Recursos

Slogan: Um único pool corporativo — capacidade visível em todos os projetos.

Depois de atribuir recursos a tarefas, a próxima habilidade é ler o próprio espaço de trabalho Recursos: o pool corporativo compartilhado, as cores de capacidade do Gantt de Recursos, as visões Planilha / Distribuição / RBS, Equipes, Calendários, Editar recurso, e o Gráfico de recursos na parte inferior (Unidades de pico e métricas relacionadas). Sem essa visão, a mesma pessoa pode parecer livre em um projeto e estar superalocada no portfólio.

Esta seção se baseia principalmente no tour de Visão Recursos e no material de capacidade / gráficos / histograma OBS de Novidades 2: Projeto e Recurso. A mecânica de atribuição de tarefas continua em Atribuir recursos a tarefas. A resolução de sobrecarga com Visualizar / Redistribuir / Limpar continua em Redistribuição de recursos.

Veja também: Atribuir recursos a tarefas · Cronograma · Calendários (cronograma) · RBS · OBS · Redistribuição de recursos

Assista (conjunto completo): Visão Recursos · Novidades 2: Projeto e Recurso · Atribuir recursos · Redistribuição de recursos

Visão geral de Recursos

Vídeo	Papel	Melhor para
Visão Recursos (~12:44)	Tour do espaço de trabalho	Pool corporativo; Gantt / Planilha / Distribuição / RBS; Equipes; Calendários; Editar recurso; gráficos de Unidades de pico
Novidades 2: Projeto e Recurso (~10:47)	Capacidade e estruturas	Por que um pool compartilhado importa; leitura de Unidades de pico; barras entre projetos; controle deslizante de % de atribuição; histograma OBS do portfólio; passagem para a redistribuição
Atribuir recursos (~3:36)	Alocação de tarefas	Atribuir/Desatribuir, % de taxa, trabalho vs. duração, Taxa padrão → custo — veja Atribuir recursos a tarefas
Redistribuição de recursos (~5:44)	Resolver sobrecarga	Visualizar / Redistribuir / Limpar quando as Unidades de pico mostrarem vermelho — veja Redistribuição de recursos

Ordem de leitura sugerida: abra a Visão Recursos → leia as cores de capacidade do Gantt → Planilha / Distribuição / RBS → Equipes e Calendários → Editar recurso → Gráfico de recursos / Unidades de pico → diagnostique a superalocação → Redistribuição de recursos. Para um estudo aprofundado da estrutura EAP/RBS/OBS, use Organização e estruturas em vez de reaprendê-la aqui.

Abrir Recursos — quatro subvisões

Navegação à esquerda → Recursos (o padrão de URL da demonstração inclui /resource/gantt). Em Recursos, quatro ícones de subvisão mostram o mesmo pool corporativo em layouts diferentes. A dica de tela do primeiro ícone é Gantt.

• Gantt — planilha à esquerda + Gantt de Recursos com fases no tempo à direita (espaço de trabalho visual principal).

• Planilha — apenas colunas (sem linha do tempo).

• Distribuição — Trabalho / Trabalho real / Trabalho restante + grade de Trabalho com fases no tempo.

• RBS — diagrama hierárquico da Estrutura Analítica de Recursos.

Controles de barra de ferramentas demonstrados no tour da Visão: + Adicionar, Desfazer/Refazer, Calendários, Gerenciar equipes (ícone de pessoas), Editar (lápis), além de layout / zoom / filtro / configurações.

Subvisões de Recursos — dica Gantt no primeiro ícone — do vídeo

Recursos → Gantt — planilha corporativa + barras com fases no tempo — do vídeo

Gantt de Recursos — cores de capacidade

O Gantt de Recursos é o principal mapa de capacidade. À esquerda: linhas de recursos corporativos (ID, Indicadores, Nome; RBS quando ampliado). À direita: barras de atribuição com fases no tempo, em todos os projetos.

Cor	Significado
Branco	Sem atribuição
Azul	< 50% da capacidade disponível
Verde	50–100%
Vermelho	Superalocação > 100%
Laranja	Superalocação severa > 150%

Importante: o histograma Unidades de pico na parte inferior usa uma legenda de tela diferente — Superalocado (vermelho), Totalmente alocado (verde), Alocado (azul), em relação a uma linha de 100% em negrito. Ensine as cores das células do Gantt e a legenda das Unidades de pico separadamente.

