إدارة المستخدمين

تقع إدارة المستخدمين في ProjectLibre Cloud ضمن الإدارة. يعمل الوصول على طبقتين: الأدوار التنظيمية (ما يستطيع شخص ما فعله في المنتج بشكل عام) والوصول إلى المشاريع (أي المشاريع يمكنه فتحها، ودوره في كل مشروع). بصفتك مسؤولًا، تضيف المستخدمين، وتعيّن الأدوار التنظيمية، وتضع الأشخاص في فرق، وتهيّئ الامتيازات، وتنشئ أدوارًا مخصصة، وتفتح — من محفظة المشاريع — إدارة الوصول على مشروع للتحكم في مَن ينضم إلى هذا المشروع وما إذا كان يتصرف كمدير مشروع أو عضو فريق أو دور مشروع آخر.

انظر أيضًا: الإدارة والأمان (الصفحة الجامعة — الفيديو نفسه) · التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار (RBAC) · الإعدادات الشخصية والصورة الرمزية · طريقة عرض الموارد · محفظة المشاريع · عملي وفريقي · تعيين الموارد · الإدارة والتهيئة العامة.

شاهد: إدارة المستخدمين (~3:30 دقيقة).

فتح الإدارة

1. في الشريط الجانبي الأيسر، انقر على الإدارة (الترس).

2. إجراءات التذييل: إلغاء الأمر · تطبيق · حفظ.

3. يختلف توفّر التبويبات وعناصر التحكم حسب الدور — يعرض الشرح تجربة المسؤول.

الإدارة ← المستخدمون — + إضافة مستخدم؛ حدّد مستخدمًا لتكوينه

إضافة مستخدم

1. في تبويب المستخدمون، انقر على + إضافة مستخدم.

2. أدخل الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني وكلمة المرور.

3. المورد: يُعدّ المستخدم افتراضيًا كـمورد جديد (+ إنشاء مورد جديد). يمكنك اختياريًا ربط المستخدم بـمورد موجود.

4. الأدوار: اسحب (أو استخدم الأسهم) الأدوار إلى التحديد النشط. الافتراضي هو مدير المشروع (Project_Manager). اتركه، أو اسحب Team_Member أو Portfolio_Manager وما إلى ذلك.

5. الفرق: انقل الفرق إلى التحديد النشط (العرض التوضيحي: فريق تقنية المعلومات + الهند — المستخدم في فريقين).

6. أكّد بـتطبيق و/أو حفظ.

إضافة مستخدم — الاسم الأول، اسم العائلة، البريد الإلكتروني، كلمة المرور

المورد — + إنشاء مورد جديد (أو ربط مورد موجود)

القائمة المزدوجة للأدوار — التحديد النشط مقابل الأدوار المتاحة

فرق المستخدم — فريق تقنية المعلومات + الهند (شارة 2)

الأدوار والامتيازات

الوصول في ProjectLibre Cloud مستند إلى الأدوار. فكّر في الأدوار التنظيمية كـمجموعة الأدوات الافتراضية للشخص في المنتج: أي طرق عرض يمكنه فتحها، وأي مربعات حوار يمكنه استخدامها، وما إذا كان مسؤولًا أم عضو فريق. تدير مجموعة الأدوات هذه في تبويب الأدوار (وتعيّن تلك الأدوار للأشخاص في تبويب المستخدمون).

طبقتا الوصول (اقرأ هذا أولًا)

الطبقة	أين تضبطها	ما الذي تتحكم فيه
الأدوار التنظيمية	الإدارة ← الأدوار / المستخدمون	ما يستطيع شخص ما فعله في المنتج بشكل عام (طرق العرض، مربعات الحوار، امتيازات المسؤول مقابل عضو الفريق). أسماء الأدوار السوداء هي قياسية؛ الأسماء الزرقاء هي أدوار مخصصة تبنيها أنت.
الوصول إلى المشروع	محفظة المشاريع ← اختر مشروعًا ← إدارة الوصول	أي المشاريع يمكنه فتحها، ودوره في ذلك المشروع (Project_Manager، Team_Member، Schedule_Manager، وما إلى ذلك). يمكن أن يختلف دور الشخص في المشروع عن دوره التنظيمي الافتراضي.

الأدوار التنظيمية وحدها لا تكفي. قد يكون للمتعاقد دور تنظيمي هو عضو الفريق، لكنك تقرر مع ذلك أي المشاريع يراها وما إذا كان مدير مشروع أو عضو فريق في كل مشروع في إدارة الوصول. التفاصيل: الوصول على مستوى المشروع (إدارة الوصول).

