Konfigurazzjoni tal-Kampi

Il-Konfigurazzjoni tal-Kampi hija għodda qawwija ta’ personalizzazzjoni f’ProjectLibre Cloud li tħallik tikkontrolla eżattament liema punti ta’ data jintwerew fl-ambjent tal-proġett tiegħek. Kemm jekk qed tħares lejn folja tal-kalkolu jew dijagramma grafika, din l-għodda tiżgura li tara biss l-informazzjoni relevanti għax-xogħol attwali tiegħek.

I. Aċċess għall-konfigurazzjoni

Biex tiftaħ is-sidebar tal-konfigurazzjoni, ikklikkja l-Ikona tal-Ingranaġġ (⚙️) fil-kantuniera ta’ fuq fuq il-lemin tal-interface. Din is-sidebar toffri żewġ modi primarji biex taħdem mad-data tiegħek:

• Veduta tal-Kampi Attivi: B’mod predefinit, is-sidebar telenka l-kampi kollha attivi fil-veduta attwali tiegħek. Dan japplika għall-folji tal-kalkolu fil-Gantt, Ġabra ta’ Riżorsi, u Portafoll, kif ukoll għad-data murija fin-nodi tal-WBS u d-Dijagramma tan-Netwerk.

• Mod Immaniġġja: Jekk tikklikkja l-link Immaniġġja fin-naħa ta’ fuq tas-sidebar, jinfetħu l-għodod kollha tal-personalizzazzjoni, biex tkun tista’ tibdel il-wiri.

II. Il-personalizzazzjoni tal-wiri tiegħek

Ladarba tkun fil-mod Immaniġġja, is-sidebar tespandi biex turi librerija tal-Kampi Disponibbli fuq il-lemin.

Iż-żieda u l-riordinament tal-kampi

• Żid Kampi: Biex iżżid punt ta’ data ġdid mal-veduta tiegħek, sib il-kamp li trid fil-lista “Kampi Disponibbli” u iġbdu lejn il-lista “Kampi Attivi” fuq ix-xellug.

• Rriordina l-Kampi: Fil-lista “Kampi Attivi”, tista’ tibdel l-ordni li fiha jidhru l-kolonni f’folja tal-kalkolu (jew is-sekwenza tad-data f’nodu WBS/Netwerk) billi tiġbed u tqiegħed. Jekk tmexxi kamp aktar ‘il fuq fil-lista, dan jimxi aktar lejn ix-xellug f’veduta ta’ folja tal-kalkolu.

L-organizzazzjoni tal-librerija

Il-librerija “Kampi Disponibbli” tista’ tkun vasta. Biex issib dak li teħtieġ malajr, tista’ torganizza l-kampi skont:

• Grupp: Kategoriji bħal “Prinċipali”, “Linji bażi”, “Valuri attwali”, “Kalendarju” jew “Noti”.

• Tip: Il-format tad-data, bħal “Data”, “Durata”, “Munita” jew “Test”.

• Fittxija: Uża l-bar tat-tfittxija fin-naħa ta’ fuq tal-librerija biex issib kamp speċifiku bl-isem.

III. L-impatt fuq il-veduti grafiċi

Filwaqt li l-Konfigurazzjoni tal-Kampi tibdel direttament il-kolonni fil-veduti tal-folji tal-kalkolu, din tiddetermina wkoll il-kontenut tan-nodi viżwali:

• Dijagrammi WBS u tan-Netwerk: L-ewwel ftit kampi fil-lista “Kampi Attivi” tiegħek normalment jippopulaw il-kaxxi ta’ informazzjoni (nodi) f’dawn id-dijagrammi.

• Data Konsistenti: Il-bidliet magħmula hawn jiġu riflessi fis-sistema kollha, u jiżguraw li jekk iżżid kamp personalizzat “Riskju” maċ-chart Gantt tiegħek, tista’ tarah ukoll fit-tqassim tal-WBS.

Parir Professjonali: Konsistenza bejn il-Veduti

Tista’ toħloq Listi tal-Kampi speċifiċi għal fażijiet differenti tal-proġett tiegħek. Pereżempju, uża lista “Ippjanar” iffukata fuq id-Durata u l-Predeċessuri, u aqleb għal lista “Eżekuzzjoni” iffukata fuq il-Kost Attwali u l-Perċentwal lest matul il-fażi tal-kostruzzjoni.

L-istampar u l-esportazzjoni tad-data

ProjectLibre Cloud jipprovdi magna qawwija ta’ Esporta d-Data li taqdi bħala l-metodu primarju kemm għall-istampar tal-informazzjoni tal-proġett tiegħek kif ukoll għall-estrazzjoni tad-data għall-manipulazzjoni esterna. Minflok buttuna tradizzjonali “Stampa”, is-sistema tuża esportazzjonijiet ta’ fedeltà għolja biex tiżgura li d-data tiegħek tibqa’ strutturata u professjonali.

