將資源分派給工作

標語：讓對的人做對的工作——並看著工期、工時與成本隨之變動。

甘特圖上有了工作之後，從企業資源集區為它們配置人手就是下一個實作步驟。本節依循「分派資源」示範影片，說明分派資源對話方塊：分派單位（費率 %）、多個全職分派如何讓工時維持不變而工期縮短、標準費率如何驅動成本／實際成本，以及取消分派如何讓縮短的工期恢復原狀。

另請參閱：資源（企業集區與檢視） · 排程 · 工作類型 · 資源撫平 · 我的工作與我的團隊

觀看：分派資源（約 3:36）。

先決條件——資源集區與費率

「分派資源」影片先在資源索引標籤（對應 Cloud 左側導覽的資源）開啟資源集區，讓您在甘特圖上分派之前，先確認有哪些人可用、費率是多少。

• 顯示的集區欄位：ID、名稱、RBS、類型、群組、成本、標準費率、每次使用成本。

• 示範人員：Tayler OB 與 Kai 007——類型為工時，標準費率為 100（每小時 100 美元）。

• 同一份清單中還有一列名為 Material 的資源，類型為材料。

資源集區——Kai 007 費率 100；工時類型 vs 材料類型——擷取自影片

分派／取消分派對話方塊

在專案 → 甘特圖上，選取一項工作，然後開啟工具列上標示為分派資源的控制項（人物圖示）。

1. 選取工作列（示範：Task 1（已分派一項資源） 或 Task 2（已分派兩項資源））。

2. 開啟分派資源。對話方塊所針對的即是所選工作（以其名稱標示）。

3. 欄位：核取方塊、名稱、費率（百分比）。

4. 勾選一項或多項資源 → 按一下分派。

5. 若要移除：選取已分派的資源 → 取消分派。

專案甘特圖設定——分派前兩項工作，10 天／80 小時——擷取自影片

分派資源——Tayler OB 為 100%——擷取自影片

單一分派後，甘特圖橫條標籤會顯示資源名稱（例如 Tayler OB）。多個受分派者以分號分隔顯示（例如 Kai 007; Tayler OB）。

工時維持不變——工期縮短

• Task 1——以 100% 分派一項資源 → 工期維持 10 天；工時 80 小時。

• Task 2——同時以 100% 分派 Kai 007 與 Tayler OB → 連續工期變為 5 天；工時仍為 80 小時；完成日提前（示範約從 11/17 → 約 11/10）。

• 排程關鍵規則：多項資源會改變連續工期；工時不變。

雙重分派後——工期 5 天，標籤 Kai 007; Tayler OB，工時仍為 80 小時——擷取自影片

並列教學畫面——10 天 vs 5 天，兩者工時皆為 80 小時——擷取自影片

此行為與投入導向／固定工時的縮短方式一致。分派影片並未開啟工作類型或投入導向控制項——這些內容在排程 → 工作類型與投入導向中。

以取消分派還原：在 Task 2 上開啟分派資源，選取 100% 的 Kai 007，按一下取消分派。工期回到 10 天；甘特圖上只剩 Tayler OB。

取消分派後——Task 2 回到 10 天；甘特圖上只剩 Tayler——擷取自影片

標準費率 → 成本／實際成本

標準費率為 100（每小時 100 美元）、工時為 80 小時時，工作「編輯」→「一般」中顯示的計畫成本為 8,000。

1. 選取工作 → 開啟編輯（工作資訊）。

2. 索引標籤：欄位 | 前置工作 | 後續工作 | 資源。

3. 「欄位」之下：一般 | 實際值 | 行事曆 | 限制式 | 其他。

4. 在「一般」上，將完成百分比設為 0.1（介面上的小數值＝10%）。

5. 在實際值（Task 1 示範）上：實際工時 8 小時、實際成本 800（＝每小時 100 美元 × 8 小時）；剩餘工時 72 小時，剩餘成本 7,200。

「編輯」→「實際值」——實際工時 8 小時，實際成本 800——擷取自影片

接下來要做什麼

當使用者已連結時，已分派的工作會以專案工時卡項目的形式進入我的工作。若要瞭解企業資源集區、資源甘特圖的產能配色、團隊、行事曆、編輯資源以及尖峰單位圖，請繼續閱讀資源。若要控管人員配置變動時工期／工時／單位如何回應，請參閱排程。當尖峰單位或資源甘特圖顯示過度分配時，請以資源撫平解決。

---