ProjectLibren tekoäly (AI)

ProjectLibre AI on innovatiivinen yhdistelmä edistynyttä projektinhallintaa ja tekoälyä, joka on suunniteltu tehostamaan projektisuunnittelua. Pelkän projektikuvauksen perusteella käyttäjät voivat luoda automaattisesti valmiiksi jäsenneltyjä projektisuunnitelmia — tehtävineen, kestoineen, tehtävien riippuvuuksineen (edeltäjäsuhteineen) ja resursseineen.

Interaktiivinen luonti ja muokkaus (2.0-esikatselu): Luo projekti ja lisää tehtäviä valitusta rivistä alkaen Tekoäly-painikkeella / AI Generation (Generate tasks) -toiminnolla. Kehotteet voivat olla millä kielellä tahansa (esittelyssä espanja ja japani). Tekoäly tuottaa oikean aikataulun tehtävineen ja kestoineen — ei chatbotin esseetä.

Tekoäly: uuden projektin luominen

ProjectLibre 2.0:n edistynyt tekoäly muuttaa yksinkertaisen projektikuvauksen valmiiksi jäsennellyksi aikatauluksi. Tässä oppaassa luodaan uusi projekti alusta alkaen ja tarkennetaan sitä yksityiskohtaisemmaksi.

Video: Luo uusi projekti tekoälyllä

---

Projektin luominen tekoälyllä vaihe vaiheelta

1. Avaa Projektisalkku-näkymä

Siirry Projektisalkku-välilehdelle. Siellä ovat kaikki olemassa olevat projektit, ja sieltä uudet projektit aloitetaan.

2. Luo ja nimeä projektisi

Napsauta Luo-painiketta ja anna projektille nimi (esim. “New Product Development”).

3. Avaa projekti

Etsi uusi projekti Projektisalkun luettelosta ja avaa se. Aluksi Gantt-näkymä on täysin tyhjä, kuten alla olevassa AI Blank Gantt -kuvassa näkyy.

Uusi projekti Projektisalkku-luettelossa

4. Käynnistä tekoälygeneraattori

Napsauta Gantt-kaavion valikkorivillä Tekoäly-kuvaketta ja valitse Generate Tasks. AI Generation -valintaikkuna avautuu.

5. Kuvaa projektisi (kehote)

Kirjoita kuvauskenttään projektin taustatiedot tekoälyä varten.

• Taikalause: Päätä kehote aina tarkkaan ohjeeseen tehtävien määrästä, kuten “Return 50 tasks” tai “Return 100 tasks.”
• “Ihannealue”: Suosittelemme pysymään 50–100 tehtävän rajoissa. Yli 100 tehtävän pyytäminen johtaa usein aikatauluun, jonka muokkaaminen ja järkeistäminen vie enemmän aikaa kuin sen rakentaminen manuaalisesti.

Esimerkkikehote: “Create a project for new product development return 50 tasks”

6. Luo tehtävät

Napsauta Generate Tasks. Tekoäly täyttää Gantt-kaaviosi välittömästi tehtävillä, kestoilla ja loogisilla riippuvuuksilla (linkeillä).

Aikataulun tarkentaminen: iteratiivinen luonti

ProjectLibre AI on interaktiivinen. Jos ensimmäinen tulos jää jonkin vaiheen osalta liian yleiselle tasolle, voit “porautua syvemmälle” tekoälyn avulla ja lisätä yksityiskohtia juuri sinne, missä niitä tarvitaan.

Esimerkki: “Market Research” -tehtävän tarkentaminen

Luodussa aikataulussa “Market Research” saattaa olla yksi laaja tehtävä. Voit jakaa sen osiin näin:

1. Valitse tehtävä: Korosta “Market Research” -rivi.
2. Pyydä tarkempia tietoja: Avaa tekoälytyökalu uudelleen ja kirjoita tarkka kehote, esimerkiksi: “I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
3. Tulos: ProjectLibre AI lisää 10 yksityiskohtaista alitehtävää suoraan Market Research -toiminnon alle ja hoitaa sisennyksen ja loogiset linkit automaattisesti.

