Antolaketa eta egiturak (WBS, RBS, OBS)

Esaldi laburra: Egituratu lana, baliabideak eta erakundea.

Proiektuen kudeaketa profesionalak ataza-zerrenda baino gehiago behar du. ProjectLibrek proiektu eta proiektu-zorro bakoitzaren atzean dauden lanaren, baliabideen eta erakundearen eredu egituratua ematen die taldeei. WBS, RBS eta OBS egiturek ematen dituzte elkarri lotutako hiru egitura horiek.

Programazio profesionalak kudeatzeko errazagoak dira lanak, baliabide-multzoak eta negozioaren jabetzak hierarkia argi bana dutenean.

Egitura	Galdera	Helburua
WBS · Lanaren egitura	Nola antolatzen da lana?	Zatitu proiektua faseetan, emangarrietan, laburpen-atazetan eta jarduera xehetan, hierarkia koherente baten eta WBS kodeketa-egitura baten bitartez.
RBS · Baliabideen egitura	Nola antolatzen dira baliabideak?	Egituratu baliabide-multzoa, pertsonak eta beste baliabideak talde esanguratsuetan kudeatu ahal izateko, zerrenda lau luze bakar gisa beharrean.
OBS · Erakundearen egitura	Nola antolatzen da erantzukizuna?	Antolatu proiektuak enpresaren egituraren inguruan —negozio-unitateak, sailak, taldeak edo erakundeko bestelako erantzukizunak— eta erabili proiektu-zorro osoan.

Gogoratzeko laguntza: WBS = zer lan (ezkerreko barra Proiektua); RBS = nork (ezkerreko barra Baliabideak); OBS = enpresan non (ezkerreko barra Proiektu-zorroa). Forma laburra: WBS = lana, RBS = baliabidea, OBS = erakundea.

Ikus, baita ere: Lanaren banaketa-egitura · Baliabideen ikuspegia · Baliabideak esleitzea · Baliabideen orekatzea · Proiektu-zorroaren ikuspegia

Ikusi: ProjectLibre: organizing enterprise with WBS RBS OBS (~8:05).

Ikuspegi orokorra

Egitura bereiziak dira, baina elkarrekin lan egiten dute:

1. Antolatu lana

2. Antolatu hura egiten duten baliabideak

3. Lotu proiektuak horien erantzule den erakundearekin

Galdera gidariak:

• WBS — Zer lan ematen ari gara? (bideoko hitzak: “Zer lan egiten ari gara?”)

• RBS — Zein baliabide ditugu eskuragarri hori egiteko? (bideoa: “Nor edo zer baliabide ditugu eskuragarri lana egiteko?”)

• OBS — Non kokatzen da erantzukizuna erakundean? (bideoa: “Non dago erakundean proiektua edo erantzukizuna?”)

Produktuaren orriko bistaratze-oharra: WBS diagramek, baliabideen ikuspegiek eta proiektu-zorroaren taldekatzeak azpiko egiturak proiektu-zuzendariek eta PMOek benetan erabil ditzaketen informazio bihurtzen dituzte.

WBS · Lanaren banaketa-egitura

Bihurtu ataza-zerrenda proiektu-hierarkia.

WBSk ataza bakoitzari toki jakin bat ematen dio proiektuaren egituran.

• Laburpen-atazek sortzen dute hierarkia.

• 1, 1.1, 1.2, 1.2.1 bezalako WBS kodeek erakusten dute jarduera bakoitza non kokatzen den.

• Esanahia: “Non kokatzen da ataza hau proiektuan?” galderari erantzuten dio.

• Aipatutako onurak: irismena argitzea (faseak, emangarriak, lan-paketeak); informazioa biltzea; programazio, txosten eta taldeen artean modu koherentean komunikatzea WBS kodeen bidez.

Programazioan (Gantt): WBS zutabea ataza Izena / IDa zutabeen ondoan agertzen da. Pantaila-argazkietako kode-adibideak: 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4.

WBS diagrama (bigarren mailako barra WBS ikonoa): Hierarkia bera bisualki aurkezten du —laburpen-lana maila baxuagoko atazetan zatitzen. Diagramaren blokeek / nodoek Atazaren izena, IDa, Iraupena, Hasiera, Amaiera, Egindako % erakusten dituzte; laburpen, ataza eta mugarri formak bisualki ezberdinak dira.

Proiektua → WBS irekitzea, Gantt-en koskatzea, diagramaren ikuspegia eta biltzea Lanaren banaketa-egitura atalean zabaltzen dira. 2. zati honetako materialak kodeketa-egitura, WBS diagrama eta WBSk RBS eta OBSrekin duen lotura azpimarratzen ditu —ez koskatze-menuko urrats bakoitzaren errepikapena.