I. L-aċċess għall-għodda tal-esportazzjoni

Biex tibda esportazzjoni jew tipprepara dokument għall-istampar, ikklikkja l-Ikona Esporta d-Data (vleġġa li tipponta ’l barra minn kaxxa) li tinsab fin-naħa l-aktar fil-lemin tat-toolbar prinċipali.

II. Għażliet tal-konfigurazzjoni

Meta tikklikkja l-ikona tal-esportazzjoni, tidher il-kaxxa tad-djalogu Esporta d-Data, li toffri diversi parametri biex tippersonalizza l-output tiegħek:

• Veduta li Tesporta: Tista’ tagħżel li tesporta d-data mill-veduta attiva attwali tiegħek (eż. Gantt, Ġabra ta’ Riżorsi, jew Portafoll).

• Kampi li Jiġu Esportati:

  • Kampi Attivi: Jesporta biss il-kolonni li bħalissa huma viżibbli fil-folja tal-kalkolu tiegħek (kif iddefinit fil-Konfigurazzjoni tal-Kampi tiegħek). Din hija l-aħjar għażla għal stampar nadif u ffukat.

  • Il-kampi kollha: Joħroġ kull punt ta’ data marbut mal-attivitajiet jew mar-riżorsi, għal verifika fil-fond.

• Format tal-fajl:

  • Excel (.xlsx): Il-format preferut għall-manipulazzjoni tad-data, kalkoli kumplessi, u l-ħolqien ta’ charts personalizzati.

  • CSV (.csv): Format universali ta’ test ideali għall-importazzjoni tad-data tal-proġett tiegħek f’sistemi jew databases oħra tal-intrapriża.

  • PDF: (Fejn applikabbli) Agħżel dan il-format għal snapshots b’riżoluzzjoni għolja lesti għall-istampar fiżiku jew id-distribuzzjoni bl-email.

III. L-istampar permezz tal-esportazzjoni

Minħabba li ProjectLibre Cloud huwa soluzzjoni tal-intrapriża bbażata fuq il-browser, l-aktar mod affidabbli biex tistampa huwa:

1. Ikkonfigura l-kolonni tal-folja tal-kalkolu tiegħek biex juru eżattament dak li trid fuq il-paġna.

2. Agħżel Excel jew PDF bħala l-format tal-esportazzjoni tiegħek.

3. Ikklikkja Download.

4. Iftaħ il-fajl li niżżilt u uża l-issettjar tal-istampar tas-software lokali tiegħek (bħal “Fit to One Page” jew “Landscape Orientation”) biex tiffinalizza l-kopja stampata.

IV. Il-manipulazzjoni tad-data f’Excel

Għall-utenti avvanzati, l-esportazzjoni lejn Excel tiftaħ dinja ta’ possibbiltajiet lil hinn mill-interface standard tal-PM:

• Pivot Tables Personalizzati: Oħloq sommarji kumplessi tal-allokazzjoni tar-riżorsi.

• Rapportar Estern: Għaqqad id-data ta’ ProjectLibre mad-data finanzjarja tas-software tal-kontabilità tiegħek.

• Editjar bl-Ingrossa: Filwaqt li ProjectLibre 2.0 jappoġġja editjar qawwi bl-AI u Inline, xi utenti jippreferu l-karatteristiċi nattivi ta’ Excel għal tindif kbir tad-data qabel ma jerġgħu jimportawha.

Parir Professjonali: Is-Sigriet tal-“Istampar Nadif”

Qabel ma tesporta għal preżentazzjoni, uża l-għodda Zoom to Fit fuq iċ-chart Gantt u aħbi l-kolonni mhux meħtieġa billi tuża s-sidebar tal-Konfigurazzjoni tal-Kampi. Dan jiżgura li l-fajl esportat tiegħek ikun konċiż u li jinqara faċilment għall-partijiet interessati li jista’ jkun ma jeħtiġux jaraw kampi tekniċi bħal “Marġni Totali” jew “Tip ta’ Limitazzjoni”.

Filtra u sortja d-data tal-portafoll jew tal-proġett

Ara: Vidjo: Filter and Sort

Is-sortjar u l-iffiltrar tad-data

ProjectLibre 2.0 jipprovdi għodod simplifikati biex torganizza u tisola d-data tal-proġett tiegħek. Dawn il-funzjonijiet jintużaw primarjament fil-veduti tal-folji tal-kalkolu, bħall-Gantt, il-Ġabra ta’ Riżorsi, u l-Portafoll, biex tgħinek ssib informazzjoni speċifika malajr.

I. L-iffiltrar tad-data

Il-funzjoni Filtru tħallik taħbi temporanjament ringieli li ma jissodisfawx kriterji speċifiċi. Dan huwa essenzjali għall-ġestjoni ta’ proġetti kbar b’mijiet ta’ attivitajiet jew riżorsi.

• Kif tiffiltra: Ikklikkja l-Ikona tal-Filtru (normalment fit-toolbar ta’ fuq jew fiż-żona tal-intestaturi tal-folja tal-kalkolu). Dan jattiva l-kampi tal-filtru.

• L-applikazzjoni ta’ filtru: Daħħal il-kriterji tat-tfittxija direttament fl-intestatura tal-kamp.

