Risorse

Slogan: Un unico pool aziendale — capacità visibile in ogni progetto.

Dopo aver assegnato le risorse alle attività, il passo successivo è imparare a leggere l’area di lavoro Risorse: il pool aziendale condiviso, i colori di capacità del Gantt delle risorse, le viste Tabella / Distribuzione / RBS, i Team, i Calendari, Modifica risorsa e il Grafico delle risorse in basso (Unità di picco e metriche correlate). Senza questa vista, la stessa persona può sembrare libera in un progetto ed essere sovrassegnata nel portfolio.

Questa sezione si basa principalmente sul tour Vista Risorse e sul materiale su capacità / grafici / istogramma OBS di Novità 2: Progetto e Risorsa. I meccanismi di assegnazione delle attività restano in Assegnazione delle risorse. La risoluzione del sovraccarico con Anteprima / Livella / Azzera resta in Livellamento delle risorse.

Vedere anche: Assegnazione delle risorse · Pianificazione · Calendari (pianificazione) · RBS · OBS · Livellamento delle risorse

Guarda (l’intera serie): Vista Risorse · Novità 2: Progetto e Risorsa · Assegna risorse · Livellamento delle risorse

Panoramica delle risorse

Video	Ruolo	Indicato per
Vista Risorse (~12:44)	Tour dell’area di lavoro	Pool aziendale; Gantt / Tabella / Distribuzione / RBS; Team; Calendari; Modifica risorsa; grafici delle Unità di picco
Novità 2: Progetto e Risorsa (~10:47)	Capacità e strutture	Perché un pool condiviso è importante; lettura delle Unità di picco; barre tra progetti; cursore della percentuale di assegnazione; istogramma OBS di portfolio; passaggio al livellamento
Assegna risorse (~3:36)	Assegnazione alle attività	Assegna/Rimuovi assegnazione, percentuale tariffa, lavoro rispetto a durata, tariffa standard → costo — vedere Assegnazione delle risorse
Livellamento delle risorse (~5:44)	Risolvere il sovraccarico	Anteprima / Livella / Azzera quando le Unità di picco diventano rosse — vedere Livellamento delle risorse

Ordine di lettura consigliato: aprire la Vista Risorse → leggere i colori di capacità del Gantt → Tabella / Distribuzione / RBS → Team e Calendari → Modifica risorsa → Grafico delle risorse / Unità di picco → diagnosticare la sovrassegnazione → Livellamento delle risorse. Per approfondimenti sulla struttura WBS/RBS/OBS, usare Organizzazione e strutture anziché ripeterli qui.

Aprire Risorse — quattro viste secondarie

Navigazione a sinistra → Risorse (nello schema URL della demo compare /resource/gantt). In Risorse, quattro icone di vista secondaria mostrano lo stesso pool aziendale in layout diversi. Il tooltip della prima icona sullo schermo è Gantt.

• Gantt — tabella a sinistra + Gantt delle risorse a fasi temporali a destra (area di lavoro visiva principale).

• Tabella — solo colonne (nessuna sequenza temporale).

• Distribuzione — Lavoro / Lavoro effettivo / Lavoro rimanente + griglia del lavoro a fasi temporali.

• RBS — grafico gerarchico della struttura di scomposizione delle risorse.

Controlli della barra degli strumenti mostrati nel tour della vista: + Aggiungi, Annulla/Ripristina, Calendari, Gestisci i team (icona persone), Modifica (matita), oltre a layout / zoom / filtro / impostazioni.

Viste secondarie di Risorse — tooltip Gantt sulla prima icona — dal video

Risorse → Gantt — foglio aziendale + barre a fasi temporali — dal video

Gantt delle risorse — colori di capacità

Il Gantt delle risorse è la mappa di capacità principale. A sinistra: righe delle risorse aziendali (ID, Indicatori, Nome; RBS se la colonna viene allargata). A destra: barre di assegnazione a fasi temporali tra i progetti.

