Erabiltzaileen kudeaketa

Erabiltzaileen kudeaketa ProjectLibre Cloud-en Administrazioa atalaren barruan dago. Sarbidea bi mailatan funtzionatzen du: enpresaren rolak (norbaitek produktuan oro har zer egin dezakeen) eta proiektuetarako sarbidea (zein proiektu ireki ditzakeen, eta proiektu bakoitzean duen rola). Administratzaile gisa, erabiltzaileak gehitzen dituzu, enpresaren rolak esleitzen dituzu, jendea taldeetan jartzen duzu, pribilegioak konfiguratzen dituzu, rol pertsonalizatuak sortzen dituzu, eta — Proiektu-zorrotik — proiektu bati Kudeatu sarbidea irekitzen diozu, proiektu horretan nor dagoen eta Proiektu-zuzendari, Taldekide edo beste proiektu-rol gisa jarduten duten ala ez kontrolatzeko.

Ikus, halaber: Administrazioa eta segurtasuna (hub — bideo bera) · Rolen araberako sarbide-kontrola (RBAC) · Ezarpen pertsonalak eta avatarra · Baliabideen ikuspegia · Proiektu-zorroa · Nire lana eta Nire taldea · Baliabideak esleitzea · Administrazioa eta konfigurazio orokorra.

Ikusi: Erabiltzaileen kudeaketa (~3:30).

Ireki Administrazioa

1. Ezkerreko alboko barran, egin klik Administrazioa-n (engranajea).

2. Oineko ekintzak: Utzi · Aplikatu · Gorde.

3. Fitxen eskuragarritasuna eta kontrolak rolaren arabera aldatzen dira — bideoak administratzailearen esperientzia erakusten du.

Administrazioa → Erabiltzaileak — + Gehitu erabiltzailea; Hautatu konfiguratzeko erabiltzaile bat

Gehitu erabiltzaile bat

1. Erabiltzaileak fitxan, egin klik + Gehitu erabiltzailea-n.

2. Sartu Izena, Abizena, Helbide elektronikoa eta Pasahitza.

3. Baliabidea: lehenespenez erabiltzailea baliabide berri gisa konfiguratzen da (+ Sortu baliabide berria). Nahi izanez gero, lotu erabiltzailea lehendik dagoen baliabide batekin.

4. Rolak: arrastatu (edo erabili geziak) rolak Hautapen aktiboa-ra. Lehenetsia Proiektu-zuzendaria da (Project_Manager). Utzi hori, edo arrastatu Team_Member, Portfolio_Manager, etab.

5. Taldeak: eraman taldeak Hautapen aktiboa-ra (demoa: IT Team + India — erabiltzailea bi taldetan).

6. Berretsi Aplikatu eta/edo Gorde-rekin.

Gehitu erabiltzailea — Izena, Abizena, Helbide elektronikoa, Pasahitza

Baliabidea — + Sortu baliabide berria (edo lotu lehendik dagoen batekin)

Rolen zerrenda bikoitza — Hautapen aktiboa vs rol eskuragarriak

Erabiltzailearen taldeak — IT Team + India (2 insignia)

Rolak eta pribilegioak

ProjectLibre Cloud-en sarbidea rolen araberakoa da. Pentsa enpresaren rolak pertsonak produktuan duen tresna-kutxa lehenetsitzat: zein ikuspegi ireki ditzakeen, zein elkarrizketa-koadro erabil ditzakeen, eta Administratzailea edo Taldekidea den. Tresna-kutxa hori Rolak fitxan kudeatzen duzu (eta rol horiek Erabiltzaileak fitxan esleitzen dizkiezu pertsonei).

Sarbidearen bi mailak (irakurri hau lehenik)

Maila	Non ezartzen duzun	Zer kontrolatzen duen
Enpresaren rolak	Administrazioa → Rolak / Erabiltzaileak	Norbaitek produktuan oro har egin dezakeena (ikuspegiak, elkarrizketa-koadroak, Administratzaile vs Taldekide pribilegioak). Beltzez dauden rol-izenak estandarrak dira; urdinez daudenak zuk eraikitako rol pertsonalizatuak dira.
Proiektuetarako sarbidea	Proiektu-zorroa → hautatu proiektu bat → Kudeatu sarbidea	Zein proiektu ireki ditzaketen, eta proiektu horretan duten rola (Project_Manager, Team_Member, Schedule_Manager, eta abar). Pertsona baten proiektu-rola haren enpresa-rol lehenetsitik desberdina izan daiteke.

