Saját munka és Saját csapat

A ProjectLibre összekapcsolja az ütemezett tevékenység-hozzárendeléseket a heti időrögzítéssel, a hátralévő munkával, a jóváhagyással és az élő projekttervvel. A projekt-időkimutatások, a csapat-jóváhagyások és a projekt tényleges adatai ugyanazokhoz a tevékenységekhez kapcsolódnak — nem egy különálló munkaidő-nyilvántartó rendszerhez.

Megnyitás a bal oldali navigációból: a Saját munka (óra ikon) és a Saját csapat (emberek ikon) a ProjectLibre Cloud bal oldali oldalsávjában található. A Saját csapat piros jelvényt mutathat a jóváhagyásra váró elemek számával (például 1). Az Adminisztráció (fogaskerék ikon) is a bal oldali oldalsávban található — itt érhetők el a Munkaidő-nyilvántartás és jóváhagyás beállításai.

Összekapcsolt munkafolyamat (hozzárendelés → tényleges adatok)

A teljes folyamat az ütemtervbeli hozzárendeléstől a projekt tényleges adataiig:

1. Munka hozzárendelése — A projektmenedzser erőforrásokat rendel az ütemezett tevékenységekhez.

2. Tényleges munka rögzítése — A csapattagok napi bontásban rögzítik az óraszámot, és frissítik a hátralévő munkát.

3. Időszak beküldése — A felhasználó beküldi a heti projekt-időkimutatást.

4. Jóváhagyás vagy automatikus alkalmazás — A projektmenedzser átnézi, vagy a projekt automatikusan alkalmazza az időt.

5. A terv frissítése — A tényleges munka és a hátralévő ráfordítás projektállapottá válik.

Példa az összefüggésre: A projektütemtervben (Gantt) hozzárendelt tevékenységek — például „Await Owner’s Selection” és „Sign Agreement” — ugyanannak a felhasználónak a projekt-időkimutatásának bejegyzéseiként jelennek meg a Saját munka nézetben.

Saját munka

A Saját munka egy egyszerű heti projekt-időkimutatás, amely közvetlenül a projektütemtervből épül fel. Minden személynek csak a hozzá rendelt tevékenységeket mutatja, amelyekről jelentenie kell.

Kinek szól: Csapattagok / egyéni közreműködők, akik a hozzájuk rendelt tevékenységek haladásáról tesznek jelentést, és mindenki, akinek személyes áttekintésre van szüksége a hozzárendelésekkel kapcsolatos eseményekről, és igény szerint e-mail-értesítést kér a tevékenységek eseményeiről.

Az időkimutatás több, mint óraszámok gyűjtése. A tényleges munka és a hátralévő munka az ütemezett tevékenységhez kötve marad, így a projektmenedzser a tervhez használható állapotinformációt kap.

A Saját munka használata

1. A hozzárendeléseket a projektütemtervből kapja (a projektmenedzser által Önhöz rendelt tevékenységek).

2. Nyissa meg a Saját munka nézetet a bal oldali navigációs menüből (óra ikon) — a hozzárendelt tevékenységek projekt-időkimutatás bejegyzéseiként jelennek meg.

3. Minden hozzárendelt tevékenységnél:

   • Rögzítse a tényleges órákat naponta (a valóban végzett munkaórák).

   • Frissítse a hátralévő munkát (a tevékenység befejezéséhez még szükséges ráfordítás).

4. Submit Week — küldje el a jelentési időszakot a beállított jóváhagyási munkafolyamatba (Munkaidő-nyilvántartás és jóváhagyás beállításai).

5. (Nem kötelező) Használja a személyes értesítési hírfolyamot, és állítsa be, mely tevékenységeseményekről kapjon e-mailt is.

