Gantogram

Slogan: Izgradite raspored tamo gdje radite — tabela lijevo, trake desno.

Projekat → Gantogram je glavni radni prostor za raspored u ProjectLibre Cloudu. Unosite nazive i trajanje zadataka u tabelu, pratite kako se trake pojavljuju na vremenskoj liniji, uvlačite u WBS, povezujete zavisnosti, čuvate osnovne planove, dodjeljujete resurse, uređujete detalje zadataka, dijelite prekinuti rad, zumirate razmjer i prilagođavate kolone — sve iz jednog prikaza.

Ovo poglavlje prati cjelokupan put kreiranja iz praznog Gantograma prikazan u videu Gantogram — kreiranje projekta (~7:13). Detaljna obrada matematike kritičnog puta, kalendara, ograničenja i EVM-a nalazi se u srodnim poglavljima — ovaj dio objašnjava sam Gantogram i upućuje vas na njih.

Pogledajte i: Povezivanje zadataka · Planiranje · Dodjeljivanje resursa · Resursi · Nivelisanje resursa · WBS · Mrežni dijagram · Kreiranje projekta ručno · Upravljanje učinkom (EVM) · Konfiguracija polja

Pogledajte: Gantogram — kreiranje projekta (~7:13).

Prazan Projekat → Gantogram — unos Zbira u tabelu — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Projekat → Gantogram — glavni radni prostor za raspored

Otvorite projekat iz Portfelja (kontrola oka/prikaza na redu), zatim ostanite na Projekat → Gantogram u lijevoj navigaciji. Naslov u sredini prikazuje naziv projekta (demo: Novi projekat). Prikaz ima dva panela:

• Lijevo — tabela s kolonama kao što su ID, Naziv, Trajanje, % završeno i Prethodnici (plus Početak/Završetak kada su aktivirani).

• Desno — trake Gantograma na vremenskoj skali: zbirne zagrade, trake zadataka, rombovi prekretnica, strelice zavisnosti i podloge osnovnog plana.

Najvažnije stavke alatne trake u demo primjeru: + Napravi, AI (iskrica — obrađeno u poglavlju o AI-ju), ljudi (Dodijeli resurse), uredi/olovka, Sačuvaj osnovne planove, Umanji/Uvećaj, filter i podešavanja. Srodni prikazi pod Projekat uključuju WBS, Mreža i Upotrebu — koristite ih kada hijerarhija ili logika zahtijevaju drugu perspektivu; svakodnevni rad gradite na Gantogramu.

Počinjete od praznog? Pogledajte i Prazan — kreiranje ručno.

Unos zadataka, trajanja i prekretnica

U koloni Naziv unesite svoje zadatke. U demo primjeru unose se: Zbir, Dizajn, Razvoj, Dokumentovanje, Testiranje i Puštanje proizvoda u rad.

Usput postavite Trajanje. Demo vrijednosti: Dizajn/Razvoj/Testiranje na 10d, Dokumentovanje na 5d i Puštanje proizvoda u rad na 0d.

Savjet za prekretnicu: trajanje od 0d iscrtava crni romb na vremenskoj liniji — standardna oznaka za događaj prekretnice, a ne traku rada.

Unos naziva zadataka u tabelu Gantograma — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

0d Puštanje proizvoda u rad — crni romb prekretnice — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Boje kritičnog puta na Gantogramu

Čim zadaci imaju trajanje (a posebno nakon što ih povežete), boja trake pokazuje ima li zadatak rezervu ili je kritičan:

• Crvene/roze trake ≈ kritično — malo ili nimalo rezerve; kašnjenje obično pomjera završetak.

• Plave/ljubičaste trake ≈ nekritično — imaju rezervu (slobodan prostor).

Ovo poglavlje prikazuje boje u kontekstu dok gradite. Za potpuniju obradu zbirnih zadataka, zbirnog prikaza i kritičnog puta, pogledajte Planiranje — Zbirni zadaci i kritični put i Boje kritičnog puta.

Trajanja s crvenim (kritično) i plavim (rezerva) trakama — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Uvlačenje → zbirni zadatak / zbirni prikaz WBS-a

Odaberite podzadatke pod vašim zbirnim redom, zatim koristite kontrolu Uvuci na alatnoj traci. Podzadaci se smještaju pod Zbir; pojavljuje se strelica (ševron) kojom ih možete sažeti ili proširiti. Trajanje, Početak i Završetak se zbirno prikazuju na nadređenom zadatku (demo zbir kasnije prikazuje 30d, zatim 36d nakon podjela i veza).

