ProjectLibre Academy · Lập tiến độ và nguồn lực

Nguồn lực

Cách đọc không gian làm việc Nguồn lực: kho toàn hệ thống, màu năng lực trên Gantt, Đội, Lịch, và biểu đồ Mức tham gia đỉnh.

Khẩu hiệu: Một kho toàn hệ thống — năng lực bạn có thể thấy trên mọi dự án.

Sau khi bạn gán nguồn lực cho công việc, kỹ năng tiếp theo là đọc hiểu chính không gian làm việc Nguồn lực: kho dùng chung toàn hệ thống, màu năng lực trên Gantt nguồn lực, các chế độ xem Bảng tính / Phân phối / RBS, Đội, Lịch, Sửa nguồn lực, và Biểu đồ nguồn lực ở dưới (Mức tham gia đỉnh và các chỉ số liên quan). Không có chế độ xem đó, cùng một người có thể trông như còn rảnh trong một dự án nhưng lại quá tải trên toàn danh mục dự án.

Phần này dựa chủ yếu trên video giới thiệu Chế độ xem Nguồn lực và nội dung về năng lực / biểu đồ / biểu đồ tần suất OBS trong Tính năng mới 2: Dự án và Nguồn lực. Cơ chế gán công việc vẫn ở trong Gán nguồn lực. Giải quyết quá tải bằng Xem trước / Điều chỉnh / Bỏ điều chỉnh vẫn ở trong Điều chỉnh nguồn lực.

Xem thêm: Gán nguồn lực · Lập tiến độ · Lịch (lập tiến độ) · RBS · OBS · Điều chỉnh nguồn lực

Xem (đầy đủ): Chế độ xem Nguồn lực · Tính năng mới 2: Dự án và Nguồn lực · Gán nguồn lực · Điều chỉnh nguồn lực

Tổng quan về Nguồn lực

Video	Vai trò	Phù hợp nhất cho
Chế độ xem Nguồn lực (~12:44)	Giới thiệu không gian làm việc	Kho toàn hệ thống; Gantt / Bảng tính / Phân phối / RBS; Đội; Lịch; Sửa nguồn lực; biểu đồ Mức tham gia đỉnh
Tính năng mới 2: Dự án và Nguồn lực (~10:47)	Năng lực và cấu trúc	Vì sao kho dùng chung quan trọng; đọc hiểu Mức tham gia đỉnh; thanh liên dự án; thanh trượt tỷ lệ gán; biểu đồ tần suất OBS danh mục dự án; chuyển tiếp sang điều chỉnh nguồn lực
Gán nguồn lực (~3:36)	Bố trí nhân sự cho công việc	Gán/Bỏ gán, Tỷ lệ %, khối lượng so với thời lượng, Đơn giá chuẩn → chi phí — xem Gán nguồn lực
Điều chỉnh nguồn lực (~5:44)	Giải quyết quá tải	Xem trước / Điều chỉnh / Bỏ điều chỉnh khi Mức tham gia đỉnh chuyển màu đỏ — xem Điều chỉnh nguồn lực

Thứ tự đọc gợi ý: mở Chế độ xem Nguồn lực → đọc màu năng lực trên Gantt → Bảng tính / Phân phối / RBS → Đội và Lịch → Sửa nguồn lực → Biểu đồ nguồn lực / Mức tham gia đỉnh → chẩn đoán quá tải → Điều chỉnh nguồn lực. Để tìm hiểu sâu về cấu trúc WBS/RBS/OBS, dùng Tổ chức và cấu trúc thay vì học lại ở đây.

Mở Nguồn lực — bốn chế độ xem con

Thanh điều hướng bên trái → Nguồn lực (mẫu URL demo gồm /resource/gantt). Trong Nguồn lực, bốn biểu tượng chế độ xem con hiển thị cùng một kho toàn hệ thống theo các cách trình bày khác nhau. Chú giải của biểu tượng đầu tiên trên màn hình là Gantt.

Gantt — bảng tính bên trái + Gantt nguồn lực theo thời gian bên phải (không gian làm việc trực quan chính).
Bảng tính — chỉ có cột (không có dòng thời gian).
Phân phối — Khối lượng / Khối lượng thực tế / Khối lượng còn lại + lưới Khối lượng theo thời gian.
RBS — biểu đồ phân cấp của Cấu trúc phân chia nguồn lực.

