நிறுவனமும் கட்டமைப்புகளும் (WBS, RBS, OBS)

சுருக்கமாக: வேலையையும், வளங்களையும், நிறுவனத்தையும் கட்டமைத்திடுங்கள்.

தொழில்முறைத் திட்ட மேலாண்மைக்கு வெறும் பணிப் பட்டியல் போதாது. ஒவ்வொரு திட்டத்துக்கும் திட்டத் தொகுப்புக்கும் பின்னால் உள்ள வேலை, வளங்கள், நிறுவனம் ஆகியவற்றுக்கான ஒரு கட்டமைந்த மாதிரியை ProjectLibre குழுக்களுக்கு வழங்குகிறது. WBS, RBS, OBS ஆகியவை அந்த மூன்று இணைந்த கட்டமைப்புகளை வழங்குகின்றன.

வேலை, வளத் தொகுப்பு, வணிகப் பொறுப்பு ஒவ்வொன்றுக்கும் தெளிவான படிநிலை இருக்கும்போது, தொழில்முறை அட்டவணைகளை நிர்வகிப்பது எளிதாகிறது.

கட்டமைப்பு	கேள்வி	நோக்கம்
WBS · வேலைக் கட்டமைப்பு	வேலை எப்படி ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது?	திட்டத்தைக் கட்டங்கள், வழங்குபொருட்கள், சுருக்கப் பணிகள், விரிவான செயல்பாடுகள் எனச் சீரான படிநிலையுடனும் WBS குறியீட்டு அமைப்புடனும் பிரியுங்கள்.
RBS · வளக் கட்டமைப்பு	வளங்கள் எப்படி ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளன?	ஆட்களையும் பிற வளங்களையும் ஒரு நீண்ட தட்டையான பட்டியலாக அல்லாமல் பொருளுள்ள குழுக்களாக நிர்வகிக்கும் வகையில் வளத் தொகுப்பைக் கட்டமையுங்கள்.
OBS · நிறுவனக் கட்டமைப்பு	பொறுப்பு எப்படி ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது?	வணிகப் பிரிவுகள், துறைகள், குழுக்கள் அல்லது பிற நிறுவனப் பொறுப்பு என நிறுவனக் கட்டமைப்பைச் சுற்றித் திட்டங்களை ஒழுங்கமைத்து, அதைத் திட்டத் தொகுப்பு முழுவதும் பயன்படுத்துங்கள்.

நினைவில் கொள்ள: WBS = என்ன வேலை (இடப் பக்கப்பட்டி திட்டம்); RBS = யார் (இடப் பக்கப்பட்டி வளங்கள்); OBS = நிறுவனத்தில் எங்கே (இடப் பக்கப்பட்டி திட்டத் தொகுப்பு). சுருக்கமாக: WBS = வேலை, RBS = வளம், OBS = நிறுவனம்.

மேலும் காண்க: பணிப் பகுப்புக் கட்டமைப்பு · வளக் காட்சி · வளங்களை ஒதுக்குதல் · வளச் சமன்செய்கை · திட்டத் தொகுப்புக் காட்சி

காண்க: ProjectLibre: organizing enterprise with WBS RBS OBS (~8:05).

கண்ணோட்டம்

இவை தனித்தனிக் கட்டமைப்புகள், ஆனால் ஒன்றிணைந்து செயல்படுகின்றன:

1. வேலையை ஒழுங்கமைத்தல்

2. அதைச் செய்யும் வளங்களை ஒழுங்கமைத்தல்

3. திட்டங்களை அவற்றுக்குப் பொறுப்பான நிறுவனப் பிரிவுடன் இணைத்தல்

அடிப்படைக் கேள்விகள்:

• WBS — நாம் என்ன வேலையை வழங்குகிறோம்? (வீடியோவில்: “நாம் என்ன வேலை செய்கிறோம்?”)

• RBS — அதைச் செய்ய எந்த வளங்கள் கிடைக்கின்றன? (வீடியோவில்: “வேலையைச் செய்ய நம்மிடம் யார் அல்லது என்ன வளங்கள் உள்ளன?”)

• OBS — நிறுவனத்தில் பொறுப்பு எங்கே உள்ளது? (வீடியோவில்: “நிறுவனத்தில் திட்டம் அல்லது பொறுப்பு எங்கே சேர்ந்தது?”)

