Ġestjoni tal-Utenti

Il-ġestjoni tal-utenti f’ProjectLibre Cloud tinsab taħt Amministrazzjoni. L-aċċess jaħdem fuq żewġ livelli: ir-rwoli tal-organizzazzjoni (x’jista’ jagħmel xi ħadd fil-prodott b’mod ġenerali) u l-aċċess tal-proġett (liema proġetti jistgħu jiftħu, u r-rwol tagħhom f’kull proġett). Bħala Amministratur, iżżid utenti, tassenja rwoli tal-organizzazzjoni, tqiegħed lin-nies fi timijiet, tikkonfigura l-privileġġi, toħloq rwoli personalizzati, u — mill-Portafoll — tiftaħ Immaniġġja l-Aċċess fuq proġett biex tikkontrolla min hu fuq dak il-proġett u jekk jaġixxux bħala Maniġer tal-Proġett, Membru tat-Tim, jew rwol ieħor tal-proġett.

Ara wkoll: Amministrazzjoni u Sigurtà (paġna ċentrali — l-istess vidjo) · Kontroll tal-Aċċess Ibbażat fuq ir-Rwol (RBAC) · Issettjar Personali u Avatar · Veduta tar-Riżorsi · Portafoll · Ix-Xogħol Tiegħi u It-Tim Tiegħi · Assenjazzjoni tar-Riżorsi · Amministrazzjoni u Konfigurazzjoni Ġenerali.

Ara: User Management (~3:30).

Iftaħ l-Amministrazzjoni

1. Fis-sidebar tax-xellug, ikklikkja Amministrazzjoni (l-ikona tal-ingranaġġ).

2. Azzjonijiet f’qiegħ it-tieqa: Ikkanċella · Applika · Issejvja.

3. Id-disponibbiltà tat-tabs u l-kontrolli jvarjaw skont ir-rwol — il-gwida turi l-esperjenza tal-amministratur.

Amministrazzjoni → Utenti — + Żid Utent; Agħżel utent biex tikkonfigurah

Żid utent

1. Fit-tab Utenti, ikklikkja + Żid Utent.

2. Daħħal Isem, Kunjom, Email, u Password.

3. Riżorsa: awtomatikament l-utent jinħoloq bħala riżorsa ġdida (+ Oħloq riżorsa ġdida). Jekk trid, tista’ tassoċja l-utent ma’ riżorsa eżistenti.

4. Rwoli: iġbed (jew uża l-vleġeġ) ir-rwoli fil-lista Active Selection. Il-valur predefinit hu Maniġer tal-Proġett (Project_Manager). Ħallih, jew iġbed Team_Member, Portfolio_Manager, eċċ.

5. Timijiet: mexxi t-timijiet fil-lista Active Selection (demo: IT Team + India — utent f’żewġ timijiet).

6. Ikkonferma b’Applika u/jew Issejvja.

Żid Utent — Isem, Kunjom, Email, Password

Riżorsa — + Oħloq riżorsa ġdida (jew assoċja waħda eżistenti)

Lista doppja tar-Rwoli — Active Selection vs rwoli disponibbli

Timijiet tal-Utent — IT Team + India (badge 2)

Rwoli u privileġġi

L-aċċess f’ProjectLibre Cloud huwa bbażat fuq ir-rwol. Aħseb fir-rwoli tal-organizzazzjoni bħala s-sett ta’ għodod predefinit tal-persuna fil-prodott: liema veduti jistgħu jiftħu, liema djalogi jistgħu jużaw, u jekk humiex Amministratur jew Membru tat-Tim. Dan is-sett ta’ għodod timmaniġġjah fit-tab Rwoli (u tassenja dawn ir-rwoli lin-nies fit-tab Utenti).

