Mitt arbeid og Mitt team

ProjectLibre knytter planlagte aktivitetstildelinger til ukentlig timeregistrering, gjenstående arbeid, godkjenning og den løpende oppdaterte prosjektplanen. Prosjekttimelister, teamgodkjenninger og faktiske prosjekttall er knyttet til de samme aktivitetene — ikke et frittstående timelistesystem.

Åpnes fra navigasjonsfeltet til venstre: Mitt arbeid (klokkeikon) og Mitt team (personikon) er menyvalg i sidepanelet til venstre i ProjectLibre Cloud. Mitt team kan vise et rødt merke med antall godkjenninger som venter (for eksempel 1). Administrasjon (tannhjulikon) ligger også i sidepanelet til venstre — bruk det til Innstillinger for timeliste og godkjenning.

Sammenhengende arbeidsflyt (tildeling → faktiske tall)

Hele flyten, fra tildeling i tidsplanen til faktiske prosjekttall:

1. Tildel arbeid — prosjektlederen tildeler ressurser til planlagte aktiviteter.

2. Registrer faktisk arbeid — teammedlemmene registrerer timer per dag og oppdaterer gjenstående arbeid.

3. Send inn perioden — brukeren sender inn den ukentlige prosjekttimelisten.

4. Godkjenn eller før inn automatisk — prosjektlederen gjennomgår den, eller prosjektet fører inn tiden automatisk.

5. Oppdater planen — faktisk arbeid og gjenstående innsats blir prosjektets status.

Eksempel på sammenhengen: Aktiviteter tildelt i prosjektets tidsplan (Gantt) — for eksempel «Await Owner’s Selection» og «Sign Agreement» — vises som oppføringer i den samme brukerens prosjekttimeliste i Mitt arbeid.

Mitt arbeid

Mitt arbeid er en enkel ukentlig prosjekttimeliste som bygges direkte fra prosjektets tidsplan. Den viser hver person bare de tildelte aktivitetene de skal rapportere på.

Hvem den er for: Teammedlemmer / individuelle bidragsytere som rapporterer fremdrift på tildelte aktiviteter, og alle som trenger en personlig oversikt over tildelingsaktivitet og valgfri e-postvarsling om aktivitetshendelser.

Timelisten gjør mer enn å samle inn timer. Faktisk arbeid og gjenstående arbeid er knyttet til den planlagte aktiviteten, slik at prosjektlederen får statusinformasjon som kan brukes i planen.

Slik bruker du Mitt arbeid

1. Du får tildelinger fra prosjektets tidsplan (aktiviteter tildelt deg av prosjektlederen).

2. Åpne Mitt arbeid fra navigasjonsmenyen til venstre (klokkeikon) — tildelte aktiviteter vises som prosjekttimelisteoppføringer.

3. For hver tildelte aktivitet:

   • Registrer faktiske timer per dag (timene du faktisk har arbeidet).

   • Oppdater gjenstående arbeid (innsats som fortsatt er nødvendig for å fullføre aktiviteten).

4. Submit Week — send rapporteringsperioden inn i den konfigurerte godkjenningsflyten (Innstillinger for timeliste og godkjenning).

5. (Valgfritt) Bruk den personlige varslingsstrømmen, og velg hvilke aktivitetshendelser som også skal sendes på e-post.

Varsler i Mitt arbeid

Hver bruker har en personlig varslingsstrøm for hendelser på aktiviteter i ProjectLibre. Brukere kan velge hvilke aktivitetshendelser som skal kopieres på e-post:

• Tildelt en aktivitet

• Avsluttes i dag

• Frist denne uken

Personen ser tildelingsaktiviteten og prosjektet det gjelder.

Innstillinger for e-postvarsling

Mitt team

Mitt team er prosjektlederens side av den samme sammenhengende arbeidsflyten: godkjenningskontroller, innsyn i innsendt arbeid, og en strøm for teamaktivitet / varsler (med merker for godkjenninger som venter).

Hvem den er for: Prosjektledere (PM-er) som gjennomgår innsendt tid før (eller uten at) den endrer planen, og som konfigurerer godkjennings- / rapporteringsoppsettet per prosjekt (se Innstillinger for timeliste og godkjenning).

Åpne Mitt team fra navigasjonsmenyen til venstre (personikon). Menyelementet kan vise et rødt varselmerke for godkjenninger som venter og trenger oppfølging.

Godkjenningsflyt

Når godkjenning er aktivert, blir innsendt tid liggende klar i Mitt team. Prosjektlederen ser personen, aktiviteten, faktiske timer og gjenstående arbeid, og avgjør deretter hva som skal føres inn i prosjektet. Godkjenningskøen viser nøyaktig hva som vil bli ført inn i prosjektplanen.

Godkjenningshandlinger:

• Review submitted work

• Apply week

• Reject week

Fleksible godkjenningsregler (per prosjekt)

Krev godkjenning i ett prosjekt, og før inn innsendt tid automatisk i et annet. Prosjektlederen kan styre arbeidsflyten per prosjekt.

Innstilling	Virkemåte
Approval ON	Innsendte timer venter i Mitt team på at prosjektlederen skal gjennomgå og Apply week eller Reject week.
Approval OFF	Innsendte timer føres inn i prosjektplanen umiddelbart uten et godkjenningssteg.

Relatert prosjektkonfigurasjon (angis under Innstillinger for timeliste og godkjenning i Administrasjon):

• Sett rapporteringsperioden — konfigurer prosjektets timelistesyklus, for eksempel ukentlig rapportering.

• Bruk planlagte timer som forslag — valgfri forhåndsutfylling kan gjøre tilbakevendende timeregistrering raskere, samtidig som faktiske timer fortsatt kan endres.

• Velg kontroll der det gir verdi — bruk godkjenning for prosjekter som krever gjennomgang fra lederen, og automatisk innføring der tempo er viktigere.

Aktivitet / varsler i Mitt team

Lederne ser teamaktivitet og ventende innsendinger på ett sted:

• Varslingsstrømmen i Mitt team viser aktivitetstildelinger og innsendte timelister.

• Merker fremhever godkjenninger som venter og trenger oppfølging (blant annet det røde merket på Mitt team i navigasjonsmenyen til venstre).

• Tildelingsaktivitet og innsendte timelister er synlige uten å åpne hvert prosjekt enkeltvis.

Oppsummering: Mitt arbeid gir teammedlemmer en målrettet måte å rapportere fremdrift på. Mitt team gir prosjektledere godkjenningskontrollene og synligheten som skal til for å gjøre disse oppdateringene til pålitelige prosjekttall.

---