Copilot

Copilot i ProjectLibre Cloud endrer tidsplanen direkte i programmet – det er ikke en frittstående chatbot som bare kommer med forslag. Du beskriver med vanlige ord hva som skal bygges eller endres, og Copilot skriver faktiske prosjektdata (aktiviteter, varigheter, WBS/faser, avhengigheter, fremdrift). Planleggingsmotoren beregner datoene på nytt i Gantt-diagrammet og de andre visningene.

ProjectLibre Cloud bruker betegnelsen Copilot i sidepanelet/panelet og AI når du oppretter et nytt prosjekt. Inndatafeltet i Copilot viser «Be Libre om å bygge eller endre planen din…», og den veiledende assistenten heter Libre.

Tre innganger: (1) Copilot-chatten i sidepanelet – opprett og rediger · (2) Portefølje + Legg til → AI → Generer prosjekt – Generer prosjekt / Opprette prosjekter med AI · (3) verktøylinjen i prosjektets Gantt AI → AI Generation → Generate Tasks – Generate Tasks i prosjektet (endrer det åpne prosjektet).

Se også: Opprette – AI / Copilot (Generer prosjekt) · ProjectLibre AI · Opprette et nytt prosjekt · Navigering og hovedvisninger · Gantt · Administrasjon og sikkerhet · Brukeradministrasjon · Ressursutjevning · Risiko / Monte Carlo · DCMA · EVM.

Endrer tidsplanen direkte i programmet (Be Libre …)

Åpne Copilot øverst i navigasjonsfeltet til venstre (fugle-/kolibriikonet). Panelet åpnes ved siden av Portefølje eller Prosjekt, så du fortsatt ser tidsplanen mens du arbeider. Hjelpeteksten gir eksempler, som å opprette et prosjekt med varigheter for aktivitetene, koble aktiviteter eller angi prosent fullført. Du trenger ikke noe eget kommandospråk – beskriv resultatet du vil ha, med vanlige, direkte ord.

Copilot i sidepanelet, over Portefølje

Åpne Copilot-panelet

1. Klikk på Copilot i sidepanelet fra Portefølje (eller Prosjekt).

2. Les eksemplene i hjelpeteksten øverst i panelet.

3. Skriv eller lim inn i inndatafeltet (Be Libre om å bygge eller endre planen din…).

4. Klikk på Send (gnistikonet). Statusen viser Tenker… og knappen Arbeider….

5. Se gjennom svaret i chatten og de blågrønne handlingsbrikkene; klikk eventuelt på Åpne prosjekt (øyeikonet).

6. Nederst: Fjern · Hjelp · Ta en omvisning.

Copilot-panelet – eksempler i hjelpeteksten + feltet Be Libre …

Inndatafeltet er klart – vanlig språk, ingen egen kommandosyntaks

Opprette og redigere fra Copilot-chatten

Alle direktedemoene i oversiktsvideoen går via sidepanelet Copilot, mens Portefølje (og deretter Gantt) er synlig hele tiden.

Demoforespørsler og resultater

Forespørsel	Resultat
Create Olivia’s project with Task A lasting 5 days and Task B lasting 3 days	Nytt prosjekt i porteføljen; i Gantt Task A 5d + Task B 3d; brikkene Created/Added
Link Task A with Task B	Slutt-til-start (FS)-kobling; pil i Gantt; brikken Linked … (FS)
Create … customer portal implementation … phases (Initiation and Planning, Solution Design, … Closeout)	Nytt prosjekt + aktiviteter på fasenivå; Åpne prosjekt
update task 1 to 10 days duration	Aktivitet 1 Initiation and Planning → 10d; brikke for oppdatert varighet

Andre eksempler på hva Copilot kan gjøre: endre Task A til 7 dager; sette Task A / Solution Design til 50 % fullført.

Send → Tenker… / Arbeider…

Olivias prosjekt er opprettet – Task A 5d / Task B 3d + statusbrikker

Koblingsdemo – FS-avhengighet i Gantt + brikken Linked

Mer omfattende oppretting – forespørsel om faser for kundeportalen + Send

Kundeportalen er opprettet – seks aktiviteter + Åpne prosjekt

Redigering trinn for trinn – varigheten for aktivitet 1 → 10d

Dialogboksen Generer prosjekt – opprett et prosjekt med AI

Dette Copilot-kapittelet holder seg til chatten i sidepanelet som hovedoversikt; se kapittelet om å opprette prosjekter for dialogboksen Legg til → AI.