قراءة تبويب الأدوار

افتح الإدارة ← الأدوار. في لقطة تبويب الأدوار، التبويبات أعلاه هي المستخدمون والأدوار والتراخيص والدفع والشركة.

• ينشئ + إضافة دور دورًا مخصصًا جديدًا. أيقونتا التكرار والحذف بجانبه.

• تعرض القائمة اليسرى كل دور. النص الأسود = أدوار قياسية مضمّنة في المنتج. النص الأزرق = أدوار مخصصة أنشأتها مؤسستك. أمثلة على أسماء مخصصة قد تراها: PM UI Streamlined، PM_new UI، Customer Role، Customer Role_copy.

• تشمل الأدوار القياسية في القائمة عادةً: Administrator، Project_Manager، Authenticated، Schedule_Manager، Portfolio_Manager، Team_Member، Resource_Manager.

• حدد دورًا لتحرير الأدوار الموروثة (وسوم مثل Portfolio_Manager وResource_Manager على Administrator) والامتيازات.

تُجمَّع الامتيازات تحت فئات مثل عام والوصول إلى طرق العرض والوصول إلى مربعات الحوار. يمكن أن يظهر على كل صف امتياز وسم صغير PM أو TM، وفي بعض الحالات قفل.

الامتيازات موروثة صعودًا في السلسلة، بحيث يظل التعيين دقيقًا جدًا: ابدأ من دور قياسي، كرّره، أضف مربعات اختيار أو أزلها، واحفظ.

الإدارة ← الأدوار — أسود = قياسي، أزرق = مخصص؛ الأدوار الموروثة؛ الامتيازات (عام / الوصول إلى طرق العرض / الوصول إلى مربعات الحوار) بوسوم PM / TM

الأدوار — الأدوار الموروثة للمسؤول

الامتيازات — مربعات اختيار عام / الوصول إلى طرق العرض

الأدوار القياسية

الدور	القدرة
Administrator	يستطيع الإضافة والحذف على نطاق واسع؛ يرث أدوارًا أوسع (العرض التوضيحي: يرث Portfolio_Manager + Resource_Manager)
Portfolio_Manager / مدير محفظة المشاريع	يرى جميع المشاريع حتى عندما تحدّ الفرق أو الوصول المقيّد محفظة المشاريع لآخرين
Project_Manager / مدير المشروع (PM)	يستطيع حذف مشاريعه وإدارتها؛ يرث Team_Member
Schedule_Manager	دور مشروع مركَّز على الجدولة (متاح أيضًا كشريحة دور مشروع في إدارة الوصول)
Team_Member / عضو الفريق (TM)	أقل الامتيازات؛ بعد تعيين المهام، يظهر عند تسجيل الدخول مشروعه فقط ومهامه فقط
Resource_Manager / مدير الموارد	شخص مخصص لإعداد المستخدمين والفرق وبنية الموارد
Authenticated	الدور الأساسي للمستخدم المصادَق عليه في القائمة القياسية

أمثلة أدوار مخصصة لمديري المشاريع

تجمع هذه الأنماط بين الأدوار / الامتيازات التنظيمية والفرق وإدارة الوصول على المشروع. اكتبها بجمل كاملة ليتمكن مسؤول جديد من تصوّر النتيجة:

1. عميل (قراءة فقط لمشروعه). أنشئ أو نقّح دورًا مخصصًا على غرار العميل (اسم أزرق في تبويب الأدوار) بامتيازات قراءة فقط أو عرض محدود بحيث يمكنه فتح ProjectLibre ورؤية مشروعه دون تحرير الخطة. ضعه على مشروع مقيَّد عبر إدارة الوصول (و/أو في فريق المشروع) بحيث يرى ذلك المشروع ويصل إليه — لا محفظة مشاريع العملاء الآخرين بأكملها.

2. متعاقد (تحديث مهامه فقط). امنح المتعاقد دورًا تنظيميًا Team_Member (أو دورًا مخصصًا مبنيًا عليه). عند تعيينه لمهام، يحدّث تقدّم عمله فقط — فهو لا يرى الخطة الكاملة للمشروع أو يحررها.

