Konfiguracija polja

Konfiguracija polja je moćan alat za prilagođavanje u ProjectLibre Cloudu koji vam omogućava da precizno kontrolišete koji se podaci prikazuju u vašem radnom okruženju projekta. Bilo da gledate tabelu ili grafički dijagram, ovaj alat osigurava da vidite samo informacije relevantne za vaš trenutni zadatak.

I. Pristup konfiguraciji

Da otvorite bočnu traku konfiguracije, kliknite na ikonu zupčanika (⚙️) koja se nalazi u gornjem desnom uglu interfejsa. Ova bočna traka nudi dva osnovna načina interakcije s vašim podacima:

• Prikaz aktivnih polja: Po podrazumijevanim postavkama, bočna traka prikazuje sva polja koja su trenutno aktivna u vašem trenutnom prikazu. To se odnosi na tabele u Gantogramu, Fondu resursa i Portfelju, kao i na podatke prikazane u čvorovima WBS-a i mrežnog dijagrama.

• Način Upravljanje: Klikom na link Upravljanje na vrhu bočne trake otvara se cijeli komplet za prilagođavanje koji vam omogućava da izmijenite prikaz.

II. Prilagođavanje vašeg prikaza

Kada ste u načinu Upravljanje, bočna traka se proširuje i prikazuje biblioteku Dostupna polja na desnoj strani.

Dodavanje i preuređivanje polja

• Dodaj polja: Da dodate novi podatak u svoj prikaz, pronađite željeno polje na listi “Dostupna polja” i povucite ga na listu “Aktivna polja” na lijevoj strani.

• Preuredi polja: Na listi “Aktivna polja” možete promijeniti redoslijed kojim se kolone prikazuju u tabeli (ili slijed podataka u čvoru WBS-a/mrežnog dijagrama) koristeći povlačenje i ispuštanje. Pomicanjem polja više na listi pomičete ga dalje lijevo u prikazu tabele.

Organizovanje biblioteke

Biblioteka “Dostupna polja” može biti vrlo velika. Da brzo pronađete šta vam treba, polja možete organizovati po:

• Grupi: Kategorije kao “Glavno”, “Osnovni planovi”, “Stvarne vrijednosti”, “Kalendar” ili “Bilješke”.

• Vrsti: Format podataka, kao “Datum”, “Trajanje”, “Valuta” ili “Tekst”.

• Pretrazi: Koristite traku za pretragu na vrhu biblioteke da pronađete određeno polje po nazivu.

III. Uticaj na grafičke prikaze

Dok Konfiguracija polja direktno mijenja kolone u tabelarnim prikazima, ona takođe određuje sadržaj grafičkih čvorova:

• WBS i mrežni dijagrami: Prvih nekoliko polja na vašoj listi “Aktivna polja” uglavnom popunjava informacione okvire (čvorove) u ovim dijagramima.

• Konzistentni podaci: Izmjene napravljene ovdje odražavaju se u cijelom sistemu, pa ako dodate prilagođeno polje “Rizik” u Gantogram, vidjet ćete ga i u prikazu WBS-a.

Savjet: Dosljednost u svim prikazima

Možete kreirati posebne liste polja za različite faze svog projekta. Na primjer, koristite listu “Planiranje” fokusiranu na trajanja i prethodnike, a prebacite se na listu “Izvršenje” fokusiranu na stvarne troškove i procenat završenosti tokom faze izgradnje.

Štampanje i izvoz podataka

ProjectLibre Cloud nudi pouzdan mehanizam Izvezi podatke koji služi kao glavni način i za štampanje informacija o projektu i za izdvajanje podataka za vanjsku obradu. Umjesto tradicionalnog dugmeta “Štampaj”, sistem koristi izvoz visoke tačnosti kako bi osigurao da vaši podaci ostanu strukturirani i profesionalni.

I. Pristup alatu za izvoz

Da započnete izvoz ili pripremite dokument za štampanje, kliknite na ikonu Izvezi podatke (strelica koja izlazi iz kutije) koja se nalazi na krajnjoj desnoj strani glavne trake alata.

