ProjectLibre Academy · Portefølje, prosjekt og visninger

Gantt-diagram

Bygg en tidsplan i Gantt-diagrammet: legg inn aktiviteter, koble dem, lagre en opprinnelig plan, tildel ressurser, del arbeid, zoom og tilpass felt.

Kort fortalt: Bygg tidsplanen der du arbeider – rutenett til venstre, stolper til høyre.

Prosjekt → Gantt er hovedarbeidsområdet for tidsplanen i ProjectLibre Cloud. Du legger inn aktivitetsnavn og varigheter i regnearket, ser stolpene dukke opp på tidslinjen, rykker inn til en WBS, kobler avhengigheter, lagrer opprinnelige planer, tildeler ressurser, redigerer aktivitetsdetaljer, deler avbrutt arbeid, zoomer tidsskalaen og tilpasser kolonnene – alt i én visning.

Dette kapittelet går gjennom hele forløpet fra et tomt Gantt-diagram, slik det vises i videoen Gantt Chart create project (~7:13). Grundigere gjennomganger av beregningen av kritisk linje, kalendere, betingelser og EVM finner du i egne kapitler – denne delen viser hvordan du bruker Gantt-visningen, og henviser deg videre dit.

Se også: Koble aktiviteter · Planlegging · Tildele ressurser · Ressurser · Ressursutjevning · WBS · Nettverksdiagram · Opprette prosjekt manuelt · Ytelsesstyring (EVM) · Feltkonfigurasjon

Se: Gantt Chart create project (~7:13).

Tomt Gantt-diagram med en påbegynt Summary-rad Tomt Prosjekt → Gantt – skriv inn Summary i regnearket – fra Gantt Chart create project.

Prosjekt → Gantt – hovedarbeidsområdet for tidsplanen

Åpne et prosjekt fra Portefølje (øyet / visningskontrollen på raden), og bli værende i Prosjekt → Gantt i venstre sidepanel. Tittelen i midten viser prosjektnavnet (demo: Nytt prosjekt). Visningen har to paneler:

Til venstre – regneark med kolonner som ID, Navn, Varighet, % fullført og Forgjengere (pluss Start / Slutt når de er aktivert).
Til høyre – Gantt-stolper på en tidsskala: sammendragsklammer, aktivitetsstolper, milepælsromber, avhengighetspiler og den opprinnelige planen under stolpene.

Viktige knapper på verktøylinjen i demoen: + Opprett, AI (gnist – beskrevet i AI-kapittelet), personer (Tildel ressurser), rediger/blyant, Save Baselines, Zoom ut / Zoom inn, filter og innstillinger. Andre visninger under Prosjekt er blant annet WBS, Nettverk og Belegg – bruk dem når du trenger å se hierarkiet eller logikken fra en annen vinkel; det daglige arbeidet gjør du i Gantt-diagrammet.

Starter du med et tomt prosjekt? Se også Tomt – opprett manuelt.

Legg inn aktiviteter, varigheter og milepæler

Skriv inn aktivitetene i kolonnen Navn. Demoen bygger opp: Summary, Design, Development, Document, Test og Product rollout.

Angi Varighet underveis. Verdier i demoen: Design / Development / Test på 10d, Document på 5d og Product rollout på 0d.

Tips om milepæler: en varighet på 0d tegner en svart rombe på tidslinjen – standardmarkøren for en milepæl i stedet for en arbeidsstolpe.

Design, Development og tilhørende aktiviteter legges inn Skriv inn aktivitetsnavn i Gantt-regnearket – fra Gantt Chart create project.

Milepælsrombe med null dagers varighet i Gantt-diagrammet 0d Product rollout – milepæl som svart rombe – fra Gantt Chart create project.

Farger for kritisk linje i Gantt-diagrammet

Så snart aktivitetene har varigheter (og særlig når du har koblet dem), viser fargen på stolpen om aktiviteten har slakk eller er kritisk:

Røde/rosa stolper ≈ kritisk – liten eller ingen slakk; en forsinkelse flytter som regel sluttdatoen.
Blå/lilla stolper ≈ ikke kritisk – de har slakk.

Dette kapittelet viser fargene i sammenheng mens du bygger. En fullstendig gjennomgang av sammendrag, oppsamling og kritisk linje finner du under Planlegging – sammendrag og kritisk linje og Farger for kritisk linje.

Varighetsstolper med farger for kritisk linje Varigheter med røde (kritiske) og blå (med slakk) stolper – fra Gantt Chart create project.