Enpresaren rolekin bakarrik ez da kontua amaitzen. Kontratista batek Taldekide enpresa-rola izan dezake, baina zuk erabakitzen duzu oraindik zein proiektu ikusten dituen eta Proiektu-zuzendari edo Taldekide den proiektu bakoitzean, Kudeatu sarbidea-n. Xehetasunak: Proiektu-mailako sarbidea (Kudeatu sarbidea).

Rolak fitxa irakurtzea

Ireki Administrazioa → Rolak. Rolak fitxaren pantaila-argazkian, goialdeko fitxak Erabiltzaileak, Rolak, Lizentziak, Ordainketa eta Enpresa dira.

• + Gehitu rola-k rol pertsonalizatu berri bat sortzen du. Bikoiztu eta ezabatu ikonoak ondoan daude.

• Ezkerreko zerrendan rol guztiak agertzen dira. Testu beltza = produktuarekin datozen rol estandarrak. Testu urdina = zure erakundeak sortutako rol pertsonalizatuak. Ikus ditzakezun rol-izen pertsonalizatuen adibideak: PM UI Streamlined, PM_new UI, Customer Role, Customer Role_copy.

• Zerrendako rol estandarren artean, normalean hauek daude: Administratzailea, Project_Manager, Authenticated, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager.

• Hautatu rol bat Heredatutako rolak (etiketak hala nola Portfolio_Manager eta Resource_Manager, Administratzailean) eta Pribilegioak editatzeko.

Pribilegioak OROKORRA, IKUSPEGIETARAKO SARBIDEA eta ELKARRIZKETA-KOADROETARAKO SARBIDEA bezalako kategorietan antolatuta daude. Pribilegio-errenkada bakoitzak PM edo TM insignia txiki bat erakuts dezake, eta, batzuetan, giltzarrapo bat.

Pribilegioak kate gora joan ahala heredatzen dira, beraz esleipena oso xehea da: hasi rol estandar batetik, bikoiztu, kendu edo gehitu kontrol-laukiak, eta gorde.

Administrazioa → Rolak — beltza = estandarra, urdina = pertsonalizatua; Heredatutako rolak; Pribilegioak (OROKORRA / IKUSPEGIETARAKO SARBIDEA / ELKARRIZKETA-KOADROETARAKO SARBIDEA) PM / TM insigniekin

Rolak — Administratzailearen heredatutako rolak

Pribilegioak — Orokorra / Ikuspegietarako sarbidea kontrol-laukiak

Rol estandarrak

Rola	Gaitasuna
Administratzailea	Gehitu eta ezabatu ditzake modu zabalean; rol zabalagoak heredatzen ditu (demoa: Portfolio_Manager + Resource_Manager heredatzen ditu)
Portfolio_Manager / Proiektu-zorroaren kudeatzailea	Proiektu guztiak ikusten ditu, taldeek edo sarbide Mugatuak besteentzat Proiektu-zorroa mugatzen duten arren
Project_Manager / Proiektu-zuzendaria (PM)	Bere proiektuak ezabatu eta kudeatu ditzake; Team_Member heredatzen du
Schedule_Manager	Programazioan ardaztutako proiektu-rola (Kudeatu sarbidea-n proiektu-rolaren txartel gisa ere badago)
Team_Member / Taldekidea (TM)	Pribilegio gutxien; ataza-esleipena egin ondoren, saioa hastean bere proiektua bakarrik eta bere atazak bakarrik ikusten ditu
Resource_Manager / Baliabide-kudeatzailea	Erabiltzaileak, taldeak eta baliabide-egitura konfiguratzeko berariazko pertsona
Authenticated	Zerrenda estandarreko erabiltzaile autentifikatuaren oinarrizko rola

PMentzako rol pertsonalizatuen adibideak

Eredu hauek enpresaren rolak / pribilegioak taldeekin eta proiektuaren Kudeatu sarbidea-rekin konbinatzen dituzte. Idatzi esaldi osotan, administratzaile berri batek emaitza irudika dezan:

1. Bezeroa (bere proiektua irakurtzeko bakarrik). Sortu edo findu Bezero itxurako rol pertsonalizatu bat (Rolak fitxan izen urdinarekin) irakurtzeko-bakarrik edo ikuspegi mugatuko pribilegioekin, ProjectLibre ireki eta bere proiektua ikus dezan plana editatu gabe. Jarri Mugatua proiektu batean Kudeatu sarbidea-ren bidez (eta/edo proiektuaren taldean) proiektu hori ikus eta atzi dezan — ez beste bezeroen proiektuen proiektu-zorro osoa.

2. Kontratista (bere atazak bakarrik eguneratzeko). Eman kontratistari Team_Member enpresa-rola (edo horretan oinarritutako rol pertsonalizatu bat). Atazetara esleitzen dutenean, bere lanaren aurrerapena bakarrik eguneratzen du — ez du proiektu-plan osoa ikusten edo editatzen.

