ProjectLibre mākslīgais intelekts (MI)

ProjectLibre AI ir inovatīva progresīvas projektu vadības un mākslīgā intelekta integrācija, kas izstrādāta, lai vienkāršotu projektu plānošanu. Izmantojot tikai projekta aprakstu, lietotāji var automātiski izveidot pilnībā strukturētus projektu plānus — tostarp uzdevumus, ilgumus, uzdevumu atkarības (secības sakarības) un resursus.

Interaktīva izveide un rediģēšana (2.0 priekšskats): izmantojiet vadīklu MI / AI Generation (Generate tasks), lai izveidotu projektu un pievienotu uzdevumus no atlasītās rindas. Tiek atbalstītas uzvednes dažādās valodās (demonstrētas spāņu un japāņu valoda). MI veido reālu grafiku ar uzdevumiem un ilgumiem — nevis tērzēšanas robota eseju.

Mākslīgais intelekts: jauna projekta izveide

ProjectLibre 2.0 integrē progresīvu MI, lai pārveidotu vienkāršu projekta aprakstu pilnībā strukturētā grafikā. Šī rokasgrāmata vada jūs cauri procesam, kā izveidot jaunu projektu no nulles un precizēt to detalizētāk.

Video: MI: jauna projekta izveide

---

Soli pa solim: MI projekta izveides rokasgrāmata

1. Atveriet skatu „Portfelis”

Pārejiet uz cilni Portfelis. Šī ir jūsu centralizētā vieta, kur ir uzskaitīti visi esošie projekti un tiek uzsākti jauni.

2. Izveidojiet un nosauciet savu projektu

Noklikšķiniet uz pogas Izveidot un piešķiriet projektam nosaukumu (piemēram, „New Product Development”).

3. Atveriet projektu

Atrodiet jauno projektu Portfeļa sarakstā un atveriet to. Sākotnēji Ganta skats būs pilnīgi tukšs, kā parādīts attēlā AI Blank Gantt zemāk.

Jauns projekts Portfeļa sarakstā

4. Palaidiet MI ģeneratoru

Ganta diagrammas izvēlņu joslā noklikšķiniet uz ikonas MI un atlasiet Generate Tasks. Tas atver MI izveides ievades dialogu.

5. Aprakstiet savu projektu (uzvedne)

Apraksta laukā sniedziet MI sava projekta kontekstu.

• Burvju frāze: vienmēr noslēdziet uzvedni ar konkrētu norādījumu par uzdevumu skaitu, piemēram, „Return 50 tasks” vai „Return 100 tasks”.
• „Ideālā zona”: iesakām palikt 50–100 uzdevumu diapazonā. Ja pieprasīsiet vairāk nekā 100 uzdevumus, bieži rezultāts būs grafiks, kura rediģēšana un sakārtošana prasa vairāk laika nekā tā izveide manuāli.

Uzvednes piemērs: „Create a project for new product development return 50 tasks”

6. Izveidojiet

Noklikšķiniet uz Generate Tasks. MI uzreiz aizpildīs jūsu Ganta diagrammu ar uzdevumiem, ilgumiem un loģiskām atkarībām (saitēm).

Grafika precizēšana: iteratīva izveide

ProjectLibre AI ir interaktīvs. Ja sākotnējā izveide konkrētai fāzei ir pārāk vispārīga, varat izmantot MI, lai „iedziļinātos” un pievienotu vairāk detaļu tieši tur, kur nepieciešams.

Piemērs: „Market Research” detalizēšana

Izveidotajā grafikā jūs varētu atklāt, ka „Market Research” ir norādīts kā viens plašs uzdevums. Lai to sadalītu:

1. Atlasiet uzdevumu: iezīmējiet rindu „Market Research”.
2. Pieprasiet detaļas: atkal atveriet MI rīku un ievadiet konkrētu uzvedni, piemēram: „I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
3. Rezultāts: ProjectLibre AI ievietos 10 konkrētus apakšuzdevumus tieši zem Market Research funkcijas, automātiski apstrādājot atkāpes un loģiskās saites.