Żewġ livelli ta’ aċċess (aqra dan l-ewwel)

Livell	Fejn tissettjah	X’jikkontrolla
Rwoli tal-organizzazzjoni	Amministrazzjoni → Rwoli / Utenti	X’jista’ jagħmel xi ħadd fil-prodott b’mod ġenerali (veduti, djalogi, privileġġi ta’ Admin vs Membru tat-Tim). Ismijiet ta’ rwol f’iswed huma standard; ismijiet f’blu huma rwoli personalizzati li tibni int.
Aċċess tal-proġett	Portafoll → agħżel proġett → Immaniġġja l-Aċċess	Liema proġetti jistgħu jiftħu, u r-rwol tagħhom fuq dak il-proġett (Project_Manager, Team_Member, Schedule_Manager, u hekk ‘il quddiem). Ir-rwol tal-proġett ta’ persuna jista’ jkun differenti mir-rwol predefinit tagħha fl-organizzazzjoni.

Ir-rwoli tal-organizzazzjoni waħedhom mhumiex biżżejjed. Kuntrattur jista’ jkollu rwol tal-organizzazzjoni ta’ Membru tat-Tim, iżda int xorta tiddeċiedi liema proġetti jaraw u jekk humiex PM jew TM fuq kull proġett f’Immaniġġja l-Aċċess. Dettalji: Aċċess fil-livell tal-proġett (Immaniġġja l-Aċċess).

Il-qari tat-tab Rwoli

Iftaħ Amministrazzjoni → Rwoli. Fl-iskrinxott tat-tab Rwoli, it-tabs fin-naħa ta’ fuq huma Utenti, Rwoli, Liċenzji, Ħlas, u Kumpanija.

• + Żid Rwol joħloq rwol personalizzat ġdid. Ħdejh hemm l-ikoni biex tiddupplika u tħassar.

• Il-lista tax-xellug turi kull rwol. Test iswed = rwoli standard inklużi fil-prodott. Test blu = rwoli personalizzati maħluqa mill-organizzazzjoni tiegħek. Eżempji ta’ ismijiet personalizzati li tista’ tara: PM UI Streamlined, PM_new UI, Customer Role, Customer Role_copy.

• Ir-rwoli standard fil-lista tipikament jinkludu: Administrator, Project_Manager, Authenticated, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager.

• Agħżel rwol biex tedita Rwoli Mirduta (tags bħal Portfolio_Manager u Resource_Manager fuq Administrator) u l-Privileġġi.

Il-privileġġi huma miġbura taħt kategoriji bħal ĠENERALI, AĊĊESS GĦALL-VEDUTI u AĊĊESS GĦAD-DJALOGI. Kull ringiela ta’ privileġġ tista’ turi badge żgħira PM jew TM u, f’xi każijiet, katnazz.

Il-privileġġi huma mirduta hekk kif ir-rwoli jogħlew fil-ktajna, għalhekk l-assenjazzjoni tibqa’ dettaljata ħafna: ibda minn rwol standard, iddupplikah, neħħi jew żid kaxxi tal-għażla, u ssejvja.

Amministrazzjoni → Rwoli — iswed = standard, blu = personalizzat; Rwoli Mirduta; Privileġġi (ĠENERALI / AĊĊESS GĦALL-VEDUTI / AĊĊESS GĦAD-DJALOGI) b’badges PM / TM