தயாரிப்புப் பக்கத்திலிருந்து காட்சிப்படுத்தல் குறிப்பு: WBS விளக்கப்படங்கள், வளக் காட்சிகள், திட்டத் தொகுப்புக் குழுவாக்கம் ஆகியவை அடிப்படைக் கட்டமைப்புகளைத் திட்ட மேலாளர்களும் PMO-க்களும் உண்மையில் பயன்படுத்தக்கூடிய தகவலாக மாற்றுகின்றன.

WBS · பணிப் பகுப்புக் கட்டமைப்பு

பணிப் பட்டியலைத் திட்டப் படிநிலையாக மாற்றுங்கள்.

WBS ஒவ்வொரு பணிக்கும் திட்டக் கட்டமைப்பில் வரையறுக்கப்பட்ட இடத்தைத் தருகிறது.

• சுருக்கப் பணிகள் படிநிலையை உருவாக்குகின்றன.

• 1, 1.1, 1.2, 1.2.1 போன்ற WBS குறியீடுகள் ஒவ்வொரு செயல்பாடும் எங்கே சேர்கிறது என்பதைக் காட்டுகின்றன.

• பொருள்: “இந்தப் பணி திட்டத்தில் எங்கே பொருந்துகிறது?” என்ற கேள்விக்கு விடை தருகிறது.

• குறிப்பிடப்பட்ட பயன்கள்: நோக்கெல்லையைத் தெளிவுபடுத்துதல் (கட்டங்கள், வழங்குபொருட்கள், வேலைத் தொகுப்புகள்); தகவலை மேல்நிலைக்குத் திரட்டுதல்; அட்டவணைகள், அறிக்கைகள், குழுக்கள் முழுவதும் WBS குறியீடுகள் மூலம் சீராகத் தொடர்புகொள்ளுதல்.

அட்டவணையில் (Gantt): பணியின் பெயர் / ID அருகில் WBS நெடுவரிசை தோன்றுகிறது. திரைப்பிடிப்புகளில் உள்ள எடுத்துக்காட்டுக் குறியீடுகள்: 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4.

WBS விளக்கப்படம் (இரண்டாம் பக்கப்பட்டியில் WBS சின்னம்): அதே படிநிலையைக் காட்சியாகக் காட்டுகிறது — சுருக்க வேலை கீழ்நிலைப் பணிகளாகப் பிரிகிறது. விளக்கப்படத் தொகுதிகள் / கணுக்கள் பணியின் பெயர், ID, கால அளவு, ஆரம்பம், முடிவு, முடிந்த சதவீதம் ஆகியவற்றைக் காட்டுகின்றன; சுருக்கம், பணி, மைல்கல் ஆகியவற்றின் வடிவங்கள் பார்வைக்கு வேறுபடுகின்றன.

திட்டம் → WBS-ஐத் திறத்தல், Gantt-இல் உள்தள்ளுதல், விளக்கப்படக் காட்சி, மேல்நிலைத் திரட்டல் ஆகியவை பணிப் பகுப்புக் கட்டமைப்பு பகுதியில் விரிவாக விளக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த இரண்டாம் பகுதி குறியீட்டு அமைப்பு, WBS விளக்கப்படம், WBS எப்படி RBS, OBS உடன் இணைகிறது என்பதையே வலியுறுத்துகிறது — உள்தள்ளல் மெனுவின் ஒவ்வொரு படியையும் மீண்டும் சொல்லவில்லை.

RBS · வளப் பகுப்புக் கட்டமைப்பு

முதலில் வளத் தொகுப்பை ஒழுங்கமையுங்கள். பிறகு கொள்ளளவைப் பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

RBS நிறுவன வளத் தொகுப்புக்கு ஒரு படிநிலையைத் தருகிறது. செயல்பாடு, துறை, பங்கு அல்லது பிற பொருளுள்ள குழுக்களின்படி ஒழுங்கமைத்து, பணிச்சுமையையும் கொள்ளளவையும் பகுப்பாய்வு செய்யும்போது அந்தக் கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்.

வலியுறுத்தப்படும் வரிசை: முதலில் வளங்கள் எப்படி ஒழுங்கமைக்கப்படுகின்றன என்பதை வரையறுங்கள்; பிறகு அந்தக் குழுக்கள் முழுவதும், திட்டங்கள் முழுவதும் தேவை, ஒதுக்கீடுகள், கிடைக்கும் தன்மை ஆகியவற்றை ஒப்பிடுங்கள்.