Struktura uvlačenja je vaš WBS na Gantogramu. Za Uvuci i dijagram Projekat → WBS, pogledajte Struktura raščlanjivanja posla — posebno Uvlačenje u Gantogramu i Zbirni prikaz.

Uvuci podzadatke pod Zbir — hijerarhija WBS — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Povezivanje zadataka — strelice i Prethodnici

Zadatke možete povezati na dva načina u radnom prostoru Gantograma:

1. Grafički — povucite strelice zavisnosti između traka na dijagramu. Podrazumijevana vrsta je Završetak na početak (FS).

2. Kolona Prethodnici — unesite ID-ove prethodnika ili kodove s vrstom veze. Primjeri iz demonstracije: 2 (FS do ID 2), 2FF (Završetak na završetak), 3;4 (više prethodnika).

Kliknite postojeću strelicu veze da otvorite Uredi zavisnost zadatka. Polja: Prethodnik, Sljedbenik, Vrsta zavisnosti i Kašnjenje (dani). Vrste prikazane u ovom videu: Završetak na početak (FS), Početak na početak (SS), Završetak na završetak (FF). Radnje: Izbriši, Otkaži, Sačuvaj izmjene.

Demo slijed na Dizajn → Dokumentovanje: promjena FS → SS, postavljanje Kašnjenje (dani) = 2, a prikazan je i FF (kolona se završava kao 2FF). Kada se logika promijeni, sačuvana podloga osnovnog plana ostaje fiksirana za poređenje.

Detaljna obrada vrsta veza i pomaka: Povezivanje zadataka i zavisnosti. Uređivanje u kojem je logika na prvom mjestu moguće je i na Mrežnom dijagramu.

Povezivanje zadataka grafički strelicama zavisnosti — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Kolona Prethodnici — FS veze po ID-u — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Uredi zavisnost zadatka — Završetak na početak (FS) — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Uredi zavisnost zadatka — Kašnjenje (dani) = 2 — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Uredi zavisnost zadatka — Završetak na završetak (FF) — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Čuvanje osnovnog plana s Gantograma

Na alatnoj traci Gantograma otvorite kontrolu osnovnog plana (opis alata Sačuvaj osnovne planove/SaveBaselines). Naslov dijaloga: Sačuvaj osnovni plan.

1. Sačuvaj osnovni plan u — izaberite mjesto. ProjectLibre nudi 11 mjesta za osnovni plan.

2. Potvrdite Cijeli projekat za potpuni snimak (tekst pomoći: ako nije potvrđeno, primjenjuje se samo na odabrane zadatke).

3. Sačuvaj osnovni plan (ili Otkaži). Opcionalno: Očisti osnovni plan.

Nakon čuvanja, tanka linija osnovnog plana se pojavljuje ispod/kroz žive trake i ostaje fiksirana kada se raspored pomjera — korisno za poređenje promjena obima i rasporeda.

Potpuna obrada osnovnih planova (uključujući čuvanje odabranih zadataka i upotrebu plana u EVM-u): Planiranje — Osnovni planovi · Sačuvaj osnovni plan · EVM — osnovni plan i datum statusa.

Dijalog Sačuvaj osnovni plan — izbor mjesta i Cijeli projekat — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Fiksirana linija osnovnog plana ispod živih traka Gantograma — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Dodjela resursa s Gantograma

Odaberite zadatak (demo: Razvoj), zatim otvorite Dodijeli resurse na alatnoj traci (ikona ljudi; opis alata AssignResources). Obrazac naslova dijaloga: Dodijeli Razvoj.

• Kolone: Resurs, % dodjele (klizač + dugme 100%).

• Demo: postavite Connor na 100% → Sačuvaj. Naziv resursa se pojavljuje pored trake Gantograma.

• Dodijeli sve/Ukloni sve dodjele — ako je projektu dodijeljen tim, lista u dijalogu ograničena je na taj tim.

Potpuno ponašanje dodjele (rad/trajanje, trošak): Dodjeljivanje resursa zadacima · Dijalog Dodijeli/Ukini dodjelu. Prikazi fonda i kapaciteta: Resursi · Nivelisanje resursa kada se pojavi preopterećenje.

