Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

Start Trial

ProjectLibre Academy · Bắt đầu tại đây

Phân công nguồn lực cho công việc

Cách phân công và bỏ phân công nguồn lực trên một công việc, và cách mức phân công tác động đến thời lượng, khối lượng và chi phí.

Khẩu hiệu: Đặt đúng người vào công việc — và xem thời lượng, khối lượng, và chi phí thay đổi theo.

Khi công việc đã có trên Gantt, bước tiếp theo trong vận hành là bố trí nhân sự cho chúng từ kho nguồn lực doanh nghiệp. Phần này hướng dẫn hộp thoại Phân công nguồn lực theo video hướng dẫn Phân công nguồn lực: mức phân công (Rate %), cách Khối lượng giữ cố định còn Thời lượng rút ngắn khi có nhiều phân công toàn thời gian, cách Đơn giá chuẩn tác động đến Chi phí / Chi phí thực tế, và cách Unassign đảo ngược sự rút ngắn đó.

Xem thêm: Nguồn lực (kho doanh nghiệp & chế độ xem) · Lập tiến độ · Loại công việc · Điều chỉnh nguồn lực · Việc của tôi và Đội của tôi

Xem: Assign Resources (~3:36).

Điều kiện trước — kho và đơn giá

Video Phân công nguồn lực mở kho trên thẻ RESOURCES (tương đương thanh bên trái trên Cloud: Nguồn lực) để bạn xác nhận ai đang sẵn có và với đơn giá nào trước khi phân công trên Gantt của dự án.

  • Các cột của kho được hiển thị: Mã, Tên, RBS, Loại, Nhóm, Chi phí, Đơn giá chuẩn, Chi phí mỗi lần dùng.

  • Người trong bản minh họa: Tayler OB và Kai 007 — Loại Nhân công, Đơn giá chuẩn 100 (100 đô la/giờ).

  • Một dòng tên Material với Loại Vật tư xuất hiện trong cùng danh sách.

Kho RESOURCES hiển thị Kai 007 Đơn giá chuẩn 100 và loại Vật tư Kho RESOURCES — đơn giá Kai 007 100; Loại Nhân công so với Vật tư — từ video

Hộp thoại Phân công / Bỏ phân công

Trên PROJECT → Gantt, chọn một công việc, rồi mở công cụ trên thanh công cụ có tên Phân công nguồn lực (biểu tượng người).

  1. Chọn dòng công việc (bản minh họa: Task 1 ( one resource assigned ) hoặc Task 2 ( two resources assigned)).

  2. Mở Phân công nguồn lực. Bối cảnh hộp thoại = tên công việc đã chọn.

  3. Các cột: hộp kiểm, Tên, Đơn giá (phần trăm).

  4. Chọn một hoặc nhiều nguồn lực → nhấp Phân công.

  5. Để bỏ: chọn một nguồn lực đã phân công → Unassign.

PROJECT Gantt với hai công việc 10 ngày 80 giờ trước khi phân công Thiết lập PROJECT Gantt — hai công việc 10 ngày / 80 giờ trước khi phân công — từ video

Hộp thoại Phân công nguồn lực Task 1 Tayler OB ở 100 phần trăm Phân công nguồn lực — Tayler OB ở 100% — từ video

Sau khi phân công một người, nhãn thanh Gantt hiển thị tên nguồn lực (ví dụ Tayler OB). Nhiều người được phân công hiển thị phân tách bằng chấm phẩy (ví dụ Kai 007; Tayler OB).

Khối lượng giữ cố định — thời lượng rút ngắn

  • Task 1 — phân công một nguồn lực ở 100% → thời lượng giữ ở 10 ngày; khối lượng 80 giờ.

  • Task 2 — phân công Kai 007 và Tayler OB đều ở 100% → thời lượng trôi qua trở thành 5 ngày; khối lượng vẫn 80 giờ; ngày kết thúc dịch sớm hơn (bản minh họa ~17/11 → ~10/11).

  • Quy tắc lập tiến độ chính: nhiều nguồn lực thay đổi thời lượng trôi qua; khối lượng vẫn giữ nguyên.

Task 2 rút ngắn còn 5 ngày với nhãn Kai và Tayler Sau khi phân công hai người — Thời lượng 5 ngày, nhãn Kai 007; Tayler OB, Khối lượng vẫn 80 giờ — từ video

Hai công việc 10 ngày so với 5 ngày cạnh nhau với khối lượng 80 giờ Ảnh minh họa so sánh — 10 ngày so với 5 ngày, Khối lượng 80 giờ ở cả hai — từ video

Hành vi này khớp với việc rút ngắn kiểu theo nỗ lực / cố định khối lượng. Video Phân công không mở các công cụ Loại công việc hay Theo nỗ lực — chúng nằm ở Lập tiến độ → Loại công việc và Theo nỗ lực.

Bỏ phân công để đảo ngược: Trên Task 2, mở Phân công nguồn lực, chọn Kai 007 ở 100%, nhấp Unassign. Thời lượng trở về 10 ngày; chỉ còn Tayler OB trên Gantt.

Task 2 trở lại 10 ngày sau khi bỏ phân công Kai Sau khi Bỏ phân công — Task 2 trở lại 10 ngày; chỉ còn Tayler trên Gantt — từ video

Đơn giá chuẩn → Chi phí / Chi phí thực tế

Với Đơn giá chuẩn 100 (100 đô la/giờ) và Khối lượng 80 giờ, Chi phí kế hoạch trên mục Sửa → Chung của công việc hiển thị 8.000.

  1. Chọn công việc → mở Sửa (thông tin công việc).

  2. Các thẻ: Trường | Công việc trước | Công việc sau | Nguồn lực.

  3. Dưới Trường: Chung | Thực tế | Lịch | Ràng buộc | Khác.

  4. Trên Chung, đặt Percent Complete là 0.1 (phân số giao diện = 10%).

  5. Trên Thực tế (bản minh họa Task 1): Khối lượng thực tế 8 giờ, Chi phí thực tế 800 (= 100 đô la/giờ × 8 giờ); Khối lượng còn lại 72 giờ, Chi phí còn lại 7.200.

Sửa Thực tế hiển thị Khối lượng thực tế 8 giờ và Chi phí thực tế 800 Sửa → Thực tế — Khối lượng thực tế 8 giờ, Chi phí thực tế 800 — từ video

Bước tiếp theo

Các công việc đã phân công được đưa vào Việc của tôi dưới dạng mục chấm công dự án khi người dùng được liên kết. Để hiểu kho doanh nghiệp, màu năng lực Resource Gantt, Đội, lịch, Sửa nguồn lực, và biểu đồ Mức tham gia đỉnh, tiếp tục đến Nguồn lực. Để kiểm soát cách thời lượng/khối lượng/mức tham gia phản ứng khi thay đổi nhân sự, xem Lập tiến độ. Khi Mức tham gia đỉnh hoặc Resource Gantt cho thấy quá tải, xử lý bằng Điều chỉnh nguồn lực.