Colore	Significato
Bianco	Nessuna assegnazione
Blu	< 50% della capacità disponibile
Verde	50–100%
Rosso	Sovrassegnazione > 100%
Arancione	Sovrassegnazione grave > 150%

Importante: l’istogramma Unità di picco in basso usa una legenda diversa sullo schermo — Sovrassegnata (rosso), Completamente assegnata (verde), Allocato (blu) rispetto a una linea del 100% in grassetto. Insegnare separatamente i colori delle celle del Gantt e la legenda delle Unità di picco.

Codifica a colori della capacità nel Gantt delle risorse — dal video

Pool aziendale + Unità di picco (video di gestione) — dal video

Modalità di analisi mostrate: singola risorsa, selezione multipla, elenco raggruppato piatto / per Team / per RBS. I gruppi team della demo includono Client Team A e Engineering Team.

Raggruppamento per Team + istogramma Unità di picco — dal video

Viste Tabella e Distribuzione

Tabella elimina la sequenza temporale e si concentra sulle colonne. Intestazioni: ID, Indicatori, Nome, RBS, Tipo, E-mail e una colonna troncata G… (Gruppo).

Risorse → Tabella — colonne senza sequenza temporale — dal video

Distribuzione mostra l’utilizzo nel tempo. A sinistra: ID, Nome, Lavoro, Lavoro effettivo, Lavoro rimanente. A destra: griglia a fasi temporali con Campo = Lavoro (trimestri della demo Q2 2026 … Q1 2027).

Risorse → Distribuzione — Lavoro a fasi temporali — dal video

Vista RBS

La vista secondaria RBS disegna la struttura di scomposizione delle risorse come grafico gerarchico. I nodi mostrano ID, Lavoro (h), Inizio e Fine, con forme di raggruppamento numeriche intermedie (ad esempio 1, 2, 22).

Per come l’RBS si collega alla WBS e all’OBS — e per i flussi di lavoro su codice/struttura a rientri — vedere Organizzazione e strutture → RBS invece di duplicare qui l’intera lezione. L’elenco Risorse può anche essere raggruppato per RBS nel layout Gantt.

Risorse → grafico gerarchico RBS — dal video

Team

Gestisci i team nella barra degli strumenti (icona persone) apre la finestra di dialogo Team. Creare e gestire i team a partire dal pool aziendale, quindi usarli per raggruppamento / analisi della capacità (e, altrove nel prodotto, per l’assegnazione del personale al progetto).

• Titolo: Team. Controlli: + Aggiungi team, elimina (cestino).

• Team della demo: Client Team A, Engineering Team.

• Campi: Nome del team; segnaposto di ricerca Cerca per nome o e-mail…; badge dei membri (ad esempio 3 MEMBERS).

• Tabella dei membri: casella di controllo, Indicatori, Nome, Tipo, E-mail.

• Piè di pagina: Annulla, Salva.

Il video di gestione rimanda esplicitamente gli argomenti più approfonditi su accesso ai team / risorse di gruppo / accesso a un video successivo — vedere anche My Work & My Team e RBAC per gli aspetti di collaborazione/accesso.

Finestra di dialogo Team — Aggiungi team / membri / Salva — dal video

Calendari (Globale e Risorsa)

Calendari nella barra degli strumenti apre la finestra di dialogo Calendari. Schede: Globale | Risorsa. A destra: Eccezioni | Settimane lavorative. Controllo nell’intestazione: Applica il calendario alla selezione con un badge del numero di risorse e Scegliere un calendario.

• Esempi Globale sullo schermo: Standard *, 24 Ore, Turno di notte, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Campi: Nome, Calendario di progetto (nessuno).

• Esempio di eccezione: Christmas, intervallo 25/12/2026 – 25/12/2031.

• Stato vuoto della scheda Risorsa: la risorsa usa il calendario globale finché non si fa clic su + Crea calendario della risorsa.

• Settimane lavorative: Settimana predefinita; pulsanti radio del tipo di giorno predefinito / lavorativo (rosso = non lavorativo, nero/predefinito = lavorativo).

Per come i calendari cambiano la durata di un’attività rispetto al lavoro nella pianificazione (demo in mezza giornata, Ignora calendario risorsa), continuare in Pianificazione → Calendari — questa sottosezione documenta solo il gestore dei calendari della barra degli strumenti di Risorse.

