture groupée).

• Une fois le portefeuille groupé, la hiérarchie de la colonne Nom montre des nœuds parents OBS (par exemple, parent 1, 2) avec les projets imbriqués en dessous.

• Panneaux du bas : sélecteur de projets (Projects: N selected) et histogramme Pic de capacité avec légende Surutilisée / Pleinement utilisée / Utilisée.

Vidéo : grouper le portefeuille par OBS → ProjectLibre organise les projets selon l’organisation plutôt qu’en liste plate.

Regarder la démonstration

Regardez ProjectLibre : organiser l’entreprise avec WBS RBS OBS (~8:05). Démo dans ProjectLibre Cloud avec le projet exemple portail client ; couvre la hiérarchie et les codes WBS, le groupement RBS et le pic de capacité / la disponibilité, le groupement OBS du portefeuille et la mise en évidence, puis réunit les trois structures.