RBS · Baliabideen banaketa-egitura

Lehenbizi, antolatu baliabide-multzoa. Gero, aztertu edukiera.

RBSk hierarkia bat ematen dio enpresaren baliabide-multzoari. Antolatu funtzioaren, sailaren, rolaren edo beste talde esanguratsu baten arabera —eta erabili egitura hori lan-karga eta edukiera aztertzean.

Azpimarratutako hurrenkera: lehenbizi zehaztu nola antolatzen diren baliabideak; gero konparatu eskaria, esleipenak eta erabilgarritasuna talde horien artean eta proiektuen artean.

Hiru urratseko prozedura:

1. Taldekatu baliabideak — adibidez, Teknologia → Ingeniaritza → Arduradunak eta Garatzaileak (ez izenen zerrenda lau bat).

2. Ikusi eskaria edukieraren aurrean — baliabideen ikuspegiek erabilgarritasuna, esleipenak eta gehiegizko esleipena konparatzen dituzte egituratutako multzoan.

3. Hartu langile-erabakiak — identifikatu edukiera estua, berorekatu, doitu denborak, edo erabili baliabideen orekatzea konpromisoak programazio-arazo bihurtu baino lehen.

RBS hierarkiaren adibidea:

Teknologia ↳ Ingeniaritza ↳ Arduraduna · TECH.ENG.LEAD.01 ↳ Garatzailea · TECH.ENG.DEV.01 ↳ Garatzailea · TECH.ENG.DEV.02

Bideoa: Gogoratzeko laguntza —WBSk lana antolatzen du; RBSk baliabideak antolatzen ditu. Kodeak zenbakizko hierarkia edo deskribapen-forma izan daitezke, tech.engineer.dev.01 bezalakoak. Aipatutako taldekatze-aukerak: erakundearen edo baliabide-sailkapenaren arabera; talde gurutzatuak; taldekatu zerrenda handi bat taldeen arabera edo RBSaren arabera zerrenda lauaren ordez. Antolatu ondoren: nabarmendu RBSko serie bat → ikusi baliabidearen karga.

Edukiera / metrikak interfazea: Ikuspegi zatitua —goian baliabide/proiektu zerrenda + denbora-lerroa; behean histograma, metriken zabalgarri batekin. Erakutsitako aukerak: Gailur-unitateak, Lana, Lan metatua, Gehiegizko esleipena, Esleipenaren ehunekoa, Geratzen den erabilgarritasuna, Lanerako erabilgarritasuna. Legenda: Gehiegi esleituta, Guztiz esleituta, Esleituta (pantaila-argazkiko koloreak: gorria / berdea / urdina); %100 edukiera-lerroa. %100etik gorako zati gorriek eskariak edukiera gainditzen duen aldiak adierazten dituzte.

Ikus, baita ere, Baliabideen orekatzea, multzoa egituratu ondoren gehiegizko esleipena konpontzeko.

OBS · Erakundearen banaketa-egitura

Antolatu proiektu-zorroa negozioa benetan nola funtzionatzen duenaren arabera.

OBSk erantzukizun organizatiboa proiektuaren eredura ekartzen du. Proiektuek OBS kodeak eduki ditzakete eta Proiektu-zorroaren ikuspegian taldekatu daitezke. Esanahia: “Non kokatzen da proiektu hau gure erakundean?” galderari erantzuten dio.

Aipatutako onurak: taldekatu proiektuak unitate organizatiboaren arabera; ikusi programazio eta baliabide-eskariaren proiektu-zorroaren testuingurua; eskalatu gobernantza proiektuetatik proiektu-zorrora.

Proiektu-zorroaren pantaila-argazkiaren interfazea: Ikuspegiaren izenburua Proiektu-zorroa; taulako OBS zutabea kode hierarkikoekin (adibideak: 1, 1.1, 1.1.1, 1.2, 1.2.2, 3, etab.); mozketako beste zutabeak IDa, Izena, Iraupena dira.

Nola lotzen diren

WBS, RBS eta OBS ezberdinak baina osagarriak diren moduak dira enpresaren proiektu-informazioa egituratzeko (bideoaren amaiera):

• WBS = zer lan (ezkerreko barra Proiektua) — emangarriak eta jarduerak antolatzen ditu (adibidez: atariaren 3.3 API integrazioa).