3. Barne-arduradun proiektu honetan. Kudeatu sarbidea-n, ezarri barne-arduradunaren proiektu-rola Project_Manager, enpresa-mailako rol lehenetsiak bestelakoak izan arren. Horrela egiten duzu norbait PM proiektu honetarako, enpresa osoko Administratzaile bihurtu gabe.

Ikus, halaber: Rolen araberako sarbide-kontrola (RBAC) · Proiektu-mailako sarbidea (Kudeatu sarbidea).

Taldeak

1. Ireki Taldeak fitxa.

2. Hautatu talde bat (adibidez IT Team, India) edo + Gehitu taldea; editatu Taldearen izena.

3. Baliabideak-en azpian, eraman pertsonak Hautapen aktiboa-ra (demoa: India Tayler, Kai eta Kristenekin hasten da; gehitu Connor eta Sidney).

4. Gorde, eta gero jarri taldea proiektu batean, kidetza eragina izan dezan — bide argiena: Proiektu-zorroa → hautatu proiektua → Kudeatu sarbidea → Gehitu taldea. Horrek taldekide guztiak gehitzen ditu; gero doitu pertsona bakoitzaren proiektu-rola.

Zer egiten duten taldeek proiektuetan

1. Esleipenaren eraginkortasuna — Baliabideak esleitzen dituenean, PMk taldekideak bakarrik ikusten ditu, ez multzo osoa.

2. Sarbide-kontrola — Proiektu-zorroan zein proiektu agertzen diren mugatzen du. Adibidea: jarri bezero bat proiektu-talde batean eta jarri talde hori proiektu batean → pertsona horrek proiektu hori bakarrik ikusten du.

Salbuespena: Proiektu-zorroaren kudeatzaile batek proiektu guztiak ikusten ditu oraindik.

Taldeak fitxa — IT Team; Baliabideen zerrenda bikoitza

India taldea — Hautapen aktiboko kideak

Ikus, halaber: Baliabideak esleitzea · Proiektu-zorroa · Nire lana eta Nire taldea · Proiektu-mailako sarbidea.

Proiektu-mailako sarbidea (Kudeatu sarbidea)

Enpresaren rolek erantzuten diote “zer egin dezake pertsona honek ProjectLibre-n?” galderari. Kudeatu sarbidea-k erantzuten dio “zein proiektu ireki ditzake, eta zein da haren rola proiektu honetan?” galderari.

Ireki Kudeatu sarbidea Proiektu-zorrotik

1. Joan Proiektu-zorroara.

2. Hautatu proiektu bat.

3. Ireki Kudeatu sarbidea. Elkarrizketa-koadroaren izenburuak proiektuaren izena darama — adibidez Kudeatu sarbidea Consulting Project.

Publikoa vs Mugatua

Elkarrizketa-koadroaren goialdean Publikoa edo Mugatua hautatzen duzu.

• Mugatua aukerak (ezkutu batekin agertzen da) hau esan nahi du: Zerrendatutako erabiltzaileek soilik sar dezakete proiektu hau.

• Erabili Mugatua bezero, kontratista edo plan konfidentzial bat ez denean agertu behar Proiektu-zorroa bestela araka dezakeen guztiarentzat.

Etengailuaren azpiko ohar batek dio: Aldaketak eragindako erabiltzaileek hurrengoan saioa hastean aplikatzen dira. Gorde ondoren, eskatu jendeari saioa itxi eta berriro hasteko (edo itxaron haien hurrengo saiora), Proiektu-zorroko ikusgarritasuna zuzena den erabaki aurretik.

Gehitu erabiltzailea eta Gehitu taldea

• Gehitu erabiltzailea — gehitu pertsona bat proiektu honen sarbide-zerrendara, eta ezarri haren proiektu-Rolak.

• Gehitu taldea — gehitu talde horretako kide guztiak proiektura batera. Taldea gehitu ondoren, oraindik pertsona bakoitzaren proiektu-rola alda dezakezu banan-banan. Hori da ohiko eredua: ekarri taldea Gehitu taldea-rekin, eta gero doitu nor den Project_Manager eta nor Team_Member proiektu honetan.

Elkarrizketa-koadroko laburpen batek (adibidez 4 users with access) zenbat pertsonak daukaten sarbidea gaur egun esaten du.

Erabiltzaile bakoitzaren rolak proiektuan

Taulak Erabiltzailea eta Rolak zutabeak ditu.

• Rol-txartelek proiektuaren uneko rolak erakusten dituzte (adibidez Administratzailea, Project_Manager).

• Ireki errenkada bateko goitibeherakoa rol bat edo gehiago ezartzeko, hala nola Project_Manager, Schedule_Manager, Resource_Manager eta Team_Member. Pertsona batek hainbat rol izatea onartzen da.