மூன்று படி அணுகுமுறை:

1. வளங்களைக் குழுவாக்குங்கள் — எடுத்துக்காட்டாக, Technology → Engineering → Leads and Developers (பெயர்களின் தட்டையான பட்டியலாக அல்ல).

2. கொள்ளளவுக்கு எதிராகத் தேவையைப் பாருங்கள் — கட்டமைந்த வளத் தொகுப்பு முழுவதும் கிடைக்கும் தன்மை, ஒதுக்கீடுகள், அதிக ஒதுக்கீடு ஆகியவற்றை வளக் காட்சிகள் ஒப்பிடுகின்றன.

3. ஆள் ஒதுக்கீட்டு முடிவுகளை எடுங்கள் — உறுதியளித்தவை அட்டவணைச் சிக்கல்களாக மாறுவதற்கு முன், நெருக்கடியான கொள்ளளவைக் கண்டறிந்து, சுமையை மறுசீரமையுங்கள், நேரத்தைச் சரிசெய்யுங்கள், அல்லது வளச் சமன்செய்கை-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு RBS படிநிலை:

Technology ↳ Engineering ↳ Lead · TECH.ENG.LEAD.01 ↳ Developer · TECH.ENG.DEV.01 ↳ Developer · TECH.ENG.DEV.02

வீடியோ: நினைவில் கொள்ள — WBS வேலையை ஒழுங்கமைக்கிறது; RBS வளங்களை ஒழுங்கமைக்கிறது. குறியீடுகள் எண் படிநிலையாகவோ tech.engineer.dev.01 போன்ற விளக்க வடிவிலோ இருக்கலாம். குறிப்பிடப்படும் குழுவாக்க வழிகள்: நிறுவனம் / வள வகைப்பாட்டின்படி; பல்துறைக் குழுக்கள்; நீண்ட பட்டியலைத் தட்டையான பட்டியலுக்குப் பதிலாக குழுக்களின்படி அல்லது RBS-இன்படி குழுவாக்குதல். ஒழுங்கமைத்த பிறகு: RBS-இல் ஒரு வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து → வளச் சுமையைப் பாருங்கள்.

கொள்ளளவு / அளவீடுகள் UI: பிரிக்கப்பட்ட காட்சி — மேலே வளம்/திட்டப் பட்டியல் + காலக்கோடு; கீழே அளவீட்டுக் கீழிறங்குப் பட்டியலுடன் நேர்க்கோட்டுப் படம். காட்டப்படும் விருப்பங்கள்: உச்ச அலகுகள், வேலை, ஒட்டுமொத்த வேலை, அதிக ஒதுக்கீட்டு அளவு, ஒதுக்கீட்டுச் சதவீதம், மீதமுள்ள கிடைக்கும் தன்மை, வேலை கிடைக்கும் தன்மை. குறிவிளக்கம்: அதிகமாக ஒதுக்கப்பட்டது, முழுமையாக ஒதுக்கப்பட்டது, ஒதுக்கப்பட்டது (திரைப்பிடிப்பில் நிறங்கள்: சிவப்பு / பச்சை / நீலம்); 100% கொள்ளளவுக் கோடு. 100%-க்கு மேலே உள்ள சிவப்புப் பகுதிகள், தேவை கொள்ளளவை மிஞ்சும் காலகட்டங்களைக் காட்டுகின்றன.

வளத் தொகுப்பைக் கட்டமைத்த பிறகு அதிக ஒதுக்கீட்டைச் சரிசெய்ய வளச் சமன்செய்கை-ஐயும் பாருங்கள்.

OBS · நிறுவனப் பகுப்புக் கட்டமைப்பு

வணிகம் உண்மையில் இயங்கும் விதத்தைச் சுற்றித் திட்டத் தொகுப்பை ஒழுங்கமையுங்கள்.

OBS நிறுவனப் பொறுப்பைத் திட்ட மாதிரிக்குள் கொண்டுவருகிறது. திட்டங்கள் OBS குறியீடுகளைக் கொண்டிருக்கலாம், திட்டத் தொகுப்புக் காட்சியில் குழுவாக்கப்படலாம். பொருள்: “இந்தத் திட்டம் நம் நிறுவனத்தில் எங்கே சேர்ந்தது?” என்ற கேள்விக்கு விடை தருகிறது.