Código de cores de capacidade do Gantt de Recursos — do vídeo

Pool corporativo + Unidades de pico (vídeo de gestão) — do vídeo

Modos de análise mostrados: recurso único, multisseleção, lista agrupada plana / por Equipes / por RBS. Os grupos de equipe da demonstração incluem Client Team A e Engineering Team.

Agrupamento por Equipes + histograma de Unidades de pico — do vídeo

Visões Planilha e Distribuição

Planilha remove a linha do tempo e foca nas colunas. Cabeçalhos: ID, Indicadores, Nome, RBS, Tipo, E-mail, e uma coluna truncada G… (Grupo).

Recursos → Planilha — colunas sem linha do tempo — do vídeo

Distribuição mostra o uso ao longo do tempo. À esquerda: ID, Nome, Trabalho, Trabalho real, Trabalho Restante. À direita: uma grade com fases no tempo com Campo = Trabalho (trimestres de demonstração T2 2026 … T1 2027).

Recursos → Distribuição — Trabalho com fases no tempo — do vídeo

Visão RBS

A subvisão RBS desenha a Estrutura Analítica de Recursos como um diagrama hierárquico. Os nós mostram ID, Trabalho (h), Início e Término, com formas intermediárias de agrupamento numérico (por exemplo, 1, 2, 22).

Para saber como o RBS se relaciona com a EAP e a OBS — e para os fluxos de trabalho de estrutura por código/recuo — veja Organização e estruturas → RBS em vez de duplicar essa lição completa aqui. A lista de Recursos também pode agrupar por RBS no layout Gantt.

Recursos → diagrama hierárquico RBS — do vídeo

Equipes

O botão Gerenciar equipes (ícone de pessoas) da barra de ferramentas abre a janela Equipes. Crie e mantenha equipes a partir do pool corporativo e depois use-as para agrupamento / análise de capacidade (e, em outras partes do produto, para alocação de projetos).

• Título: Equipes. Controles: + Adicionar equipe, excluir (lixeira).

• Equipes de demonstração: Client Team A, Engineering Team.

• Campos: Nome da equipe; espaço reservado de busca Buscar por nome ou e-mail…; contador de membros (por exemplo, 3 MEMBROS).

• Tabela de membros: caixa de seleção, Indicadores, Nome, Tipo, E-mail.

• Rodapé: Cancelar, Salvar.

O vídeo de gestão explicitamente deixa os tópicos mais aprofundados de acesso de equipe / recursos de grupo / acesso para um clipe posterior — veja também Meu trabalho e Minha equipe e RBAC para os ângulos de colaboração/acesso.

Janela Equipes — Adicionar equipe / membros / Salvar — do vídeo

Calendários (Global e Recurso)

O botão Calendários da barra de ferramentas abre a janela Calendários. Abas: Global | Recurso. Lado direito: Exceções | Semanas de trabalho. Controle de cabeçalho: Aplicar calendário à seleção com um contador de recursos e Escolha um calendário.

• Exemplos globais na tela: Padrão *, 24 Horas, Turno da noite, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Campos: Nome, Calendário Base (nenhum).

• Exemplo de exceção: Christmas, intervalo de datas 25/12/2026 – 25/12/2031.

• Estado vazio da aba Recurso: o recurso usa o calendário global até você clicar em + Criar calendário do recurso.

• Semanas de trabalho: Semana padrão; opções de tipo de dia padrão / útil (vermelho = não útil, preto/padrão = útil).

Para saber como os calendários mudam a duração da tarefa em relação ao trabalho no cronograma (demonstrações de meio período, Ignorar Calendário de Recursos), continue em Cronograma → Calendários — esta subseção documenta apenas o gerenciador de calendários da barra de ferramentas de Recursos.

