הקצאת משאבים לפעילויות

בקצרה: הציבו את האנשים הנכונים על העבודה — וראו איך המשך, העבודה והעלות מגיבים.

כשהפעילויות כבר קיימות בגנט, הצעד המעשי הבא הוא לאייש אותן ממאגר המשאבים הארגוני. הפרק מלמד את תיבת הדו-שיח הקצאת משאבים על פי סרטון ההדרכה Assign Resources: יחידות ההקצאה (תעריף %), איך עבודה נשארת קבועה בעוד משך מתקצר כשמקצים כמה משאבים במשרה מלאה, איך תעריף רגיל קובע את עלות / עלות בפועל, ואיך Unassign מבטל את הקיצור.

ראו גם: משאבים (המאגר הארגוני ותצוגות) · תזמון · סוגי פעילות · החלקת משאבים · העבודה שלי והצוות שלי

לצפייה: Assign Resources (כ-3:36).

דרישות מוקדמות — המאגר והתעריפים

סרטון Assign Resources פותח את המאגר בכרטיסייה משאבים (המקבילה בתפריט הניווט השמאלי של Cloud: משאבים), כדי שתוכלו לוודא מי זמין ובאיזה תעריף לפני ההקצאה בגנט של הפרויקט.

• עמודות המאגר המוצגות: מזהה, שם, RBS, סוג, קבוצה, עלות, תעריף רגיל, עלות לשימוש.

• אנשי ההדגמה: Tayler OB ו-Kai 007 — סוג עבודה, תעריף רגיל 100 (‎$100 לשעה).

• באותה רשימה מופיעה גם שורה בשם Material מסוג חומר.

מאגר המשאבים — Kai 007 בתעריף 100; סוג עבודה לעומת חומר — מתוך הסרטון

תיבת הדו-שיח להקצאה ולביטול הקצאה

בפרויקט ← גנט, בחרו פעילות ופתחו את הפקד בסרגל הכלים שכותרתו הקצאת משאבים (סמל של אנשים).

1. בחרו את שורת הפעילות (בהדגמה: Task 1 ( one resource assigned ) או Task 2 ( two resources assigned)).

2. פתחו את הקצאת משאבים. ההקשר של תיבת הדו-שיח = שם הפעילות שנבחרה.

3. עמודות: תיבת סימון, שם, תעריף (באחוזים).

4. סמנו משאב אחד או יותר ← לחצו על הקצה.

5. להסרה: בחרו משאב מוקצה ← Unassign.

הכנת גנט הפרויקט — שתי פעילויות של 10 ימים / 80 שעות לפני ההקצאה — מתוך הסרטון

הקצאת משאבים — Tayler OB ב-100% — מתוך הסרטון

לאחר הקצאה של משאב אחד, תווית הפס בגנט מציגה את שם המשאב (למשל Tayler OB). כמה משאבים מוקצים מופיעים מופרדים בנקודה-פסיק (למשל Kai 007; Tayler OB).

העבודה נשארת קבועה — המשך מתקצר

• Task 1 — הקצו משאב אחד ב-100% ← המשך נשאר 10d; העבודה 80h.

• Task 2 — הקצו את Kai 007 ואת Tayler OB, שניהם ב-100% ← המשך הקלנדרי הופך ל-5d; העבודה נשארת 80h; הסיום מוקדם יותר (בהדגמה מ-11/17 בערך ל-11/10 בערך).

• כלל התזמון המרכזי: ריבוי משאבים משנה את המשך הקלנדרי; העבודה נשארת.

אחרי הקצאה כפולה — משך 5d, התוויות Kai 007; Tayler OB, העבודה עדיין 80h — מתוך הסרטון

תמונת השוואה להדגמה — 10d לעומת 5d, עבודה 80h בשתיהן — מתוך הסרטון

התנהגות זו תואמת קיצור של פעילות מונחית מאמץ / בעלת עבודה קבועה. סרטון ההקצאה אינו פותח את הפקדים סוג פעילות או מונחה מאמץ — הם נמצאים בתזמון ← סוגי פעילות ובתזמון מונחה מאמץ.

ביטול ההקצאה מחזיר את המצב לקדמותו: ב-Task 2, פתחו את הקצאת משאבים, בחרו את Kai 007 ב-100% ולחצו על Unassign. המשך חוזר ל-10d; בגנט נשאר רק Tayler OB.

אחרי Unassign — Task 2 חוזרת ל-10d; רק Tayler בגנט — מתוך הסרטון

תעריף רגיל ← עלות / עלות בפועל

עם תעריף רגיל 100 (‎$100 לשעה) ועבודה של 80h, העלות המתוכננת בעריכת הפעילות ← כללי מוצגת כ-8,000.

1. בחרו את הפעילות ← פתחו את ערוך (פרטי הפעילות).

2. כרטיסיות: שדות | פעילויות קדם | פעילויות עוקבות | משאבים.

3. תחת שדות: כללי | נתונים בפועל | לוח שנה | אילוצים | אחר.

4. בכרטיסייה כללי, הגדירו את אחוז ביצוע ל-0.1 (שבר בממשק = 10%).

5. בכרטיסייה נתונים בפועל (הדגמה של Task 1): עבודה בפועל 8h, עלות בפועל 800 (= ‎$100 לשעה × 8h); עבודה נותרת 72h, עלות נותרת 7,200.

עריכה ← נתונים בפועל — עבודה בפועל 8h, עלות בפועל 800 — מתוך הסרטון

מה הלאה

כשהמשתמשים מקושרים, הפעילויות המוקצות מוזנות אל העבודה שלי כרשומות בכרטיס הנוכחות של הפרויקט. כדי להבין את מאגר המשאבים הארגוני, את צבעי הקיבולת בגנט המשאבים, צוותים, לוחות שנה, עריכת משאב ותרשימי יחידות שיא, המשיכו אל משאבים. כדי לשלוט באופן שבו המשך, העבודה והיחידות מגיבים לשינויים באיוש, ראו תזמון. כשיחידות השיא או גנט המשאבים מראים הקצאת יתר, פתרו אותה בעזרת החלקת משאבים.

---