II. Opcije konfiguracije

Kada kliknete na ikonu za izvoz, otvara se dijalog Izvezi podatke koji nudi nekoliko parametara za prilagođavanje izlaza:

• Prikaz za izvoz: Možete odabrati da izvezete podatke iz trenutnog aktivnog prikaza (npr. Gantogram, Fond resursa ili Portfelj).

• Polja za izvoz:

  • Aktivna polja: Izvozi samo kolone koje su trenutno vidljive u vašoj tabeli (kako je definisano u vašoj Konfiguraciji polja). To je najbolja opcija za čisto, fokusirano štampanje.

  • Sva polja: Izdvaja svaki pojedinačni podatak povezan sa zadacima ili resursima za detaljnu reviziju.

• Format datoteke:

  • Excel (.xlsx): Preporučeni format za obradu podataka, složene proračune i kreiranje prilagođenih grafikona.

  • CSV (.csv): Univerzalni tekstualni format idealan za uvoz podataka vašeg projekta u druge korporativne sisteme ili baze podataka.

  • PDF: (Gdje je primjenjivo) Odaberite ovaj format za snimke visoke rezolucije spremne za fizičko štampanje ili slanje putem e-pošte.

III. Štampanje putem izvoza

Budući da je ProjectLibre Cloud rješenje za preduzeća zasnovano na pregledniku, najpouzdaniji način za štampanje je:

1. Konfigurišite kolone vaše tabele da prikazuju tačno ono što želite na stranici.

2. Odaberite Excel ili PDF kao format izvoza.

3. Kliknite Preuzmi.

4. Otvorite preuzetu datoteku i koristite postavke štampanja vašeg lokalnog softvera (kao što su “Fit to One Page” ili “Landscape Orientation”) da finalizujete štampanu kopiju.

IV. Obrada podataka u Excelu

Za napredne korisnike, izvoz u Excel otvara čitav svijet mogućnosti izvan standardnog PM interfejsa:

• Prilagođene pivot tabele: Kreirajte složene sažetke dodjele resursa.

• Vanjsko izvještavanje: Kombinujte podatke ProjectLibrea s finansijskim podacima iz vašeg računovodstvenog softvera.

• Masovno uređivanje: Dok ProjectLibre 2.0 podržava moćno AI i uređivanje direktno u tabeli, neki korisnici radije koriste ugrađene funkcije Excela za masovno čišćenje podataka prije ponovnog uvoza.

Savjet: Tajna “čistog ispisa”

Prije izvoza za prezentaciju, koristite alat Zoom to Fit na Gantogramu i sakrijte nepotrebne kolone pomoću bočne trake Konfiguracija polja. To osigurava da vaša izvezena datoteka bude koncizna i čitljiva za dionike kojima možda ne trebaju tehnička polja kao što su “Ukupna vremenska rezerva” ili “Vrsta ograničenja.”

Filtriranje i sortiranje podataka portfelja ili projekta

Pogledajte: Video: Filtriranje i sortiranje

Sortiranje i filtriranje podataka

ProjectLibre 2.0 nudi jednostavne alate za organizovanje i izdvajanje podataka vašeg projekta. Ove funkcije se uglavnom koriste u tabelarnim prikazima, kao Gantogram, Fond resursa i Portfelj, da vam pomognu da brzo pronađete određene informacije.

I. Filtriranje podataka

Funkcija Filter vam omogućava da privremeno sakrijete redove koji ne ispunjavaju određene kriterije. To je neophodno za upravljanje velikim projektima sa stotinama zadataka ili resursa.

• Kako filtrirati: Kliknite na ikonu filtera (obično se nalazi na gornjoj traci alata ili u zaglavlju tabele). To aktivira polja za unos filtera.

• Primjena filtera: Unesite svoje kriterije pretrage direktno u zaglavlje polja.