குறிப்பிடப்பட்ட பயன்கள்: நிறுவனப் பிரிவின்படி திட்டங்களைக் குழுவாக்குதல்; அட்டவணைகளுக்கும் வளத் தேவைக்கும் திட்டத் தொகுப்புச் சூழலைக் காணுதல்; திட்டங்களிலிருந்து திட்டத் தொகுப்பு வரை ஆளுகையை விரிவுபடுத்துதல்.

திட்டத் தொகுப்புத் திரைப்பிடிப்பு UI: காட்சித் தலைப்பு திட்டத் தொகுப்பு; படிநிலைக் குறியீடுகளுடன் OBS அட்டவணை நெடுவரிசை (எடுத்துக்காட்டுகள்: 1, 1.1, 1.1.1, 1.2, 1.2.2, 3 முதலியன); வெட்டிய படத்தில் உள்ள பிற நெடுவரிசைகள் ID, பெயர், கால அளவு.

இவை எப்படித் தொடர்புடையவை

WBS, RBS, OBS ஆகியவை நிறுவனத் திட்டத் தகவலைக் கட்டமைக்கும் வேறுபட்ட, ஆனால் ஒன்றையொன்று நிறைவுசெய்யும் வழிகள் (வீடியோவின் நிறைவு):

• WBS = என்ன வேலை (இடப் பக்கப்பட்டி திட்டம்) — வழங்குபொருட்களையும் செயல்பாடுகளையும் ஒழுங்கமைக்கிறது (எடுத்துக்காட்டு: portal 3.3 API ஒருங்கிணைப்பு).

• RBS = யார் (இடப் பக்கப்பட்டி வளங்கள்) — அவற்றைச் செயல்படுத்தத் தேவையான ஆட்களையும் வளங்களையும் ஒழுங்கமைக்கிறது (எடுத்துக்காட்டு: RBS-இல் tech lead).

• OBS = நிறுவனத்தில் எங்கே (இடப் பக்கப்பட்டி திட்டத் தொகுப்பு) — திட்டங்களையும் பொறுப்பையும் வணிகத்துடனேயே இணைக்கிறது.

மூன்றும் சேர்ந்து: பெரிய திட்டங்களையும் திட்டத் தொகுப்புகளையும் ஒழுங்கமைப்பது, குழுவாக்குவது, பகுப்பாய்வு செய்வது, நிர்வகிப்பது எளிதாகிறது. வளப் பகுப்பாய்வை இவற்றில் எந்தக் கட்டமைப்பைக் கொண்டும் செய்யலாம் (WBS, RBS, OBS மூன்றுக்கும் ஒரே அணுகுமுறை — கட்டமைப்பில் தேர்ந்தெடுத்து வளச் சுமையைப் பாருங்கள்).

மூன்றையும் ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாகக் கருத வேண்டாம் — ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு கேள்விக்கு விடை தருகிறது.

பயன்படுத்துவது எப்படி

பார்வையிடல், குழுவாக்கல் பணிமுறைகள்:

WBS (திட்டம்)

1. இடப் பக்கப்பட்டி: திட்டம்.

2. இரண்டாம் பக்கப்பட்டி — மேல் சின்னம், உதவிக் குறிப்பு Gantt: WBS நெடுவரிசையுடன் பணிப் பட்டியல்; படிநிலையைக் காண சுருக்கப் பணிகளை விரிக்கவும்/சுருக்கவும் (எடுத்துக்காட்டாக, 1, 1.1). உள்தள்ளல்/வெளித்தள்ளல் மூலம் கட்டமைப்பதற்கு பணிப் பகுப்புக் கட்டமைப்பு-ஐயும் பாருங்கள்.

3. இரண்டாம் பக்கப்பட்டி — மேலிருந்து மூன்றாவது சின்னம், உதவிக் குறிப்பு WBS: காட்சி WBS ஓட்டப்படம் / தொகுதி வரைபடம். தொகுதிகள் பணியின் பெயர், ID, கால அளவு, ஆரம்பம், முடிவு, முடிந்த சதவீதம் ஆகியவற்றைக் காட்டுகின்றன.

4. உயர்நிலை நிர்வாகத்துக்குக் காட்ட சுருக்கத் தொகுப்புகளைச் சுருக்கவும்/விரிக்கவும்; தொடர்பாடல்/அறிக்கைகளில் குறியீடுகளைக் (எடுத்துக்காட்டாக, 3.3) குறிப்பிடவும்.

RBS (வளங்கள்)

1. இடப் பக்கப்பட்டி: வளங்கள்.

