ProjectLibre Academy · С чего начать

Назначение ресурсов на задачи

Как назначать ресурсы на задачу и снимать их и как единицы назначения влияют на длительность, трудозатраты и затраты.

Слоган: ставьте на работу нужных людей — и наблюдайте, как реагируют длительность, трудозатраты и затраты.

Как только на диаграмме Ганта появились задачи, следующий шаг — назначить на них исполнителей из корпоративного пула. Этот раздел разбирает диалог Назначить ресурсы по материалам видео о назначении ресурсов: единицы назначения (Ставка, %), почему Трудозатраты остаются неизменными, пока Длительность сокращается при назначении нескольких ресурсов на полный день, как Стандартная ставка определяет Затраты / Фактические затраты, и как Unassign отменяет это сжатие.

См. также: Ресурсы (корпоративный пул и представления) · Планирование · Типы задач · Выравнивание ресурсов · Мои задачи и Моя команда

Смотрите: Assign Resources (~3:36).

Предварительные условия — пул и ставки

В видео о назначении ресурсов пул открывается на вкладке РЕСУРСЫ (аналог в левой навигации Cloud: Ресурсы), чтобы вы могли убедиться, кто доступен и по какой ставке, прежде чем назначать на диаграмме Ганта проекта.

Показанные столбцы пула: Ид., Название, СДР ресурсов, Тип, Группа, Затраты, Стандартная ставка, Затраты на использование.
Люди в демонстрации: Tayler OB и Kai 007 — тип Трудовой, Стандартная ставка 100 (100 $/ч).
Строка с названием Материал и типом Материал отображается в том же списке.

Пул РЕСУРСЫ: стандартная ставка Kai 007 равна 100, тип «Материал» Пул РЕСУРСЫ — ставка Kai 007 равна 100; тип «Трудовой» и «Материал» — из видео

Диалог назначения / снятия назначения

На вкладке ПРОЕКТ → «Диаграмма Ганта» выберите задачу, затем откройте элемент панели инструментов Назначить ресурсы (значок людей).

Выберите строку задачи (в демонстрации: Task 1 ( one resource assigned ) или Task 2 ( two resources assigned)).
Откройте Назначить ресурсы. Контекст диалога — название выбранной задачи.
Столбцы: флажок, Название, Ставка (в процентах).
Отметьте один или несколько ресурсов → нажмите Назначить.
Чтобы удалить: выберите назначенный ресурс → Unassign.

Диаграмма Ганта ПРОЕКТ с двумя 10-дневными 80-часовыми задачами до назначения Исходное состояние диаграммы Ганта ПРОЕКТ — две задачи по 10 дн. / 80 ч до назначения — из видео

Диалог назначения ресурсов, Task 1, Tayler OB на 100 процентов Назначить ресурсы — Tayler OB на 100% — из видео

После одиночного назначения подпись на полосе диаграммы Ганта показывает имя ресурса (например, Tayler OB). Несколько назначенных ресурсов отображаются через точку с запятой (например, Kai 007; Tayler OB).

Трудозатраты остаются неизменными — длительность сокращается

Task 1 — назначьте один ресурс на 100% → длительность остаётся 10 дн.; трудозатраты 80 ч.
Task 2 — назначьте Kai 007 и Tayler OB, оба на 100% → календарная длительность становится 5 дн.; трудозатраты остаются 80 ч; окончание сдвигается раньше (в демонстрации ~11/17 → ~11/10).
Ключевое правило планирования: несколько ресурсов меняют календарную длительность; трудозатраты остаются прежними.

Task 2 сокращена до 5 дней, подписи Kai и Tayler После двойного назначения — длительность 5 дн., подписи Kai 007; Tayler OB, трудозатраты по-прежнему 80 ч — из видео

Сравнение задач на 10 и 5 дней с трудозатратами 80 часов Наглядное сравнение — 10 дн. против 5 дн., трудозатраты 80 ч в обоих случаях — из видео

Такое поведение соответствует сокращению длительности при фикс. объёме работ / фиксированных трудозатратах. В видео о назначении не открываются элементы управления типом задачи или фикс. объёмом работ — они рассмотрены в разделах Планирование → Типы задач и Фикс. объём работ.

Отмена через Unassign: на Task 2 откройте «Назначить ресурсы», выберите Kai 007 на 100%, нажмите Unassign. Длительность возвращается к 10 дн.; на диаграмме Ганта остаётся только Tayler OB.

Task 2 восстановлена до 10 дней после снятия назначения Kai После Unassign — Task 2 снова 10 дн.; на диаграмме Ганта только Tayler — из видео

Стандартная ставка → Затраты / Фактические затраты

При Стандартной ставке 100 (100 $/ч) и трудозатратах 80 ч плановые Затраты задачи на вкладке «Изменить → Общее» показывают 8 000.

Выберите задачу → откройте Изменить (информация о задаче).
Вкладки: Поля | Предшественники | Последователи | Ресурсы.
В разделе «Поля»: Общее | Фактические значения | Календарь | Ограничения | Прочее.
В разделе «Общее» установите % завершения равным 0,1 (в интерфейсе — доля: 10%).
На вкладке Фактические значения (демонстрация Task 1): Фактические трудозатраты 8 ч, Фактические затраты 800 (= 100 $/ч × 8 ч); оставшиеся трудозатраты 72 ч, оставшиеся затраты 7 200.

Вкладка «Фактические значения» с фактическими трудозатратами 8 ч и фактическими затратами 800 Изменить → Фактические значения — фактические трудозатраты 8 ч, фактические затраты 800 — из видео

Что дальше

Назначенные задачи попадают в Мои задачи в виде записей табеля учёта времени проекта, если ресурсы связаны с пользователями. Чтобы разобраться с корпоративным пулом, цветами загрузки на диаграмме Ганта ресурсов, командами, календарями, изменением ресурса и графиками пиковых единиц, перейдите к разделу Ресурсы. Чтобы понять, как длительность/трудозатраты/единицы реагируют на изменение состава исполнителей, см. Планирование. Когда пиковые единицы или диаграмма Ганта ресурсов показывают превышение доступности, устраните его с помощью Выравнивания ресурсов.