• Primjer: Na listi resursa, ako želite vidjeti samo resurse čiji nazivi počinju slovom “C,” jednostavno unesite “C” u polje za filtriranje Naziv. Prikaz će se odmah osvježiti da prikaže samo odgovarajuće unose.

II. Sortiranje podataka

Sortiranje vam omogućava da preuredite redove tabele prema određenom podatku, kao što su hronološki datumi ili imena po abecedi.

• Kako sortirati: Ne postoji posebno dugme “Sortiraj” na traci alata. Umjesto toga, sortiranje se vrši direktno na zaglavljima tabele.

• Princip prebacivanja:

  • Jedan klik na zaglavlje (npr. Datum početka) sortira redove u rastućem redoslijedu.

  • Ponovni klik na isto zaglavlje obrće sortiranje u opadajući redoslijed.

Sortiranje po Datumu početka rastuće

Sortiranje po Datumu početka opadajuće

• Vizuelni indikatori: ProjectLibre 2.0 nudi dva jasna signala da je sortiranje aktivno:

  1. Strelica u zaglavlju: Mala ikona strelice pojavit će se unutar zaglavlja tabele koje ste kliknuli, pokazujući smjer sortiranja (gore za rastući, dolje za opadajući).

  2. Crvena ikona aktivacije: Crvena ikona pojavit će se na krajnjoj lijevoj strani ekrana. Ona služi kao globalni indikator da je trenutni prikaz sortiran i da možda ne predstavlja podrazumijevani redoslijed po ID-u projekta.

III. Ključna razmatranja

• Specifično za prikaz: Sortiranje i filtriranje utiču samo na vaš trenutni prikaz. Preuređivanje zadataka po “Datumu završetka” u tabeli Gantograma neće promijeniti strukturnu hijerarhiju vašeg projekta u prikazu WBS-a.

• Brisanje sortiranja: Da se vratite na podrazumijevanu strukturu projekta (poredanu po ID-u zadatka), kliknite na aktivno sortirano zaglavlje dok ikona sortiranja ne nestane, ili osvježite prikaz.

• Sortiranje po datumu: Sortiranje po datumima početka ili završetka jedan je od najefikasnijih načina da identifikujete “šta slijedi” bez ručnog prolaženja kroz dug raspored.

Savjet: Analiza na više nivoa

Koristite Filter i Sortiraj zajedno za maksimalnu efikasnost. Na primjer, filtrirajte svoj Fond resursa za određeni odjel, zatim sortirajte po polju “Standardna tarifa” da brzo identifikujete najskuplje resurse u toj grupi.

Formati datuma i valute specifični za zemlju

Uskoro: odaberite opcije formatiranja datuma i valute specifične za zemlju.

Odabir formata datuma i valute specifičnih za zemlju

ProjectLibre nudi praktičan način da postavite svoju valutu i format datuma prema konvenciji vaše zemlje. To će promijeniti unos podataka iz DD/MM/GGGG u MM/DD/GGGG, a i prikazanu valutu.

Pristupite Administraciji:

• Kliknite na Postavke aplikacije.
• Odaberite postavku Datum/Valuta na osnovu zemlje.
• Okvir Lokalne postavke datuma/valute je padajuća lista gdje možete odabrati zemlju i jezik. To će takođe postaviti valutu. Primjer na slici je francuski (Francuska), što se razlikuje od francuskog (Kanada).
• Odabirom vaše zemlje automatski će se prilagoditi format datuma u ProjectLibreu da odgovara najčešćoj konvenciji koja se koristi na tom području.
• Na primjer, ako odaberete engleski (Sjedinjene Države), format datuma bit će MM/DD/GGGG (mjesec/dan/godina), a valuta $. Ako odaberete francuski (Francuska), promijenit će se u DD/MM/GGGG, a valuta će biti €.
• Slijedeći ove korake, lako ćete osigurati da ProjectLibre prikazuje datume u formatu koji vam je najpoznatiji i najpraktičniji na osnovu vaše lokacije.