2. மேல்-வலது கீழிறங்குப் பட்டியல் (அடுக்குப் பெட்டிகள் சின்னம்): வளங்களைக் குழுவாக்கு — தட்டையான பட்டியல், குழுக்கள் படி குழுவாக்கு, RBS படி குழுவாக்கு.

3. கீழ்ப் பலகையின் அளவீட்டுக் கீழிறங்குப் பட்டியலில் காட்டப்படும் விருப்பங்கள்: உச்ச அலகுகள், வேலை, ஒட்டுமொத்த வேலை, அதிக ஒதுக்கீட்டு அளவு, ஒதுக்கீட்டுச் சதவீதம், மீதமுள்ள கிடைக்கும் தன்மை, வேலை கிடைக்கும் தன்மை.

4. குறிவிளக்கம்: அதிகமாக ஒதுக்கப்பட்டது, முழுமையாக ஒதுக்கப்பட்டது, ஒதுக்கப்பட்டது. கொள்ளளவு பற்றிய புரிதலை ஆள் ஒதுக்கீட்டு முடிவுகளுக்குப் பயன்படுத்துங்கள்; தேவைப்பட்டால் வளச் சமன்செய்கை.

OBS (திட்டத் தொகுப்பு)

1. இடப் பக்கப்பட்டி: திட்டத் தொகுப்பு.

2. நெடுவரிசைகளில் OBS உள்ளது.

3. மேல்-வலது கீழிறங்குப் பட்டியல்: திட்டங்களைக் குழுவாக்கு — தட்டையான பட்டியல், OBS படி குழுவாக்கு (அடுத்த உட்பிரிவைப் பாருங்கள்).

4. திட்டத் தொகுப்பு Gantt-ஐயும் கொள்ளளவையும் நிறுவனச் சூழலில் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

திட்டத் தொகுப்பு: OBS படி குழுவாக்கு

OBS குறியீடுகள் திட்டத் தொகுப்புக் காட்சியில் நேரடியாகத் தோன்றுகின்றன. பிறகு, திட்டத் தொகுப்பு நிலையில் தெளிவான பார்வைக்கும் பொறுப்புக்கூறலுக்கும் திட்டங்களை OBS படி குழுவாக்கலாம்.

UI:

• மேல்-வலது குழுவாக்கக் கட்டுப்பாடு: தட்டையான பட்டியல், OBS படி குழுவாக்கு ஆகிய விருப்பங்களுடன் திட்டங்களைக் குழுவாக்கு மெனு (தேர்வுப்பெட்டி; குழுவாக்கப்பட்ட திரைப்பிடிப்பில் OBS படி குழுவாக்கு தேர்வுசெய்யப்பட்டுள்ளது).

• குழுவாக்கியதும், பெயர் படிநிலையில் OBS தாய்க் கணுக்கள் (எடுத்துக்காட்டாக, தாய் 1, 2) தோன்றும், அவற்றின் கீழ் திட்டங்கள் அடங்கியிருக்கும்.

• கீழ்ப் பலகங்கள்: திட்டத் தேர்வி (Projects: N selected), அதிகமாக ஒதுக்கப்பட்டது / முழுமையாக ஒதுக்கப்பட்டது / ஒதுக்கப்பட்டது குறிவிளக்கத்துடன் உச்ச அலகுகள் நேர்க்கோட்டுப் படம்.

வீடியோ: திட்டத் தொகுப்பை OBS படி குழுவாக்குங்கள் → ProjectLibre திட்டங்களைத் தட்டையான பட்டியலாக அல்லாமல் நிறுவன அமைப்பின்படி ஒழுங்கமைக்கிறது.

செயல்விளக்க வீடியோவைப் பாருங்கள்

ProjectLibre: organizing enterprise with WBS RBS OBS (~8:05) வீடியோவைப் பாருங்கள். customer portal என்ற மாதிரித் திட்டத்தைக் கொண்டு ProjectLibre Cloud-இல் செய்யப்படும் செயல்விளக்கம்; WBS படிநிலை, குறியீடுகள், RBS குழுவாக்கம், உச்ச அலகுகள் / கிடைக்கும் தன்மை, OBS திட்டத் தொகுப்புக் குழுவாக்கம், தேர்ந்தெடுத்துப் பார்த்தல் ஆகியவற்றை விளக்கி, இறுதியில் மூன்று கட்டமைப்புகளையும் ஒன்றிணைக்கிறது.