Hjelp, Ta en omvisning, Gjør det for meg

Hjelp og Ta en omvisning nederst i Copilot starter introduksjonen. Omvisningen bruker maskoten Libre («din kolibriguide»), en trinnteller (f.eks. 1/13, 4/13) og handlingene Gjør det for meg · Neste · Tilbake.

Omvisningstrinnet Opprett det fremhever + Legg til i Portefølje og nevner AI-valget ovenfor – det kan generere en hel plan ut fra en forespørsel eller et funksjonelt dokument. Se Generer prosjekt og Opprette prosjekter med AI for hele arbeidsflyten.

Omvisning – Velkommen til ProjectLibre / Libre / Gjør det for meg (1/13)

Omvisning: Opprett det (4/13) – AI-valget + + Legg til

Roller og tilgang for flere brukere

Prosjekter som Copilot oppretter eller oppdaterer, er delte prosjekter i Cloud – ikke isolerte AI-dokumenter. Prosjektledere, teammedlemmer, ressursansvarlige og porteføljeansvarlige med tilgang ser oppdaterte aktiviteter/datoer/avhengigheter/fremdrift i tråd med rolletillatelsene sine. Selve tilgangen til Copilot kan styres med firmaets roller og tillatelser.

Fortsatt en komplett planleggingsløsning etter AI-endringer

Til slutt: Når Copilot har opprettet eller oppdatert en plan, styrer du den fortsatt med profesjonell planlegging – kritisk linje, kalendere, betingelser, opprinnelige planer, felles ressurser, ressursutjevning, Monte Carlo-risiko, DCMA-revisjon av tidsplanen og inntjent verdi. Copilot kjører ikke disse analysene i oversiktsvideoen; den leverer data til det samme delte prosjektet som analysene arbeider på.

Se også: Planlegging / CPM · Utjevning · Monte Carlo / Risiko · DCMA · EVM · Ressurser.

Tilbake i Portefølje etter omvisningen – prosjekter laget med AI ligger i den delte listen

Avslutning – resultatene fra Copilot blir værende i hele Cloud-løsningen

Slutten av oversikten – beskriv, opprett, oppdater → en ekte tidsplan i ProjectLibre

AI-generering i prosjektet – Generate Tasks (verktøylinjen)

Arbeidsflyt

1. Opprett et tomt prosjekt fra Portefølje, og skriv inn prosjektnavnet. Eksemplene i denne veiledningen omfatter AI Project og flerspråklige tidsplaner generert med AI.

2. Åpne prosjektet → Prosjekt → Gantt.

3. Klikk på AI på verktøylinjen (gnist/tryllestav).

4. Velg + Generate tasks under AI Project Management.

5. Les hjelpeteksten i dialogboksen AI Generation: AI oppretter aktiviteter, avhengigheter og tildelinger ut fra beskrivelsen din, og aktivitetene settes inn på den valgte plasseringen.

6. Fyll ut Prosjektbeskrivelse (demo: anlegge plenen foran huset, med vanning – Return 10 tasks).

7. Klikk på Generate Tasks (eller Avbryt). Det kommer ingen dialogboks for å godta eller avvise – resultatene havner rett i det åpne rutenettet/Gantt-diagrammet, med varigheter og forgjengere.

Tomt prosjekt i Gantt – AI på verktøylinjen

AI på verktøylinjen → AI Project Management → + Generate tasks

Dialogboksen AI Generation – forespørsel om plenen foran huset + Generate Tasks

Etter genereringen – hagearbeidsaktiviteter + FS-forgjengere i Gantt

Utvide planen trinn for trinn, på stedet

Andre generering – plenen bak huset + basseng; i grensesnittet Return 10 tasks

Utvidet plan etter flere runder med Generate Tasks

Legge til på flere språk (ES → FR → DE)

AI Generation – forespørsel om hagearbeid på spansk

Aktiviteter med spanske navn etter den første flerspråklige genereringen

Etter tillegget på fransk – spanske og franske aktivitetsnavn i ett prosjekt

Den endelige blandingen – spanske + franske + tyske aktiviteter (~30)

Se Copilot-videoene

• Co Pilot – hovedoversikten: opprette/redigere i Copilot-chatten i sidepanelet, FS-kobling, endret varighet, omvisning.

• AI project creation and edit – AI Generation / Generate Tasks på verktøylinjen i prosjektet, utvidelse trinn for trinn, flere språk ES→FR→DE.

• creating projects with AI and copilot – Portefølje Legg til → AI → dialogboksen Generer prosjekt + flerspråklig redigering med Copilot; detaljer i Opprette prosjekter med AI.