A Saját munka értesítései

Minden felhasználónak van egy személyes értesítési hírfolyama a ProjectLibre tevékenységeivel kapcsolatos eseményekről. A felhasználók kiválaszthatják, mely tevékenységeseményekről kapjanak másolatot e-mailben is:

• Assigned to a task

• Finishing today

• Ezen a héten esedékes

A felhasználó látja a hozzárendelésekkel kapcsolatos eseményeket és az érintett projektet.

E-mail-értesítési beállítások

Saját csapat

A Saját csapat ugyanannak az összekapcsolt munkafolyamatnak a projektmenedzseri oldala: jóváhagyási vezérlők, a beküldött munka láthatósága, és egy csapattevékenységi / értesítési hírfolyam (a jóváhagyásra váró elemeket jelző jelvényekkel).

Kinek szól: Projektmenedzserek (PM-ek), akik átnézik a beküldött időt, mielőtt az módosítaná a tervet (vagy anélkül), és projektenként beállítják a jóváhagyás és a jelentés módját (lásd: Munkaidő-nyilvántartás és jóváhagyás beállításai).

Nyissa meg a Saját csapat nézetet a bal oldali navigációs menüből (emberek ikon). A menüelem piros értesítési jelvényt mutathat a figyelmet igénylő, jóváhagyásra váró elemekhez.

Jóváhagyási munkafolyamat

Amikor a jóváhagyás engedélyezve van, a beküldött idő a Saját csapat nézetben várakozik. A PM látja a személyt, a tevékenységet, a tényleges órákat és a hátralévő munkát, majd eldönti, mi kerüljön be a projektbe. A jóváhagyási sor pontosan megmutatja, mi kerül be a projekttervbe.

Jóváhagyási műveletek:

• Beküldött munka áttekintése

• Apply week

• Reject week

Rugalmas jóváhagyási szabályok (projektenként)

Az egyik projektben kötelező lehet a jóváhagyás, a másikban a beküldött idő automatikusan bekerül. A projektmenedzser projektenként szabályozhatja a munkafolyamatot.

Beállítás	Viselkedés
Jóváhagyás BE	A beküldött órák a Saját csapatban várnak, amíg a projektmenedzser át nem nézi, és az Apply week vagy a Reject week gombbal nem dönt.
Jóváhagyás KI	A beküldött órák azonnal bekerülnek a projekttervbe, jóváhagyási lépés nélkül.

Kapcsolódó projektkonfiguráció (az Munkaidő-nyilvántartás és jóváhagyás beállításai alatt állítható be az Adminisztrációban):

• A jelentési időszak beállítása — Állítsa be a projekt-időkimutatás ciklusát, például heti jelentést.

• A tervezett órák felhasználása javaslatként — Az opcionális előkitöltés felgyorsíthatja az ismétlődő időrögzítést, miközben a tényleges adatok továbbra is módosíthatók maradnak.

• Ellenőrzés ott, ahol valóban hasznos — Használjon jóváhagyást azoknál a projekteknél, amelyeknél vezetői ellenőrzés szükséges, és automatikus átvételt ott, ahol a gyorsaság fontosabb.

A Saját csapat tevékenységei / értesítései

A vezetők egy helyen látják a csapat tevékenységét és a jóváhagyásra váró beküldéseket:

• A Saját csapat értesítési hírfolyama megjeleníti a tevékenység-hozzárendeléseket és a beküldött időkimutatásokat.

• A jelvények a figyelmet igénylő jóváhagyásra váró elemeket jelzik (beleértve a piros jelvényt a Saját csapat elemen a bal oldali navigációban).

• A hozzárendelésekkel kapcsolatos események és a beküldött időkimutatások az egyes projektek egyenkénti megnyitása nélkül is láthatók.

Összefoglalás: A Saját munka a csapattagoknak célzott eszközt ad a haladás jelentéséhez. A Saját csapat a projektmenedzsereknek biztosítja azokat a jóváhagyási eszközöket és azt az átláthatóságot, amelyekkel ezek a frissítések megbízható tényleges projektadatokká válnak.

---