Rwoli — Rwoli Mirduta tal-Administrator

Privileġġi — kaxxi tal-għażla ta’ Ġenerali / Aċċess għall-Veduti

Rwoli standard

Rwol	Kapaċità
Administrator	Jista’ jżid u jħassar b’mod wiesa’; jiret rwoli usa’ (demo: jiret Portfolio_Manager + Resource_Manager)
Portfolio_Manager / Maniġer tal-Portafoll	Jara l-proġetti kollha anke meta timijiet jew aċċess Ristrett jillimitaw il-Portafoll għal oħrajn
Project_Manager / Maniġer tal-Proġett (PM)	Jista’ jħassar u jimmaniġġja l-proġetti tiegħu; jiret Team_Member
Schedule_Manager	Rwol tal-proġett iffukat fuq l-iskeda (disponibbli wkoll bħala chip tar-rwol tal-proġett f’Immaniġġja l-Aċċess)
Team_Member / Membru tat-Tim (TM)	L-anqas privileġġi; wara li jiġi assenjat lil attivitajiet, meta jidħol jara biss il-proġett tagħhom u biss l-attivitajiet tagħhom
Resource_Manager / Maniġer tar-Riżorsi	Persuna dedikata biex twaqqaf utenti, timijiet, u l-istruttura tar-riżorsi
Authenticated	Rwol bażiku ta’ utent awtentikat fil-lista standard

Eżempji ta’ rwoli personalizzati għall-PMs

Dawn il-mudelli jgħaqqdu rwoli/privileġġi tal-organizzazzjoni ma’ timijiet u Immaniġġja l-Aċċess fuq il-proġett. Iktibhom f’sentenzi sħaħ biex admin ġdid ikun jista’ jimmaġina r-riżultat:

1. Klijent (jaqra biss il-proġett tiegħu). Oħloq jew irfina rwol personalizzat tat-tip Customer (isem blu fit-tab Rwoli) b’privileġġi għall-qari biss jew veduta limitata biex ikunu jistgħu jiftħu ProjectLibre u jaraw il-proġett tagħhom mingħajr ma jeditjaw il-pjan. Qegħedhom fuq proġett Ristrett permezz ta’ Immaniġġja l-Aċċess (u/jew fit-tim tal-proġett) biex jaraw u jaċċessaw dak il-proġett — mhux il-portafoll kollu tal-proġetti ta’ klijenti oħra.

2. Kuntrattur (jaġġorna biss l-attivitajiet tiegħu). Agħti lill-kuntrattur rwol tal-organizzazzjoni Team_Member (jew rwol personalizzat ibbażat fuqu). Meta jkunu assenjati għal attivitajiet, jaġġornaw il-progress biss fuq ix-xogħol tagħhom — ma jarawx jew jeditjaw il-pjan kollu tal-proġett.

3. Mexxej intern ta’ dan il-proġett. F’Immaniġġja l-Aċċess, issettja r-rwol tal-proġett tal-mexxej intern għal Project_Manager anke jekk ir-rwol predefinit tiegħu fl-organizzazzjoni jkun differenti. Hekk tagħmel lil xi ħadd PM għal dan il-proġett mingħajr ma tagħmlu Admin tal-kumpanija kollha.

Ara wkoll: Kontroll tal-Aċċess Ibbażat fuq ir-Rwol (RBAC) · Aċċess fil-livell tal-proġett (Immaniġġja l-Aċċess).

Timijiet

1. Iftaħ it-tab Timijiet.

2. Agħżel tim (pereżempju IT Team, India) jew + Żid Tim; editja l-Isem tat-tim.

3. Taħt Riżorsi, mexxi n-nies fil-lista Active Selection (demo: India tibda b’Tayler, Kai, Kristen; żid Connor u Sidney).

4. Issejvja, imbagħad qiegħed it-tim fuq proġett biex is-sħubija ssir effettiva — l-aktar triq ċara: Portafoll → agħżel proġett → Immaniġġja l-Aċċess → Żid Tim. Dan iżid kull membru tat-tim; imbagħad aġġusta r-rwol tal-proġett ta’ kull persuna.

X’jagħmlu t-timijiet fuq il-proġetti

1. Effiċjenza fl-assenjazzjoni — Meta jassenja riżorsi, il-PM jara biss il-membri tat-tim, mhux il-ġabra kollha tar-riżorsi.

2. Kontroll tal-aċċess — Jillimita liema proġetti jidhru fil-Portafoll. Eżempju: qiegħed klijent fit-tim ta’ proġett u qiegħed dak it-tim fuq proġett → dik il-persuna tara biss dak il-proġett.

Eċċezzjoni: Maniġer tal-Portafoll xorta jara l-proġetti kollha.