Pēc pieprasījuma ProjectLibre AI šajā piemērā pievienos 10 uzdevumus Market Research funkcijai.

Funkcija	Ieguvums
Ātrā prototipēšana	No tukša ekrāna līdz 50 uzdevumu bāzei sekundēs.
Interaktīva precizēšana	Mērķtiecīgi ģenerējiet uzdevumus konkrētām fāzēm, lai tās „padziļinātu”.
Automātiska loģika	MI veic sarežģīto priekšgājēju savienošanu jūsu vietā.

Lai iegūtu maksimālu labumu no ProjectLibre AI, izmantojiet šādas vadlīnijas, rakstot projekta aprakstu:

Norādiet valodu

• ProjectLibre AI atbalsta projekta izveidi un modificēšanu jebkurā valodā.
• Projekta aprakstu varat rakstīt savā izvēlētajā valodā vai norādīt to apraksta beigās.
• Piemērs: rakstiet savu projektu franču valodā vai apraksta beigās pievienojiet „Create project in French”.

Definējiet uzdevumu skaitu

• Pēc noklusējuma ProjectLibre AI izveido mazu projektu ar ierobežotu uzdevumu skaitu.
• Lai izveidotu detalizētāku projektu, apraksta beigās norādiet uzdevumu skaitu.
• Piemērs: „Return 50 tasks” vai „Return 100 tasks” visaptverošākam plānam.
• Piezīme: nepieprasiet vairāk nekā 100 uzdevumus, lai izvairītos no iespējamām noildzes problēmām.

(Tuvākajā laikā) Automātiska resursu norīkošana

• Jau drīz ProjectLibre AI atbalstīs automātisku resursu norīkošanu, pamatojoties uz jūsu Resursu kopu.
• Pirms MI palaišanas uzskaitiet resursus un to lomas Resursu kopā.
• Projekta aprakstā norādiet resursu lomas, lai MI varētu automātiski norīkot uzdevumus.

Piemērs:

• Sara ir arhitekte
• Mindy ir baņķiere
• Connor ir būvuzņēmējs
• Kai ir santehniķis

ProjectLibre AI tad sasaistīs uzdevumus ar attiecīgajiem resursiem, piemēram, norīkojot Saru arhitektūras uzdevumiem un Kai — santehnikas uzdevumiem.

MI izveidoto projektu rediģēšana un pārvaldība

Kad ProjectLibre AI izveido projektu, tas ir pilnībā funkcionāls un rediģējams projekta fails. Lietotāji var modificēt uzdevumus, pielāgot ilgumus, pārnorīkot resursus un pēc nepieciešamības pilnveidot projektu.

ProjectLibre AI pārveido projektu vadību, padarot projekta izveidi ātrāku, gudrāku un pieejamāku — palīdzot komandām sākt darbu bez pūlēm, vienlaikus saglabājot pilnu kontroli pār savu plānu.

Lomu balstīta piekļuves kontrole (RBAC)

Lomu balstīta piekļuves kontrole (RBAC). ProjectLibre Cloud izmanto spēcīgu lomu balstītas piekļuves sistēmu. Tādējādi skatā „Portfelis” redzami tikai tie projekti, kuriem jums ir piešķirtas konkrētas atļaujas. Šis drošības slānis nodrošina, ka, ja lietotājam nav nepieciešamās lomas, viņš nevarēs ne apskatīt, ne pat konstatēt ierobežoto projektu esamību.

Navigācija un projektu organizēšana

• Dinamiska pārkārtošana: lai pielāgotu savu darbvietu, tagad varat pārkārtot projektus tieši portfelī. Vienkārši atlasiet projektu un velciet to augšup vai lejup uz vēlamo vietu sarakstā, izmantojot ikonu blakus projekta numuram (#).