3. قائد داخلي على هذا المشروع. في إدارة الوصول، اضبط دور القائد الداخلي في المشروع على Project_Manager حتى لو اختلفت أدواره التنظيمية الافتراضية. هكذا تجعل شخصًا مديرًا لهذا المشروع دون أن تجعله مسؤولًا عن الشركة بأكملها.

انظر أيضًا: التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار (RBAC) · الوصول على مستوى المشروع (إدارة الوصول).

الفرق

1. افتح تبويب الفرق.

2. حدد فريقًا (مثال فريق تقنية المعلومات، الهند) أو + إضافة فريق؛ حرّر اسم الفريق.

3. ضمن الموارد، انقل الأشخاص إلى التحديد النشط (العرض التوضيحي: تبدأ الهند بتايلر وكاي وكريستن؛ أضف كونور وسيدني).

4. احفظ، ثم ضع الفريق على مشروع ليصبح للعضوية أثر — أوضح مسار: محفظة المشاريع ← اختر مشروعًا ← إدارة الوصول ← إضافة فريق. يضيف هذا كل عضو في الفريق؛ ثم اضبط دور كل شخص في المشروع.

ما الذي تفعله الفرق على المشاريع

1. كفاءة التعيين — عند تعيين الموارد، يرى مدير المشروع أعضاء الفريق فقط، لا مجمع الموارد بأكمله.

2. التحكم في الوصول — يحدّ من المشاريع التي تظهر في محفظة المشاريع. مثال: ضع عميلًا في فريق مشروع وضع ذلك الفريق على مشروع ← يرى ذلك الشخص ذلك المشروع فقط.

استثناء: يظل مدير محفظة المشاريع يرى جميع المشاريع.

تبويب الفرق — فريق تقنية المعلومات؛ القائمة المزدوجة للموارد

فريق الهند — أعضاء التحديد النشط

انظر أيضًا: تعيين الموارد · محفظة المشاريع · عملي وفريقي · الوصول على مستوى المشروع.

الوصول على مستوى المشروع (إدارة الوصول)

تجيب الأدوار التنظيمية عن سؤال “ما الذي يستطيع هذا الشخص فعله في ProjectLibre؟” أما إدارة الوصول فتجيب عن “أي المشاريع يمكنه فتحها، وما دوره في هذا المشروع؟”

فتح إدارة الوصول من محفظة المشاريع

1. اذهب إلى محفظة المشاريع.

2. حدد مشروعًا.

3. افتح إدارة الوصول. يتضمن عنوان مربع الحوار اسم المشروع — مثال إدارة الوصول Consulting Project.

عام مقابل مقيَّد

في أعلى مربع الحوار تختار عام أو مقيَّد.

• مقيَّد (يظهر بدرع) يعني: لا يستطيع الوصول إلى هذا المشروع سوى المستخدمين المدرجين.

• استخدم مقيَّد عندما يجب ألا يظهر عميل أو متعاقد أو خطة سرية لكل من يستطيع في غير ذلك تصفح محفظة المشاريع.

وتنص ملاحظة أسفل المفتاح على: تسري التغييرات في المرة التالية التي يسجّل فيها المستخدمون المعنيون الدخول. بعد الحفظ، اطلب من الأشخاص تسجيل الخروج والدخول مجددًا (أو انتظار جلستهم التالية) قبل الحكم على ما إذا كانت رؤية محفظة المشاريع تبدو صحيحة.

إضافة مستخدم وإضافة فريق

• إضافة مستخدم — أضف شخصًا واحدًا إلى قائمة الوصول لهذا المشروع، ثم اضبط أدواره في المشروع.

• إضافة فريق — أضف كل أعضاء ذلك الفريق إلى المشروع دفعة واحدة. بعد إضافة الفريق، لا يزال بإمكانك تعديل دور كل شخص في المشروع بشكل فردي. هذا هو النمط المعتاد: أدخل المجموعة بإضافة فريق، ثم اضبط من هو Project_Manager ومن هو Team_Member في هذا المشروع.

يخبرك ملخّص في مربع الحوار (مثال 4 مستخدمين لديهم وصول) بعدد الأشخاص الذين لديهم وصول حاليًا.

أدوار كل مستخدم في المشروع

يحتوي الجدول على عمودي المستخدم والأدوار.

• تُظهر شرائح الدور أدوار المشروع الحالية (مثال Administrator، Project_Manager).

• افتح القائمة المنسدلة على صف لضبط دور واحد أو أكثر مثل Project_Manager وSchedule_Manager وResource_Manager وTeam_Member. يُسمح بأدوار متعددة على شخص واحد.