Innrykk → sammendrag / oppsamling i WBS

Merk underaktivitetene under sammendragsraden, og bruk deretter kontrollen Øk innrykk på verktøylinjen. Underaktivitetene legges under Summary; det vises en vinkelpil slik at du kan skjule eller vise dem. Varighet, start og slutt samles opp i den overordnede aktiviteten (sammendraget i demoen viser senere 30d, deretter 36d etter oppdelinger og koblinger).

Innrykksstrukturen er WBS-en din i Gantt-diagrammet. For både Øk innrykk og WBS-diagrammet under Prosjekt → WBS, se Arbeidsnedbrytningsstruktur – særlig Innrykk i Gantt og Oppsamling.

Innrykkede aktiviteter under Summary med oppsamling Rykk inn underaktiviteter under Summary – WBS-hierarki – fra Gantt Chart create project.

Koble aktiviteter – piler og Forgjengere

Du kan koble aktiviteter på to måter i Gantt-visningen:

Grafisk – tegn avhengighetspiler mellom stolpene i diagrammet. Standardtypen er Avslutning til start (FS).
Kolonnen Forgjengere – skriv inn ID-er for forgjengere, eventuelt med typekode. Eksempler fra demoen: 2 (FS til ID 2), 2FF (Avslutning til avslutning), 3;4 (flere forgjengere).

Klikk på en eksisterende koblingspil for å åpne Rediger aktivitetsavhengighet. Felt: Forgjenger, Etterfølger, Avhengighetstype og Lag (Days). Typer som vises i denne videoen: Avslutning til start (FS), Start til start (SS), Avslutning til avslutning (FF). Handlinger: Slett, Avbryt, Lagre endringer.

Demosekvens på Design → Document: endre FS → SS, sett Lag (Days) = 2, og vis også FF (kolonnen ender med 2FF). Når logikken endres, ligger en lagret opprinnelig plan fast under stolpene, slik at du kan sammenligne.

Grundigere om relasjonstyper og forskyvninger: Koble aktiviteter og avhengigheter. Du kan også redigere logikken i Nettverksdiagram.

Grafiske koblinger av typen Avslutning til start i Gantt-diagrammet Koble aktiviteter grafisk med avhengighetspiler – fra Gantt Chart create project.

Kolonnen Forgjengere med ID-er for Avslutning til start Kolonnen Forgjengere – FS-koblinger etter ID – fra Gantt Chart create project.

Dialogen Rediger aktivitetsavhengighet med FS Rediger aktivitetsavhengighet – Avslutning til start (FS) – fra Gantt Chart create project.

Avhengighet med 2 dagers opphold Rediger aktivitetsavhengighet – Lag (Days) = 2 – fra Gantt Chart create project.

Avhengighetstypen Avslutning til avslutning Rediger aktivitetsavhengighet – Avslutning til avslutning (FF) – fra Gantt Chart create project.

Lagre opprinnelig plan fra Gantt-diagrammet

Åpne kontrollen for opprinnelig plan på Gantt-verktøylinjen (verktøytips Save Baselines / SaveBaselines). Dialogtittel: Lagre opprinnelig plan.

Lagre opprinnelig plan i – velg en plass. ProjectLibre har 11 plasser for opprinnelige planer.
Merk av for Hele prosjektet for et fullstendig øyeblikksbilde (hjelpetekst: uten avmerking gjelder det bare de valgte aktivitetene).
Lagre opprinnelig plan (eller Avbryt). Valgfritt: Fjern opprinnelig plan.

Etter lagring vises en tynn linje for den opprinnelige planen under / gjennom de gjeldende stolpene, og den ligger fast når tidsplanen flytter seg – nyttig for å sammenligne endringer i omfang og tidsplan.

Fullstendig gjennomgang av opprinnelige planer (blant annet lagring for valgte aktiviteter og hvordan EVM bruker planen): Planlegging – opprinnelige planer · Lagre opprinnelig plan · EVM – opprinnelig plan og statusdato.

Dialogen Lagre opprinnelig plan Dialogen Lagre opprinnelig plan – velg plass og Hele prosjektet – fra Gantt Chart create project.

Opprinnelig plan under Gantt-stolpene Fast linje for opprinnelig plan under de gjeldende Gantt-stolpene – fra Gantt Chart create project.

Tildel ressurser fra Gantt-diagrammet

Velg en aktivitet (demo: Development), og åpne deretter Tildel ressurser på verktøylinjen (personikon; verktøytips AssignResources). Dialogtittelen følger mønsteret Assign Development.

Kolonner: Ressurs, Tildeling i % (glidebryter + knappen 100%).
Demo: sett Connor til 100% → Lagre. Ressursnavnet vises ved siden av Gantt-stolpen.
Tildel alle / Fjern alle tildelinger – hvis et team er tildelt prosjektet, viser dialogen bare teamets medlemmer.