It-tab Timijiet — IT Team; lista doppja tar-Riżorsi

It-tim India — membri fil-lista Active Selection

Ara wkoll: Assenjazzjoni tar-Riżorsi · Portafoll · Ix-Xogħol Tiegħi u It-Tim Tiegħi · Aċċess fil-livell tal-proġett.

Aċċess fil-livell tal-proġett (Immaniġġja l-Aċċess)

Ir-rwoli tal-organizzazzjoni jwieġbu għall-mistoqsija “x’tista’ tagħmel din il-persuna f’ProjectLibre?” Immaniġġja l-Aċċess iwieġeb “liema proġetti jistgħu jiftħu, u x’inhu r-rwol tagħhom fuq dan il-proġett?”

Iftaħ Immaniġġja l-Aċċess mill-Portafoll

1. Mur fuq Portafoll.

2. Agħżel proġett.

3. Iftaħ Immaniġġja l-Aċċess. It-titlu tad-djalogu jinkludi l-isem tal-proġett — pereżempju Immaniġġja l-Aċċess Consulting Project.

Pubbliku vs Ristrett

Fin-naħa ta’ fuq tad-djalogu tagħżel Pubbliku jew Ristrett.

• Ristrett (muri b’tarka) ifisser: L-utenti mniżżla biss jistgħu jaċċessaw dan il-proġett.

• Uża Ristrett meta klijent, kuntrattur, jew pjan kunfidenzjali ma jridx jidher għal kulħadd li altrimenti jista’ jara l-Portafoll.

Nota taħt is-swiċċ tgħid: Il-bidliet japplikaw id-darba li jmiss li jidħlu l-utenti affettwati. Wara li ssejvja, itlob lin-nies joħorġu u jerġgħu jidħlu (jew stenna s-sessjoni li jmiss tagħhom) qabel tiġġudika jekk il-viżibbiltà tal-Portafoll tidhirx korretta.

Żid Utent u Żid Tim

• Żid Utent — żid persuna waħda mal-lista tal-aċċess ta’ dan il-proġett, imbagħad issettja r-Rwoli tal-proġett tagħha.

• Żid Tim — żid il-membri kollha ta’ dak it-tim mal-proġett f’daqqa. Wara li t-tim jiżdied, xorta tista’ timmodifika r-rwol ta’ kull persuna fuq il-proġett individwalment. Hekk issir is-soltu: daħħal il-grupp b’Żid Tim, imbagħad iddeċiedi min hu Project_Manager u min hu Team_Member fuq dan il-proġett.

Sommarju fuq id-djalogu (pereżempju 4 users with access) jurik kemm-il persuna għandha aċċess bħalissa.

Rwoli skont l-utent fuq il-proġett

It-tabella għandha l-kolonni Utent u Rwoli.

• Il-chips tar-rwol juru r-rwoli attwali tal-proġett (pereżempju Administrator, Project_Manager).

• Iftaħ id-dropdown fuq ringiela biex issettja rwol wieħed jew aktar bħal Project_Manager, Schedule_Manager, Resource_Manager, u Team_Member. Rwoli multipli fuq persuna waħda huma permessi.

• Dawn ir-rwoli tal-proġett jistgħu jkunu differenti mir-rwol predefinit tal-persuna fl-organizzazzjoni. Xi ħadd jista’ jkun Team_Member fil-livell tal-organizzazzjoni u Project_Manager biss fuq dan il-proġett — jew bil-kontra għal kontributur limitat.

• Neħħi persuna mill-proġett bl-icon taż-żibel fuq ir-ringiela tagħha.

• Ikkanċella iwarrab il-bidliet; Issejvja iżommhom (effettivi mid-dħul li jmiss għall-utenti affettwati).