• يمكن أن تختلف هذه الأدوار في المشروع عن الدور التنظيمي الافتراضي للشخص. قد يكون شخص ما Team_Member على مستوى المؤسسة وProject_Manager في هذا المشروع فقط — أو العكس لمساهم محدود.

• أزل شخصًا من المشروع بأيقونة سلة المهملات في صفه.

• إلغاء الأمر يتجاهل التعديلات؛ حفظ يحتفظ بها (تسري في تسجيل الدخول التالي للمستخدمين المعنيين).

إدارة الوصول Consulting Project — مقيَّد؛ إضافة مستخدم / إضافة فريق؛ جدول المستخدم | الأدوار بشرائح دور المشروع

كيف تعمل الطبقتان معًا. على طبقة المؤسسة قد تمنح عميلًا دورًا مخصصًا محدودًا ومتعاقدًا دورًا Team_Member. على طبقة المشروع تضبط المشروع على مقيَّد، وتدرج ذلك العميل والمتعاقد في إدارة الوصول، وتضبط القائد الداخلي على Project_Manager في هذا المشروع. معًا: يرى العميل مشروعه المقيَّد ويفتحه بحقوق محدودة؛ يحدّث المتعاقد مهامه فقط؛ يدير القائد الداخلي هذا المشروع كمدير مشروع.

كيف تترابط العناصر معًا

سيناريو بسيط من البداية إلى النهاية يستخدم محفظة المشاريع ← إدارة الوصول صراحةً:

1. أنشئ دور عميل مخصصًا (اسم أزرق) بامتيازات قراءة فقط أو عرض محدود في الإدارة ← الأدوار.

2. في محفظة المشاريع، حدد مشروع العميل ← إدارة الوصول ← اضبط مقيَّد ← إضافة مستخدم أو إضافة فريق بحيث يُدرَجون ← امنحهم دور مشروع مناسبًا. فيرون ذلك المشروع ويصلون إليه، لا محفظة أعمال العملاء الآخرين بأكملها.

3. أضف متعاقدًا بدور تنظيمي Team_Member، وضعه على المشروع عبر إدارة الوصول، وعيّنه لمهام ← يحدّث تقدّم مهامه، لا خطة المشروع بأكملها.

4. اضبط القائد الداخلي على Project_Manager في هذا المشروع عبر إدارة الوصول. لا تزال الأدوار التنظيمية تحدد ما يستطيع كل شخص فعله على مستوى المنتج بأكمله؛ وتحدد إدارة الوصول من هو PM مقابل TM هنا.

إذا كنت تُعدّ هذا للمرة الأولى

1. افتح الإدارة ← الأدوار. لاحظ أن الأسود = قياسي، الأزرق = مخصص. كرّر دورًا قياسيًا إذا احتجت إلى نسخة عميل أو مدير مشروع محدود؛ اضبط الأدوار الموروثة والامتيازات (راقب وسوم PM / TM).

2. في المستخدمون، أضف الأشخاص، وعيّن الأدوار التنظيمية، وضعهم في الفرق إذا كان إصدارك يتضمن الفرق.

3. في محفظة المشاريع، افتح كل مشروع حساس ← إدارة الوصول ← اختر مقيَّد عندما يجب ألا يراه سوى الأشخاص المدرجين.

4. إضافة فريق (أو إضافة مستخدم)، ثم اضبط أدوار كل شخص في المشروع (Project_Manager للقائد، Team_Member للمساهمين، وما إلى ذلك).

5. احفظ، ثم اطلب من المستخدمين المعنيين تسجيل الدخول مجددًا حتى تتحدّث محفظة المشاريع والوصول إلى المشروع.

6. تحقّق سريعًا: يرى العميل مشروعه فقط؛ يرى المتعاقد مهامه فقط؛ يستطيع القائد الداخلي إدارة المشروع كمدير مشروع.

ملخّص — مسار الإنشاء السريع

أضف مستخدمًا ← البريد الإلكتروني + كلمة المرور ← اختر دورًا تنظيميًا (الافتراضي مدير المشروع) ← ضعه اختياريًا في فريق ← احفظ. ثم افتح محفظة المشاريع ← إدارة الوصول على المشروع لإنهاء من يستطيع فتحه ومن هو مدير المشروع أو عضو الفريق فيه.

شاهد: إدارة المستخدمين.

---