Các điều khiển thanh công cụ được minh họa trong video giới thiệu chế độ xem: + Thêm, Hoàn tác/Làm lại, Lịch, Quản lý đội (biểu tượng người), Sửa (bút chì), cùng bố cục / thu phóng / lọc / cài đặt.

Các biểu tượng chế độ xem con trong thanh bên Nguồn lực với chú giải Gantt Các chế độ xem con của Nguồn lực — chú giải Gantt trên biểu tượng đầu tiên — từ video

Không gian làm việc Gantt nguồn lực gồm bảng và dòng thời gian Nguồn lực → Gantt — bảng toàn hệ thống + các thanh theo thời gian — từ video

Gantt nguồn lực — màu năng lực

Gantt nguồn lực là bản đồ năng lực chính. Bên trái: các dòng nguồn lực toàn hệ thống (Mã, Chỉ báo, Tên; RBS khi mở rộng). Bên phải: các thanh phân công theo thời gian trên các dự án.

Màu	Ý nghĩa
Trắng	Không có phân công
Xanh dương	< 50% năng lực sẵn có
Xanh lá	50–100%
Đỏ	Quá tải > 100%
Cam	Quá tải nghiêm trọng > 150%

Quan trọng: biểu đồ tần suất Mức tham gia đỉnh ở dưới dùng chú giải trên màn hình khác — Quá tải (đỏ), Phân bổ hết công suất (xanh lá), Đã phân bổ (xanh dương) so với một đường 100% đậm. Hãy giải thích riêng màu ô trên Gantt và chú giải Mức tham gia đỉnh.

Các thanh năng lực theo màu trên Gantt nguồn lực Mã màu năng lực trên Gantt nguồn lực — từ video

Kho toàn hệ thống Gantt nguồn lực với biểu đồ tần suất Mức tham gia đỉnh Kho toàn hệ thống + Mức tham gia đỉnh (video quản lý) — từ video

Các chế độ phân tích được minh họa: một nguồn lực, chọn nhiều, danh sách nhóm không phân cấp / theo Đội / theo RBS. Các nhóm đội trong demo gồm Client Team A và Engineering Team.

Nhóm theo Đội với biểu đồ tần suất Mức tham gia đỉnh Nhóm theo Đội + biểu đồ tần suất Mức tham gia đỉnh — từ video

Các chế độ xem Bảng tính và Phân phối

Bảng tính bỏ dòng thời gian và tập trung vào các cột. Đầu cột: Mã, Chỉ báo, Tên, RBS, Loại, Email, và một cột G… bị cắt ngắn (Nhóm).

Các cột của chế độ xem Bảng tính Nguồn lực Nguồn lực → Bảng tính — các cột không có dòng thời gian — từ video

Phân phối cho thấy mức sử dụng theo thời gian. Bên trái: Mã, Tên, Khối lượng, Khối lượng thực tế, Khối lượng còn lại. Bên phải: lưới theo thời gian với Trường = Khối lượng (các quý trong demo Q2 2026 … Q1 2027).

Lưới Khối lượng theo thời gian của chế độ xem Phân phối Nguồn lực → Phân phối — Khối lượng theo thời gian — từ video

Chế độ xem RBS

Chế độ xem con RBS vẽ Cấu trúc phân chia nguồn lực dưới dạng biểu đồ phân cấp. Các nút hiển thị Mã, Khối lượng (giờ), Bắt đầu, và Kết thúc, với các hình nhóm số trung gian (ví dụ 1, 2, 22).

Để biết RBS liên quan thế nào đến WBS và OBS — và các quy trình cấu trúc mã/thụt đầu dòng — xem Tổ chức và cấu trúc → RBS thay vì lặp lại toàn bộ bài học đó ở đây. Danh sách Nguồn lực cũng có thể nhóm theo RBS trong bố cục Gantt.

Biểu đồ phân cấp RBS trong chế độ xem Nguồn lực Nguồn lực → biểu đồ phân cấp RBS — từ video

Đội

Thanh công cụ Quản lý đội (biểu tượng người) mở hộp thoại Đội. Tạo và duy trì các đội từ kho toàn hệ thống, sau đó dùng chúng để nhóm / phân tích năng lực (và, ở nơi khác trong sản phẩm, bố trí nhân sự cho dự án).

