ProjectLibre 人工智慧（AI）

ProjectLibre AI 是先進專案管理與人工智慧的創新整合，旨在簡化專案規劃。只需一段專案描述，使用者就能自動產生完整結構化的專案計畫——包括工作、工期、工作相依性（先後關係）與資源。

互動式建立與編輯（2.0 預覽版）：使用 AI 控制項／AI Generation（Generate tasks）來建立專案，並從選取的列附加工作。支援多語言提示（示範中展示了西班牙文與日文）。AI 產生的是真實排程的工作與工期——而不是聊天機器人式的文章。

人工智慧：建立新專案

ProjectLibre 2.0 整合了先進的 AI，能將一段簡單的專案描述轉換成完整結構化的排程。本指南將帶您從頭產生新專案，並進一步調整成更細緻的內容。

影片：以 AI 建立新專案

---

逐步了解 AI 專案產生流程

1. 進入「專案組合」檢視

前往專案組合分頁。這是您的集中樞紐，所有現有專案都會列在這裡，新專案也是從這裡建立。

2. 建立並命名您的專案

點選建立按鈕，並為您的專案命名（例如「New Product Development」）。

3. 開啟專案

在「專案組合」清單中找到您的新專案並開啟它。一開始，甘特圖檢視會完全是空白的，如下方的「AI 空白甘特圖」圖片所示。

「專案組合」清單中的新專案

4. 啟動 AI 產生器

在甘特圖的選單列中，點選 AI 圖示並選取 Generate Tasks。這會開啟 AI Generation 輸入對話框。

5. 描述您的專案（提示內容）

在描述欄位中，向 AI 提供您專案的背景資訊。

• 神奇短語：請務必在提示結尾加上指定工作數量的說明，例如「Return 50 tasks」或「Return 100 tasks」。
• **「最佳範圍」：**我們建議將數量維持在 50–100 項工作之間。要求超過 100 項工作，往往會導致排程比手動建立還更耗時去編輯與整理。

提示範例：“Create a project for new product development return 50 tasks”

6. 產生

點選 Generate Tasks。AI 會立即在您的甘特圖中填入工作、工期，以及合乎邏輯的相依性（連結）。

調整您的排程：反覆產生

ProjectLibre AI 具有互動性。若初次產生的內容對某個階段而言過於籠統，您可以再次使用 AI，「深入」到您需要的地方，加入更多細節。

範例：細化「Market Research」

在您產生的排程中，您可能會發現「Market Research」只是單一、籠統的一項工作。若要將其拆解：

1. **選取該工作：**反白「Market Research」這一列。
2. 要求更多細節：再次開啟 AI 工具，輸入具體的提示，例如：「I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.」
3. **結果：**ProjectLibre AI 會在 Market Research 底下直接插入 10 項具體的子工作，並自動處理縮排與邏輯連結。

在此範例中，一旦提出要求，ProjectLibre AI 就會在 Market Research 這一項之下新增 10 項工作。

功能	效益
快速產生原型	幾秒內就能從空白畫面產生 50 項工作的基準排程。
互動式調整	針對特定階段進行「深入探討」式的工作產生。
自動邏輯	AI 為您處理複雜的前置工作連結。

若要充分發揮 ProjectLibre AI 的效果，在輸入專案描述時請遵循以下準則：

指定語言

• ProjectLibre AI 支援以任何語言建立與修改專案。
• 您可以用偏好的語言撰寫專案描述，或在描述結尾指定語言。
• 範例：以法文撰寫您的專案，或在結尾加上「Create project in French」。

定義工作數量

• 預設情況下，ProjectLibre AI 會建立工作數量有限的小型專案。
• 若要產生更詳細的專案，請在描述結尾指定工作數量。
• 範例：「Return 50 tasks」或「Return 100 tasks」可產生更完整的計畫。
• 注意：請避免要求超過 100 項工作，以免可能發生逾時的問題。

（即將推出）自動資源指派

• 不久後，ProjectLibre AI 將支援依您的資源集區自動指派資源。
• 在執行 AI 之前，請先在資源集區中列出資源及其角色。
• 在您的專案描述中指定資源角色，讓 AI 能自動將工作指派給對應資源。

範例：

• Sara 是建築師
• Mindy 是銀行從業人員
• Connor 是承包商
• Kai 是水電工

ProjectLibre AI 接著會將工作與適當的資源配對，例如將建築相關工作指派給 Sara，將水電相關工作指派給 Kai。

編輯與管理 AI 產生的專案

一旦 ProjectLibre AI 建立了專案，它就是一個功能完整、可編輯的專案檔案。使用者可以修改工作、調整工期、重新指派資源，並依需要進一步調整專案。

ProjectLibre AI 正在改變專案管理的方式，讓建立專案變得更快、更聰明、更容易上手——協助團隊輕鬆展開工作，同時對計畫仍保有完全的掌控

角色型存取控制（RBAC）

**角色型存取控制（RBAC）。**ProjectLibre Cloud 採用一套穩健的角色型存取系統。因此，「專案組合」檢視只會顯示您已獲得特定權限的專案。這層安全機制可確保：若使用者不具備所需角色，將無法檢視、甚至無法察覺受限專案的存在。

導覽與專案組織

• 動態重新排序：為了自訂您的工作區，您現在可以直接在專案組合中重新排序專案。只需選取一個專案，並使用專案編號旁的圖示，將其上下拖曳到您想要的位置即可。