Calendari — elenco Globale (Standard, 24 Ore, Turno di notte, …) — dal video

Calendari → Eccezioni — intervallo di Natale — dal video

Modifica risorsa

Selezionare una riga di risorsa → Modifica nella barra degli strumenti (matita). Titolo della finestra = nome della risorsa (demo: Database Engineer). Schede: Principale | Disponibilità | Costo | Valori effettivi | Calendario.

• Principale — Nome, Iniziali, ID, E-mail, RBS, Tipo (sullo schermo Lavoro), casella Generico, Gruppo, Lavoro, Inizio, Fine.

• Disponibilità — capacità datata; colonne Data di validità, Unità max (cursore + %); + Add entry. Esempi: 50% part-time, 0% permesso.

• Costo — Maturano al = Ripartito (come mostrato); tabelle tariffarie A (predefinita)–E; colonne Data di validità, Tariffa standard ($/h), Tariffa straordinaria ($/h), Costo per utilizzo ($).

• Calendario — Calendario = Standard (ereditato); Calendario effettivo = Standard.

Modifica Database Engineer → Principale — dal video

Modifica → Disponibilità — Data di validità / Unità max — dal video

Modifica → Costo — Maturano al / tabelle tariffarie A–E — dal video

Filtro Attività in basso e Grafico delle risorse

Nel layout Gantt, il pannello in basso combina un elenco di progetti da spuntare Attività: con un Grafico delle risorse. Deselezionare i progetti nell’elenco Attività per cambiare ciò che il grafico include — è il filtro tra progetti mostrato sia nel video di panoramica sia in quello di gestione.

Menu a discesa della metrica del grafico:

• Unità di picco (istogramma di capacità principale)

• Lavoro, Lavoro cumulato

• Sovrassegnazione (solo)

• Percentuale di allocazione

• Disponibilità rimanente, Disponibilità lavoro

• Costo

Legenda sullo schermo delle Unità di picco: Sovrassegnata (rosso), Completamente assegnata (verde), Allocato (blu), lette rispetto a una linea di capacità del 100% in grassetto (l’asse va spesso da 0 a 200% nelle demo).

Istogramma Unità di picco + legenda — dal video

Filtro dei progetti Attività: in basso, che determina il grafico — dal video

Nel Portfolio, selezionando più progetti / evidenziandoli per OBS, l’istogramma Risorse / Unità di picco in basso mostra il carico aggregato per la selezione (testo segnaposto prima della selezione: “Select one or more projects to see allocation”). Lezione completa sul raggruppamento OBS: Portfolio: raggruppare per OBS.

Selezione multipla nel Portfolio → istogramma di carico delle Unità di picco — dal video

Nella vista Progetto, il video di gestione mostra anche come trascinare una barra della percentuale di assegnazione su una risorsa (ad esempio Dev al 100%) per ridurre manualmente il carico — un precursore del livellamento automatizzato.

Diagnosticare la sovrassegnazione → Livellamento

Quando le celle del Gantt delle risorse diventano rosse/arancioni, le Unità di picco superano il 100% o compaiono icone rosse nella colonna Indicatori sulle righe in conflitto, si è diagnosticato un sovraccarico — non ancora risolto.

• Filtrare l’elenco Attività in basso per isolare quali progetti contribuiscono alla domanda.

• Cambiare le metriche del grafico (Percentuale di allocazione, Disponibilità rimanente, solo Sovrassegnazione) per confermare lo schema.

• Facoltativamente, trascinare la percentuale di assegnazione nel pannello Risorse del progetto (demo di gestione).

• Quando serve che il motore sposti il lavoro a priorità più bassa: aprire Livellamento (pulsante visibile sotto le Unità di picco nel video di gestione) e seguire Livellamento delle risorse per Anteprima / Livella / Azzera — questa sezione non ripete quei passaggi.

Pannello Risorse del progetto — Unità di picco rosse + pulsante Livellamento — dal video

Flusso di lavoro: usare Risorse per individuare i problemi di capacità, quindi usare il Livellamento delle risorse per risolverli.

Guarda i video sulle risorse

Video	Link	Durata
Vista Risorse	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Novità 2: Progetto e Risorsa	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Assegna risorse	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Livellamento delle risorse (risolvere il sovraccarico)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44