Fullstendig om hvordan tildelinger virker (arbeid/varighet, kostnad): Tildele ressurser til aktiviteter · Dialogen for å tildele og fjerne ressurser. Visninger for ressursutvalg og kapasitet: Ressurser · Ressursutjevning når det oppstår overallokering.

Dialogen Assign Development med Connor på 100 % Tildel ressurser – Connor på 100 % – fra Gantt Chart create project.

Hoved – Navn, ID, Varighet, Arbeid, Kostnad, Start, Slutt, % fullført, Prioritet (mange tidsplanfelt beregnes automatisk).
Opprinnelige planer – delen Analyse av inntjent verdi med BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Formler og tolkning av EVM finner du under Ytelsesstyring (EVM).
Faktiske verdier – følg den faktiske fremdriften (felt i demoen: Faktisk varighet, Gjenstående arbeid, Faktisk arbeid, Gjenstående kostnad, Faktisk kostnad).
Kalender – egen aktivitetskalender i stedet for prosjektets. Se Planlegging – kalendere for hele arbeidsflyten med kalendere.
Notater – formatert tekst (fet, kursiv, understreking, overskrifter, lister, justering).

Lukker du med ulagrede endringer, får du spørsmålet Vil du forkaste ulagrede endringer? → Fortsett å redigere / Forkast.

Feltene på fanen Hoved for en aktivitet Redigeringsdialogen for aktiviteter – fanen Hoved – fra Gantt Chart create project.

Feltene for opprinnelige planer / EVM i aktivitetsdialogen Fanen Opprinnelige planer – feltene under Analyse av inntjent verdi – fra Gantt Chart create project.

Del en aktivitet

Del en aktivitet for å vise et reelt avbrudd uten å slette arbeid. Verktøytips: Klikk på en Gantt-stolpe for å dele. Stolpen deles i segmenter; dra det løsrevne segmentet ut. Varigheten til sammendraget kan øke (demo 30d → 36d).

Trinnvis gjennomgang av deling: Planlegging – delte aktiviteter · Demo av deling.

Delt Gantt-stolpe med løsrevet segment Del aktivitet – løsrevet stolpesegment flyttet ut – fra Gantt Chart create project.

Zoom – dag / uke / måned / kvartal

Zoom ut / Zoom inn på verktøylinjen endrer tidsskalaen fra omtrent 3 dager til uke, måned og kvartal. Bruk grovere skala for lange programmer, slik at hele tidshorisonten får plass.

Zoom-kontrollene i Gantt-diagrammet Zoom ut / Zoom inn på Gantt-verktøylinjen – fra Gantt Chart create project.

Feltkonfigurasjon – aktive og tilgjengelige felt

Åpne Feltkonfigurasjon fra Gantt-diagrammet (tannhjul / kolonnekontroll) for å tilpasse regnearket.

Aktive felt – kolonnene som vises i rutenettet nå (demo: ID, Navn, Varighet, % fullført, Forgjengere, Start, Slutt). Dra i håndtakene for å endre rekkefølgen.
Tilgjengelige felt – søk; grupper etter Gruppe | Type; kategoriene omfatter Hoved (Kostnad, Prioritet, Arbeid), Opprinnelige planer, Faktiske verdier, Kalender, Betingelser, Notater.
Dra et tilgjengelig felt (demo: Kalender) over til de aktive feltene. Administrer +, Avbryt.

Alias: Konfigurasjon av Gantt-regnearket → du er i Feltkonfigurasjon fra Gantt-diagrammet.

Panelet Aktive felt i Feltkonfigurasjon Feltkonfigurasjon – Aktive felt – fra Gantt Chart create project.

Feltet Kalender dras inn i regnearket Dra Kalender fra Tilgjengelige felt til Aktive felt – fra Gantt Chart create project.

Endre rekkefølgen på rader med dra og slipp

Ta tak i håndtaket med seks prikker på en rad, og flytt aktivitetene. Demoen flytter Test, Design og Document / Documentation; Gantt-stolpene flytter seg med strukturen. Dette er en praktisk funksjon i Cloud 2.0 for å omorganisere strukturen uten tungvint klipp og lim.

Aktiviteter flyttes med dra og slipp Endre rekkefølgen på rader med dra og slipp via håndtaket med seks prikker – fra Gantt Chart create project.

Se videoen om å opprette et prosjekt i Gantt

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) – tomt Gantt-diagram → aktiviteter → innrykk → koblinger → opprinnelig plan → avhengighetstyper/opphold → tildeling → aktivitetsfaner → deling → zoom → Feltkonfigurasjon → flytting med dra og slipp.