• Proiektu-rol hauek pertsonaren enpresa-lehenespenetik desberdinak izan daitezke. Norbait Team_Member izan daiteke enpresa-mailan eta Project_Manager proiektu honetan bakarrik — edo alderantziz, kolaboratzaile mugatu batentzat.

• Kendu pertsona bat proiektutik, haren errenkadako zaramontzi-ikonoarekin.

• Utzi-k edizioak baztertzen ditu; Gorde-k mantentzen ditu (eragindako erabiltzaileentzat hurrengo saio-hasieratik aurrera).

Kudeatu sarbidea Consulting Project — Mugatua; Gehitu erabiltzailea / Gehitu taldea; Erabiltzailea | Rolak taula proiektu-rolen txartelekin

Nola funtzionatzen duten bi mailek elkarrekin. Enpresa-mailan bezero bati rol pertsonalizatu mugatu bat eta kontratista bati Team_Member rol bat eman diezaiekezu. Proiektu-mailan proiektua Mugatua ezartzen duzu, bezero eta kontratista horiek Kudeatu sarbidea-n zerrendatzen dituzu, eta barne-arduraduna Project_Manager ezartzen duzu proiektu honetan. Elkarrekin: bezeroak bere proiektu Mugatua ikusi eta irekitzen du eskubide mugatuekin; kontratistak bere atazak bakarrik eguneratzen ditu; barne-arduradunak proiektu hau kudeatzen du PM gisa.

Nola uztartzen den guztia

Hasieratik amaierara doan adibide sinple bat, Proiektu-zorroa → Kudeatu sarbidea esplizituki erabiliz:

1. Sortu Bezero rol pertsonalizatu bat (izen urdina) irakurtzeko-bakarrik edo ikuspegi mugatuko pribilegioekin, Administrazioa → Rolak-en.

2. Proiektu-zorroan, hautatu bezeroaren proiektua → Kudeatu sarbidea → ezarri Mugatua → Gehitu erabiltzailea edo Gehitu taldea zerrendatuta egon daitezen → eman proiektu-rol egokia. Proiektu hori ikusi eta atzitzen dute, ez beste bezeroen lanaren proiektu-zorro osoa.

3. Gehitu kontratista bat Team_Member enpresa-rolarekin, jarri proiektuan Kudeatu sarbidea-ren bidez, eta esleitu atazetara → bere atazen aurrerapena eguneratzen du, ez proiektu-plan osoa.

4. Ezarri barne-arduraduna Project_Manager gisa proiektu honetan, Kudeatu sarbidea-n. Enpresaren rolek oraindik definitzen dute pertsona bakoitzak produktu osoan zer egin dezakeen; Kudeatu sarbidea-k definitzen du nor den PM eta nor TM hemen.

Lehen aldiz hau konfiguratzen baduzu

1. Ireki Administrazioa → Rolak. Kontuan izan beltza = estandarra, urdina = pertsonalizatua. Bikoiztu rol estandar bat Bezero edo PM mugatuko aldaera bat behar baduzu; ezarri Heredatutako rolak eta Pribilegioak (begiratu PM / TM insigniak).

2. Erabiltzaileak-en, gehitu pertsonak, esleitu enpresa-rolak, eta jarri Taldeetan, zure instalazioak Taldeak baditu.

3. Proiektu-zorroan, ireki proiektu sentikor bakoitza → Kudeatu sarbidea → hautatu Mugatua zerrendatutako pertsonek bakarrik ikusi behar dutenean.

4. Gehitu taldea (edo Gehitu erabiltzailea), eta gero ezarri pertsona bakoitzaren proiektu-Rolak (Project_Manager arduradunarentzat, Team_Member kolaboratzaileentzat, eta abar).

5. Gorde, eta eskatu eragindako erabiltzaileei saioa berriro hasteko, Proiektu-zorroa eta proiektu-sarbidea eguneratu daitezen.

6. Egiaztapen bizkorra: bezeroak bere proiektua bakarrik ikusten du; kontratistak bere atazak bakarrik ikusten ditu; barne-arduradunak proiektua PM gisa kudeatu dezake.

Laburpena — sortzeko bide azkarra

Gehitu erabiltzaile bat → helbide elektronikoa + pasahitza → aukeratu enpresa-rol bat (lehenetsia Proiektu-zuzendaria) → nahi izanez gero jarri talde batean → Gorde. Gero ireki Proiektu-zorroa → Kudeatu sarbidea proiektuan, nork ireki dezakeen eta nor den bertan PM edo Taldekide zehazten amaitzeko.

Ikusi: Erabiltzaileen kudeaketa.

---