Mans darbs un Mana komanda

ProjectLibre savieno plānotos uzdevumu norīkojumus ar nedēļas laika ievadi, atlikušo darbu, apstiprināšanu un aktuālo projekta plānu. Projekta laika tabulas, komandas apstiprinājumi un projekta faktiskie dati paliek saistīti ar tiem pašiem uzdevumiem — tā nav atrauta laika uzskaites sistēma.

Atveriet no kreisās navigācijas: Mans darbs (pulksteņa ikona) un Mana komanda (cilvēku ikona) ir vienumi ProjectLibre Cloud kreisajā sānjoslā. Mana komanda var rādīt sarkanu nozīmīti ar apstiprinājumu gaidošo ierakstu skaitu (piemēram, 1). Administrēšana (zobrata ikona) arī ir kreisajā sānjoslā — tajā atrodami laika uzskaites un apstiprināšanas iestatījumi.

Savienotā darbplūsma (norīkojums → faktiskie dati)

Pilna plūsma no grafika norīkojuma līdz projekta faktiskajiem datiem:

1. Norīkot darbu — projekta vadītājs norīko resursus plānotajiem uzdevumiem.

2. Ievadīt faktisko darbu — komandas locekļi ievada stundas pa dienām un atjaunina atlikušo darbu.

3. Iesniegt periodu — lietotājs iesniedz nedēļas projekta laika tabulu.

4. Apstiprināt vai piemērot automātiski — projekta vadītājs to pārskata, vai arī projekts laiku piemēro automātiski.

5. Atjaunināt plānu — faktiskais darbs un atlikušais darba apjoms kļūst par projekta statusu.

Sasaistes piemērs: uzdevumi, kas norīkoti projekta grafikā (Gants) — piemēram, „Await Owner’s Selection” un „Sign Agreement” — parādās kā tā paša lietotāja projekta laika tabulas ieraksti sadaļā Mans darbs.

Mans darbs

Mans darbs ir vienkārša nedēļas projekta laika tabula, kas veidota tieši no projekta grafika. Tā rāda katrai personai tikai norīkotos uzdevumus, par kuriem viņai jāatskaitās.

Kam tas ir domāts: komandas locekļiem / individuāliem izpildītājiem, kuri atskaitās par progresu norīkotajos uzdevumos, un ikvienam, kam nepieciešams personisks pārskats par norīkojumu aktivitāti un pēc izvēles e-pasta paziņojumi par uzdevumu notikumiem.

Laika tabula ne tikai apkopo stundas. Faktiskais darbs un atlikušais darbs paliek saistīti ar plānoto uzdevumu, sniedzot projekta vadītājam plānā izmantojamu statusa informāciju.

Kā izmantot sadaļu „Mans darbs”

1. Saņemiet norīkojumus no projekta grafika (uzdevumi, ko jums norīkojis projekta vadītājs).

2. Atveriet Mans darbs no kreisās navigācijas izvēlnes (pulksteņa ikona) — norīkotie uzdevumi parādās kā projekta laika tabulas ieraksti.

3. Katram norīkotajam uzdevumam:

   • Ierakstiet faktiskās stundas pa dienām (faktiski nostrādātās stundas).

   • Atjauniniet atlikušo darbu (darba apjoms, kas vēl nepieciešams uzdevuma pabeigšanai).

4. Iesniegt nedēļu — nosūtiet atskaites periodu konfigurētajā apstiprināšanas darbplūsmā (Laika uzskaites un apstiprināšanas iestatījumi).

5. (Pēc izvēles) izmantojiet personisko paziņojumu plūsmu un konfigurējiet, par kuriem uzdevumu notikumiem ziņot arī pa e-pastu.

Paziņojumi sadaļā „Mans darbs”

Katram lietotājam ir personiska paziņojumu plūsma par uzdevumu aktivitāti ProjectLibre. Lietotāji var izvēlēties, kuri uzdevumu notikumi jānosūta arī pa e-pastu:

• Norīkots uzdevumam

• Beidzas šodien

• Termiņš šonedēļ

Persona redz norīkojumu aktivitāti un iesaistīto projektu.