Calendários — lista Global (Padrão, 24 Horas, Turno da noite, …) — do vídeo

Calendários → Exceções — intervalo de Christmas — do vídeo

Editar recurso

Selecione uma linha de recurso → barra de ferramentas Editar (lápis). Título da janela = nome do recurso (demonstração: Database Engineer). Abas: Principal | Disponibilidade | Custo | Valores reais | Calendário.

• Principal — Nome, Iniciais, ID, E-mail, RBS, Tipo (na tela Trabalho), caixa de seleção Genérico, Grupo, Trabalho, Início, Término.

• Disponibilidade — capacidade datada; colunas Data efetiva, Unidades máximas (controle deslizante + %); + Adicionar lançamento. Exemplos: 50% em meio período, 0% em licença.

• Custo — Acumular no = Rateado (mostrado); tabelas de taxa A (padrão)–E; colunas Data efetiva, Taxa padrão ($/h), Taxa de hora extra ($/h), Custo por uso ($).

• Calendário — Calendário = Padrão (herdado); Calendário efetivo = Padrão.

Editar Database Engineer → Principal — do vídeo

Editar → Disponibilidade — Data efetiva / Unidades máximas — do vídeo

Editar → Custo — Acumular no / tabelas de taxa A–E — do vídeo

Filtro de Tarefas na parte inferior e Gráfico de recursos

No layout Gantt, o painel inferior combina uma lista de verificação de projetos Tarefas: com um Gráfico de recursos. Desmarque projetos na lista Tarefas para mudar o que o gráfico inclui — esse é o filtro entre projetos demonstrado tanto no vídeo de Visão quanto no de Gestão.

Menu suspenso de métrica do gráfico:

• Unidades de pico (histograma de capacidade principal)

• Trabalho, Trabalho acumulado

• Superalocação (apenas)

• Alocação Por cento

• Disponibilidade Restante, Disponibilidade de trabalho

• Custo

Legenda de tela das Unidades de pico: Superalocado (vermelho), Totalmente alocado (verde), Alocado (azul), lidas em relação a uma linha de capacidade de 100% em negrito (o eixo costuma ir de 0 a 200% nas demonstrações).

Histograma de Unidades de pico + legenda — do vídeo

Filtro de projetos Tarefas: na parte inferior, que determina o gráfico — do vídeo

No Portfólio, selecione ou destaque vários projetos por OBS, e o histograma de Recursos / Unidades de pico na parte inferior mostra a carga agregada da seleção (texto de espaço reservado antes da seleção: “Selecione um ou mais projetos para ver a alocação”). Lição completa de agrupamento OBS: Portfólio: agrupar por OBS.

Multisseleção no Portfólio → histograma de carga de Unidades de pico — do vídeo

Na visão Projeto, o vídeo de gestão também mostra como arrastar uma barra de porcentagem de atribuição em um recurso (por exemplo, Dev a 100%) para reduzir manualmente a carga — um precursor da redistribuição automatizada.

Diagnosticar a superalocação → Redistribuição

Quando as células do Gantt de Recursos ficam vermelhas/laranjas, as Unidades de pico ultrapassam 100%, ou ícones de Indicador vermelhos aparecem em linhas conflitantes, você diagnosticou uma sobrecarga — ainda não a resolveu.

• Filtre a lista Tarefas na parte inferior para isolar quais projetos contribuem para a demanda.

• Troque as métricas do gráfico (Alocação Por cento, Disponibilidade Restante, somente Superalocação) para confirmar o padrão.

• Opcionalmente, arraste a % de atribuição no painel Recursos do projeto (demonstração de gestão).

• Quando precisar que o motor mova trabalho de prioridade mais baixa: abra Redistribuição (botão visível abaixo das Unidades de pico no vídeo de gestão) e siga Redistribuição de recursos para Visualizar / Redistribuir / Limpar — esta seção não reensina essas etapas.

Painel Recursos do projeto — Unidades de pico vermelhas + botão Redistribuição — do vídeo

Fluxo de trabalho: use Recursos para identificar problemas de capacidade e depois use a Redistribuição de recursos para resolvê-los.

Assista aos vídeos de recursos

Vídeo	Link	Duração
Visão Recursos	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Novidades 2: Projeto e Recurso	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Atribuir recursos	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Redistribuição de recursos (resolver sobrecarga)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44