• RBS = nork (ezkerreko barra Baliabideak) — horiek gauzatzeko behar diren pertsonak eta baliabideak antolatzen ditu (adibidez: teknologia-arduraduna RBSn).

• OBS = enpresan non (ezkerreko barra Proiektu-zorroa) — proiektuak eta erantzukizuna negozioarekin bertarekin lotzen ditu.

Elkarrekin: errazagoa da proiektu eta proiektu-zorro handiak antolatzea, taldekatzea, aztertzea eta kudeatzea. Baliabideen analisia egitura horietako edozeinekin egin daiteke (erabili modu bera WBS, RBS eta OBSrako —nabarmendu egitura eta berrikusi baliabidearen karga).

Ez tratatu hiru egiturak trukagarri gisa —bakoitzak galdera ezberdin bati erantzuten dio.

Nola erabili

Ikuspegi eta taldekatze lan-fluxuak:

WBS (Proiektua)

1. Ezkerreko barra: Proiektua.

2. Bigarren mailako barra — goiko ikonoaren tooltipa Gantt: ataza-zerrenda WBS zutabe batekin; zabaldu/tolestu laburpen-atazak hierarkiarako (adibidez, 1, 1.1). Ikus, baita ere, Lanaren banaketa-egitura, koskatze/deskoskatze eraikuntzarako.

3. Bigarren mailako barra — hirugarren ikonoa behera, tooltipa WBS: WBS fluxu-diagrama / blokeen diagrama bisuala. Blokeek Atazaren izena, IDa, Iraupena, Hasiera, Amaiera, Egindako % erakusten dituzte.

4. Tolestu/zabaldu laburpen-paketeak zuzendaritzari erakusteko; aipatu kodeak (adibidez, 3.3) komunikazioan/txostenetan.

RBS (Baliabideak)

1. Ezkerreko barra: Baliabideak.

2. Eskuin-goiko zabalgarria (geruzatutako kutxen ikonoa): Taldekatu baliabideak — Zerrenda laua, Taldekatu taldeen arabera, Taldekatu RBSaren arabera.

3. Beheko panelaren metrika-zabalgarriko aukerak: Gailur-unitateak, Lana, Lan metatua, Gehiegizko esleipena, Esleipenaren ehunekoa, Geratzen den erabilgarritasuna, Lanerako erabilgarritasuna.

4. Legenda: Gehiegi esleituta, Guztiz esleituta, Esleituta. Erabili edukiera-ikuspegia langile-erabakietarako; aukeran, Baliabideen orekatzea.

OBS (Proiektu-zorroa)

1. Ezkerreko barra: Proiektu-zorroa.

2. Zutabeen artean OBS dago.

3. Eskuin-goiko zabalgarria: Taldekatu proiektuak — Zerrenda laua, Taldekatu OBSaren arabera (ikusi hurrengo azpiatala).

4. Berrikusi proiektu-zorroaren Gantt eta edukiera testuinguru organizatiboan.

Proiektu-zorroa: Taldekatu OBSaren arabera

OBS kodeak zuzenean Proiektu-zorroaren ikuspegian agertzen dira. Proiektuak gero OBSaren arabera taldekatu daitezke, proiektu-zorro mailako ikusgarritasun eta erantzukizunerako.

Interfazea:

• Eskuin-goiko taldekatze-kontrola: Taldekatu proiektuak menua, Zerrenda laua eta Taldekatu OBSaren arabera aukerekin (kontrol-laukia; Taldekatu OBSaren arabera hautatuta taldekatutako pantaila-argazkian).

• Taldekatuta dagoenean, Izenaren hierarkian OBS guraso-nodoak agertzen dira (adibidez, guraso 1, 2), proiektuak azpian habiaratuta.

• Beheko paneletan: proiektu-hautatzailea (Projects: N selected) eta Gailur-unitateak histograma, Gehiegi esleituta / Guztiz esleituta / Esleituta legendarekin.

Bideoa: Taldekatu proiektu-zorroa OBSaren arabera → ProjectLibrek proiektuak erakundearen arabera antolatzen ditu, zerrenda lau baten ordez.

Ikusi azalpen-bideoa

Ikusi ProjectLibre: organizing enterprise with WBS RBS OBS (~8:05). Demostrazioa ProjectLibre Cloud-en, bezeroaren atari adibide-proiektua erabiliz; WBS hierarkia eta kodeak, RBS taldekatzea eta gailur-unitateak / erabilgarritasuna, OBS proiektu-zorroaren taldekatzea eta nabarmentzea hartzen ditu, eta azkenik hiru egiturak elkarrekin lotzen ditu.