Tiêu đề: Đội. Các điều khiển: + Thêm đội, xóa (thùng rác).
Các đội trong demo: Client Team A, Engineering Team.
Các trường: Tên đội; văn bản gợi ý trong ô tìm kiếm Tìm theo tên hoặc email…; huy hiệu thành viên (ví dụ 3 MEMBERS).
Bảng thành viên: ô chọn, Chỉ báo, Tên, Loại, Email.
Chân hộp thoại: Hủy, Lưu.

Video quản lý chủ ý dời các chủ đề sâu hơn về quyền truy cập đội / nhóm nguồn lực / quyền truy cập sang một đoạn sau — xem thêm Việc của tôi và Đội của tôi và RBAC để biết góc nhìn về cộng tác/quyền truy cập.

Hộp thoại Đội với các thành viên của Client Team A Hộp thoại Đội — Thêm đội / thành viên / Lưu — từ video

Lịch (Toàn hệ thống và Nguồn lực)

Thanh công cụ Lịch mở hộp thoại Lịch. Các tab: Toàn hệ thống | Nguồn lực. Bên phải: Ngoại lệ | Tuần làm việc. Điều khiển ở đầu: Áp dụng lịch cho phần đã chọn với huy hiệu đếm số nguồn lực và Chọn một lịch.

Các ví dụ Toàn hệ thống trên màn hình: Standard *, 24 Hours, Night Shift, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.
Các trường: Tên, Lịch cơ sở (không có).
Ví dụ ngoại lệ: Christmas khoảng ngày 12/25/2026 – 12/25/2031.
Trạng thái rỗng của tab Nguồn lực: nguồn lực dùng lịch toàn hệ thống cho đến khi bạn + Tạo lịch nguồn lực.
Tuần làm việc: Tuần mặc định; nút chọn loại ngày mặc định / làm việc (đỏ = không làm việc, đen/mặc định = làm việc).

Để biết cách lịch thay đổi thời lượng công việc so với khối lượng trên tiến độ (demo nửa ngày, Bỏ qua lịch nguồn lực), xem tiếp Lập tiến độ → Lịch — tiểu mục này chỉ ghi lại trình quản lý lịch trên thanh công cụ Nguồn lực.

Danh sách Toàn hệ thống trong hộp thoại Lịch Lịch — danh sách Toàn hệ thống (Standard, 24 Hours, Night Shift, …) — từ video

Khoảng ngày ngoại lệ Christmas trong Lịch Lịch → Ngoại lệ — khoảng ngày Christmas — từ video

Sửa nguồn lực

Chọn một dòng nguồn lực → thanh công cụ Sửa (bút chì). Tiêu đề hộp thoại = tên nguồn lực (demo: Database Engineer). Các tab: Chính | Khả dụng | Chi phí | Thực tế | Lịch.

Chính — Tên, Viết tắt, Mã, Email, RBS, Loại (trên màn hình Nhân công), ô chọn Chung, Nhóm, Khối lượng, Bắt đầu, Kết thúc.
Khả dụng — năng lực theo ngày; các cột Ngày hiệu lực, Mức tham gia tối đa (thanh trượt + %); + Thêm dòng. Ví dụ: 50% bán thời gian, 0% nghỉ phép.
Chi phí — Ghi nhận chi phí vào = Theo tỷ lệ (hiển thị); bảng đơn giá A (mặc định)–E; các cột Ngày hiệu lực, Đơn giá chuẩn ($/giờ), Đơn giá ngoài giờ ($/giờ), Chi phí mỗi lần dùng ($).
Lịch — Lịch = Standard (kế thừa); Lịch hiệu lực = Standard.