E-pasta paziņojumu iestatījumi

Mana komanda

Mana komanda ir tās pašas savienotās darbplūsmas projekta vadītāja puse: apstiprinājumu vadīklas, iesniegtā darba redzamība un komandas aktivitātes / paziņojumu plūsma (tostarp nozīmītes par gaidošajiem apstiprinājumiem).

Kam tas ir domāts: projekta vadītājiem, kuri pārskata iesniegto laiku, pirms tas (vai bez tā) maina plānu, un kuri konfigurē apstiprināšanas/atskaišu kārtību katram projektam (skatiet Laika uzskaites un apstiprināšanas iestatījumi).

Atveriet Mana komanda no kreisās navigācijas izvēlnes (cilvēku ikona). Izvēlnes vienums var rādīt sarkanu paziņojuma nozīmīti par gaidošajiem apstiprinājumiem, kam nepieciešama uzmanība.

Apstiprināšanas darbplūsma

Kad apstiprināšana ir iespējota, iesniegtais laiks tiek novietots gaidīšanā sadaļā „Mana komanda”. Projekta vadītājs redz personu, uzdevumu, faktiskās stundas un atlikušo darbu, tad izlemj, kas jāpiemēro projektam. Apstiprinājuma rinda rāda tieši to, kas tiks piemērots projekta plānam.

Apstiprinājuma darbības:

• Pārskatīt iesniegto darbu

• Piemērot nedēļu

• Noraidīt nedēļu

Elastīgi apstiprināšanas noteikumi (katram projektam)

Vienā projektā pieprasiet apstiprinājumu; citā iesniegto laiku piemērojiet automātiski. Projekta vadītājs var kontrolēt darbplūsmu katram projektam atsevišķi.

Iestatījums	Darbība
Apstiprināšana IESLĒGTA	Iesniegtās stundas gaida sadaļā Mana komanda, kamēr projekta vadītājs pārskata un izpilda Piemērot nedēļu vai Noraidīt nedēļu.
Apstiprināšana IZSLĒGTA	Iesniegtās stundas nekavējoties tiek piemērotas projekta plānam bez apstiprināšanas soļa.

Saistītā projekta konfigurācija (iestatāma sadaļā Laika uzskaites un apstiprināšanas iestatījumi, kas atrodas sadaļā Administrēšana):

• Iestatīt atskaites periodu — konfigurējiet projekta laika tabulas ciklu, piemēram, nedēļas atskaites.

• Izmantot plānotās stundas kā ieteikumu — neobligāta iepriekšēja aizpilde paātrina regulāru laika ievadi, vienlaikus atstājot iespēju faktiskos datus mainīt.

• Izvēlēties kontroli, kur tā rada vērtību — izmantojiet apstiprinājumu projektiem, kam nepieciešama vadītāja pārskatīšana, un automātisku piemērošanu tur, kur svarīgāks ir ātrums.

Aktivitāte un paziņojumi sadaļā „Mana komanda”

Vadītāji redz komandas aktivitāti un gaidošos iesniegumus vienā vietā:

• Sadaļas „Mana komanda” paziņojumu plūsma rāda uzdevumu norīkojumus un iesniegtās laika tabulas.

• Nozīmītes parāda gaidošos apstiprinājumus, kam nepieciešama uzmanība (tostarp sarkanā nozīmīte pie Mana komanda kreisajā navigācijā).

• Norīkojumu aktivitāte un laika tabulas iesniegumi ir redzami neatverot katru projektu atsevišķi.

Kopsavilkums: sadaļa „Mans darbs” komandas locekļiem sniedz mērķtiecīgu veidu, kā atskaitīties par progresu. Sadaļa „Mana komanda” projektu vadītājiem sniedz apstiprinājuma vadīklas un redzamību, kas nepieciešama, lai šos atjauninājumus pārvērstu uzticamos projekta faktiskajos datos.

---