Immaniġġja l-Aċċess Consulting Project — Ristrett; Żid Utent / Żid Tim; tabella Utent | Rwoli b’chips tar-rwol tal-proġett

Kif iż-żewġ livelli jaħdmu flimkien. Fil-livell tal-organizzazzjoni tista’ tagħti lil klijent rwol personalizzat limitat u lil kuntrattur rwol Team_Member. Fil-livell tal-proġett issettja l-proġett għal Ristrett, telenka dak il-klijent u l-kuntrattur f’Immaniġġja l-Aċċess, u tissettja l-mexxej intern għal Project_Manager fuq dan il-proġett. Flimkien: il-klijent jara u jiftaħ il-proġett Ristrett tiegħu b’drittijiet limitati; il-kuntrattur jaġġorna biss l-attivitajiet tiegħu; il-mexxej intern jimmaniġġja dan il-proġett bħala PM.

Kif jingħaqad kollox

Xenarju sempliċi minn tarf sa tarf li juża Portafoll → Immaniġġja l-Aċċess b’mod espliċitu:

1. Oħloq rwol Customer personalizzat (isem blu) b’privileġġi għall-qari biss jew veduta limitata f’Amministrazzjoni → Rwoli.

2. F’Portafoll, agħżel il-proġett tal-klijent → Immaniġġja l-Aċċess → issettja Ristrett → Żid Utent jew Żid Tim biex jiġi elenkat → agħtih rwol tal-proġett xieraq. Jaraw u jaċċessaw dak il-proġett, mhux il-portafoll kollu tax-xogħol ta’ klijenti oħra.

3. Żid kuntrattur b’rwol tal-organizzazzjoni Team_Member, qiegħdu fuq il-proġett permezz ta’ Immaniġġja l-Aċċess, u assenjah għal attivitajiet → jaġġorna l-progress fuq l-attivitajiet tiegħu, mhux il-pjan kollu tal-proġett.

4. Issettja l-mexxej intern għal Project_Manager fuq dan il-proġett f’Immaniġġja l-Aċċess. Ir-rwoli tal-organizzazzjoni xorta jiddefinixxu x’jista’ jagħmel kull persuna fil-prodott kollu; Immaniġġja l-Aċċess jiddefinixxi min hu PM vs TM hawn.

Jekk qed twaqqaf dan għall-ewwel darba

1. Iftaħ Amministrazzjoni → Rwoli. Innota iswed = standard, blu = personalizzat. Iddupplika rwol standard jekk teħtieġ varjant Customer jew PM limitat; issettja Rwoli Mirduta u Privileġġi (osserva l-badges PM / TM).

2. Fuq Utenti, żid in-nies, assenja rwoli tal-organizzazzjoni, u qegħedhom fuq Timijiet jekk il-verżjoni tiegħek tinkludi t-Timijiet.

3. F’Portafoll, iftaħ kull proġett sensittiv → Immaniġġja l-Aċċess → agħżel Ristrett meta biss nies elenkati għandhom jarawh.

4. Żid Tim (jew Żid Utent), imbagħad issettja r-Rwoli tal-proġett ta’ kull persuna (Project_Manager għall-mexxej, Team_Member għall-kontributuri, u hekk ’il quddiem).

5. Issejvja, imbagħad agħmel li l-utenti affettwati jidħlu mill-ġdid biex il-Portafoll u l-aċċess tal-proġett jiġu aġġornati.

6. Verifika: il-klijent jara biss il-proġett tiegħu; il-kuntrattur jara biss l-attivitajiet tiegħu; il-mexxej intern jista’ jimmaniġġja l-proġett bħala PM.

Rikapitulazzjoni — triq rapida tal-ħolqien

Żid utent → email + password → agħżel rwol tal-organizzazzjoni (predefinit: Maniġer tal-Proġett) → jekk trid, qiegħdu f’tim → Issejvja. Imbagħad iftaħ Portafoll → Immaniġġja l-Aċċess fuq il-proġett biex tiddeċiedi min jista’ jiftħu u min hu PM jew Membru tat-Tim fih.

Ara: User Management.

---