Tab Chính khi sửa nguồn lực Database Engineer Sửa Database Engineer → Chính — từ video

Mức tham gia tối đa trong tab Khả dụng khi sửa nguồn lực Sửa → Khả dụng — Ngày hiệu lực / Mức tham gia tối đa — từ video

Bảng đơn giá trong tab Chi phí khi sửa nguồn lực Sửa → Chi phí — Ghi nhận chi phí vào / bảng đơn giá A–E — từ video

Bộ lọc Công việc ở dưới và Biểu đồ nguồn lực

Trong bố cục Gantt, khung dưới kết hợp danh sách kiểm Công việc: của dự án với Biểu đồ nguồn lực. Bỏ chọn các dự án trong danh sách Công việc để thay đổi những gì biểu đồ bao gồm — đó là bộ lọc liên dự án được minh họa trong cả video Chế độ xem và video Quản lý.

Danh sách chọn chỉ số biểu đồ:

Mức tham gia đỉnh (biểu đồ tần suất năng lực chính)
Khối lượng, Khối lượng lũy kế
Mức quá tải (chỉ riêng)
Phần trăm phân bổ
Khả dụng còn lại, Khối lượng khả dụng
Chi phí

Chú giải trên màn hình của Mức tham gia đỉnh: Quá tải (đỏ), Phân bổ hết công suất (xanh lá), Đã phân bổ (xanh dương), đọc theo một đường năng lực 100% đậm (trục thường từ 0–200% trong demo).

Biểu đồ tần suất Mức tham gia đỉnh với chú giải phân bổ Biểu đồ tần suất Mức tham gia đỉnh + chú giải — từ video

Bộ lọc dự án trong Công việc ảnh hưởng đến Biểu đồ nguồn lực Công việc ở dưới: bộ lọc dự án điều khiển biểu đồ — từ video

Tại Danh mục dự án, chọn nhiều / tô sáng các dự án theo OBS và biểu đồ tần suất Nguồn lực / Mức tham gia đỉnh ở dưới cho thấy tải tổng hợp cho phần đã chọn (văn bản giữ chỗ trước khi chọn: “Select one or more projects to see allocation”). Bài học đầy đủ về nhóm theo OBS: Danh mục dự án: Nhóm theo OBS.

Biểu đồ tần suất Mức tham gia đỉnh đa dự án của Danh mục dự án Danh mục dự án chọn nhiều → biểu đồ tần suất tải Mức tham gia đỉnh — từ video

Trong chế độ xem Dự án, video quản lý cũng cho thấy việc trượt một thanh tỷ lệ phần trăm gán trên một nguồn lực (ví dụ Dev ở 100%) để giảm tải bằng tay — một bước tiền thân của việc điều chỉnh tự động.

Chẩn đoán quá tải → Điều chỉnh nguồn lực

Khi các ô trên Gantt nguồn lực chuyển đỏ/cam, các cột Mức tham gia đỉnh vượt quá 100%, hoặc các biểu tượng Chỉ báo màu đỏ xuất hiện trên các dòng xung đột, bạn mới chẩn đoán được tình trạng quá tải — chưa giải quyết nó.

Lọc danh sách Công việc ở dưới để xác định dự án nào gây ra nhu cầu.
Chuyển đổi chỉ số biểu đồ (Phần trăm phân bổ, Khả dụng còn lại, Mức quá tải riêng) để xác nhận xu hướng.
Tùy chọn, trượt tỷ lệ % gán trong khung Nguồn lực của dự án (demo quản lý).
Khi cần để công cụ tự động dời công việc ưu tiên thấp hơn: mở Điều chỉnh nguồn lực (nút hiện dưới Mức tham gia đỉnh trong video quản lý) và theo Điều chỉnh nguồn lực để Xem trước / Điều chỉnh / Bỏ điều chỉnh — phần này không dạy lại các bước đó.

Khung Dự án với Mức tham gia đỉnh, nút Điều chỉnh nguồn lực và các đỉnh màu đỏ Khung Nguồn lực của dự án — Mức tham gia đỉnh màu đỏ + nút Điều chỉnh nguồn lực — từ video

Quy trình: dùng Nguồn lực để xác định các vấn đề về năng lực, rồi dùng Điều chỉnh nguồn lực để giải quyết chúng.

Xem các video về nguồn lực

Video	Liên kết	Thời lượng
Chế độ xem Nguồn lực	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Tính năng mới 2: Dự án và Nguồn lực	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Gán nguồn lực	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Điều chỉnh nguồn lực (giải quyết quá tải)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44