Pyynnöstä ProjectLibre AI lisää tässä esimerkissä Market Research -toimintoon 10 tehtävää.

Ominaisuus	Hyöty
Nopea prototyypitys	Tyhjästä näytöstä 50 tehtävän pohjaan sekunneissa.
Interaktiivinen tarkennus	Luo tehtäviä “syväsukelluksena” juuri tiettyihin vaiheisiin.
Automaattinen logiikka	Tekoäly hoitaa monimutkaisen edeltäjälinkityksen puolestasi.

Saat ProjectLibre AI:sta parhaan hyödyn, kun noudatat projektikuvausta kirjoittaessasi seuraavia ohjeita:

Määritä kieli

• ProjectLibre AI tukee projektin luomista ja muokkaamista millä tahansa kielellä.
• Voit kirjoittaa projektikuvauksen haluamallasi kielellä tai mainita kielen kuvauksen lopussa.
• Esimerkki: kirjoita projektin kuvaus ranskaksi tai lisää loppuun “Create project in French”.

Määritä tehtävien määrä

• Oletuksena ProjectLibre AI luo pienen projektin, jossa on rajoitettu määrä tehtäviä.
• Jos haluat yksityiskohtaisemman projektin, ilmoita tehtävien määrä kuvauksen lopussa.
• Esimerkki: “Return 50 tasks” tai “Return 100 tasks”, kun tarvitset kattavamman suunnitelman.
• Huomautus: älä pyydä yli 100 tehtävää, jotta pyyntö ei aikakatkaistu.

(Tulossa) Automaattinen resurssien varaaminen

• Pian ProjectLibre AI osaa varata resurssit automaattisesti Resurssivarannon perusteella.
• Luettele ennen tekoälyn käyttöä resurssit ja niiden roolit Resurssivarannossa.
• Mainitse projektikuvauksessa resurssien roolit, jotta tekoäly voi jakaa tehtävät automaattisesti.

Esimerkki:

• Sara on arkkitehti
• Mindy on pankkiiri
• Connor on urakoitsija
• Kai on putkimies

ProjectLibre AI yhdistää tällöin tehtävät sopiviin resursseihin: esimerkiksi Sara varataan arkkitehtuuriin liittyviin tehtäviin ja Kai putkitöihin.

Tekoälyn luomien projektien muokkaaminen ja hallinta

Kun ProjectLibre AI on luonut projektin, se on täysin toimiva ja muokattava projektitiedosto. Käyttäjät voivat muokata tehtäviä, säätää kestoja, vaihtaa resurssivarauksia ja tarkentaa projektia tarpeen mukaan.

ProjectLibre AI muuttaa projektinhallintaa: projektin luominen on nopeampaa, älykkäämpää ja helpompaa — tiimit pääsevät alkuun vaivattomasti, ja suunnitelma pysyy silti täysin heidän hallinnassaan.

Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta (RBAC)

Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta (RBAC). ProjectLibre Cloud käyttää vahvaa roolipohjaista käyttöoikeusjärjestelmää. Siksi Projektisalkku-näkymässä näkyvät vain ne projektit, joihin sinulle on myönnetty käyttöoikeudet. Tämä suojaustaso varmistaa, että käyttäjä, jolla ei ole vaadittua roolia, ei näe rajoitettuja projekteja eikä edes tiedä niiden olemassaolosta.

Siirtyminen ja projektien järjestäminen

• Dynaaminen järjestäminen: Voit nyt mukauttaa työtilaa järjestämällä projektit uudelleen suoraan Projektisalkussa. Valitse projekti ja vedä sitä ylös tai alas haluamaasi kohtaan luettelossa projektin numeron vieressä olevasta kuvakkeesta.