Dodijeli resurse — Connor na 100% — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Dijalog za uređivanje zadatka — Glavno, Osnovni planovi/EVM, Stvarne vrijednosti, Ograničenja, Bilješke

Odaberite zadatak → uredi/olovka ili dvoklik. Naslov dijaloga koristi naziv zadatka (demo: Razvoj). Kartice: Glavno | Osnovni planovi | Stvarne vrijednosti | Kalendar | Ograničenja | Bilješke | Ostalo.

• Glavno — Naziv, ID, Trajanje, Rad, Trošak, Početak, Završetak, % završeno, Prioritet (mnoga polja rasporeda su izračunata).

• Osnovni planovi — odjeljak Analiza ostvarene vrijednosti s BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Za formule i tumačenje EVM-a, pogledajte Upravljanje učinkom (EVM).

• Stvarne vrijednosti — praćenje stvarnog napretka (demo polja: Stvarno trajanje, Preostali rad, Stvarni rad, Preostali trošak, Stvarni trošak).

• Kalendar — zamjenski kalendar zadatka. Pogledajte Planiranje — Kalendari za potpuni tok rada s kalendarima.

• Bilješke — obogaćeni tekst (podebljano, kurziv, podvučeno, naslovi, liste, poravnanje).

Zatvaranje s nesačuvanim izmjenama prikazuje upit Odbaciti nesačuvane izmjene? → Nastavi uređivanje/Odbaci.

Dijalog za uređivanje zadatka — kartica Glavno — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Kartica Osnovni planovi zadatka — polja Analize ostvarene vrijednosti — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Podjela zadatka

Koristite podjelu da modelujete stvarni prekid bez brisanja rada. Opis alata: Kliknite traku gantograma da podijelite. Traka se podijeli na segmente; povucite odvojeni segment van. Zbirno trajanje se može povećati (demo 30d → 36d).

Detaljna obrada podjele koraka po korak: Planiranje — Podjela zadataka · Demo podjele.

Podjela zadatka — odvojeni segment trake pomjeren van — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Zumiranje — dan/sedmica/mjesec/kvartal

Umanji/Uvećaj na alatnoj traci mijenja vremensku skalu od oko 3 dana na sedmicu, mjesec i kvartal. Za duge programe koristite grublje skale kako bi cijeli vremenski horizont stao na ekran.

Umanji/Uvećaj na alatnoj traci Gantograma — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Konfiguracija polja — Aktivna naspram dostupnih

Otvorite Konfiguraciju polja s Gantograma (kontrola zupčanika/kolona) da prilagodite tabelu.

• Aktivna polja — kolone trenutno na tabeli (demo: ID, Naziv, Trajanje, % završeno, Prethodnici, Početak, Završetak). Povucite ručke da ih preuredite.

• Dostupna polja — pretraga; grupisanje po Grupa | Vrsta; kategorije uključuju Glavno (Trošak, Prioritet, Rad), Osnovni planovi, Stvarne vrijednosti, Kalendar, Ograničenja, Bilješke.

• Povucite dostupno polje (demo: Kalendar) u aktivni skup. Upravljanje +, Otkaži.

Alias: Konfiguracija tabele Gantograma → vi ste u Konfiguraciji polja s Gantograma.

Konfiguracija polja — Aktivna polja — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Povucite Kalendar iz Dostupnih u Aktivna polja — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Preuređivanje redova povlačenjem

Uhvatite ručku sa šest tačaka na redu i preuredite zadatke. Demo pomjera Testiranje, Dizajn i Dokumentovanje/Dokumentaciju; trake Gantograma se pomjeraju sa strukturom. Ovo je pogodnost u verziji Cloud 2.0 za preoblikovanje strukture bez mukotrpnog isijecanja i lijepljenja.

Preuređivanje redova povlačenjem sa ručkom od šest tačaka — iz videa Gantogram — kreiranje projekta

Pogledajte video o kreiranju Gantograma

Gantogram — kreiranje projekta (YouTube · ~7:13) — prazan Gantogram → zadaci → uvlačenje → veze → osnovni plan → vrste zavisnosti/kašnjenje → dodjela → kartice zadatka → podjela → zumiranje → Konfiguracija polja → preuređivanje povlačenjem.