• Eżempju: Fil-Lista tar-Riżorsi, jekk tixtieq tara biss ir-riżorsi li isimhom jibda bl-ittra “C,” sempliċement daħħal “C” fil-kamp tal-filtru Isem. Il-veduta tirrinfreska minnufih biex turi biss ir-riżultati li jaqblu.

II. Is-sortjar tad-data

Is-sortjar iħallik tirriordina r-ringieli tal-folja tal-kalkolu tiegħek skont punt ta’ data speċifiku, bħal dati kronoloġiċi jew ismijiet alfabetiċi.

• Kif issortja: M’hemm l-ebda buttuna apposta “Issortja” fit-toolbar. Minflok, is-sortjar jitwettaq direttament fuq l-Intestaturi tal-Folja tal-Kalkolu.

• Kif jaqleb is-sortjar:

  • Ikklikkja darba fuq intestatura (eż. Data tal-bidu) biex tissortja r-ringieli f’ordni axxendenti.

  • Ikklikkja mill-ġdid fuq l-istess intestatura biex taqleb is-sortjar għal ordni dixxendenti.

Issortjat skont id-Data tal-bidu, axxendenti

Issortjat skont id-Data tal-bidu, dixxendenti

• Indikaturi Viżwali: ProjectLibre 2.0 jipprovdi żewġ sinjali ċari li s-sortjar huwa attiv:

  1. Vleġġa fl-Intestatura: Tidher vleġġa żgħira fl-intestatura tal-folja tal-kalkolu li kklikkjajt, li turi d-direzzjoni tas-sortjar (’l fuq għal axxendenti, ’l isfel għal dixxendenti).

  2. Ikona Ħamra tal-Attivazzjoni: Tidher ikona ħamra fin-naħa l-aktar fix-xellug tal-iskrin. Dan iservi bħala indikatur globali li l-veduta attwali hija ssortjata u tista’ ma tkunx fl-ordni predefinita skont l-ID tal-proġett.

III. Kunsiderazzjonijiet ewlenin

• Speċifiku għall-Veduta: Is-sortjar u l-iffiltrar jaffettwaw biss il-veduta attwali tiegħek. Ir-riordinament tal-attivitajiet tiegħek skont “Data tat-tmiem” fil-folja tal-kalkolu tal-Gantt ma jbiddel xejn mill-ġerarkija strutturali tal-proġett tiegħek fil-veduta WBS.

• It-tneħħija tas-sortjar: Biex terġa’ lura għall-istruttura predefinita tal-proġett (ordnata skont l-ID tal-Attività), ikklikkja l-intestatura ssortjata sakemm l-ikona tas-sortjar tgħib, jew irrinfreska l-veduta.

• Is-sortjar skont id-data: Is-sortjar skont id-dati tal-Bidu jew tat-Tmiem huwa wieħed mill-aktar modi effettivi biex tidentifika “X’ġej wara” mingħajr ma tgħaddi manwalment skeda twila.

Parir Professjonali: Analiżi f’Diversi Livelli

Uża Filtru u Issortja flimkien għall-massimu ta’ effiċjenza. Pereżempju, iffiltra l-Ġabra ta’ Riżorsi tiegħek għal dipartiment speċifiku, imbagħad issortja skont “Rata Standard” biex tidentifika malajr ir-riżorsi bl-ogħla kost f’dak il-grupp speċifiku.

Formati speċifiċi tal-pajjiż għad-data u l-munita

Dalwaqt: agħżel għażliet ta’ formattjar tad-data u l-munita speċifiċi għall-pajjiż.

L-għażla ta’ format tad-data u munita speċifiċi għall-pajjiż

ProjectLibre joffri mod konvenjenti biex tissettja l-munita u l-format tad-data tiegħek skont il-konvenzjoni tal-pajjiż tiegħek. Dan ibiddel id-dħul tad-data minn DD/MM/YYYY għal MM/DD/YYYY u anke l-munita murija.

Mur fl-Admin:

• Ikklikkja fuq l-Application Preferences.
• Agħżel is-setting tad-Data/Munita skont il-Pajjiż.
• Il-kaxxa tad-Data/Munita Locale hija dropdown fejn tista’ tagħżel il-Pajjiż u l-Lingwa. Dan jissettja wkoll il-munita. L-eżempju fl-istampa huwa Franċiż (Franza) li jkun differenti minn Franċiż (Kanada).
• L-għażla tal-pajjiż tiegħek tadatta awtomatikament il-format tad-data f’ProjectLibre biex taqbel mal-konvenzjoni l-aktar komuni użata f’dak il-post.
• Eżempju, jekk tagħżel Ingliż (Stati Uniti): il-format tad-data jkun MM/DD/YYYY (xahar/jum/sena) u l-munita tkun $. Jekk tagħżel Franċiż (Franza), jinbidel għal DD/MM/YYYY u l-munita tkun €.
• Billi ssegwi dawn il-passi, tista’ faċilment tiżgura li ProjectLibre juri d-dati fil-format l-aktar familjari u konvenjenti għalik skont il-post tiegħek.